ビジネス 人事管理 非公開: 人材マッピングで採用プロセスを改善 [5 つのテンプレート]

人材マッピングで採用プロセスを改善 [5 つのテンプレート]

人材マッピングを通じて採用プロセスを改善しようとしていますか?仕組みを知りたいですか?

タレント マッピングは、採用プロセスを最適化し、優秀な人材を効率的に採用するために採用担当者が使用する最新のソリューションです。

この記事では、人材マッピング、採用におけるその役割、利点と課題、および使用できる最適な人材マッピング テンプレートのいくつかについて学びます。

飛び込んでみましょう。

採用における人材マッピングとは何ですか?

タレント マッピングは、役割をすぐに果たすためだけに一流の人材を犠牲にしないようにするために、現代の採用チームが使用する強力な採用戦略です。

タレントマッピングとは何ですか
タレントマッピングとは何ですか

それには、適切な人材を見つけ、適切な役割を割り当て、優秀な人材を維持することが含まれます。人材マッピングは、企業の採用戦略とビジネス目標の間のギャップを埋めます。

ただし、人材マッピングは長期的なアプローチに基づいており、会社の成長に応じて反復する必要があります。

しかし、ほとんどの場合、採用チームが見込み客からのアプローチを待つのではなく、積極的にアプローチできるようになり、ビジネスが最前線に留まり続けるのに役立ちます。

人材マッピングの利点

人材マッピングを正しく活用すると、人事担当者にいくつかのメリットをもたらすことができます。それらが何であるかを見てみましょう。

#1. 適切な候補者のプールを作成する

人材マッピングは、関連するスキルセットと経験を備えたアクティブな候補者とパッシブな候補者を特定するのに役立ちます。したがって、企業が事前に適格で興味を持った候補者のプールを作成できるようにすることで、競合他社よりも先に優秀な人材を確保することができます。

#2. 組織内の優秀な人材を活用する

人材マッピングは外部採用戦略だけではありません。それは、組織内にどのような才能の宝が隠されているかということにも関係します。

外部の候補者に働きかける前に、タレント マッピングによって組織内で最も成績の良い従業員を特定します。将来的に同様のリーダーシップ職に就くためのスキルセットを開発できるようにするためです。

これにより、会社は時間とコストを節約し、前向きなインバウンドの労働文化を享受できます。

#3. 人材探しを多様化する

人材マッピングにより、採用戦略における多様性と包括性が保証されます。対象となるスキルの範囲内で、性別、年齢、民族の人口統計に関する貴重な洞察を収集します。

洞察を得ることができれば、社会のあらゆる層からの資格のある候補者に対して広範な働きかけを行うことができます。

#4. 人員計画の改善

人材マッピングは、利用可能なリソースをより適切に割り当てるためにデータに基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

利用可能なリソースには、新入社員の採用、人材育成と開発促進の実施、組織内の優秀な人材の昇進などが含まれます。

基本的に、これにより、適切な人材を適切な役割とタイミングで配置できるようになります。

人材マッピングの課題

人材マッピングはロケット科学ではありませんが、いくつかの課題があります。

#1. 時間と費用がかかる

大量のデータを分析するのは膨大な作業であり、将来の人材ニーズを予測することが困難になる場合があります。

時間と費用がかかる
時間と費用がかかる

360 度のフィードバック、自己評価、KPI と KRA の追跡、またはこれらの組み合わせなど、さまざまな方法でデータを収集して、積極的に人材を探し、既存の人材を評価する必要があります。

ただし、スキル評価ツールを使用すると、スキルのギャップを迅速に特定できます。しかし、いずれにせよ、優秀な人材を磨き上げるには、データプールに知恵を絞る必要があります。

