従業員向けのベストタイムシートソフトウェア9選 GPS時間追跡

時間の追跡は、企業や企業が時間を生産的に使用するために不可欠です。会社を効果的に運営するには、従業員の時間を追跡する必要があります。

ここでタイムシートソフトウェアが活躍します。時間単位で充電するプロフェッショナルにとっても必要です。従業員が 1 人であれば、鉛筆でも時間を追跡できます。ただし、従業員が複数いる場合、このタスクは実行できません。したがって、タイムシート ソフトウェアの助けを借りる必要があります。

時間追跡ソフトウェアの主な目的は、特定のタスクを完了するのに必要な時間を把握することです。企業は、特定のプロジェクトに費やした時間を追跡することで、正確に料金を請求できます。タイムシート アプリにはデジタル時計パンチ機能を組み込むこともできるため、従業員が特定のタスクを完了するまでにかかる時間を把握できます。

ここで、時間追跡ソフトウェアと、それが企業の生産性向上にどのように役立つかについて、よりよく理解してみましょう。

タイムトラッキングソフトウェアとは何ですか?

時間追跡ソフトウェアは、各従業員の作業を追跡し、特定のタスクに費やした時間数も追跡するのに役立ちます。特定の時間追跡ツールは、作業者がタスクを完了するまでにかかる時間を計算するクロックパンチ機能のみを提供します。ただし、包括的なプロジェクト管理スイートを備えた特定のツールもあります。これらのツールは、請負業者、専門サービス会社、フリーランサーに非常に好まれています。

ほとんどの時間追跡アプリでは、ユーザーは作業を開始するときにタイマーを開始する必要があります。タイマーはワーカーの特定のタスクの時間を記録し、手動でタイマーを停止するまで作業を続けます。

特徴

期間だけを考慮するのではなく、生産性を重視する企業向けに、追加のデータセットを備えた特定の時間追跡ツールが市場で入手可能です。データがシステムに入力されると、システム管理者またはシフト マネージャーがデータを承認します。データが承認されると、そのデータは請求書、支払いサービス、レポートにプッシュされます。

時間追跡ソフトウェアを使用すると、人事部が従業員とその支払いを非常に簡単に管理できるようになります。

時間追跡ツールごとに異なる機能があります。一部のツールでは、勤務時間中のすべての従業員のキーボードとマウスのアクティビティの記録も提供されます。これらの時間追跡ツールに組み込まれた GPS 追跡アプリは、従業員の動きを監視するのにも役立ちます。職場に到着または退勤するときに自撮り写真をクリックする必要があります。

このツールで有効になっているリアルタイム GPS トラッカーにより、ジオフェンシングも可能になります。この機能は、作業場所に近づくとき、または作業場所を離れるときでも警告を発します。この機能を使用すると、従業員の勤務時間と退勤時間のデータをその場所に基づいて自動的に取得できます。

それ以外に、一部のタイムシート アプリはレポート機能やプロジェクト管理機能もサポートしています。

これはすべて時間追跡ソフトウェアに関するものでした。次に、それが企業にどのように役立つかを見てみましょう。

時間追跡ソフトウェアはどのような企業に役立ちますか?

時間追跡ソフトウェアごとにさまざまな機能が組み込まれています。これらのツールは、小規模から大規模まで、さまざまな規模の企業にアピールできる可能性があります。

どの企業も従業員が生産的に働くことを望んでいます。従業員が時間を無駄にせず、机に座っているだけで仕事をしていないことがよく見られます。タイムシート アプリの最も優れた点は、これらの問題を解決できることです。企業は、各従業員がタスクを完了するのにどれくらいの時間を費やしているかを追跡できるようになります。

さらに、すべての従業員の出勤と退勤時間を記録するという日常的な作業も、これらのツールに置き換えられます。マネージャーは、従業員がキーボードとマウスのアクティビティ記録を使用してタスクを完了するのではなく、ただ座ってインターネットをサーフィンしているだけかどうかを知ることができます。

従業員の勤務状況を報告することで、管理者は各従業員やフリーランサーの支払いを簡単に発表できるようになります。これが時間追跡ソフトウェアの最も重要な利点です。

したがって、あらゆる時間追跡ソフトウェアには多くの使用例があることが明らかになります。従業員の規律を維持し、生産性を向上させることを期待している場合は、これらのツールを社内に導入することを必ず検討する必要があります。

従業員のライブ追跡市場には多数の時間追跡ツールが存在するため、どれを選択するかはかなり混乱します。このため、企業の間で最も一般的な質問は、「最高のリアルタイム GPS 追跡ソフトウェアは何ですか?」というものです。それで、これがあなたの質問に対する答えです。

