人事プロフェッショナル向けのベスト People Ops プラットフォーム 11 件 [2023 年]

人事プロフェッショナルは、複雑な人事環境をナビゲートし、プロセスを合理化し、チームに力を与える革新的なソリューションを模索するという任務を負っています。

そこで強力な People Ops プラットフォームが登場し、人事プロフェッショナルの業務に革命をもたらします。このガイドでは、市場における People Ops プラットフォームの有力な候補を調査し、その機能、利点、使いやすさを慎重に調査します。

People Ops とは何ですか?なぜビジネスにとって重要なのでしょうか?

People Ops または人事業務は、従業員の健康を優先するビジネス機能です。 People Ops はより広範な HR ドメインの一部ですが、より包括的な範囲の責任を網羅します。

これは、採用プロセスから始まり、従業員が退職するまでにわたる、従業員の生産性を最大化することを目的としたすべての活動を対象としています。

組織における People Ops の主な責任は次のとおりです。

• 給与計算や応募者追跡ソフトウェアなど、時代遅れの官僚的な人事システムを最新化し、デジタル化します。
• 従業員を社内顧客として扱い、満足度を高めることで、顧客中心のアプローチを促進します。
• 従業員に日常的なサポートを提供し、福利厚生や会社のポリシーに関する問い合わせに対応します。
• 離職率や採用までの時間などの主要な人事指標を監視および分析して、洞察を得て意思決定に情報を提供します。
• 新入社員の新人研修プロセスを促進し、新入社員が必要なリソースとテクノロジーへのアクセスを確保できるようにします。

People Ops は組織にどのようなメリットをもたらしますか?

People Ops の利点は、従業員、マネージャー、組織全体など、組織内のさまざまなレベルで確認できます。

従業員のメリット:

People Ops は、採用プロセスが公平かつ透明であり、組織のニーズに沿ったものであることを保証します。人事部門が促進する効果的なオンボーディング プログラムは、新入社員が歓迎され、情報を得て、成功するための準備ができていると感じるのに役立ちます。

マネージャーにとってのメリット:

調停者として機能し、対立や苦情などの従業員関係の問題に対処する際にマネージャーを指導します。

組織全体にとってのメリット:

人事業務は、法的要件を常に最新の状態に保つことで、組織の文化を形成し、雇用主のブランドを強化する上で極めて重要です。

People Ops は HR とどう違うのでしょうか?

HR と People Operations の間には、基本的な違いと特殊な違いの両方があります。人事管理部門は、従業員のエンゲージメント、維持、リーダーシップおよび管理戦略を積極的に重視します。

同時に、人事部門は、法的、倫理的、構造的考慮事項など、従業員管理の実際的な側面に重点を置いています。

People Ops と HR が実行するタスクを詳しく見てみましょう。

人事部門の機能タスクには次のものが含まれます。

• 優秀な人材を惹きつけ、採用します。
• 職務内容、報告、後継者計画などの組織構造の維持。
• 各種規制等の法令順守管理。
• 従業員の懸念や苦情に対応します。
• 競争力を確保するための報酬体系の作成と管理。

人事管理チームの機能タスクには次のものが含まれます。

• 人事データを分析して、従業員間のパターンと傾向を特定します。
• 従業員エクスペリエンス ツールを活用して、スタッフの満足度を測定し、改善の余地がある領域を特定します。
• 運用上の課題を特定し、トレーニングやリソースの割り当てを通じて解決策を提案します。
• 従業員エクスペリエンス、生産性、エンパワーメントを向上させ、人事管理を改善するためのリソースを積極的に検索します。

People Ops プラットフォームについて明確に理解できたので、利用可能な最も競争力のある代替手段を確認してみましょう。以下は、組織で使用され、人気が高く評価されている People Ops プラットフォームの一部です。

チャートホップ

ChartHop は、ダイナミックな人事オペレーション プラットフォームで人事分野に革命をもたらします。人々のデータをシームレスに接続して視覚化することで、組織は貴重な洞察を獲得し、連携を促進し、断固とした行動を取れるようになります。

特徴：

• 柔軟なレポート機能を利用して、任意の方法でデータを細分化します。
• 中央ハブにアクセスして、誰もが利用できるすべての人々のデータを視覚化します。
• 一元化されたデータ システムを使用して過去のデータを分析し、将来をモデル化します。
• 人事業務の本拠地を使用して、組織の健全性と成長を効果的に管理します。

従来の人事システムとは異なり、ChartHop は、日常のすべてのプログラム、プロセス、取り組みの中心ハブとして機能することで、斬新なアプローチを提供します。人事および財務部門のトップレベルの幹部から、あらゆるレベルのマネージャーや従業員まで、組織内のすべての人のニーズに応えます。