#2. 信頼できるデータの収集に苦労する

データ収集は人材マッピングに不可欠な部分であり、最も困難な部分です。

信頼できるデータを収集するのが難しい
信頼できるデータを収集するのが難しい

人材獲得のための実用的なフレームワークを作成するには、正確で信頼性の高いデータベースが必要です。

既存の人材やデータのニーズに関する信頼できるデータが不足していると、次のような問題が発生する可能性があります。

  • コストのかかる採用ミスまたは間違った採用
  • 人材ニーズに関する誤った予測
  • 競合他社よりも先に優秀な人材を雇用できない

人材マッピングにおけるデータの重要性を考慮すると、データに基づいた意思決定を行うには、KPI と KRA のコレクションが必要です。

#3. ダイナミックなビジネス環境

それに直面しよう;市場は常に動的で不確実です。そのため、長期的な分析と予測が打撃を受ける可能性があります。したがって、長期的な採用戦略を決定することは困難です。しかし、不可能ではありません。

組織にとって信頼性が高く持続可能な人材マッピング戦略を構築する方法を見てみましょう。

人材をマッピングする方法: ステップバイステップガイド

実行方法は企業ごとに異なる場合がありますが、人材マッピングが一般的にどのように機能するかを段階的に説明します。

#1. 組織の目標と人材のニーズを特定する

まず、会社のトップレベルの幹部と連携して、会社のビジョンについて詳しく学びます。次の質問に答えてもらうようにしてください。

  • 今後 5 年、10 年、20 年後にその会社に期待することは何ですか?
  • これらの目標をサポートするには、どのような人材が必要ですか?
  • あなたの経営陣は従業員にさらに投資する意欲がありますか?

次に、各部門のリーダーをフォローアップして、人材のニーズを詳しく調べます。

次のような質問に対する答えが得られます。

  • 各部門のボトルネックは何ですか?
  • 部門構成はどのように変化すると思いますか?
  • 利用可能な労働力は設定した目標を達成できるでしょうか?

組織の目標と人材のニーズを特定したら、主要なデータ ポイントを定義します。

#2. データポイントを定義する

データ ポイントは通常、人材のニーズによって異なります。ただし、データ マッピングの作業を開始するには、いくつかの重要なデータ ポイントが必要です。

  • 職務内容: 役割に伴う責任、つまり必要なスキル、知識、経験を強調します。したがって、古い求人を更新しながら、新しい求人の職務記述書を作成します。
  • スキル インベントリ: スキル インベントリには、既存の従業員のスキル、知識、資格がすべてリストされます。これは、ハード スキル、ソフト スキル、および関連する認定資格や学位で構成されます。
  • 従業員のレビューとフィードバック: 従業員のレビューとアンケート フォームからは、多くの建設的なデータが得られます。彼らはあなたのチームの長所と短所について教えてくれます。

#2. 現在の従業員のパフォーマンスを評価する

主要なデータ ポイントを特定したら、社内チームのパフォーマンスを評価する準備は完了です。

これを行うには、次のようないくつかの方法があります。

  • 自己評価
  • 360度のフィードバック
  • 技能試験

私たちは、 9-box-talent マッピング を行うことを推奨しました。

それは何ですか?

