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中小企業向けのベスト人事管理ソフトウェア 9 選

人材管理とは、人材の採用、従業員の育成、定着率向上のためのモチベーションの維持などの責任を指します。

この用語は、従業員を（単なる従業員として見るのではなく）管理し、従業員のエンゲージメントを向上させ、成長を支援することであり、それが組織により良い結果をもたらすことを奨励しています。

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人材管理は人事 (HR) 管理とは異なりますか?

人事管理は人事管理のサブセットです。人事にはプロセス全体が含まれますが、さらに多くのことが含まれます。

たとえば、人事部門は法的および倫理的慣行を考慮しており、会社と従業員を結び付ける責任があります。

それどころか、人材管理は従業員のスキル開発、報酬、福利厚生、行動、モチベーションのみに焦点を当てています。

適切な人事管理により、従業員の定着率が向上します。企業/組織によっては、それを実現するには優れたリーダー/マネージャーが必要です。

人材管理ソフトウェアはプロセスの改善にどのように役立ちますか?その方法は次のとおりです。

人材管理ソフトウェアを使用する利点

人材管理ソフトウェアは、プロセス全体を整理して追跡するのに役立ちます。

いくつかのヒントを紹介すると、主な利点は次のとおりです。

効率の向上 : 従業員、その仕事、進捗状況に関連するデータに関しては、すべてのデータに使いやすい形式でアクセスできることが不可欠です。ソフトウェアを使用すると、意思決定に必要な重要な詳細をすべて見逃す可能性が低くなります。
コスト削減 : 自動化せずに報酬、給与、税金を管理するには時間もコストもかかります。このソフトウェアは、会社と従業員が利用可能な特典をより有効に活用するのに役立ちます。
自動化により人的エラーが削減されます 。自動化なしでは複数の従業員を優れた効率で管理することは事実上不可能です。人事管理ソフトウェアが役立つはずです。
コンプライアンスの保証 : 州/国/連邦法に基づく規制を遵守するには、心配すべきことがたくさんあります。自動化されたシステムにより、これは手間がかからなくなります。
データセキュリティ : 組織は、従業員に関連する重要なデータを処理する全責任を負います。優れたツールを使用すれば、企業はデータセキュリティの実践に自信を持って取り組むことができます。

また、人材管理ソフトウェアは意思決定を改善し、プロセス全体についての洞察を提供し、管理を簡素化します。

したがって、そのメリットは組織に大きな影響を与えます。

ただし、最小限の労力で業界の他の企業と競争できる適切な人材管理ソフトウェアを選択することが不可欠です。

これらには次のようなものがあります。

ディール

Deel は、単一のグローバルな採用、人事、給与システムを提供し、数千の企業の迅速かつ効率的な拡大を支援してきました。 Deel は従業員の所在地に関係なく機能するため、従業員全員を 1 か所で管理できます。

Deel は世界中の 15,000 を超える企業で利用されており、著名な企業には Subway、Dropbox、Shopify、Notion、Reebok、Intercom などがあります。

Deel は、法的コンプライアンスを確保しながら、世界中のリモートチームの人事、給与、雇用の管理を支援します。この多用途ツールは、従業員の配置転換を合理化し、工数を節約し、コンプライアンスリスクを回避し、さまざまな国にまたがる請負業者の管理を支援します。

そのグローバルインフラストラクチャにより、請負業者や直接従業員の所在地に関係なく、雇用と支払いの作業が容易になります。これには、コンプライアンス、自動請求、グローバル支払いサービスが含まれます。

Deel はアプリ内サポートを 24 時間年中無休で提供します。社内に税務、給与計算、法的サポートの専門家を配置し、世界中に 100 を超える Deel 所有の組織を設け、雇用と支払いを簡素化しています。

