スタートアップおよび企業向けのベスト HR 管理ソフトウェア 8 [2023]

人事管理ソフトウェアは、採用、オンボーディング、給与計算のプロセスに限定されません。 HR 管理ソフトウェアは、人事担当者が対処しなければならない n 個のタスクすべてを処理し、効率と全体的な生産性の向上を保証するソリューションです。

人事は人々の職業です。ビジネスを推進するのは人、つまり従業員です。したがって、従業員のモチベーションを維持し、賢明に管理することが重要です。人工知能や自動化を含む HRMS (人事管理システム) ソフトウェアなどの技術的進歩のおかげで、人事プロセスはそれほど困難ではなくなりました。

ビジネスが成長するにつれて、スケーリング、プロセスとデータの管理、従業員の最適化などを含むさまざまな問題が表面化し始めます。従業員数の増加に伴い、選考、採用、研修、給与管理から法令順守に至るまで、人事管理も複雑化しています。さらに、機密情報は多くの場所やフォルダーに散在したままになります。

この記事では最高の人事管理ソフトウェアに焦点を当てていますが、ここではその概要を示す表を示します。

タイトル

説明

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バンブーHR

従業員データ管理、採用、オンボーディング、報酬、分析。

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ビズネオHR

採用、トレーニング、時間管理、調査、自動化、統合。

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ディール

国際的な労働者管理、カスタム契約、時間追跡、データ保護。

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セージHRMS

完全な人事ライフサイクル管理、拡張性、人材の特定、リスク分析。

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ガスト

採用、新人研修、給与計算、福利厚生、リソース、コンプライアンス、財務計画ツール。

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セザンヌHR

クラウドベースの HR スイート、グローバル サポート、柔軟性、データ保護、サードパーティ接続。

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人材人事

人事の自動化、応募者の追跡、パフォーマンス管理、ユーザーフレンドリーなインターフェイス。

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ゼネフィット

オファーレター、身元調査、セルフオンボーディング、デジタル署名、統合。

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実際、全体の効率を低下させながら人事の燃え尽き症候群を引き起こすのは、膨大な量のデータとリソースの管理です。

しかし、時は金なりの熾烈な競争では、特に成長段階では非効率を許すことはできません。

したがって、人事プロセスで未だにスプレッドシートや書類をファイリング キャビネットに隠している場合は、何かが欠けていることになります。

解決策は何ですか?

人事管理ソフトウェアまたは HRMS!前置きはこれくらいにして、最高の人事管理ソフトウェアをそれぞれ詳しく説明しましょう。

人事管理ソフトウェアとは何ですか?

簡単に言えば、HRMS はテクノロジーの力を活用して人事プロセスを管理するソフトウェアです。手動タスクや繰り返し行われるタスクを自動化することで、ビジネスの効率と生産性を向上させることを目的としています。

このソフトウェアは、次のような人事管理のさまざまな側面をカバーします。

• 人員計画
• 募集
• オンボーディング
• 試用期間終了後の内定の流れ
• 従業員情報管理
• 取引および休暇ポリシーの管理
• 出席と時間を追跡する
• 給与処理
• 給与変更の計算
• 退職手続き
• コミュニケーションとルールと規制の管理
• 従業員エンゲージメント
• 法定遵守
• MIS レポート
• トレーニングと開発
• 業績評価
• 後継者計画

その結果、人事チームはプロセスを適切に管理し、ビジネス成長のための他の重要な活動により多くの時間を費やすことができます。

HR ソフトウェアの種類

すべての組織の中心に人がいる人事の世界では、HR ソフトウェアの役割を過小評価することはできません。これらの驚異的なテクノロジーは、人事担当者の心強い味方として機能し、プロセスを合理化し、従業員エクスペリエンスを向上させます。職場に革命をもたらしたこれらの注目すべき HR ソフトウェア タイプのいくつかを見てみましょう。

#1. HRIS (人事情報システム)

