11 休暇申請を先取りするための有給休暇管理ソフトウェア

PTO 追跡ソフトウェアは管理プロセスに革命をもたらしました。 PTO 追跡ソフトウェアを使用することで、企業は PTO 要求やスタッフの休暇を処理するためにスプレッドシートや電子メールを手動で分類するのに費やす日数や時間を削減できます。ふぅ！

PTO 追跡ソフトウェアは成長し、改良されてきたため、休暇申請の提出から管理者の承認の受け取り、正しい記録の維持に至るまでの手順全体を簡素化および自動化する集中プラットフォームを提供するようになりました。

組織は、利用可能なさまざまな PTO ソフトウェア オプションから、特別な要件に最適なソフトウェア オプションを選択できます。

この記事では、組織が従業員の休暇を処理できるようにするさまざまな PTO ソフトウェアを分析します。ただし、どのソフトウェアが PTO 追跡ゲームを強化できるかを知りたくない場合は、まず以下の便利な表を見てください。

タイトル

説明

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ジブル

顔認識による組織向けの自動休暇追跡。

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ガスト

カスタム PTO ポリシーを作成し、給与計算と同期し、リクエストを合理化します。

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バンブーHR

中小企業向けのクラウド勤怠管理。

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クロックファイ

カスタマイズ可能なポリシーと共有カレンダーによる無料の有給休暇追跡。

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クイックブック

出勤オプション、従業員リクエスト管理、GPS モニタリング。

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タイムクリック

簡単な出勤/退勤、管理者のカスタマイズ、カラフルなカレンダー表示。

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休みの日

正確な休暇計算による休暇と休暇の管理。

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タイムオフクラウド

自動化されたセルフサービス、リーダー通知、および統合されたデータ ハブ。

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休暇トラッカー

シンプルな有給休暇の申請、承認、自動ロールオーバー日管理。

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つまり

明確なビジュアルによる合理化された有給休暇申請と自動計算。

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チーム向けに構築

PTO 管理、洞察、従業員のセルフサービスのためのオンライン プラットフォーム。

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PTO追跡ソフトウェアとは何ですか?

PTO 追跡ソフトウェアは、従業員の休暇管理を自動化します。従業員は休暇申請を割り当てられたチームリーダーまたはスーパーバイザーに提案して承認を得ることで、手順が最適化されます。現在のオフィス内の空き状況は、従業員ポータルから簡単に確認できます。視覚的なカレンダー ツールのおかげで、幹部は誰が休暇中か、オフィスにいるか、またはリモートで勤務しているかを追跡できます。

企業はこのソフトウェアを使用して、カスタマイズされた休暇ポリシーを考案し、それを効率的に伝達し、公正な執行を保証できます。このテクノロジーを採用している組織は、Excel シートなどの時代遅れの方法を使用している組織よりも競争力があります。

PTO リクエストを手動で管理する場合の欠点

PTO 追跡を手動で管理するのは複雑になる場合があります。従業員は休暇を申請することが多く、人事担当者はその申請を注意深く観察して対応する必要がありますが、これを手動で行うと煩雑になる可能性があります。

さらに、休暇や病気の時間を正確に追跡することは非常に重要であり、リアルタイムの監視に加えて、所定の期間の過去のデータを考慮する必要もあります。

小規模企業ではデータ収集が若干容易ですが、手動による方法では依然として時間がかかるため、中小企業でも人事業務に関しては HRIS ソフトウェアが好まれます。ただし、人間によるミスの可能性があるため、手動プロセスのみに依存するのは危険である可能性があります。最も熟練した人事専門家であっても、修正が必要になる場合があります。基本的な PTO 計算ツールも、これより優れたソリューションを提供するわけではありません。

自動化された PTO ソフトウェアを使用しないと PTO 記録中に常にエラーが発生する可能性があるため、手動テクニックを捨ててこのソフトウェアに切り替えることが不可欠です。

現在、有給休暇追跡アプリケーションの大部分はクラウドベースのプラットフォームで動作します。これらにはさまざまな機能があり、出席と休暇の追跡のみに焦点を当てているものや、より包括的なサービスを提供するものもあります。

最適な PTO ソフトウェアを選択すると、人事部門だけでなく組織全体の生産性が大幅に向上します。このカテゴリの優れたソフトウェアをいくつか見てみましょう。

ジブル

ハーバード大学、テスラ、ヒュンダイなどの著名なブランドから信頼されている Jibble は 、機能にアクセスするのに 1 円も請求されない、信頼性の高い有料タイムアウト トラッカーです。このソフトウェアは、組織が従業員の有給休暇、休日申請、病気休暇を管理および追跡するために必要なすべての重要な自動化機能を備えて強化されています⚡。