9 Box タレント マッピングは、人材評価に対する総合的なアプローチを使用する、使いやすいタレント マッピング ツールです。

このツールは、従業員をパフォーマンスと潜在力に基づいて 9 つのグループに分類する 9 ボックス グリッド チャートを使用します。

ソース
9ボックスグリッド
9ボックスグリッド

このテクニックを使用して、現在の従業員の長所と短所を特定できます。さらに、低、中、高のパフォーマンスに基づいてセグメント化できます。

これは、外部から雇用するのではなく、従業員の可能性を把握し、活用するのに役立ちます。

ビジネスインサイダーのヒント: 新しい人材を購入するのではなく、既存の人材を育成する方法を検討してください。

したがって、従業員のパフォーマンスを文書化することが重要であり、9 ボックス タレント マッピングはそのための業界で人気の方法です。

#4. 競合他社の人材採用戦略を覗いてみましょう

次に、最大の競合他社の人材採用戦略を覗いてみましょう。比較して、自分に不足しているポジション、スキル、部門を把握します。

競合他社の戦略を真似するようにとは言いませんが、競合他社が何をしようとしているのかを知ることは常に良いことです。

結局のところ、彼らは同じ業界に属しており、彼らがあなたよりも良い成績を収めている場合は、どうすればよいかを考える必要があります。

この情報は、競合他社の人材計画、採用ツール、求人情報、従業員維持戦略などを調査することで収集できます。

競合を理解することで、効率的で効果的な人材マッピング戦略を導き出す上で有利になります。

#5. 消極的な候補者のデータベースを作成する

潜在的な人材のギャップを特定したので、次は人材プールを消極的な候補者で埋めます。

消極的な候補者とは、積極的に仕事を探していない候補者です。驚いたことに、受動的人材が世界の労働力の 70% を占めています。

必要が生じたときにのみ潜在的な候補者の検索を開始する、応答ベースの採用スタイルの時代は終わりました。

したがって、そのような人材のプールを作成することは、強力な人材マッピング戦略にとって非常に重要です。

完璧な候補者を迅速かつ簡単に採用するには、積極的なアプローチを維持する必要があります。

#6. 人材管理戦略を策定する

ここまでで、次のことを明確に理解できました。

  • 従業員に何を期待しますか?
  • あなたの才能はどこにありますか?
  • スキルや才能のギャップは何ですか?
  • どうすればその人材を引き付け、維持し、組織の目標に合わせることができるでしょうか?

人材マップ データに基づいて人材管理戦略を開発する時期が来ました。

人材管理戦略は、獲得、育成、維持という 3 つの人材マッピング計画を明確にする必要があります。

実際、 マッキンゼー・アンド・カンパニーの調査 によると、競合他社を上回るパフォーマンスを発揮できるかどうかは、企業の人材管理戦略の有効性と密接に関係しています。

人材マッピングとは何かを深く理解したところで、市場で 最高の人材マッピング テンプレートを いくつか見てみましょう。

スマートシート

Smartsheet は、プロジェクトの進捗状況を追跡し、組織全体のワークフローを管理するための豊富なビュー、ワークフロー、レポートのセットを提供する SaaS ソフトウェアです。

Smartsheet のソフトウェアは、次の 3 つの主要なテンプレート セットを使用して人材マッピングを支援します。

30 日間 – 新入社員オンボーディング セット

Smartsheet 新入社員オンボーディング
Smartsheet 新入社員オンボーディング

新しい雇用オンボーディング セットに は次のものが含まれます。

  • 従業員オンボーディング ダッシュボードにより、1 つのダッシュボードで新入社員オンボーディング プロセスのアクティビティを追跡できます。
  • 進行中のタスク、または期限を過ぎたタスクをリアルタイムで追跡

従業員連絡先リストセット

Smartsheet 従業員連絡先リスト セット
Smartsheet 従業員連絡先リスト セット

従業員連絡先リスト セットには次のもの が含まれます。

  • 従業員データの全体的な概要を含むオールインワンのダッシュボード
  • 部門ごとのデータレポートとデータのセグメント化
  • 写真、名前、入社日、住所、部署、連絡先などの必須データフィールドを含む従業員データベースの包括的なシート。等

企業ハブのセットアップ

そして最後に、上記のテンプレートのパワーハウスまたはハブです。 企業ハブ テンプレート を使用すると、1 つのダッシュボードですべての Smartsheet リソースに相互リンクできます。