HRIS は HR ソフトウェアの中核であると考えてください。これは、個人情報から職歴に至るまで、従業員の重要なデータを収集して保存する、後見人のようなものです。 HRIS を使用すると、人事担当者は従業員の記録を簡単に追跡および管理できます。

#2. 給与計算ソフトウェア

従業員に公正かつ正確に報酬が支払われるようにすることは、組織が従業員に対してコミットメントしていることの証拠となります。給与計算ソフトウェアは、給与計算、税金控除、さらには直接入金までを自動化する、親身な財務管理者です。

#3. 採用および応募者追跡システム (ATS)

新しい才能を社内に迎え入れる旅は、採用から始まります。 ATS ソフトウェアは信頼できる仲人のようなもので、人事チームが最適な候補者を調達、選別、選択するのを支援します。

#4. パフォーマンス管理ソフトウェア

従業員の成長と能力開発を促進することは、あらゆる組織の成功の中核です。パフォーマンス管理ソフトウェアは、定期的なフィードバック、目標設定、パフォーマンス評価を促進する、励ましのメンターとして機能します。

#5. 学習管理システム

今日の知識主導の世界では、継続的な学習が不可欠です。 LMS ソフトウェアは、トレーニング プログラムを提供し、進捗状況を追跡し、従業員が新しいスキルを習得できるよう支援する専任の教師です。

#6. 福利厚生管理ソフトウェア

従業員の幸福は職場を超えて広がります。福利厚生管理ソフトウェアは、医療や退職金制度などの従業員の福利厚生を管理する面倒な管理者として機能します。

＃7。 オンボーディング ソフトウェア

新しい職場での最初の数日間は気が遠くなるかもしれませんが、オンボーディング ソフトウェアは歓迎の友人として機能します。これは、新入社員をオリエンテーションのプロセスを通じてガイドし、新しい役割に安心して自信を持って取り組むために必要な情報とリソースを提供します。

このテクノロジー主導の時代において、人事ソフトウェア タイプは、人事専門家と従業員の両方にとって、思いやりのあるサポート システムのようなものです。これらは職場に効率性、透明性、人間味をもたらし、誰もが評価され、サポートされ、権限を与えられていると感じられるようにします。

なぜ企業は人事ソフトウェアを必要とするのでしょうか?

紙とペンを使用するモードは、初期段階では役立つかもしれませんが、ビジネスの成長中は健全ではありません。 SMB にとって、適切な HRMS を使用することは重要です。小規模なエラーであっても生産性に致命的な影響を与える可能性があるため、起こり得るエラーを排除しながら複雑なタスクを自動化し、成長プロセスを加速することができます。

データ分析や自動化などの新しいテクノロジーを組み込んだ HRMS は、適切な情報を適切な場所に適切なタイミングで届けることができるため、雇用主だけでなく従業員や顧客にも利益をもたらします。

レポート によると、HR ソフトウェアの世界市場は 2030 年までに 300 億ドルという驚異的な規模になると予測されています。また、2017 年から 2025 年までの成長率は 9.4% であると予測されています。

現代のビジネスに対するその利点のいくつかを確認してみましょう。

効率的な従業員管理

人事チームは従業員の勤怠と労働時間を監視して、最大限の生産性と時間外労働の補償を確保で​​きます。また、トレーニング、給与、パフォーマンス、従業員のエンゲージメントの向上を管理して、従業員が組織に愛着を持てるようにすることもできます。

KPIモニタリング

HRMS は、主要業績評価指標 (KPI) を監視するプロセス全体を正確に自動化し、設定された目標を達成するための従業員の効率を示すことができます。このため、従業員がその役割に従事している期間、欠勤、目標を達成するまでにかかった時間などを監視できます。

従業員のセルフサービスを促進します

HRMS の最も優れた機能の 1 つは、従業員が自分のプロファイルやポータルにアクセスできるセルフサービスです。これには、会社の契約条件、休暇方針、給与計算、退職プロセスなどに関する詳細情報が組み込まれているため、人事部門にすべての質問をする必要はありません。したがって、双方にとって時間を節約できます。

