ホームビジネス人事管理非公開: グローバルな労働力のための登録雇用主 (EOR) の選択: 2023 年に知っておくべきすべて

グローバルな労働力のための登録雇用主 (EOR) の選択: 2023 年に知っておくべきすべて

ビジネスを世界的に拡大しようとしているが、複数のオフィスを開設するための資金が不足している場合、登録雇用者 (EOR) が解決策になります。

この記事では、EOR の機能、責任、利点について説明します。さらに、新興企業、中小企業、大企業がグローバルな労働力を一元的に構築および管理するのにどのように役立つかがわかります。

それでは、基本的なことから始めましょう。すでに知識がある場合は、以下の表にリストされている EOR サービスプロバイダーに進んでください。

タイトル

説明

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ディール

150 か国以上でグローバルな採用、法令順守、給与計算、人事サポートを行っています。

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乗数

世界の給与、法的契約、保険、福利厚生は 150 か国以上で行われます。

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リモート

簡単なオンボーディング、カスタマイズ可能な雇用、株式報酬、経費管理。

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パパイヤグローバル

160 か国以上での支払い、給与計算、雇用を HRM ツールと統合。

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記録雇用者 (EOR) とは何ですか?

Employer of Record (EOR) は、組織の国境を越えた従業員の採用のあらゆる側面を扱うサードパーティの雇用会社です。コンプライアンス、給与、税金、その他の福利厚生については、EOR が全責任を負います。

最近の統計によると、米国の EOR 代理店の収益は 2024 年までに 2,475 億ドルに増加します。

確かに、世界的なマイルストーンを目指す企業は、いくつかのコンプライアンス問題が関係しているため、従業員を社内で管理することから逃げています。 EOR ソリューションに舵を切ることで、負担の一部が軽減されます。

その理由は次のとおりです。

企業が世界市場に進出することを決定した場合、さまざまな税金要件と相まって人事業務の負担がビジネスリーダーに眠れぬ夜を与えます。そんなときは EOR があなたの靴を履いてください👞!このエンティティは、以下を含むすべての人事機能を処理します。

給与計算の処理
税金の申告
フォーム W-2 の発行
身元調査と薬物検査の実施
従業員オンボーディング（新入社員）
雇用/フリーランス契約の作成と維持
特典の提供および管理
従業員の解雇

簡単に言うと、EOR はリスク軽減策を策定し、組織が円滑に機能するように現地の規制への準拠を確保する必要があります。

役割と責任

Employer of Record (EOR) には、さまざまな人事機能があります。

みてみましょう：

給与処理: EOR は代理エンティティとして企業を代表し、資金調達と給与処理を担当します。したがって、雇用主の負担を大幅に最小限に抑えることができます。
会社の税務申告: EOR は組織の機能の法的側面を監督します。さらに、税法や現地の労働法をボトルネックなく確実に遵守します。
従業員の税金の申告: グローバル組織の雇用主は、より重要な業務に夢中になっているため、従業員の税金を申告する時間がないことがよくあります。これは、EOR のサービスが有益であることが証明されるもう 1 つの分野です。たとえば、EOR は雇用主に代わって I-9、W-2、およびその他の文書を記入します。
従業員のオンボーディング: 多国籍企業や大規模企業にはこれらすべてを実行する十分な時間がないため、EOR が従業員のオンボーディングに関連するすべてのタスクを処理します。それに加えて、ほとんどの EOR 機関は身元調査や薬物検査も行っています。
必要な書類の手配: 国境を越えた従業員が移転を希望する場合、労働許可証やビザ関連書類は言い訳になりません。 EOR はこれらすべてのタスクをシームレスに管理するため、候補者と組織はいかなる制約にも直面しません。
コンサルティングサービス: 組織は、EOR から人事、財務、税務関連のコンサルティングサービスを利用することもできます。さらに、EOR は、特定の地域における退職金、従業員の新入社員研修、または契約の終了に対する実行可能なアプローチを特定するのに役立ちます。
従業員の解雇: EOR は、従業員が特定の要件を満たさない場合に従業員を解雇する権利もあります。組織のブランド価値を損なう非倫理的な行為は考慮されていません。

したがって、EOR がこれらのタスクを処理するために存在し、HR 管理ソフトウェアの必要性がなくなるため、組織は従業員に対処する際に HR の観点にこだわる必要がなくなります。

雇用のメリット

グローバル企業は EOR ベンダーと連携して、面倒な作業を行わずにさまざまなメリットを享受しています。 🏋️

要約すると、 EOR は、異なる場所にいる企業と従業員の間の仲介者として機能します。詳しく見てみましょう。

#1. 市場参入障壁を排除する

現在、高成長企業はグローバルな労働力の構築を目指しています。それには正当な理由があり、人材プールの拡大、手頃な価格、職場の多様性など、いくつかの利点があります。

しかし、官僚主義が君臨する国では、ビジネスを経営することは決して楽なことではありません。 🏛️

EOR は現地の法律や規制をしっかりと理解しています。さらに企業がより早く事業を開始できるようになります。さらに、会社に代わってスタッフを雇用し、給与を支払う権限もあり、現地通貨での支払いと合法的な税控除が保証されます。