Smartsheet 企業ハブのセットアップ
Smartsheet 企業ハブのセットアップ

さらに、人材マッピング戦略を詳しく分析したい場合は、部門ハブ ダッシュボードを使用して部門固有のリソースを表示できます。

Smartsheet には 30 日間の無料試用版が用意されています。したがって、テンプレートの優位性を自分でテストする十分な時間があります。

創造的に

Creately は、 図作成機能とデザイン機能を備えた世界ナンバー 1 の作業管理プラットフォームです。

創造的に
創造的に

特徴

  • このツールには、組織図、スキル インベントリ、9 ボックス グリッドなどの専門的にデザインされたテンプレートが多数用意されており、簡単なドラッグ アンド ドロップ機能を備えています。
  • 従業員データを外部ソースから移行したり、カスタム データベースを作成したりできます。さらに、双方向同期機能があるため、データを 2 回更新する必要はありません。
  • 統合されたマルチユーザー コラボレーションおよびビデオ会議ツールにより、リモート作業が容易になり、大規模なワークショップやセッションを効果的に実施できます。

Creately は、800 万人のユーザーとインテル、Netflix、Facebook に至る数千のチームから人材マッピング戦略を構築するために信頼されています。

復讐

Venngage は、企業が魅力的でパーソナライズされた専門的に設計された視覚補助ツールを使用して退屈なデータを視覚化するのに役立つフリーミアム デザイン ツールです。

復讐する
復讐する

特徴

  • エクスペリエンスをパーソナライズするための、形状、フォント、カラー パレットの広範なライブラリ。
  • 企業向けには、他のテンプレートを編集しながらの繰り返し作業を避けるための専用ブランドキットが用意されています(有料版でのみ利用可能)。

Creately とは異なり、Venngage の人材マッピング テンプレートではカスタマイズが少なくなります。ただし、これはフリーミアム バージョンと多くの関係がある素晴らしいツールです。

ヴィズメ

Visme は、企業が役員会議室で使用できるプレゼンテーション、フローチャート、パーソナライズされたビジュアル デザインを作成するのに役立つ Web ベースのデータ視覚化ツールです。

ビスメ
ビスメ

特徴

  • 複数の編集ツールや垂直サイドバーのウィジェットを使用して、数百万の無料デザインにアクセスし、数回クリックするだけで完全なカスタマイズが可能になります。
  • アニメーション、ホバー効果、ポップアップ、リンクなどのインタラクティブな要素を使用してパーソナライズされた視覚化を提供します。
  • ビジュアルは複数の形式で簡単にダウンロードできます。

Visme のタレント マッピング テンプレートには、他のツールよりもはるかに優れたカスタマイズ オプションがあることは間違いありません。そうでなければ、1,150万人の顧客の信頼を得るのは簡単ではありません。

パイプフィ

Pipefy は、 エンタープライズ ワークフローを数分以内に設計して自動化する強力なフリーミアム ツールです。

パイプフィー
パイプフィー

特徴

  • 初心者でも数分以内に高度なプロセスを作成できます
  • ドラッグ アンド ドロップ機能により、シームレスなカスタマイズ エクスペリエンスが提供されます。
  • CRM、ERP、その他の既存ツールと完全に統合されています

必要な専門知識と簡単な処理により、お客様に快適さを提供する点では Pipefy が優れていると感じています。

まとめ

この記事では、人材マッピングがあらゆる採用戦略に不可欠である理由を説明しました。あなたが採用担当者、人事担当者、人材獲得スペシャリストのいずれであっても、タレント マッピングは議題に上る必要があります。

ただし、すべての企業が人材をマッピングするための十分なリソースと時間を持っているわけではありません。

あなたがそのような人であれば、外部の人材マッピング サービスを利用することをお勧めします。ただし、それが何であるか、そして会社の長期目標に合わせてどのように戦略が立てられているかを自己理解した後でのみです。

「人材マッピングで採用プロセスを改善 [5 つのテンプレート]」についてわかりやすく解説!絶対に観るべきベスト2動画

【前編】採用戦略設計の「選考プロセスの設計方法」vol1
https://www.youtube.com/watch?v=0zk2sbyXu8c&pp=ygVW5Lq65p2Q44Oe44OD44OU44Oz44Kw44Gn5o6h55So44OX44Ot44K744K544KS5pS55ZaEIFs1IOOBpOOBruODhuODs-ODl-ODrOODvOODiF0maGw9SkE%3D

人材マッピングを通じて採用プロセスを改善しようとしていますか?仕組みを知りたいですか?