従業員は休暇を取得するために申請書を書く必要がなくなりました。システム自体から適用できるほか、残りの休暇残高、休日リスト、今後のイベントなどの機能を確認することもできます。

ヒューマンエラーを排除します

自動化により、規制順守、コスト、時間の面で企業に損失を与える可能性がある人的エラーが排除されます。これにより、間違いや重複エントリの可能性が減り、間違いのないタスクの実行が保証されます。

データのセキュリティとプライバシー

コンプライアンスの確保

連邦法および州法を遵守することは、会社の健全性にとって非常に重要です。適切に対処しないと、評判や罰則の点でビジネスに重大な脅威をもたらす可能性があります。 HRMS は、コンプライアンスを確保するために、すべての法的変更を定期的に更新します。

クラウドベースまたは SaaS HRMS ソフトウェアを使用する理由

すべてを購入する必要がある従来のオンプレミス ソフトウェアを使用する代わりに、クラウド上でホストされる Software-as-a-Service (SaaS) ソフトウェアを使用できます。サブスクリプションベースなので、ソフトウェア全体の料金を支払う必要はありません。サービスプロバイダーは、プランに応じて、しばらくの間それを使用する権限を与えます。

鐘を鳴らして？

そう、Netflixみたいに！

オンプレミス ソフトウェアとは異なり、SaaS モデルではインストールや構成は必要ありません。事前にすべての準備が完了しているため、1 ～ 2 時間以内に使用を開始できます。そのため、コストと時間を節約でき、メンテナンスの心配もありません。

クラウド環境に存在する SaaS ソフトウェアは、組織の能力に基づいてソフトウェアを選択できるため、優れた拡張性を実現します。

したがって、組織に HRMS を組み込みたい場合は、SaaS ソフトウェアの導入を検討してください。それを助けるために、ここでは、あなたが探索できる最高のソフトウェアをいくつか紹介します。

バンブーHR

従業員は会社の資産であり、最も重要です。従業員データを収集、整理、分析するためのオールインワン ソフトウェアである BambooHR を使用して、従業員データを慎重に管理します。採用とオンボーディングの全体的なプロセスを強化し、報酬をスマートに管理し、持続可能な企業文化を発展させます。

BambooHR を使用すると、動的な編集ツールとレポート ツールを利用して、すべての情報を単一の安全なデータベースに保存でき、ワークフローを高速化できます。いつでもどこでもアクセスできるウェブサイトまたはモバイルアプリを使用して制御します。

手続きや事務手続きをカスタマイズしてオンボーディング プロセスを簡素化し、初日のストレスを軽減します。電子署名機能を備えているため、記録をデジタルで管理し、机の上に紙が積み重なるのを防ぐことができます。 BambooHR では、時間、有給休暇、福利厚生、給与計算などを追跡できるのが便利です。

これにより、パフォーマンス管理、従業員満足度、その他の重要な統計についてより深い洞察を得ることができ、次の行動計画を立てることができます。現在、世界中で 156 万人を超えるアクティブ ユーザーがおり、ソフトウェアを実際に体験できる 7 日間の無料トライアルも提供しています。

ビズネオHR

人事部門を自動化および最適化し、人材と人材の管理を新たなレベルに到達させるための最良のソリューションの 1 つは、Bizneo HR 人事ソフトウェア です。従業員が企業内で通過するすべての段階を改善するためのソリューションをカバーし、提供する 10 を超える技術ツールで構成されるスイート。

まず、最も強力なツールです。彼らは、候補者の 採用と選考 、従業員のスキルを測定し、潜在能力を最大限に発揮するためのパフォーマンスを開発するための 評価とトレーニングを革新し 、完成させることから始めます。

さらに、日常業務を容易にする機能がいくつかあります。

• 時間管理 や休日・シフト管理。
• 新入社員の統合を支援するための オンボーディング およびオフボーディングのプロセス
• 満足度、コミットメント、職場環境などを測定するための アンケート
• 日常的なタスク、通知、コミュニケーション (契約の終了、給与見直しの会議日、従業員が出勤していないことの通知など) を自動化する ワークフロー 。

