従業員を評価するための 9 つのパフォーマンス管理ソフトウェア

効率的なチームは素晴らしい結果を生み出すことができます。チームの規模に関係なく、チームの生産性がビジネスの成功を左右します。

週を通して 8 ～ 10 時間、最高の仕事に取り組むことは不可能ですが、従業員は数時間でも価値を生み出すことができるはずです。したがって、従業員を動機付けたり、やる気を失わせたりする要因を特定するには、従業員と関わり、監視することが不可欠です。

従業員の生産性を常にチェックすることが重要なのはなぜですか?

パフォーマンスを評価することは、組織とそこで働く人々に利益をもたらします。多くのオフィスがハイブリッド勤務システムに移行するにつれ、ワークフローを監視する必要性が高まり、障害も増加しています。定期的なチェックインとツールにより、チームの努力の成果と、特定の目標を達成するのにかかる時間を評価できます。パフォーマンス管理ソフトウェアは、管理者が生産性を測定し、障害が発生した場合にそれを排除するのにも役立ちます。

マネージャーは、生産性の低下の原因を特定し、解決策を考え出すことができます。目標は、顧客を満足させ、従業員のモチベーションを維持し、ビジネスを円滑に進めることです。仕事の非効率性は、働き方や管理方法、労働条件などにさまざまな問題を引き起こす可能性があります。

このような問題に気づくには、綿密な検討と監視が必要です。このソリューションは、既存の従業員の能力を高め、新しく加わった従業員が職場環境にうまく適応できるように支援します。また、マネージャーは、従業員がどのような状況でどのように最善を尽くしているかを知ることができます。

従業員の生産性を常にチェックすることは、管理者が特定のタスクやプロジェクトに必要な人数を把握するのにも役立ちます。たとえば、クライアントのレポートを 1 週間以内に提出する必要があるが、3 人からなるチームは水曜日までにそのレポートの 40% しか完了していないとします。マネージャーは、特定のクライアントに対応するにはより多くの人員が必要であることを認識し、より多くの候補者を雇用するか、より多くの人をチームに含めるための要件を提出します。

評価は年次増分にも役立ちます。望ましい結果を出しながらスケジュールを守らない従業員は簡単に区別でき、それに応じて表彰されます。これにより、作業システムの公平性が確保されます。

パフォーマンス管理で職場の生産性を確保

#1. 期待値を設定する

暫定的な結果はビジネスのパフォーマンスを測定するものではないため、漠然とした期待では従業員のパフォーマンスを測定することはできません。明確な短期および長期のチーム目標を設定すると、従業員が生産性を維持し、納期どおりに成果を達成するのに役立ちます。

#2. 分ではなくタスクを数える

従業員が画面の前に座って費やした時間ではなく、従業員が行った作業量を測定します。タスクを完了するのに数時間かかる人もいれば、一日中作業を続ける人もいます。達成したタスクを重視することは、目標を達成するのに役立ちます。

#3. 建設的なフィードバックを与える

従業員は、何が改善できるのか、何に取り組む必要があるのか​​を知りたいと考えています。建設的な批判や褒め言葉を与えると、ポジティブな強化が確実になり、ToDo リストからより多くのタスクを取り消すことができます。継続的なフィードバックと評価により、効率が向上します。

#4. トラックタイム

はい、完了したタスクを考慮する必要がありますが、時間管理スキルを追跡することも重要です。これは、従業員が単純なアクティビティを完了するのに通常よりも時間がかかり、チーム全体の生産性が妨げられる可能性があるためです。また、特定の活動を達成するのにかかる時間数や、1 人が特定のタスクを完了するのにかかる時間を判断するのにも役立ちます。

#5. デジタル時間を追跡する

従業員がソーシャル メディア マネージャーでない限り、ソーシャル サイトがその任務から逸脱してしまう可能性があります。気を散らすものがデジタル サーフィンの形で現れることもあります。このようなアクティビティの使用状況を追跡すると、従業員の行動を理解し、それに応じて行動するのに役立ちます。

#6. 品質に重点を置く

上記のポイントを測定する際には、量よりも質が優先されることを覚えておくことが重要です。従業員がより質の高い仕事を生み出すためにより多くの時間を費やした場合、そのタスクを達成するために費やした努力がより多くなったので、従業員は報われる必要があります。

＃7。 定期的に更新する

従業員が自分と他の従業員の生産サイクルを測定できるよう、定期的に更新するシステムを作成します。それはチームワークを確保し、彼らがどこまで到達したかを監視するのに役立ちます。生産性グラフの不一致は、途中の問題を理解し、それに応じて行動を起こすのにも役立ちます。

#8. すべてを文書化する

各タスクの成果物とタイムラインを追跡します。記載された日付を毎日更新すると、タスクの一貫性を維持するのに役立ちます。期限を設定すると、従業員がそれに向かって取り組み、時間を管理するのに役立ちます。