#2. タイムセーバー

間違いなく、これが EOR を雇うことの最も明白な利点です。世界中にオフィスを持つ企業には、事務処理、給与処理、その他の単調な作業を監視する時間がありません。

これらすべてを実行している間、節約された時間を次のことにリダイレクトできます。

😌安堵のため息が漏れる。

🔍コア活動に集中します。

#3. リスクを最小限に抑える

正直に言うと、 組織は法的問題を正確に処理しながら、生産性と収益に焦点を当てる必要があります。確かに、社内で管理すると多忙になります。

法的事務処理と文書化タスクを寛大な EOR にアウトソーシングすることで、物事が適切に行われます。

簡単に言うと、税務書類作成の怠慢や現地の労働規制の不遵守といった悩みの種は EOR 機関にあります。

重要なポイント: 米国では、雇用主と従業員に適用される FICA 税と合わせて、支払われた賃金の 20% までの罰金が科せられる可能性があることが調査で明らかになりました。ただし、この割合は国によって異なります。

#4. コストを削減

外国にオフィスを開設するのは魅力的に聞こえるかもしれませんが、そのプロセスにはいくつかのネックがあり、そのうちの 1 つは採用コストです。

雇用と言っても、単なる従業員の報酬ではありません。厳密に言えば、雇用コストには給与以上のものが関係します。組織は子会社の設立から財務や法律の専門家の雇用に至るまで、さまざまな費用を負担する必要があります。

カリフォルニア州メンローパークに本拠を置く人材管理・開発会社EL Goldberg & Associatesの創設者である Edie Goldberg氏によると、新入社員を雇用するための総費用はそのポジションの給与の3～4倍になる可能性があるという。

つまり:

60,000 ドルを 支払う仕事で雇用している場合、その役割を果たすために 180,000 ドル以上 を費やす可能性があります。

「これらのコストのうち、30 パーセントから 40 パーセントはハードコストであり、残りの 60 パーセントはソフトコストだと思います」と、SHRM 財団の次期会長であり、著書『The Inside Gig』の共著者でもあるゴールドバーグ氏は述べています。ライフツリー、2020)。

企業が EOR サービスを選択した場合、これは当てはまりません。これらの代理店は柔軟なアプローチを採用しているため、グローバル企業は新たな市場を開拓し、協力関係が基準に達していない場合にはグローバルオフィスを閉鎖することができます。

使用例

問題: 米国の世界的な製造会社は、ヨーロッパのいくつかの国に事業を拡大しようとしています。同社は潤沢な資金を持っているが、オフィスを設立すると資金難を招くことになる。

解決策: ヨーロッパで事業体を設立するには多額の費用がかかる可能性がありましたが、同社は代わりに EOR ソフトウェアを利用してこの拡大を乗り切りました。

このソフトウェアは給与計算を処理し、ヨーロッパ全土の従業員の正確な支払いと源泉徴収を保証しました。
求人情報の掲載、応募者の追跡、セキュリティチェック、雇用契約を自動化することで、ヨーロッパ諸国全体での大量採用を促進しました。
法的専門家チームが常に対応し、手続き中の法的な複雑な問題をサポートしてくれました。
EOR は福利厚生管理も管理し、健康保険の選択肢、保険、退職金プランを提供しました。
一元化されたデータストレージを通じて安全な記録が維持され、監査が簡素化されました。

成果: EOR ソフトウェアは人事業務を合理化し、国際的な成長を可能にし、法的および財務上の遵守を容易に確保しました。

EOR パートナーを選択するためのパラメーター

グローバル組織との提携を準備している EOR 代理店がいくつかあります。ただし、これらの EOR 会社すべてが信頼できるわけではありません。雇用主であるあなたは、特定の雇用主 (EOR) パートナーを選択する必要があります。以下に、考慮すべきパラメータの一部を示します。