他のツールと統合できる機能 (給与計算、アクセス制御、プレゼンス、ERP との統合) は言うまでもありません。つまり、人事管理にプラスを与え、企業の最大の価値である従業員を最大限に配慮するための最高のテクノロジーです。

編集者への注記: これは 3 に進み、TA からリンクできます。

ディール

Deel は、外国人労働者を含む従業員を簡単に管理できる HRMS ソリューションです。このオールインワンプラットフォームは請負業者、入国管理者に使用できます。グローバルな給与計算、EOR など、さまざまな人事ソリューションで重複したタスクや反復的なタスクを実行する必要がなくなります。

比類のないグローバルな対応範囲により、さまざまな国から来る従業員を管理しながらコンプライアンスを維持することができます。このセルフサービス プラットフォームでは、契約の種類ごとにカスタマイズができるため、数分で新しい参加者をオンボーディングできます。また、休暇、アクセス、書類、経費、報酬を 1 か所で管理できるため、貴重な時間を節約できます。

Deel のライブ レポート分析ツールを使用すると、企業は世界的なコストを理解し、変化を追跡し、将来何が予想されるかを知ることができます。また、日常的なタスクを自動化し、効率的に成長できるようにするための 20 以上の統合もサポートしています。

人事チームはこのソリューションを使用して、チームのすべての詳細とドキュメントを 1 か所に保管できます。カスタマイズ可能な承認と許可の設定により、機密データが悪者の手に渡らないようにします。また、Deel は、コンプライアンスとインフラストラクチャ セキュリティのためのデータ保護とセキュリティの最高基準に従っています。

セージHRMS

Sage HRMS を使用して人事上のすべての課題を克服し、賢明な意思決定を行い、組織の有効性を高めます。従業員の採用から退職までのライフサイクル全体を管理する動的なソリューションを提供します。このソフトウェアは拡張性があり、増大するニーズに応え続けます。

有能な人材を雇用し、優秀な人材を維持し、リーダー職に就く社内従業員を簡単に特定します。また、エンゲージメントを高めることで、従業員の離職を最小限に抑えることもできます。すべての従業員の時間管理を強化し、給与計算、業績評価、福利厚生、セルフサービスなどの管理とは別に、休暇や勤怠もカバーします。

給付金に関連する面倒な事務手続きを回避しながら、登録やデータ入力におけるコストのかかるエラーを排除します。そのリスク分析により、従業員の情報、統計、スキル、パフォーマンス、保険、人口統計などに基づいて従業員を評価できます。

Sage University を通じて、インストラクターによる包括的なクラスと、ソフトウェアを最適な方法で使用するためのオンデマンド学習が提供されます。 Sage Knowledgebase、Sage City、および Sage Resources はサポートを 24 時間 365 日提供し、クエリの解決を支援し、ソフトウェアがリリースされるとすぐに最新のアップデートを提供します。

ガスト

包括的な HRMS、 Gusto でサポートすることで、勤勉なチームに恩返しをしましょう。採用、オンボーディング、支払いから業績と昇進に至るまでのすべてのプロセス。ソフトウェアを使用すると、すべてが完璧です。

プロフェッショナルなオファーレターを作成し、書類手続きを省略して新入社員を採用し、プロフィールを記入してもらいます。すべてのドキュメントをソフトウェアにデジタル的に保存して、整理しておくことができます。苦痛とリスクを伴う給与計算プロセスの時代は終わりました。ソフトウェアの簡素化された給与計算を使用して、簡単に税金を申告します。

時間追跡、福利厚生プラン、新規雇用などに関連するすべてのデータを自動的に同期します。給与計算に計画を反映できる同じソフトウェアを使用して、従業員の幸福、健康、保険の確保を維持します。 Gusto でチームのリソースとツールを提供し、Gusto キャッシュアウト、通勤手当、労災補償、401(k) 退職金と 529 大学貯蓄を通じてチームの経済的将来を確保しましょう。

