最高の才能を維持するために給与のベンチマークを行う方法

給与ベンチマークは、現代の組織が市場での競争力を維持し、優秀な従業員を維持し、成長を続けるための重要な戦略です。

従業員はあらゆる組織の根幹であり、競争の激しいビジネスの世界では従業員の満足度を維持することが極めて重要です。

今日、従業員は素晴らしい仕事の機会と企業文化だけでなく、高額な給与パッケージも求めています。

従業員に最高の給与と生産的な環境を提供することで従業員を大切にする企業は、最高の人材を惹きつけ、長く働き続けるよう促します。

これを達成するには、給与ベンチマークなどの効果的な戦略が役立ちます。

給与ベンチマークの概念、最高の人材の採用と維持におけるその重要性、その方法、その他の詳細について説明します。

給与ベンチマークとは何ですか?

組織の外部価値に基づいてさまざまな職務内容の給与を評価するプロセスは、給与ベンチマークとして知られています。

また、これは、ある企業の従業員の給与を、市場内の他の競合企業、できれば同じニッチな企業の、同時に行われている同様の職務の給与と比較するプロセスであるとも言えます。

このプロセスには、企業の各職務の構成要素を分析し、これらの職務を他社のほぼ同様の職務と比較することが含まれます。これには、正確で関連性のある最新の雇用市場データが必要です。

このプロセスで雇用市場データを取得するために、企業は主に政府の労働データベースと報酬調査に基づく集中的な市場調査に依存しています。組織は多くの場合、同時期の業界の給与ベンチマークに従って、従業員に最高の給与パッケージを提供します。

一言で言えば、給与ベンチマークまたは報酬ベンチマークのプロセスにより、企業は社内給与率の業界標準を維持することができます。これにより、外部の競争市場で有利な立場に立つと同時に、優秀な従業員を引き付けて維持し、継続的な成長を達成することができます。

給与ベンチマークの重要性

給与ベンチマークは、組織の従業員に競争力のある給与を割り当てるための主要な入り口です。ほぼすべての有能な従業員は高額な給与を得たいと考えているため、組織は従業員のスキルセットと市場レートに基づいて競争力のある給与を提供する必要があります。

さらに、報酬と仕事の満足度は、価値のある候補者を惹きつける職務の 2 つの重要な要素です。従業員の基準に応じて、競争力のある立派な給与を支払うことが重要です。ここで、重要な給与ベンチマークは、組織が潜在的な候補者を引き付けるのに役立ちます。

詳細な給与ベンチマーク プロセスを実行する際、企業の人事担当者は、企業の純資産、収益、チームの規模、成長指標、予算などの複数の要素を考慮する必要があります。適切なベンチマークを採用することで、組織は生産性と収益性を同時に高めることができます。

組織における給与ベンチマークのプロセスに影響を与える可能性のある最も重要な要素には、次のようなものがあります。

• 業界
• 従業員の教育レベル
• 生活費
• 仕事内容
• 必要なスキルまたは専門資格

次に、給与ベンチマークにおける人事の役割について見ていきます。

給与ベンチマークにおける人事の役割

企業の人事 (HR) 部門の中核的な任務の 1 つは、最適な人材が特定の職務の下で確実に入社するようにすることです。入社するだけでなく、従業員の満足度を確保することは、どの組織においても人事の基本的な義務です。

それを達成するための優れた方法は、従業員に競争力のある最高の給与を提供することです。そのためには、人事部が従業員に対する適切な報酬を決定する必要があります。

人事部門はいくつかの給与調査を実施し (プロセスについては後述します)、プロセス全体を促進します。報酬管理は、採用プロセス、会社の業績、チームのエンゲージメント、従業員の定着率に大きな影響を与えるため、人事において非常に大きな役割を果たしています。企業が市場での競争力を維持するための究極の登竜門です。

給与のベンチマークを効果的に行う方法

給与ベンチマークは、適切に精選されたいくつかのステップを中心とした非常に包括的なプロセスです。ここでは、簡単で手間のかからない給与ベンチマークを行う方法を紹介します。

#1. 給与データの収集

市場調査の実施は、給与ベンチマークを実施する上で重要かつ基礎的なステップです。人事部門はまず、給与ベンチマークを実施したい職務をリストアップする必要があります。次に、給与データの徹底的な調査と収集を行う必要があります。

これは、次の助けを借りて行うことができます。

• 給与ソフトウェア
• データ共有ネットワーク
• HR出版物
• プロフェッショナル ネットワーキング サイトからのデータ
• カスタム調査

#2. ジョブ監査の実行

詳細な内部業務監査を実施することが重要です。その主な目的は、企業の既存の職務と必要な職務をカタログ化し、企業の要件に基づいて追加する必要がある職務を見つけることです。

人事部門は職務監査において、職務の役割、各役割に関連する責任、必要な資格を強調し、適切に境界を定めます。それぞれの職務において、調査とデータ収集に対する個別の取り組みが必須です。

