Microsoft Visio: 知りたかったことすべて

複雑なビジネスのアイデアや情報を視覚的に表現するための図やフローチャートを作成するためのプロフェッショナルなアプリケーションをお探しですか?

Microsoft Visio はビジネス組織にとって最良かつ最も好まれている図作成ツールの 1 つであるため、もう探す必要はありません。最初に Shapewear Corporation によって作成され、その後 2000 年に Microsoft に買収されました。

Microsoft Visio とは何ですか?

Microsoft Visio は、ビジネス管理、分析、プレゼンテーション用の専門的な図やフローチャートを作成するために使用されるソフトウェアです。このアプリケーションは、複雑なデータを視覚化し、情報を簡単に伝達できる図に変換するのに役立ちます。

Visio には 250,000 を超える最新の図形と記号が含まれています。このアプリケーションは、建物や建築、IT 管理、プロセス モデリング、人材管理、プロジェクト管理、ユーザー インターフェイス設計などの図作成のニーズを満たすために使用されます。 Microsoft Visio の最も一般的な用途は、組織図、フローチャート、フロー プラン、ビジネス プロセス モデリング表記の作成です。

Microsoft Visio の機能は何ですか?

Microsoft Visio アプリの優れた機能の一部を以下に示します。

• Microsoft Visio は、非常に人気があり、信頼性が高く、安定した図作成ツールです。
• OneDrive にアクセスして、オンラインのどこからでも図を保存および表示できるようにします。
• このアプリを使用すると、ユーザーはリアルタイムで図を編集したりコメントしたりできます。
• Visio のプレゼンス インジケーターは、共同作成者が図のどこで作業しているかを示します。
• Microsoft Visio はクロスブラウザー互換性があるため、どのブラウザーからでもアプリケーションにアクセスできます。
• このアプリケーションには、ワイヤーフレーム、ソフトウェア、プロジェクト管理、エンジニアリングなど、特定のニーズに合わせて利用できるさまざまなテンプレート、プリセット、図のオプションがあります。
• Visio にはシェイプシート インテリセンスがあり、入力時に数式を完成させるのに役立ちます。
• Visio のバックステージ ビュー機能を使用すると、図の作成中でも図を表示できます。
• Visio Web アプリでは、デフォルトで作業内容を自動保存できます。
• このアプリケーションはタッチ対応デバイスでも完全に動作します。
• パンおよびズーム機能を使用すると、形状や図を非常に正確に表示できます。
• 図の背景色、透明度、サイズ、解像度などをカスタマイズします。
• 図を JPEG および PNG 形式で保存します。
• 外部リンク、他のページ、または電子メール アドレスにリダイレクトする図の図形にハイパーリンクを割り当てます。
• Microsoft Visio の図を自動的に Word 文書に文書化します。
• 図を簡単かつ安全に作成して共有します。
• このアプリケーションは、Microsoft PowerPoint スライドを使用して、複雑で大きな図を小さな部分に分割するのにも役立ちます。
• Teams、Power BI、Automate、Excel、PPT、Word、OneDrive、Azure などの他の Microsoft 製品とのシームレスな統合が可能です。

Visio は通常のフローチャート アプリと比べてどのように優れていますか?

図やビジュアルは、ビジネス提案、プレゼンテーション、管理にさらなる次元を加えます。建築、エンジニアリングなどの特定の分野では、優れたツールを使用して専門的な図を作成することが非常に重要になります。

Microsoft Visio は、入手可能なツールの中で最も優れており、最も推奨されているツールの 1 つです。このアプリケーションには、図作成のニーズに対応するために利用できるほぼすべての機能が備わっています。単純なフローチャートが必要な場合でも、複雑で大きな図が必要な場合でも、アプリは完全な柔軟性を提供します。ビジュアルをすばやく作成するためのさまざまな標準テンプレートとプリセットが用意されています。同時に、特定の要件を満たすためにさまざまなツールを使用して図をカスタマイズできます。