さらに、中小企業財政救済、バーンレート計算、雇用主税計算、給与比較ツール、新入社員チェックリストなどのツールも提供しています。ソフトウェアは HIPAA、ACA、ERISA に準拠しています。 COBRA 要件を管理し、退職後に書類作成を完了するよう従業員に電子メールを送信できます。

セザンヌHR

組織が小規模、中規模、大規模であるかどうかは関係ありません。Cezanne HR は、 人事業務のあらゆる側面を合理化するためにサポートします。このクラウドベースの最新の HR スイートを使用すると、ハイエンド テクノロジー、自動化ツール、優れた機能を活用して、従業員を効率的に管理およびサポートできます。

100 か国以上の企業を支援する Cezanne HR は、追加料金なしで 10 か国語の翻訳を提供します。また、現地通貨での財務データの記録もサポートしており、独自の承認フロー、コスト センター、人事ポータル、管理者権限を使用して世界中の複数のオフィスを容易にします。このシステムは、従業員の追加から削除、およびその間のすべてに至るまで、さまざまなタスクを実行するための最適な柔軟性を提供します。

専門記事、ハウツー ガイド、セットアップ アドバイス、トレーニング、コンサルティング、スマート通知、内蔵レポート、構成可能なフォーム、効率的なワークフロー管理、実装サービスが満載された 24 時間年中無休のオンライン ポータルを提供します。モバイル アプリとオンライン ツールを使用して従業員とうまく関わり、コラボレーションと効果的なコミュニケーションを促進します。

定期的なアップデートとは別にセザンヌがメンテナンスを行うため、メンテナンスに時間を無駄にする必要はありません。暗号化、パスワード、GDPR 準拠による高度なセキュリティとデータ保護により、すべてのデータが安全に保護されます。さらに、そのオープン アーキテクチャにより生産性が向上し、サードパーティ アプリと簡単に接続できるようになります。

人材人事

単調な作業に時間を浪費することにうんざりしていませんか?

People HR を使用してこれらのプロセスを自動化し、より注意が必要な領域に焦点を当てます。病気の追跡、従業員データの更新、休暇の承認、離職率の分析情報の編集などはもう忘れてください。応募者追跡システムを使用すると、組織文化に合った人材を雇用し、維持することができます。さまざまな求人ポータルで求人情報を共有し、ビジネスの成長を支援してくれる人材を特定してつながります。

包括的なグラフィカル レポートを使用して人事情報をビジネス リーダーに提示し、推奨事項やアクション プランを求めます。 HRMS を通じて他の人事プロフェッショナルから学び、意思決定を強化します。また、HR に関する洞察を同業界内の他の企業と比較して、改善が必要な領域を判断することもできます。

動的なパフォーマンス管理システムを使用して、従業員とのつながりを強化し、従業員の可能性を最適化できるように支援します。最高のパフォーマンスを発揮する人や、パフォーマンス向上のための支援が必要な人を見つけます。 People HR を使用すると、データを新しいシステムにスムーズに移行し、ソフトウェアを最大限に活用するための専門家トレーニングを提供できます。

十分な技術知識がなくても、このソフトウェアはシンプルで使いやすいため、使用できます。

ゼネフィット

さまざまな方法でビジネスに利益をもたらす Zenefits があれば、人事プロセスの管理はもう悩ましいものではありません。クリックするだけで、オンラインオファー受諾のためのリンクとともに、すべての重要な詳細を記載したオファーレターを送信できます。このために、オファーレター用の優れたテンプレートや、別のオファーレターをアップロードするオプションが提供されます。

そのパートナーである Checkr は、ソフトウェアから包括的かつ迅速なバックグラウンド チェックを実行します。これにより、新規参加者は Zenefits モバイル アプリまたは Web サイトを使用してセルフオンボーディングを行うことができ、初日の手間を省くことができます。このソフトウェアは、入手可能な情報に基づいて、建具業者向けの税務書類をデジタルで作成します。