さらに、さまざまな支払い方法を提供し、国ごとに平均 210,000 ドル以上かかる法人設立手数料の削減に役立ちます。人事管理も自動化することで、顧客は毎月最大 86 時間を節約できます。価格体系は請負業者、従業員、雇用主によって異なります。

さざ波

さざ波はあらゆるものを混ぜ合わせたものです。従業員の福利厚生、給与、学習、才能を管理し、デバイスや企業向けアプリケーションを管理する機能を管理できます。

料金プランと機能セットを考慮すると、これは小規模な組織には適さない可能性があります。

ただし、単一のソフトウェア (人材管理機能を含む) で多くの制御を行いたい場合には、リップリングが役立ちます。

ゾーホー・ピープル

Zoho People は、小規模組織や企業向けの柔軟な料金プランで人気のあるオプションの 1 つです。

管理プロセスを簡素化するための簡素化されたユーザーインターフェイスと機能セットを提供します。さらに、外出先やモバイル環境でソフトウェアを利用するための優れたサポートも受けられます。

また、さまざまな業界で利用できる統合オプション (Zapier、QuickBooks、GSuite など) もいくつか用意されています。

時間追跡、スケジューラー、AI ボット、セルフサービス、フィードバックシステム、出席、評価などのすべての機能を利用できます。要件に応じて、組織に合った料金プランを決定できます。

コネクトチーム

Connecteam は、従業員を管理し、内部コミュニケーションを含むビジネス運営を促進できるエキサイティングなオプションです。

これは、ビジネスに必要なオールインワンアプリとして機能します。モバイルアクセスも利用できるので、外出先でも必要なものすべてを管理できます。

人材管理に特化したものではありませんが、報酬を管理し、従業員のモチベーションを高め、スキル開発を支援する機能を提供します。

ワークパターン

WorkPatterns は人材管理に完全に焦点を当てており、フィードバック、対話/会議、目標管理が重要なハイライトとなります。

さらに、360 件のレビュー機能も利用できます。

Salesforce、Slack、Zapier、Asana など、業界で使用されているほとんどの人気ツールとの統合を提供します。

人材管理ソフトウェアに追加機能を求めない場合は、WorkPatterns が最適な選択肢となります。

上昇

RISE は、人材管理に焦点を当てたもう 1 つのプラットフォームです。

これにより、成長に関する洞察が提供され、報酬を管理できるようになり、報酬に関する従業員のコミュニケーションが強化されます。

このプラットフォームでは、電子署名とエンタープライズレベルの暗号化もサポートされます。

モバイルアプリへのアクセスは、特定の料金プランに制限されています。したがって、開始する前に要件を検討することをお勧めします。

格子

Lattice は、人材管理に必要なすべての要素をきめ細かく制御できます。 Reddit、Slack、Asana などの一部の人気のある組織がこれを利用しています。

パフォーマンス、目標、従業員のキャリア向上を支援する能力についての洞察が得られます。

従業員にフィードバックを提供し、仕事についてどう感じているかを会社に知らせるためのアンケート、パルス、その他の機能がいくつかあります。他のプラットフォームと同様に、Jira、Slack、Teams などのお気に入りのツールとシームレスに統合できます。

興味深いことに、Namely、Ripped、Workday などの他の管理プラットフォームとの統合も可能です。

155

15Five は、エンゲージメントを向上させ、管理者が従業員のパフォーマンスを向上させることができるパフォーマンス重視のプラットフォームです。

また、人材育成の能力も身に付き、強みを強調し、従業員にキャリアパスや計画を提供することができます。

RISE と同様に、モバイルアプリケーションにアクセスするには、特定の料金プランを選択する必要があります。 15Five を最大限に活用するために、15Five を通じてマネージャー向けのトレーニングを選択することができます。

勤務日

Workday は、人材管理、従業員エクスペリエンス、給与計算、分析などの機能を備えた人気のプラットフォームです。

組織の人材管理と人事エクスペリエンスを強化する必要がある企業に適しています。

Netflix、Comcast、Adobe などの企業は、堅牢な機能セットと優れたユーザーエクスペリエンスを目的としてこれを使用しています。

よくある質問

人材管理ソフトウェアと HRIS の違いは何ですか?