#3. 報酬戦略を立てる

給与のベンチマークや従業員への公正な給与については、さまざまな話題が飛び交っています。ただし、従業員の給与が事業予算やその他のビジネス要素と適切に調整されていることも重要です。

組織の職務の役割、適切な職務内容、適用性、および階層的な等級給与システムを特定することは、現在の給与範囲に応じた報酬戦略の概要を説明するために不可欠です。この点に関して、人事部は、従業員が働いた日数に応じて給与が支払われる日割り給与の概念に従うこともできます。

#4. 給与範囲の設定

人事部は、競争力のある給与範囲に従って、すべての役職の最高給与と最低給与を決定する必要があります。

たとえば、競争市場におけるフロントオフィス担当者の給与は、時給 10 ドルから 15 ドルの間になる可能性があります。それは決定するのにかなり広い範囲です。このような状況では、50 パーセンタイルに固執することをお勧めします。したがって、人事部は給与範囲を 12.5 ドル程度に決定できます。

新人と経験豊富な候補者にどのような給与を提供するかを決定するのは企業次第です。この後すぐに、人事部もいくつかのポリシーの概要を説明する必要があります。

たとえば、新人のフロントデスク職員は、勤務の最初の 6 か月間で 10 ドルを受け取ります。この在職期間を経た後は、評価の上昇が期待でき、最高給与が期待できます。

#5. 結果を文書化して承認を求める

今度は、報酬戦略を正式に文書化し、会社の取締役会と経営評議会によって承認される時が来ました。

このために、人事は、方針の決定と枠組みのために実施されたすべての調査業務分析データを含むしっかりとしたレポートを作成する必要があります。この時期に従業員の昇進戦略を定義し、すべての情報源を説明することも重要です。

ポリシーと戦略は、会社の経営陣が承認した後にのみ検証されます。人事部門は、更新された給与報酬モジュールとパッケージがどのようにしてより優れた人材を惹きつけることができるかについてのレポートを作成する必要がある場合もあります。文書化された結果は、組織内の次のベンチマーク ラウンドの優れた情報源として機能します。

組織にとっての給与ベンチマークの利点

組織にとって給与ベンチマークの主な利点は次のとおりです。

#1. 雇用市場での競争力

給与ベンチマーク調査データは、人事担当者や組織がさまざまな職務に対する給与の市場動向や業界ベンチマークを認識するための優れた洞察になります。これにより、企業は人材プールの中から資格のある専門家を探すこともできます。

#2. ふさわしい候補者を惹きつける

組織が競争力のある給与パッケージを提供しなければ、適格な候補者を引き付けることはほとんどできません。競争力のある給与パッケージを提供することで、企業は資格のある専門家を追い求めるのではなく、実際に資格のある専門家を引き付けることができます。資格に基づいて適切な候補者を引き付けることで、採用プロセス全体のフローを合理化できます。

#3. 強化された職務経験

従業員の幸福度が高いほど、統計的に職場での生産性が向上し、長期的には組織に大きな利益をもたらします。したがって、従業員の仕事満足度を確保することは、組織が最高の人材を維持し、さらなる高みを達成し続けるために不可欠です。

給与ベンチマークによる公正な報酬は従業員の満足度を高め、組織の向上のために最善を尽くす意欲を従業員に与えます。給与ベンチマークは、組織が現在の市場給与傾向を常に最新の状態に保つのにも役立ちます。これは従業員の士気を向上させる素晴らしい方法です。

#4. 就業規則の遵守

適用される法律や規制を遵守しない場合、組織はライセンスと評判を失う可能性があり、重大な告発を受ける可能性があります。

給与ベンチマークを使用すると、組織は適切な労働法を遵守できます。これにより、組織が連邦および州の規制に確実に準拠していることが保証されます。給与のベンチマークを行う際には、同一賃金、最低賃金、税金などの要素が考慮されます。

#5. 従業員の忠誠心

給与のベンチマークは、組織内での従業員の忠誠心と定着率を評価する上で非常に重要です。報酬パッケージを業界標準と定期的に比較することで、従業員が自分の努力に対して正当に評価され、正当に報酬を受けていると感じることができます。

これにより、従業員間の忠誠心が醸成され、従業員が会社を変える可能性が低くなります。

従業員が自分のスキルや貢献に対して競争力のある報酬を支払われていると信じれば、会社への献身的な姿勢を維持する可能性が高くなります。給与ベンチマークを使用すると、優秀な人材が他の場所で機会を求めるのを防ぐために調整が必要な領域を特定できます。

給与ベンチマークを成功させるための最良のヒント

組織は、基本的な報酬計画に失敗した場合、長期的には評判が高く勤勉な従業員を失う可能性があります。透明性のある明確なベンチマーク データを使用すると、戦略が向上し、優秀な人材を維持できる可能性が高まります。