特徴：

• 従業員の空き状況や取得した休暇について最新の情報を入手してください。
• 過去のデータと現在の出席率を調べます。
• 場所ベースの制限を設定することで、不正な打刻を制御します。
• 超高速の顔認識を利用して安全な出勤を実現します。
• タイムシートを XLS または CSV ファイルとしてダウンロードして、給与計算を簡単に統合できます。

Jibble の洗練されたフィルターにより、未払い休暇の合計額、使用された合計額、および残高をすばやく確認できます。その後、必要に応じてこれらのレコードを編集できます。

ガスト

従業員の休暇の追跡に貴重な時間を費やす必要はありません。 Gusto の本格的な PTO トラッカーを使用すると、プロセスを見事にスピードアップできます。会社の要件に合わせて複数の有給休暇ポリシーを作成でき、従業員は要求や見越額を簡単に処理できます。

特徴：

• アプリや電子メール、レンダリングされたホワイトボードや付箋を通じてクイックアラートを受け取ります。
• 従業員はボタンを押すだけで自分の有給休暇を簡単に表示できます。
• 最も適切な管理者に与えられる承認権限のパネル。
• お気に入りのカレンダー アプリケーションは、すべての承認とスムーズに連携します。
• 無制限の PTO ポリシーを設定し、全社的な休日、陪審員の勤務、育児休暇、個人的な日などのさまざまなシナリオを設定します。

システムが給与計算とすぐに同期するため、Gusto があなたをサポートしてくれると知ったら、確かにリラックスする必要があります。フルタイムかパートタイムか、給与ベースか時間ベースかにかかわらず、すべてのスタッフ メンバーに合わせたパーソナライズされたポリシーを設計できます。

バンブーHR

従業員の休暇監視を簡単に自動化するために作成された勤怠管理機能により、 BambooHR は 標準的な PTO ソリューションとしての価値を証明します。手動の時間追跡スプレッドシート手法から、有給休暇記録を効果的に管理するためのインテリジェントなクラウドベースのソリューションに切り替える中小企業にとっては、特に役立つでしょう。

特徴：

• 必要に応じて、アカウントに複数のポリシーを作成します。
• 特定のチームに対して無制限の有給休暇ポリシーを確立します。
• 場所または部門に基づいて見越額を変更します。
• 全社的に育児休暇を導入するか、従業員ごとにカスタマイズします。
• PTO 承認ワークフローに最大 5 人の個人を追加します。

このソフトウェアには再帰的なユーザー インターフェイスがあり、使いやすくなっているため、中小企業のオーナーは BambooHR を簡単に実行できるでしょう。

クロックファイ

無料の有給休暇追跡ソリューションをお探しの場合は、嬉しい驚きがあります。Clockify は 、すべてのニーズをカバーする無料のオプションを提供します。このソフトウェアを使用すると、PTO ポリシーを設定し、有給休暇の申請を処理し、共有カレンダーを通じて同僚の空き状況を監視することができます。

特徴：

• 休暇と休暇のポリシーを設定します。
• 職場の管理者を通じて個人的な休暇を求めてください。
• すべての従業員の有給休暇カレンダーを表示します。
• メモ付きの保留中および承認されたリクエストを含む残高履歴を確認します。
• 休暇サイドバーにアクセスして、今後の休暇、休日、同僚の休暇日を確認します。

Clockify を使用すると、病気休暇からサバティカル、忌引、陪審員勤務、半日などに至るまで、さまざまな種類の休暇に対応する多数のポリシーを設定できます。従業員は簡単なフォームを使用して休暇の申請をすぐに提出できます。また、このレビューを行うチーム メンバーを選択する権限はあなたにあります。

クイックブック

ビジネスのニーズに合わせて有給および無給休暇ポリシーを調整します。 QuickBooks PTO ソフトウェアを利用して、勤務シフトの欠勤やコストのかかる給与計算ミスを軽減します。このソフトウェアは、オンサイト従業員、ハイブリッド従業員、リモート従業員に出勤および退勤オプションを提供します。