EOR のナレッジバンク: 通常、一流の EOR パートナーは、多様な市場における広範な知識を持つ有能なチームを擁しています。パートナー組織が経験が浅く、専門知識が不足している場合、物事は難しくなります。あなたの会社がコンプライアンス違反や訴訟のリスクにさらされているかどうか、彼らはまだ知りません。
透明性: 信頼できる EOR は、最初からアプローチが透明です。価格設定であれ他のものであれ、EOR パートナーは常に明確な全体像を提示する必要があります。初期見積もりとは別に、EOR はセットアップ料金、終了料金、または税金を請求する場合もあります。ただし、浮気の過程で隠れた請求が持ち込まれないようにする必要があります。
データ保護ポリシー: データ保護の優れた実績を持つ EOR を選択します。一般に、これには、プライバシーガイドラインの遵守と、安全な環境を提供するための 24 時間体制のインフラストラクチャメンテナンスが含まれます。
税金や法的手当を超えて: EOR は、企業が新しい国で労働力を合法的に雇用し、給与を支払うのに役立ちます。ただし、一部の EOR 代理店は上記以外の追加サービスを提供しています。これらのソリューションは、IT 部門と人事部門にさらなる翼を与えます。
実績: EOR パートナーを雇用する前に、その実績を調べてください。急いで決めないほうがいいですよ。レビューに目を通し、お客様の声を読んで、クライアントが EOR のサービスに満足しているかどうかを評価します。
外国為替レートに対処する能力: 外国為替市場は不安定であり、この望ましくない影響によりコストが増加することは避けられません。ただし、外国為替取引に関して固定レート構造を提供するグローバル EOR 会社を選択することで、このリスクを抑えることができます。

それでは、雇用コストの削減に役立つ評判の高い EOR サービスプロバイダーをいくつか見てみましょう。

EORサービスプロバイダー

ディール

Deel の EOR サービスは、ポケットに負担をかけずに 150 か国以上で従業員を雇用するのに役立ちます。お客様に代わって従業員を雇用し、法務、給与計算、その他の人事業務も処理します。

Dele EOR サービスを選ぶ理由

契約、最低賃金、解雇、その他の現地法を扱います。
100 か国以上の法人と専門家によるビザサポート
給与計算を自動化し、給与を現地通貨で直接入金します。
90 か国以上の地方税、源泉徴収、控除、給付金に対応します。
安全なプラットフォームでドキュメントを簡単にリクエスト、追加、保存できます。
給与明細、福利厚生、休暇などを管理する一元化されたダッシュボード

Deel は、Shopify、Zapier、RedBull、Reebok などを含む 15,000 以上の企業から信頼されています。さらに、このプラットフォームには優れたアプリ内カスタマーサポートがあり、応答時間は 5 分未満です。

乗数

Multiplier は、グローバルな従業員管理を扱うグローバルプラットフォームです。 150 か国以上で貴社のビジネスの採用、給与計算、コンプライアンスを処理します。このプラットフォームは、従業員保険、ESOP、その他の福利厚生を管理することで際立っています。

Multiplier の EOR サービスを使用する理由

現地の労働法と税法を遵守しながら、現地通貨 (120 近くの通貨をサポート) での支払いを提供します。従業員を給与サイクルにリンクさせることもできます。
場合に備えて請負業者やフリーランサーを雇う場合でも、多言語に準拠した契約書を作成し、国固有の税金を処理できる法律専門家がいます。
従業員に地域競争力のある保険を提供します。さらに、個々の従業員向けにカスタムパッケージを使用して保険契約をカスタマイズできます。
フリーランサーをプラットフォームに直接追加し、Multiplier を通じて請求書や経費を調達してセルフサービスできるようにすることができます。

Multiplier は、Uber、PwC などのグローバル企業がグローバルな従業員管理に使用しています。さらに、プラットフォームの価格設定は、世界中でフルタイムの役割を雇用しようとしている組織にとって簡単です。フリーランサーにとって、価格設定も期待を裏切りません。

リモート

Remote は使いやすい EOR ソリューションであり、世界展開を目指す新興企業、中小企業、大企業に最適です。プラットフォームには、人事、法務、財務部門などの組織があります。 – 世界中に広がるため、グローバルな労働力の運営が容易になります。

リモート EOR サービスを使用する理由

現地での就労権と身元確認を伴う、手間のかからないオンボーディングプロセス。
カスタマイズされた職務、試用期間、給与、福利厚生などを自由に作成できます。
従業員の退職も同様に簡単です。 Remote の専門家チームは、現地の法律を遵守しながら、終了プロセス全体を通して、パフォーマンスの問題を内密に提起できるよう支援します。
グローバルに株式を提供することでチームに報酬を与え、モチベーションを高めるオプション。リモートはすべての税金と報告要件を処理します。
経費管理 – ホームオフィス機器、共同作業手当、学習など。従業員は簡単に請求を提出し、払い戻しを受けることができます。

何よりも、従業員は単調な作業をあなたに課すことなく、簡単にセルフサービスを行うことができます。セルフオンボーディング、払い戻しの提出、書類のリクエスト、個人情報や給与明細の表示などを行うことができます。

ただ言いたいのは、 Remote は、ご満足いただけない場合、最初の 90 日間の管理料金を返金することを提案しているということです。