デジタル署名機能を提供することでペーパーレス化を促進します。 Slack、Salesforce、Google Workspace などとのスムーズな統合により、新入社員は自分のアカウントに自動的にログインできます。動的な組織図と、部門間のコミュニケーションを改善するために必要な詳細を含む従業員ディレクトリを提供します。

昇進、チーム/部門の異動、解雇、退職などの従業員イベントを自動化します。ソフトウェアはデータと実行された変更をリアルタイムで積極的に同期するため、どこにでも反映できます。従業員だけでなく、フリーランサー、独立請負業者、コンサルタントなどの他の従業員もサポートします。タスクを自動化することで政府の規制に準拠し続けます。

PTO ポリシーを作成および管理し、休暇リクエストを作成し、除外日を設定し、自動 PTO 残高計算ツールを使用して時間を節約します。報酬の概要、従業員数の活動、機会均等に関する統計、離職率、付与されたストック オプションを報告することで、ビジネス インテリジェンスをサポートします。

チームに最適な HR ソフトウェアを選択する方法

効率と生産性が最重要視される組織にとって、最適な HR ソフトウェアを見つけることは状況を大きく変える可能性があります。目標は、従業員が成長し、人事専門家が真の変化をもたらすことができる職場を構築することです。では、従業員に適した人事ソフトウェアを選択するには何が必要でしょうか?どうぞ。

#1. ニーズを特定する

要件に関する議論には、人事チーム、マネージャー、さらには従業員も参加してください。どのような課題に直面していますか?それは採用、新人研修、パフォーマンス管理、または上記すべてですか?ニーズを理解することは、組織に真に響くソリューションを見つけるための第一歩です。

#2. ユーザーフレンドリーなインターフェース

人々の生活を楽にする人事ソフトウェアは、直観的でユーザーフレンドリーである必要があります。結局のところ、人事チームと従業員はそれを毎日使用することになります。スムーズで視覚的に楽しいエクスペリエンスを提供するソフトウェアを探してください。

#3. スケーラビリティ

HR システム アプリケーションは、中断を引き起こすことなく、変化する要件にシームレスに適応する必要があります。スケーラビリティにより、どんなに拡大しても人事プロセスの効率性と効果性が維持されます。

#4. データセキュリティとコンプライアンス

選択したソフトウェアは、厳格なデータ セキュリティ基準とコンプライアンス規制に準拠している必要があります。また、データを保護するための堅牢なアクセス制御を提供し、許可された担当者のみがアクセスできるようにする必要もあります。

#5. カスタマイズ

あなたの組織はユニークであるため、人事ソフトウェアもユニークである必要があります。特定のプロセスとポリシーを反映するカスタマイズが可能なソリューションを探してください。ソフトウェアを組織の文化に合わせて調整すると、チーム間に所有感と関与感が生まれます。

#6. レポートと分析

堅牢なレポートおよび分析ツールを提供するソフトウェアを選択することで、データに基づいた意思決定を簡単に行うことができます。従業員の傾向を理解し、パフォーマンスを追跡し、改善の余地がある領域を特定します。

＃7。 サポートとトレーニング

HR ソフトウェア導入の成功の裏には、優れたサポートとトレーニングがあります。ソフトウェアプロバイダーが、チームがシステムを使いこなすのに役立つ包括的なリソースを提供していることを確認してください。このサポートにより自信がもたらされ、スムーズな移行が保証されます。

適切な HR ソフトウェアを選択することは、プロセスを合理化するだけではありません。それは、全体的な従業員エクスペリエンスを向上させ、人事担当者が本当に重要なこと、つまり人材に集中できるようにすることです。

よくある質問

結論

人事プロセスは、採用、給与計算、業績、昇進など、現代のビジネスにとって最も重要な側面の 1 つです。非常に高いレベルの精度が必要であり、わずかなミスでも損害が大きくなる可能性があります。しかし、もう心配する必要はありません。クラウドベースの HRMS Saas ソフトウェアを組織に組み込んで、すべてのタスクをエラーなく自動化します。