タレント マッピングは、採用プロセスを最適化し、優秀な人材を効率的に採用するために採用担当者が使用する最新のソリューションです。

この記事では、人材マッピング、採用におけるその役割、利点と課題、および使用できる最適な人材マッピング テンプレートのいくつかについて学びます。

飛び込んでみましょう。

採用における人材マッピングとは何ですか?

タレント マッピングは、役割をすぐに果たすためだけに一流の人材を犠牲にしないようにするために、現代の採用チームが使用する強力な採用戦略です。

タレントマッピングとは何ですか
タレントマッピングとは何ですか

それには、適切な人材を見つけ、適切な役割を割り当て、優秀な人材を維持することが含まれます。人材マッピングは、企業の採用戦略とビジネス目標の間のギャップを埋めます。

ただし、人材マッピングは長期的なアプローチに基づいており、会社の成長に応じて反復する必要があります。

しかし、ほとんどの場合、採用チームが見込み客からのアプローチを待つのではなく、積極的にアプローチできるようになり、ビジネスが最前線に留まり続けるのに役立ちます。

人材マッピングの利点

人材マッピングを正しく活用すると、人事担当者にいくつかのメリットをもたらすことができます。それらが何であるかを見てみましょう。

#1. 適切な候補者のプールを作成する

人材マッピングは、関連するスキルセットと経験を備えたアクティブな候補者とパッシブな候補者を特定するのに役立ちます。したがって、企業が事前に適格で興味を持った候補者のプールを作成できるようにすることで、競合他社よりも先に優秀な人材を確保することができます。

#2. 組織内の優秀な人材を活用する

人材マッピングは外部採用戦略だけではありません。それは、組織内にどのような才能の宝が隠されているかということにも関係します。

外部の候補者に働きかける前に、タレント マッピングによって組織内で最も成績の良い従業員を特定します。将来的に同様のリーダーシップ職に就くためのスキルセットを開発できるようにするためです。

これにより、会社は時間とコストを節約し、前向きなインバウンドの労働文化を享受できます。

#3. 人材探しを多様化する

人材マッピングにより、採用戦略における多様性と包括性が保証されます。対象となるスキルの範囲内で、性別、年齢、民族の人口統計に関する貴重な洞察を収集します。

洞察を得ることができれば、社会のあらゆる層からの資格のある候補者に対して広範な働きかけを行うことができます。

#4. 人員計画の改善

人材マッピングは、利用可能なリソースをより適切に割り当てるためにデータに基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

利用可能なリソースには、新入社員の採用、人材育成と開発促進の実施、組織内の優秀な人材の昇進などが含まれます。

基本的に、これにより、適切な人材を適切な役割とタイミングで配置できるようになります。

人材マッピングの課題

人材マッピングはロケット科学ではありませんが、いくつかの課題があります。

#1. 時間と費用がかかる

大量のデータを分析するのは膨大な作業であり、将来の人材ニーズを予測することが困難になる場合があります。

時間と費用がかかる
時間と費用がかかる

360 度のフィードバック、自己評価、KPI と KRA の追跡、またはこれらの組み合わせなど、さまざまな方法でデータを収集して、積極的に人材を探し、既存の人材を評価する必要があります。

ただし、スキル評価ツールを使用すると、スキルのギャップを迅速に特定できます。しかし、いずれにせよ、優秀な人材を磨き上げるには、データプールに知恵を絞る必要があります。