Viso は、IT インフラストラクチャ、ビジネス プロセス、組織構造、UI ワイヤーフレームなどに最適なモデリング ツールです。インターフェイスは CAD などの他のソフトウェアと比べてシンプルで直感的で、価格もはるかに安価です。このアプリケーションを使用すると、ドキュメントを簡単に統合できます。特別な変換は必要ありません。

形状、アイコン、要素の膨大なライブラリがあります。業界標準のテンプレートを利用できるため、時間と労力を節約できます。技術者と非技術者の両方にとって理解しやすい図を作成できます。

要約すると、Microsoft Visio が最も望ましいとされる利点がいくつかあります。

• Microsoft Visio は、さまざまなビジネス アーキテクチャやデータベース アーキテクチャを簡単に作成するための図作成ツールと機能を提供します。
• フローチャート、ブレインストーミング ディスカッション、BPMN モデル、マップ、その他の図を簡単に作成できます。
• Microsoft Visio はブラウザ間互換性があり、プロフェッショナル プランを使用すると、複数のデバイスにダウンロードできます。
• アプリケーションを使用すると、あなたとあなたのビジネスにとって貴重な重要なデータをキャプチャするビジュアルを作成できます。

価格設定、使いやすさ、ブラウザ間の互換性、高度な機能、標準テンプレートなど、あらゆる要素を考慮して他のツールと比較した場合、Visio が最良の選択であることは間違いありません。

Visio は他の Microsoft 製品と統合できますか?

Visio を Teams、Power BI、Automate、Excel、PPT、Word、OneDrive、Azure などの他の Microsoft 製品と統合する方法については、以下をご覧ください。

チーム: Visio を使用すると、Microsoft チーム内から Visio 図を簡単に表示、編集、共同作業できます。 Visio ファイルをデバイスまたはクラウド ストレージから Microsoft Team のファイル ライブラリにアップロードします。適切な権限を持つユーザーは、Teams から Visio 図に直接アクセスできます。

Power BI: Web 用 Microsoft Visio と Power BI を併用して、ビジネス目的で図やビジュアルを比較および説明できます。ここでは、Visio 図を Power BI に統合する方法を 段階的に 説明します。

自動化: Power Automate アプリケーション自体から Visio にアクセスして、ダイアグラム ロジックを分析してスケッチしてから、それを構築します。

Excel: Visio Data Visualizer アドイン機能を使用して、Excel で基本的なフローチャートや組織図を作成します。

PPT: Visio では、スライド スニペットを作成し、Microsoft PowerPoint にエクスポートして、大規模で複雑な図を作成できます。

Word: 簡単な手順で、Visio 図を Word 文書に簡単に挿入、表示、編集できます。

OneDrive: Microsoft Visio は、OneDrive ストレージへのアクセスを提供し、Visio 図を保存し、オンラインのどこからでも表示できます。

Azure: Visio を使用して Azure 図を作成し、アプリ ソリューションの設計と実装に役立てることができます。

Microsoft Visio 価格プランの概要

Microsoft Visio は有料ツールであり、価格プランは Microsoft office 365 パッケージには含まれていません。以下は、月額または年間サブスクリプションで利用できる Visio の 2 つの料金プランです。

計画 1:

Visio 価格プラン 1 を使用すると、アプリケーションに Web アクセスできるようになります。このプランは、基本的な図、フローチャート、タイムライン、および SDL 図を作成するためのものです。 2 GB の OneDrive ストレージが提供されます。このプランでは、すぐに始めることができる複数のプリセットとテンプレートを提供します。月額サブスクリプションの価格はユーザーあたり月額 6 ドルですが、年間サブスクリプションの価格はユーザーあたり月額 5 ドルです。

計画 2:

Visio プラン 2 には、プラン 1 のすべての機能に加えて、追加の高度な機能が含まれています。このプランでは、一度に 5 台のデバイスにダウンロードできるデスクトップ アプリが提供されます。このプランは、BPMN 2.0、UML 2.5、IEEE などの業界標準を満たす専門的な図を必要とするユーザーに推奨されます。月額サブスクリプションの価格はユーザーあたり月額 18 ドルですが、年間サブスクリプションの価格はユーザーあたり月額 15 ドルです。

ご予算やご要望に応じたプランをお選びください。基本的な図を作成する必要がある場合は、プラン 1 を選択してください。ただし、図を作成するために高度な機能が必要な場合は、必ずプラン 2 を選択してください。

Visio を使用して作成できる図の種類にはどのようなものがありますか?