ハイボブ

Hibob は、中小企業のニーズに応え、従業員エクスペリエンスを向上させるために特別に設計された人事運用プラットフォームです。 Hibob は、人的資本管理 (HCM) 機能を統合することにより、従業員を効率的に採用、維持、従事させるためのツールを企業に提供します。

このプラットフォームは、管理プロセスを合理化するカスタマイズ可能なダッシュボードとレポートを提供することで、重要なタスクを簡素化します。

特徴：

• 銀行情報の設定や変更など、直接入金を管理します。
• 従業員の賃金を調整できるように、給与改定を処理します。
• 労働時間、控除、源泉徴収などの給与情報を追跡します。
• 個人情報にアクセスして更新するための従業員ポータルを提供します。
• 給与および従業員データに関する事前構築済みのカスタマイズ可能なレポートを提供します。

Hibob を使用すると、企業は場所に関係なくつながりを確立し、従業員のエンゲージメントを促進できます。このプラットフォームは共有文化を促進することで、チームメンバー間の一体感を促進します。

掲示板

Pingboard は 、組織図の作成に特化した総合的な人事管理プラットフォームです。このプラットフォームは、新規採用者の追跡、従業員のマイルストーンの監視、勤怠状況の監視など、効率的な人事管理を促進するさまざまな利点を提供します。

特徴：

• 無料トライアルにはクレジット カード情報は必要ありません。
• 無制限の従業員データ入力が許可されます。
• 雇用主は従業員ごとに固有のプロファイルを作成できます。
• 組織図機能を使用すると、雇用主は自社の構造をユーザーフレンドリーな方法で表示できます。

さらに、Pingboard は人気の HR アプリケーションとのシームレスな統合をサポートし、その機能を強化します。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと適応性により、Pingboard は地理的な場所に関係なく、企業がチームを簡単に監督し、関与できるようにします。

オルガニミ

Organimi は 、人事管理のための最先端のクラウドベースのプラットフォームであり、世界中の 125,000 以上の企業にサービスを提供しています。このプラットフォームは、包括的な機能スイートにより、あらゆる規模の企業が組織設計、販売、アカウント計画、コンサルティング、運用プロセスを合理化できるようにします。

特徴：

• カスタムフィールド、ブランドカラー、デザインを使用して完全にカスタマイズされたグラフを作成します。
• グラフを PDF または PNG 形式にエクスポートします。
• グラフを共有するには、パブリック リンク、プライベート招待、または iFrame 埋め込みの 3 つの方法があります。
• 50 を超える異なるページ サイズのサポートなど、堅牢な印刷オプションをお楽しみください。
• チャートをお気に入りのツールすべてとシームレスに統合します。

組織が拡大中で従来の階層組織図が必要な場合でも、プロジェクト チームが動的なマトリックス チャートを必要とする場合でも、Organimi はニーズを満たすさまざまなチャート オプションを提供します。

ワークナイス

Worknice は 、従業員のライフサイクルのあらゆる段階を最適化および簡素化するように設計された包括的な人事管理プラットフォームです。プロセスを一元化し、コンプライアンスを確保することで、企業は繁栄する企業文化を育み、高いエンゲージメント レベルを促進し、統合プラットフォーム内で重要な人事リソースに簡単にアクセスできるようになります。

特徴：

• 過去の雇用の変化を整理して観察します。
• 動的フィールドを使用してスマート ドキュメントを作成します。
• 書類の承認や雇用変更のプロセスが簡単。
• 動的組織図とディレクトリへのアクセス。

この革新的なソリューションは、統合や合理化を超えて、組織がオンボーディングからオフボーディングまで楽しい従業員エクスペリエンスを活性化できるようにします。ユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えた Worknice は、誰でもこの最新のプラットフォームのパワーを活用できるようにします。

ペルソナ

Personalio は 、中小企業向けの包括的な人事管理ソリューションです。 Personalio の主な目的は、人事プロセスを合理化し、透明性と効率性を促進し、それによって人事専門家が最も重要な側面である人材に専念できるようにすることです。

特徴：

• 休暇や給与明細、確定申告書などの各種書類の管理が簡単に行えます。
• 電子フォームと電子署名をシームレスに統合し、効率的な承認プロセスを実現します。
• 単一のダッシュボードに統合された重要な HR ツールを便利に利用できます。
• 包括的な個人の経歴と報酬の詳細を含む、合理化されたデータ統合プロセス。

人事、採用、給与計算の機能を包括する統合プラットフォームを提供することで、Personalio は数千の顧客の業務を最適化できるようにします。 People Workflow Automation テクノロジーを活用することで、Personalio は新たなビジネスの可能性を解き放ちます。