#2. 信頼できるデータの収集に苦労する

データ収集は人材マッピングに不可欠な部分であり、最も困難な部分です。

信頼できるデータを収集するのが難しい
信頼できるデータを収集するのが難しい

人材獲得のための実用的なフレームワークを作成するには、正確で信頼性の高いデータベースが必要です。

既存の人材やデータのニーズに関する信頼できるデータが不足していると、次のような問題が発生する可能性があります。

  • コストのかかる採用ミスまたは間違った採用
  • 人材ニーズに関する誤った予測
  • 競合他社よりも先に優秀な人材を雇用できない

人材マッピングにおけるデータの重要性を考慮すると、データに基づいた意思決定を行うには、KPI と KRA のコレクションが必要です。

#3. ダイナミックなビジネス環境

それに直面しよう;市場は常に動的で不確実です。そのため、長期的な分析と予測が打撃を受ける可能性があります。したがって、長期的な採用戦略を決定することは困難です。しかし、不可能ではありません。

組織にとって信頼性が高く持続可能な人材マッピング戦略を構築する方法を見てみましょう。

人材をマッピングする方法: ステップバイステップガイド

実行方法は企業ごとに異なる場合がありますが、人材マッピングが一般的にどのように機能するかを段階的に説明します。

#1. 組織の目標と人材のニーズを特定する

まず、会社のトップレベルの幹部と連携して、会社のビジョンについて詳しく学びます。次の質問に答えてもらうようにしてください。

  • 今後 5 年、10 年、20 年後にその会社に期待することは何ですか?
  • これらの目標をサポートするには、どのような人材が必要ですか?
  • あなたの経営陣は従業員にさらに投資する意欲がありますか?

次に、各部門のリーダーをフォローアップして、人材のニーズを詳しく調べます。

次のような質問に対する答えが得られます。

  • 各部門のボトルネックは何ですか?
  • 部門構成はどのように変化すると思いますか?
  • 利用可能な労働力は設定した目標を達成できるでしょうか?

組織の目標と人材のニーズを特定したら、主要なデータ ポイントを定義します。

#2. データポイントを定義する

データ ポイントは通常、人材のニーズによって異なります。ただし、データ マッピングの作業を開始するには、いくつかの重要なデータ ポイントが必要です。

  • 職務内容: 役割に伴う責任、つまり必要なスキル、知識、経験を強調します。したがって、古い求人を更新しながら、新しい求人の職務記述書を作成します。
  • スキル インベントリ: スキル インベントリには、既存の従業員のスキル、知識、資格がすべてリストされます。これは、ハード スキル、ソフト スキル、および関連する認定資格や学位で構成されます。
  • 従業員のレビューとフィードバック: 従業員のレビューとアンケート フォームからは、多くの建設的なデータが得られます。彼らはあなたのチームの長所と短所について教えてくれます。

#2. 現在の従業員のパフォーマンスを評価する

主要なデータ ポイントを特定したら、社内チームのパフォーマンスを評価する準備は完了です。

これを行うには、次のようないくつかの方法があります。

  • 自己評価
  • 360度のフィードバック
  • 技能試験

私たちは、 9-box-talent マッピング を行うことを推奨しました。

それは何ですか?