従業員の生産性を向上させるために市場で入手可能な最高の時間追跡ソフトウェアのリストをご覧ください。

ジブル

Jibble は 、従業員向けの高度な GPS 時間追跡ソフトウェアです。これにより、従業員の位置ベースの出席のためにジオフェンスを設定できます。チームメンバーが自分の位置で出退勤を記録すると、マネージャーは記録を確認できます。

Jibble には優れた機能が備わっています。 Jibble にはジオフェンス制限があり、従業員が範囲外にいる場合はタイムインできません。したがって、特定の従業員に特定の職場を与えた場合、その従業員はその場所から外出しているときに出勤することはできません。また、Jibble を使用すると、管理者がどこで働いているかを簡単に監視できます。これには、誰がどこで働いているか、特定の現場で何時間働いているかなどの詳細が含まれます。

Jibble は、さまざまな分野の企業がプロジェクトの時間、勤怠、給与を追跡するのに役立ちます。さらに、このツールでは顔認識出席も利用できます。

ハブスタッフ

Hubstaff の GPS タイム クロック アプリは、 従業員の時間を追跡するためのワンストップ ソリューションです。これは、プロジェクト管理、時間追跡、スクリーンショットを備えた無料の軽量ツールです。 Hubstaff には、従業員の時間を簡単に入力したり追跡したりできる、シンプルで直感的なインターフェイスが備わっています。

Hubstaff には、予算管理のユニークな機能が備わっています。特定の従業員が勤務できる時間の上限を設定できます。今後、アプリはその従業員がその週の制限を超えることを防ぎます。

大規模なプロジェクトに複数の従業員が関与している場合、従業員がどこに時間を割いているかを判断するのは非常に困難になります。ここでハブスタッフが役に立ちます。スクリーンショットから、すべての従業員の活動についての総合的な洞察が得られます。勤務時間中の従業員のアプリケーションや閲覧履歴も把握できます。

Hubstaff は、Basecamp や Asana などのプロジェクト管理ツールとの統合を多数サポートしています。さらに、PayPal や QuickBooks などの請求プラットフォームと統合することもできます。

クロックファイ

Clockify を 手にすれば、ストップウォッチで時間を追跡する必要はもうありません。 Clockify は、リアルタイムの GPS 追跡を備えたシンプルなタイムシート アプリです。遠隔地の現場作業者にとって最適なツールです。 Clockify の最も優れた点は、Windows や Linux から Android や iOS まで、すべてのプラットフォームで利用できることです。

プロジェクト追跡機能は、プロジェクトが現在どこで実行されているかを追跡するのに役立ちます。このツールを使用すると、従業員の時間追跡を自動と手動で切り替えることができます。 Clockify には、目標とリマインダー、時間の丸め、タイムシートのロック、ブランド付きレポートなど、他にもたくさんの機能があります。

従業員のレポートが必要な場合は、概要レポート、週次レポート、詳細レポートなどのさまざまな形式で入手できます。これらのレポートを使用すると、従業員の生産性を簡単に追跡できます。さらに、ダッシュボードには、時間がどこに使われ、どこに無駄に費やされているかが表示されます。

仕事の状態

Workstatus は、すべての従業員を追跡し、どこで働いているかを確認するためのリモート監視アプリです。任意のデバイスを使用して従業員を追跡し、生産性を向上させる方法に取り組むことができます。

従業員は、出退勤の記録にさまざまなデバイスを使用できます。タスクやプロジェクトに費やした合計時間を調べるのは非常に簡単になります。これにより、企業は従業員の週または月の総労働時間を決定することもできます。マネージャーが給与計算を承認する前に、タイムシートを調べてすべてが正しいかどうかを確認できます。

Workstatus は、従業員がこのデータを手動で監視するために費やさなければならない退屈な時間を企業が節約するのに役立ちます。この従業員時間追跡アプリは給与計算を簡素化し、すべての従業員が行った作業の詳細なレポートを提供します。従業員の生産性を向上させるさまざまな方法を導入するのに役立ちます。

それに加えて、Workstatus には、予算と時間の制限、ルートの改善による効率の向上、勤怠の自動化などの機能も備わっています。

ティメロ

Timeero は 、従業員の勤務時間、場所、さらには走行距離を追跡するための GPS 時間追跡ソフトウェアです。 Timeero を使用すると、レポートの生成が非常に簡単になります。ジオフェンシングの助けを借りて、従業員の打刻と退勤が自動的に行われます。 Timeero を使用すると、勤務時間から休憩まですべてを 1 か所で追跡できます。

Timeero は、すべての従業員の所在地のパンくずリストを提供します。正確な従業員の位置追跡により、すべての従業員をリアルタイムおよび過去に追跡できます。従業員が範囲外にいる場合は、その旨のアラートを受け取ることができます。

Timeero は、タイムスタンプとともに正確な位置追跡を提供します。したがって、特定のタスクを完了するために従業員に場所を割り当てることができ、従業員がその場所の範囲外に出た場合は、それを知ることができます。