人材管理ソフトウェアと HRIS (人事情報システム) は似ており、従業員の管理に使用されますが、これらのソリューションには違いがあります。ここでその一部を見てみましょう。
HRIS は、エンドツーエンドの従業員または人事管理のみに焦点を当てており、特に中規模から大規模の組織に好まれています。対照的に、従業員管理ソフトウェアは、従業員のエンゲージメントと生産性の向上のみを目的とした中小規模の組織によって選択されています。
HRIS システムは、報酬、業績評価、給与処理、税金、コンプライアンス、学習や能力開発など、従業員に関連するすべてのデータを保存および追跡するために使用されます。一方、人材管理ソフトウェアは、組織が従業員とのつながり、関与、生産性を維持するのに役立ちます。
大企業では、給与計算や福利厚生管理などの人事業務など、定期的な手動業務の自動化が HRIS ソフトウェアを使用して実行されます。これとは対照的に、人材管理ソフトウェアは、従業員エンゲージメントや定着率の向上などの人事目標を達成するために使用されます。、など。
HRIS ソフトウェアは大企業の従業員の包括的なデータを処理するため、高価であり、企業全体に導入するには時間がかかります。矛盾した人材管理ソフトウェアは、より手頃な価格で使いやすいため、組織に関連する人材の基本的な管理だけを行いたい小規模な組織に一般的に好まれます。
つまり、全体的には、どのソフトウェアをシステムに統合する必要があるかを決定するのは、組織の種類とその要件によって異なります。

人材管理ソフトウェアを使用して、どのような従業員指標を監視および分析できますか?

人事管理ソフトウェアは、企業にとって従業員のパフォーマンスを監視し、向上させるための非常に貴重なツールです。
時間追跡、生産性、エンゲージメント、コミュニケーション、コラボレーション、パフォーマンスなどの主要な従業員指標に対する包括的な洞察を提供し、組織が改善の余地がある領域や必要な介入を特定できるようにします。
これらのさまざまな要因を病気休暇や休暇などの勤怠統計とともに監視することで、雇用主は従業員の成果をより効果的に管理して成功を最大化する方法をより深く理解できるようになります。
人材管理ソフトウェアは、規模や部門に関係なく、すべての組織で従業員の傾向、パターン、ギャップを特定するために重要な役割を果たしています。

人事管理ソフトウェアはパフォーマンスのレビューや目標設定に役立ちますか?

人材管理ソフトウェアは、効率性、透明性、一貫性を備えたリマインダー、フィードバック収集、レポート生成などの自動化機能を提供します。
これにより、マネージャーと従業員は 1 つの中央リポジトリ場所から従業員のパフォーマンスのレビュー、目標設定情報に関するフィードバック、評価にアクセスできるようになり、年間を通じて 360 度の評価を継続的に提供することが容易になります。
このソフトウェアによって生成されるレポートは従業員の進歩を明確に示すため、雇用主は従業員の内なるニーズに基づいてカスタマイズされた効果的な評価プロセスを設計できます。
人材管理ソフトウェアは、パフォーマンスのレビューと目標設定を簡素化し、プロセスをより速く、より公平で、生産的なものにし、従業員が組織の目標に向かって効率的に取り組んでいることを保証します。

結論

組織は人材管理を無視することはできません。それは組織を崩壊させたり、高みに到達させたりする可能性があります。

管理を容易にするソフトウェアは興味深いものになる可能性があります。したがって、組織の要件と、従業員管理においてどの側面に重点を置く必要があるかを評価することをお勧めします。

この記事で紹介した選択肢はすべて高く評価されており、実績があります。自分にとって良さそうなものであれば何でも始めることができます。