パフォーマンス管理ソフトウェアの主要な原則

パフォーマンス管理システムでは、雇用主は各従業員のパターンと生産サイクルを特定することを目指す必要があります。このデータを蓄積したら、違いを測定するために正しい刺激を促すことが次のタスクになります。これは、パフォーマンスを評価し、適切なタスクに対して従業員に報酬を与えるのに役立ちます。同じ行動の実行を奨励し、一貫性を維持するために、特定の仕事に対して従業員を評価して報酬を与えることは有益です。

ただし、すべての従業員を測定して追跡することは負担がかかり、困難な場合があります。時代とテクノロジーの変化に伴い、オフィスでのこのような活動の管理を支援するために、パフォーマンス管理ソフトウェアなどのさまざまなツールが開発されてきました。これらのソフトウェア プログラムには、ビジネス要件に応じて使用できるさまざまな機能が付属しています。あなたと従業員が仕事を追跡し、コミュニケーションを図りながら進捗状況を把握できるソフトウェアを使用できます。

インテリジェントなシステムは、インテリジェントなソリューションとより優れた価値を生み出します。したがって、自分の仕事に合ったソフトウェアを選択することが重要です。市場で最高のソフトウェアについて説明する前に、あなたとあなたの従業員に利益をもたらす優れたパフォーマンス管理ソフトウェアの基本について話しましょう。

#1. 明確かつ簡潔なベンチマークを設定するのに役立ちます。

成功を測定する際に複雑さを増さないソフトウェアを優先する必要があります。このようなシステムを使用すると、結果に焦点を当てることができ、成功の基準を設定するのに役立ちます。

#2. 自動化システムを作成します

AI を活用した洞察力に優れたシステムは、ステータスをより適切に追跡するのに役立ちます。定期的なリマインダーを設定し、各従業員に関する重要な情報を保存できるシステムは、より適切に管理するのに役立ちます。

#3. 成果や目標の共有が可能に

従業員が自分の成果や成功した目標を同僚と共有できるソフトウェアは、生産性の向上に役立ちます。他のチームや部門からの定期的なフィードバックや支援により、職場での連帯感が高まり、前向きな文化が促進されます。

#4. 従業員に自己評価をさせる

評価ツールやアンケートを提供できるソフトウェアは、従業員が自分のパフォーマンスと進捗状況を追跡するのにも役立ちます。これにより、タスクに対する当事者意識が生まれ、タスクに対する責任感が高まります。自分の進歩を評価できると、従業員は自分の成長に集中するようになります。

#5. 定期的な目標の作成に役立ちます

目標やタスクを設定するためのいくつかの機能を備えたシステムは、従業員が自分の仕事を追跡するのに役立ちます。従業員は自分たちに何が期待されているかを理解したら、システム上にタスクを設定して、プロジェクトとその完了時期を追跡できます。これは、マネージャーが割り当てられたさまざまなタスクのステータスを確認するのにも役立ちます。

#6. 管理者と雇用主にとって従業員の評価が容易になります

このソフトウェアを使用すると、従業員の仕事に関する完全な情報が 1 つの画面に表示されるため、マネージャーは従業員を評価しやすくなります。このソフトウェアにより、従業員の仕事習慣の収集、保存、追跡が容易になるはずです。

作業システムを合理化すると、すべてを手動で追跡するのにかかる時間を短縮できます。選択できるシステムは複数ありますが、最高のソフトウェアは上記の機能をすべて提供し、複数の方法で役立ちます。

バンブーHR

BambooHR は 、人事部門が各従業員の回答に基づいて正確なレビューを作成するのに役立つ業績評価ソフトウェアです。このツールを使用すると、評価を計画し、従業員の仕事と全体的なチーム精神をレビューできます。

BambooHR は、部門やマネージャーが 1 ページで利用できる評価グリッドを使用して従業員の進捗レポートを表示するのに役立ちます。このソフトウェアを使用すると、フィードバックを収集し、従業員のキャリアの発展を強調することができます。また、会社の進捗レポートを抽出して進捗を測定し、さらなる目標を作成するのにも役立ちます。このツールは、マネージャーが従業員のモチベーションや会社に対する見方を理解するのにも役立ちます。

パフォームヤード

PerformYard ソフトウェアは、正式な評価とレポートを通じて人事プロセスを容易にするために開発されました。以前のソフトウェアと同様に、組織に応じてシステムをセットアップできます。

これは、従業員からのレビューや定期的なチェックインを支援する、フィードバックとパフォーマンスに重点を置いたシステムです。このソフトウェアを使用すると、従業員は毎日、毎週、毎月の目標を管理できるようになり、雇用主がこれらの目標を追跡し、パフォーマンスに基づいてフィードバックを提供できるようになります。これにより、年末評価前にレポートを提出でき、従業員が望む結果を確実に得ることができます。

トラックスター

ウェブサイトで述べられているように、Trakstar は従業員に「良い」とはどのようなものかを示しています。このソフトウェアは業界で最高のソフトウェアの 1 つであり、従業員を評価するために人事部やマネージャーから非常に信頼されています。