ピープルロジック

PeopleLogic は、 リーダーがパフォーマンス、生産性、説明責任を強化できるようにする人事業務のための包括的なプラットフォームです。正社員採用、人材マッピング、エンプロイアビリティ開発、トレーニング、人材アウトソーシング、コンサルティングなど、さまざまなサービスを提供しています。

特徴：

• 高度なプロファイリング技術を通じて従業員の性格に関する洞察を取得します。
• チームベースの作業管理のためのレポート作成を自動化および合理化します。
• 退職のリスクがある潜在的な従業員を特定し、事前に対策を講じます。
• 生産的な作業環境を実現するために、従業員のエンゲージメント レベルを監視および強化します。

PeopleLogic を使用すると、従業員、チーム、部門にわたる集約データから洞察を得ることで、チームはエンゲージメント イニシアチブで効果的に協力できます。

UKG

UKG は 人工知能 (AI) を活用して、バブル チャート、ヒート マップ、散布図などの多様な視覚化オプションをユーザーに提供することで、従業員の業務を強化します。さらに、AI 機能により、シフト マネージャーは自動チェックを通じて効率的にコンプライアンスを確保しながら従業員のスケジュールを作成できます。

特徴：

• 会社のロゴとブランドを表示するためのホワイト ラベル インターフェイス オプション。
• ユーザーの役割と好みに基づいてカスタマイズ可能なインターフェース。
• 自動ワークフローを簡単に設定できます。
• 組み込みレポートまたはカスタム レポート作成を使用したレポート生成。

進化する人事および給与規制を確実に順守するために、UKG はコンプライアンス専門家のチームを維持し、常に最新情報を提供します。さらに、規制に違反する潜在的なリスクがある場合には、関連するチームや従業員に警告するなど、積極的なアプローチをとっています。

組織図

OrgChart は、 人事システムと応募者追跡システムのデータをシームレスに統合し、視覚的に魅力的でカスタマイズされた組織図を作成します。

特徴：

• 組織図のリアルタイム自動更新。
• 戦略の有効性を測定するための重要な指標へのアクセス。
• 計画の開発と実行のための主要な関係者との共同計画。
• 現在の計画を同期するための人事データのシームレスな統合。

ユーザーフレンドリーなソリューションは人事プロセスを合理化し、人事プロセスの複雑さを軽減しながら、人事に関する比類のない可視性を提供します。 OrgChart は、貴重な洞察を提供することで、将来の組織構造に関する戦略的決定を支援します。

エディ

Eddy は、直感的な Web ベースの人事運用プラットフォームであり、組織はこれを使用してさまざまな人事プロセスを合理化および最適化し、全体的な従業員エクスペリエンスを向上させ、煩雑な紙ベースのシステムやスプレッドシートへの依存を排除​​できます。

特徴：

• 休暇ポリシーと休暇カレンダーの管理。
• ユーザーは昇給を記録し、管理メモを別に保管できます。
• 新入社員研修のお知らせです。
• ライセンスと保険の有効期限を追跡します。

Eddy を使用すると、企業は求人情報を主要な求人サイトに簡単に配信し、カスタマイズ可能なキャリア ページを作成できます。企業は、Eddy のユーザーフレンドリーなドラッグ アンド ドロップ候補者パイプラインを使用することで、採用ワークフローを効率的に管理しながら、候補者へのメッセージ送信を自動化できます。

ゼネフィット

Zenefits の People Ops プラットフォームは、従業員のさまざまな側面を管理するための包括的な機能スイートを提供します。注目すべき機能の 1 つは、システム内で直接補償パッケージを作成およびカスタマイズできることです。さらに、Zenefit はオファー レターの自動生成と新規採用者への配信を可能にすることで、採用プロセスを簡素化します。

特徴：

• カスタマイズ可能なアドオンの選択。
• 柔軟な人物分析ダッシュボード構成を提供します。
• パフォーマンス管理のための包括的なスイート。
• 休暇申請の除外日など、会社の有給休暇ポリシーを管理するための効率的な休暇追跡機能。

Zenefits の特徴は、正社員、請負業者、フリーランサーの管理における多用途性です。これは、従業員の監視を容易にするために、単一のプラットフォーム内でさまざまなタイプの従業員の詳細を簡単に監視および管理できることを意味します。従業員が組織に参加すると、Zenefit は従業員にオンボーディングを引き継ぎ、更新を記録する権限を与えます。

結論

組織の規模、構造、複雑さを評価することは、効果的に拡張し、人事担当者の固有の要件に対応できるソフトウェアを特定するために不可欠です。

さらに、給与管理、福利厚生管理、勤怠管理、従業員のセルフサービス機能などのプラットフォームの機能を評価することで、企業は人事プロセスを効果的に合理化できるかどうかを判断できます。 People Ops プラットフォームは人事プロセスの管理を改善するのに役立ちますが、タレント マッピングを使用して採用プロセスをさらに改善することもできます。