Microsoft Visio を使用すると、さまざまな種類の図やビジュアルを作成できます。 Visio を使用して作成できる一般的な種類の図の一部を以下に示します。

フローチャート

フローチャートは、図形や矢印を通じてプロセスを表現するために企業で使用されます。これらは、理解を容易にするために複雑なプロセスを分析、文書化、研究、計画、伝達するために最も一般的に使用される図です。フローチャート内の図形はステップを表し、矢印はあるステップから別のステップへの進行を表します。

組織図

組織図 (Org chart) は、組織の内部構造とその関係階層を表示する図です。ボックスには従業員の名前と役職が表示され、線はさまざまなレベルを接続します。この図は誰が誰に報告するかを表しており、より良い管理と計画を立てるために不可欠です。

間取り図

平面図とは、建物などの構造物の配置を上から2次元で示した図です。

部屋や家具などの位置関係を視覚化するのに役立ちます。

マインドマップ

マインド マップは、さまざまなアイデア、言葉、概念、タスクなどを中心となる主題や概念に結び付ける図です。

この図は、アイデアのブレーンストーミングや効果的な計画に最適です。主要な主題は楕円形で表され、枝と副枝はさまざまなアイデアを表します。

チャートとグラフ

チャートやグラフは、複雑なデータを解釈しやすい方法で視覚的に表現するために使用されます。このタイプの図は、ビジネス表現でよく使用されます。ビジネスでは、棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど、さまざまなチャートやグラフが使用されます。

ガントチャート

ガント チャートは、プロジェクト管理で最もよく使用される図です。これは、プロジェクトのスケジュールをグラフィカルに表現するのに役立つ棒グラフの一種です。

プロジェクトのタスク、開始日と終了日、さまざまなタスクに割り当てられた担当者、その他の重要な情報が表示されます。

ネットワーク図

ネットワーク図は、会社または建物のコンピュータ ネットワークの構造を表すのに役立ちます。ネットワークを構成するすべてのコンポーネントと、それらがどのように相互接続されているかを示します。ネットワーク図は、組織内でコンピューター データがどのように流れるかを示すためにも使用されます。

アプリを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

• まず、アプリ内にニーズを満たすテンプレートがあるかどうかを確認してください。完全に一致するものが見つからない場合は、最も近いテンプレートを選択し、必要に応じてカスタマイズします。
• Microsoft Visio ステンシルを使用して、フローチャートの形の鉛筆など、さまざまな形状を描画します。
• 形状データ ウィンドウに直接入力することで、データを簡単に追加できます。
• Visio professional を使用すると、Microsoft Excel または Access からデータを自動的にインポートします。

Visio ではどのようなファイル形式が使用されますか?

Microsoft Visio でサポートされる重要なファイルの種類を以下に示します。

• VSDX (Visio 図面)
• VSSX (Visio ステンシル ファイル)
• VSTX (Visio 図面テンプレート)
• VDW (Visio Web 描画)
• VSDM (マクロ有効描画)
• VSTM (Visio マクロ有効テンプレート)
• VSSM (Visio マクロ有効テンプレート)
• VSX (Visio ステンシル XML ファイル)
• VTX (Visio テンプレート XML ファイル)

最後の言葉

Microsoft Visio は、ビジネスおよびエンタープライズ目的に適した多用途ツールです。このアプリケーションには、基本機能と高度な機能を含む 2 つの料金プランが付属しています。さまざまなツールや業界標準のテンプレートを使用して、本格的な図を簡単に作成できます。ただし、要件に応じて図をカスタマイズできます。さまざまなビジネス目標に合わせて、他の Microsoft 製品と簡単に統合できます。