ソフトウェアが提供するツールと機能は、従業員の関与を維持し、タイムリーなレビュー サイクルを完了するのに役立ちます。これは、従業員が目標を達成することで組織内に価値を生み出すのに役立ち、広範な成果を通じて従業員のパフォーマンスの向上を奨励します。

雇用主は職務記述セグメントを作成し、ソフトウェア内でチームの期待を設定できます。アラートと通知を使用してより迅速なプロセスを作成し、人事側の労力を軽減します。このソフトウェアは、従業員と雇用主の双方からの定期的なレビューとフィードバックにより、従業員と雇用主の満足度を維持します。

チャートホップ

ChartHop は、従業員がチームとして成長できるように、パフォーマンス レビュー サイクルから意味を引き出すのに役立ちます。

このプラットフォームを使用すると、組織のニーズに合わせてパフォーマンス レビューの質問をパーソナライズし、調整することができます。このツールは、従業員のパフォーマンスと成長を振り返るのに役立ちます。分析から作成されたデータを使用して、次回の目標を設定し、パフォーマンス レベルを評価できます。

エローミ

パフォーマンス評価システムである Eloomi は 、従業員の新人研修、評価、トレーニングを支援します。このツールは、特定のスキルのビデオを検索して実際に学習したり、コンプライアンス調査に記入したり、毎日のチェックリストを作成したり、調査に記入したり、結果をチームと共有したりするのに役立ちます。

Eloomi を使用すると、従業員はタスクやスキルの進捗状況を測定し、フィードバックやスコアについてマネージャーとコミュニケーションをとることができます。このインターフェイスは、関連するスキルに簡単にアクセスできるようにガイドされており、個人が自分自身で取り組むことを奨励します。それだけでなく、次のレビューに自信を持てるようにするための準備資料も提供されます。

チームを評価する

AssessTeam は 、従業員のパフォーマンスを 360 度評価する優れた方法です。携帯電話からもアクセスできる、簡単にインストールできるソフトウェアです。

このシステムでは、追跡および管理ツールを通じて、組織の従業員としてのスキルと一貫性を簡単に評価できます。人事部門は、企業の価値観に従ってプロセスを変更し、それらの価値観に対する従業員の関与に基づいてフィードバックを提供する柔軟性を得ることができます。このソフトウェアにより、従業員は他の部門のマネージャーを含むさまざまなセンサーからのフィードバックに自由にアクセスできるようになります。

このソフトウェアは、新入社員と古参社員の期待を設定する優れた方法です。 30-60-90 の評価方法により、従業員の進捗状況を定期的に追跡できます。ソフトウェアによって提供されるデータは、業界の業績や企業全体の業績と比較できます。

カルチャーアンプ

Culture Amp パフォーマンス管理ソフトウェアは、会社全体を価値観と原則に合わせて調整します。これにより、従業員が自分の目標と期待を一度に認識できるようになります。

その名前が示すように、Culture Amp はフィードバックと進歩の文化の構築に取り組んでいます。従業員のモチベーションと能力開発をレビューし、一貫して追跡することで、チームに力を与え、パフォーマンスを向上させることができます。マネージャーと従業員の間につながりを確立し、チームスピリットを促進します。雇用主は従業員が設定した目標を評価することもできます。

格子

Lattice は、 部門を越えて従業員を奨励し、やる気を引き出すために開発されました。ラティスは、経営陣が従業員をサポートし、社内での進歩を支援するのに役立ちます。

ソフトウェアの定期的なアップデートと目標により、Lattice はチームに目標を知らせ、期待を設定します。チームが議題を設定し、会議を互いに調整するのに役立ちます。マネージャーは従業員に確認し、レビューのために従業員と 1 対 1 のセッションを設定することが推奨されます。このソフトウェアは、目に見える賞賛とフィードバック機能を備えているため、チームを励まし、次のタスクに取り組む準備を整えます。従業員は個人およびチームのパフォーマンスを追跡し、成長を支援できます。

特徴づける

Traitify は、 科学とビジュアルベースのフォーマットを使用して従業員を評価します。これは、採用担当マネージャーと採用されたメンティーのエクスペリエンスをパーソナライズする優れた方法です。

このソフトウェアは、仕事を探すことができるという点で、リストにあるソフトウェアとは異なります。これにより、人事部門は候補者を評価し、より広範なフィードバックを送信できるようになります。また、従業員の情報や書類を 1 か所に蓄積することで、採用プロセスの迅速化にも役立ちます。

このソフトウェアを通じて、マネージャーはチーム間で高いパフォーマンスを確保できます。定期的なフィードバックは、従業員の人格の発達とチーム全体の成長に役立ちます。このソフトウェアの最も優れた機能の 1 つは、自分の性格を理解し、自分自身を改善するのに役立つソフトスキル評価ツールです。

結論

どちらのソフトウェアを使用する場合でも、従業員を継続的に参加させるには透明性と奨励が不可欠であることを忘れないでください。モチベーションが高く意欲的な従業員は、評価を受けるたびにパフォーマンスが向上します。管理ツールは、雇用主がフィードバックによって管理スタイルを変更できるように支援することもできます。

これらの従業員管理システムもご覧ください。