9 Box タレント マッピングは、人材評価に対する総合的なアプローチを使用する、使いやすいタレント マッピング ツールです。

このツールは、従業員をパフォーマンスと潜在力に基づいて 9 つのグループに分類する 9 ボックス グリッド チャートを使用します。

ソース
9ボックスグリッド
9ボックスグリッド

このテクニックを使用して、現在の従業員の長所と短所を特定できます。さらに、低、中、高のパフォーマンスに基づいてセグメント化できます。

これは、外部から雇用するのではなく、従業員の可能性を把握し、活用するのに役立ちます。

ビジネスインサイダーのヒント: 新しい人材を購入するのではなく、既存の人材を育成する方法を検討してください。

したがって、従業員のパフォーマンスを文書化することが重要であり、9 ボックス タレント マッピングはそのための業界で人気の方法です。

#4. 競合他社の人材採用戦略を覗いてみましょう

次に、最大の競合他社の人材採用戦略を覗いてみましょう。比較して、自分に不足しているポジション、スキル、部門を把握します。

競合他社の戦略を真似するようにとは言いませんが、競合他社が何をしようとしているのかを知ることは常に良いことです。

結局のところ、彼らは同じ業界に属しており、彼らがあなたよりも良い成績を収めている場合は、どうすればよいかを考える必要があります。

この情報は、競合他社の人材計画、採用ツール、求人情報、従業員維持戦略などを調査することで収集できます。

競合を理解することで、効率的で効果的な人材マッピング戦略を導き出す上で有利になります。

#5. 消極的な候補者のデータベースを作成する

潜在的な人材のギャップを特定したので、次は人材プールを消極的な候補者で埋めます。

消極的な候補者とは、積極的に仕事を探していない候補者です。驚いたことに、受動的人材が世界の労働力の 70% を占めています。

必要が生じたときにのみ潜在的な候補者の検索を開始する、応答ベースの採用スタイルの時代は終わりました。

したがって、そのような人材のプールを作成することは、強力な人材マッピング戦略にとって非常に重要です。

完璧な候補者を迅速かつ簡単に採用するには、積極的なアプローチを維持する必要があります。

#6. 人材管理戦略を策定する

ここまでで、次のことを明確に理解できました。

  • 従業員に何を期待しますか?
  • あなたの才能はどこにありますか?
  • スキルや才能のギャップは何ですか?
  • どうすればその人材を引き付け、維持し、組織の目標に合わせることができるでしょうか?

人材マップ データに基づいて人材管理戦略を開発する時期が来ました。

人材管理戦略は、獲得、育成、維持という 3 つの人材マッピング計画を明確にする必要があります。

実際、 マッキンゼー・アンド・カンパニーの調査 によると、競合他社を上回るパフォーマンスを発揮できるかどうかは、企業の人材管理戦略の有効性と密接に関係しています。

人材マッピングとは何かを深く理解したところで、市場で 最高の人材マッピング テンプレートを いくつか見てみましょう。

スマートシート

Smartsheet は、プロジェクトの進捗状況を追跡し、組織全体のワークフローを管理するための豊富なビュー、ワークフロー、レポートのセットを提供する SaaS ソフトウェアです。

Smartsheet のソフトウェアは、次の 3 つの主要なテンプレート セットを使用して人材マッピングを支援します。

30 日間 – 新入社員オンボーディング セット

Smartsheet 新入社員オンボーディング
Smartsheet 新入社員オンボーディング

新しい雇用オンボーディング セットに は次のものが含まれます。

  • 従業員オンボーディング ダッシュボードにより、1 つのダッシュボードで新入社員オンボーディング プロセスのアクティビティを追跡できます。
  • 進行中のタスク、または期限を過ぎたタスクをリアルタイムで追跡

従業員連絡先リストセット

Smartsheet 従業員連絡先リスト セット
Smartsheet 従業員連絡先リスト セット

従業員連絡先リスト セットには次のもの が含まれます。

  • 従業員データの全体的な概要を含むオールインワンのダッシュボード
  • 部門ごとのデータレポートとデータのセグメント化
  • 写真、名前、入社日、住所、部署、連絡先などの必須データフィールドを含む従業員データベースの包括的なシート。等

企業ハブのセットアップ

そして最後に、上記のテンプレートのパワーハウスまたはハブです。 企業ハブ テンプレート を使用すると、1 つのダッシュボードですべての Smartsheet リソースに相互リンクできます。