Timeero のもう 1 つの優れた機能は、走行距離の追跡です。今後は、走行距離に基づいて従業員に給与を支払う必要があります。したがって、彼らが長距離航路に乗り出して会社の資金を食いつぶしているのではないかと心配する必要はありません。 Timeero の GPS 追跡により、移動したルートと移動距離を確認できます。

クイックブックタイム

QuickBooks Time を使用すると、 マネージャーや企業は従業員のチーム全体を効率的に管理することが簡単になります。チームが現場にいるかオフィスにいるかにかかわらず、GPS 時間追跡により従業員の管理が非常に簡単になります。従業員がどこで働いているかを調べ、スケジュールも確認します。

QuickBooks Time は、すべての従業員が出勤した後に位置を追跡します。従業員が退勤すると、GPS 位置追跡は停止します。現場に最も近い従業員を配置することで、従業員の効率を最大化するようにスケジュールを設定できます。走行距離を追跡することで、税金の申告と経費の払い戻しが簡単かつ効率的になります。

ジオフェンスの時間追跡は非常に正確で、従業員に出勤と退勤を通知することもできます。管理者は、どの従業員がマップ上のどのサイトで作業しているかを非常に簡単に確認できるようになります。チームメンバーの生産性が向上するだけでなく、責任も高まります。

QuickBooks は、リモート ワーカー、サービスベースのビジネス、建設作業員、従業員が異なる場所にいる企業、およびモバイル従業員に最適なツールです。

タイムシート モバイル

Timesheet Mobile は 、従業員を効果的に管理するためのもう 1 つのツールです。ジオフェンス時間追跡機能と自動パンチ機能が搭載されており、勤務時間中に現場の従業員を自動的にパンチインおよびパンチアウトすることができます。アプリで全従業員のスケジュールを簡単に設定できます。シフトに変更があった場合はアプリから従業員に通知が届きます。

アプリからの詳細なレポートにより、給与処理と予算編成がより簡単になります。プロジェクト チェックリストを使用すると、作業をより効率的に処理できます。タスクが完了すると、通知が届きます。したがって、Timesheet Mobile を使用すると、プロジェクトの追跡も簡単になります。

Timesheet Mobile は、従業員が仕事に関する重要なことを話し合うためのチーム メッセージング スペースも提供します。さらに、従業員が病気、休暇中、または何らかの理由で勤務できないときはいつでも設定できるため、従業員の可用性ステータスの表示も簡単です。

タイムトラックゴー

TimeTrakGo を使用すると、面倒な手書きの時間追跡シートに別れを告げることができます。 TimeTrakGo は GPS 時間追跡ソフトウェアです。従業員が 1 つのサイトで作業しているか、複数の場所で作業する必要があるかに関係なく、単一のツールですべてを追跡できます。これは、従業員を管理するためのシンプルで効果的な時間追跡ツールです。

このツールを使用すると、従業員の勤務スケジュールの間違いを見つけるのが非常に簡単になります。従業員の記録トランザクションを使用して、ライブ マップ上で従業員のリアルタイム レポートを表示できます。パンチデータには GPS 位置情報で地理タグが付けられているため、従業員はどのデバイスでも打刻と退勤を行うことができます。

TimeTrakGo には、従業員を生産的に管理するためのシンプルで直感的なインターフェイスが付属しています。今では、新しい従業員がすべてを手動で処理する必要がなく、すべてをデジタルで処理できるようになりました。

ジャストワークスの営業時間

Justworks hours は 、あらゆる規模の企業向けのワンストップ ソリューションです。このツールを使用すると、従業員の時間追跡が非常に簡単であることがわかります。従業員の時間管理については、シフト管理、モバイル経由の自動アラート、ジオフェンスなどの機能を全面的に活用できます。

このツールは、残業時間、通常の勤務時間、さらには休憩時間を考慮した給与計算や請求書の計算に使用できる豊富な洞察を提供します。すべてが自動化されているため、不正確さやエラーを心配する必要はありません。

従業員がリモートで働いているか、毎日同じオフィスに来ているかにかかわらず、管理者は従業員の時間を簡単に追跡できます。打刻と打刻はどのデバイスからでも行えるため、簡単に行えます。給与計算ソフトウェアを Justworks hours と同期して、請求書と支払いを管理することもできます。これも従業員を生産的に管理するための優れたツールです。

結論

従業員の生産性を向上させ、労働時間を追跡する方法を考えている場合、最善の方法は、時間追跡ソフトウェアの助けを借りることです。上記のツールは従業員の生産性を向上させるだけでなく、他の場所で無駄にしている時間を大幅に節約できることに気づくでしょう。

次に、最高の従業員勤怠管理ツールをいくつか見つけてください。