ここでは、公平かつ効果的な給与ベンチマークプロセスを実施するためのヒントをいくつか紹介します。

信頼できる情報源に頼る

すでに説明したように、給与ベンチマークのプロセス全体は、調査を通じて収集されたデータに大きく依存しています。

したがって、情報を収集する場合でも、情報が最新であることを確認することが重要です。給与のベンチマークには現在の情報のみを使用し、他の過去の情報は使用しないでください。

信頼できる情報源を使用し、より良い結果を得るためにデータを 2 回以上再チェックすることを常に検討してください。特定の職務内容の時給や月給の詳細な結果を収集するためにオンライン検索を行うのは、面倒な作業となる場合があります。 1 つの情報源だけを信頼するのは賢明とは言えません。

常に複数のソースからのデータをクロスチェックし、その品質を調べて不一致を回避してください。信頼できるウェブサイトによってのみ提示された数値を信じてください。詐欺に注意してください。

職務内容の集計

職務の給与を決定するときは、説明が適切に一致していることを確認してください。同じポジションに対して、追加の責任を割り当てることを検討する企業もあるかもしれません。この場合、賃金に格差が生じてしまいます。

したがって、給与を探すときは、理想的には、求めている社内の職務内容と厳密に一致するように職務内容を確認する必要があります。この点に関して考慮すべきその他の要素は次のとおりです。

• 組織の評判と旗艦
• 報告責任者の数 (リーダーおよび管理職の場合)
• 作業モード – リモート、ハイブリッド、またはオンサイト

これらの要因は、同じ職務内容であっても賃金を厳密に調整します。

補償

給与のベンチマークは金銭的な利益だけを対象とするものではありません。ボーナスや職場での積立金の機会など、他のさまざまな特典や利点も含まれる場合があります。報酬戦略を事前に決定する場合、組織は以下に関連するコストも考慮する必要があります。

• 業績評価
• 利益分配
• 生活費
• ストックオプション
• 有給休暇
• 退職金制度

従業員保険の福利厚生はあらゆる組織の主要なポリシーの 1 つであり、給与のベンチマークにおいて大きな役割を果たします。パッケージをよりよく理解するために、給与だけでなく、インセンティブ、ボーナス、その他の福利厚生にも基づいて比較する必要があります。

より良い戦略を立てる

組織が巨大で、各従業員の内部職務の役割を個別に徹底的に調査または監査することが事実上不可能な場合、ベストプラクティスは部門マネージャーに連絡することです。

さらに、ベンチマークは頻繁に必要ではないため、ベンチマークを制限してみてください。組織はこの点に関して柔軟性を保つ必要がありますが、年次または半年ごとの給与のベンチマークで十分である可能性があります。

給与のベンチマークを行う際には、新たなスキルセットと市場のトレンドも考慮してください。市場が従業員に、特定のプログラミング言語の知識などの新しいスキルセットを求めているとします。

したがって、スキルを備えた従業員を雇用することに重点を置き、それに応じて給与ベンチマークに従う必要があります。その目的は、組織の進歩を妨げないようにすることです。

サードパーティのサービス

多くの組織は、給与のベンチマークを支援するためにサードパーティ企業を雇うことがよくあります。市場には、このようなサービスを提供する給与計算サービスプロバイダーが数多くあります。大規模な組織の場合、人事部門だけで給与のベンチマークを行うのは非常に難しいため、サードパーティの支援を受けることをお勧めします。

サードパーティは、プロセスを公平に実行するための適切なスキルとソフトウェアを備えています。彼らは、プロセスの精度と信頼性を高める専門知識と技術的専門知識を持っています。

市場動向とスキルトレンドを考慮する

効果的な給与ベンチマークには、市場の動向とスキルの傾向を組み込むことが不可欠です。業界が進化するにつれて、新しいテクノロジーとスキルセットは非常に貴重なものになります。ベンチマーク プロセスがこれらの変更に合わせて維持されるようにしてください。雇用市場で特定のスキルに対する需要が急増している場合、報酬戦略を調整することが重要です。

たとえば、高度なデータ分析スキルを必要とする役割の需要が高い場合、この傾向を反映するようにベンチマークを調整することで、適切な人材を引き付け、維持することができます。

新しいスキルを定期的に監視し、そのスキルが業界内での職務に与える影響を評価します。この積極的なアプローチにより、急速に変化する雇用環境においても、組織は優秀な人材を引きつける競争力を維持できるようになります。

最後の言葉

この厳しい競争の時代において、雇用主は自社にとって最高の人材を獲得し、維持するためにあらゆる手段を講じています。

給与ベンチマークは、それを達成するのに役立ちます。これは、従業員に競争力のある給与パッケージを提供することを可能にし、従業員の給与に関して市場における自社の相対的な地位を理解するのに役立つ、公正で安全な慣行の 1 つです。

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