Smartsheet 企業ハブのセットアップ
Smartsheet 企業ハブのセットアップ

さらに、人材マッピング戦略を詳しく分析したい場合は、部門ハブ ダッシュボードを使用して部門固有のリソースを表示できます。

Smartsheet には 30 日間の無料試用版が用意されています。したがって、テンプレートの優位性を自分でテストする十分な時間があります。

創造的に

Creately は、 図作成機能とデザイン機能を備えた世界ナンバー 1 の作業管理プラットフォームです。

創造的に
創造的に

特徴

  • このツールには、組織図、スキル インベントリ、9 ボックス グリッドなどの専門的にデザインされたテンプレートが多数用意されており、簡単なドラッグ アンド ドロップ機能を備えています。
  • 従業員データを外部ソースから移行したり、カスタム データベースを作成したりできます。さらに、双方向同期機能があるため、データを 2 回更新する必要はありません。
  • 統合されたマルチユーザー コラボレーションおよびビデオ会議ツールにより、リモート作業が容易になり、大規模なワークショップやセッションを効果的に実施できます。

Creately は、800 万人のユーザーとインテル、Netflix、Facebook に至る数千のチームから人材マッピング戦略を構築するために信頼されています。

復讐

Venngage は、企業が魅力的でパーソナライズされた専門的に設計された視覚補助ツールを使用して退屈なデータを視覚化するのに役立つフリーミアム デザイン ツールです。

復讐する
復讐する

特徴

  • エクスペリエンスをパーソナライズするための、形状、フォント、カラー パレットの広範なライブラリ。
  • 企業向けには、他のテンプレートを編集しながらの繰り返し作業を避けるための専用ブランドキットが用意されています(有料版でのみ利用可能)。

Creately とは異なり、Venngage の人材マッピング テンプレートではカスタマイズが少なくなります。ただし、これはフリーミアム バージョンと多くの関係がある素晴らしいツールです。

ヴィズメ

Visme は、企業が役員会議室で使用できるプレゼンテーション、フローチャート、パーソナライズされたビジュアル デザインを作成するのに役立つ Web ベースのデータ視覚化ツールです。

ビスメ
ビスメ

特徴

  • 複数の編集ツールや垂直サイドバーのウィジェットを使用して、数百万の無料デザインにアクセスし、数回クリックするだけで完全なカスタマイズが可能になります。
  • アニメーション、ホバー効果、ポップアップ、リンクなどのインタラクティブな要素を使用してパーソナライズされた視覚化を提供します。
  • ビジュアルは複数の形式で簡単にダウンロードできます。

Visme のタレント マッピング テンプレートには、他のツールよりもはるかに優れたカスタマイズ オプションがあることは間違いありません。そうでなければ、1,150万人の顧客の信頼を得るのは簡単ではありません。

パイプフィ

Pipefy は、 エンタープライズ ワークフローを数分以内に設計して自動化する強力なフリーミアム ツールです。

パイプフィー
パイプフィー

特徴

  • 初心者でも数分以内に高度なプロセスを作成できます
  • ドラッグ アンド ドロップ機能により、シームレスなカスタマイズ エクスペリエンスが提供されます。
  • CRM、ERP、その他の既存ツールと完全に統合されています

必要な専門知識と簡単な処理により、お客様に快適さを提供する点では Pipefy が優れていると感じています。

まとめ

この記事では、人材マッピングがあらゆる採用戦略に不可欠である理由を説明しました。あなたが採用担当者、人事担当者、人材獲得スペシャリストのいずれであっても、タレント マッピングは議題に上る必要があります。

ただし、すべての企業が人材をマッピングするための十分なリソースと時間を持っているわけではありません。

あなたがそのような人であれば、外部の人材マッピング サービスを利用することをお勧めします。ただし、それが何であるか、そして会社の長期目標に合わせてどのように戦略が立てられているかを自己理解した後でのみです。

「人材マッピングで採用プロセスを改善 [5 つのテンプレート]」についてわかりやすく解説!絶対に観るべきベスト2動画

【前編】採用戦略設計の「選考プロセスの設計方法」vol1
https://www.youtube.com/watch?v=0zk2sbyXu8c&pp=ygVW5Lq65p2Q44Oe44OD44OU44Oz44Kw44Gn5o6h55So44OX44Ot44K744K544KS5pS55ZaEIFs1IOOBpOOBruODhuODs-ODl-ODrOODvOODiF0maGw9SkE%3D