特徴：

• 従業員は、QuickBooks Workforce アプリまたは QuickBooks Time ダッシュボードを使用して休暇を申請し、メモを添付できます。
• 管理者またはマネージャーは、複数の従業員または従業員全体の休暇を一度に一括入力できます。
• 従業員は休暇データを直接入力することができます。
• 電子メールおよびテキスト アラートは、休暇申請および承認プロセスのレポート マネージャーにとって推奨される媒体です。
• 承認された休暇リクエストは、[スケジュール] タブでアクセスできるカレンダー ビューに表示されます。

特に、QuickBooks は GPS モニタリングとジオフェンシングを統合しており、現場チームまたは分散チームを担当する幹部にとって完璧な勤怠管理ソリューションとなっています。チーム メンバーは、有給休暇 (PTO) を要求し、スケジュールの変更や新しい割り当てに関するアラートを取得できます。これらの特性により、作業グループ内での情報交換がスムーズに行われ、最終的には適切な給与処理が可能になります。

タイムクリック

Hawkeye Technology が開発した TimeClick は、中小企業向けの PTO システムです。このソフトウェアは、従業員が簡単に出退勤を記録し、有給または無給の休憩を処理するのに役立ちます。これは、個人用メニューから名前を選択し、パスワードを入力することによって行われます。

このソフトウェアには、パスワードによる制限付きアクセスを提供する管理者モードも含まれています。このモードでは、リーダーはすべてのデータにアクセスし、ソフトウェアの選択を調整できます。プログラムの管理者は、メイン画面での情報の表示方法やタイムシート レポートの形式など、これらの選択を通じてソフトウェアのさまざまな側面をカスタマイズできます。

特徴：

• 時間単位、月単位、年単位、または支払期間ベースの設定に対して、カスタムの経過時間を並べ替えて設定および保存します。
• ユーザーフレンドリーでカラフルなカレンダー表示を通じて、未経過時間の控除に関する洞察を取得し、休暇申請を確認します。
• 時間タイプと従業員をスクリーニングしてデータ ビューを設定します。
• 従業員が提出した休暇申請に個別にアクセスできるようにします。
• パーソナライズされた時間アクションを作成し、全従業員の一括入力を行います。

TimeClick は、Windows オペレーティング システム内で機能する PTO ソフトウェアを探している企業に最適です。

休みの日

Day Off は、チーム リーダーや人事マネージャーがチーム メンバーの休暇や休暇のカレンダーを簡単に管理できるように作成された貴重なソフトウェアです。このプログラムは週末と休日を巧みに考慮して、休暇を正確に計算します。

特徴：

• ワークフローとチーム構造に従って承認プロセスを設定します。
• 規程、手当、営業日を分けた下位グループを指定し、その部門内にスタッフを含めます。
• 完全なレポートを通じて、従業員の有給休暇と欠勤の概要にアクセスします。
• スタッフメンバーによって開始された休暇申請に関するアラートと、上司によって与えられた承認に関する通知を取得します。
• 統合された表示を通じてチームの休暇を管理し、休暇要求を受信するとアラートを取得します。

Day Off を使用すると、申請を提出した従業員には、残りの休暇残高と詳細な休暇履歴が即座に通知されます。インタラクティブなダッシュボードを使用すると、管理者はシステムをセットアップし、問題なくチーム メンバーをインポートし、休暇残高を追跡する簡単な方法が得られます。

タイムオフクラウド

Time Off Cloud のおかげで、従業員は休暇残高をすぐに確認できます。どのデバイスからでも Web ポータルやモバイル アプリに簡単にアクセスできます。このサイトを使用すると、全体的な休暇の取得可能状況と、各休暇カテゴリ (病気日や休暇日など) の内訳を確認できます。

特徴：

• 自動化されたセルフサービス システム。
• リーダーは、スタッフの休暇要求の通知を取得します。
• 従業員の有給休暇残高に簡単にアクセスできます。
• 統合されたデータハブと共同カレンダー。
• 休暇申請のデジタル提出と承認。

Time Off Cloud の助けを借りて、手動での見積もりやデータ入力はもう必要ありません。また、この方法により、チームやマネージャーは全員のスケジュールを把握していれば、書類の紛失や休暇申請の承認などの問題に遭遇することもなくなります。

休暇トラッカー

Vacation Tracker を使用して PTO 要求を作成するには、次の 3 つの簡単なアクションを実行します。 まず、ドロップダウン メニューから要求タイプを選択します。次に、ご希望の日付を選択します。重要な場合は、リクエストを行う理由を正当化できます。

特徴：

• 従業員の残高に未払い休暇を追加する曜日を選択します。
• 従業員にラベルを簡単に設定し、同じラベルを持つユーザーを簡単にグループ化します。
• 焦点を絞った洞察を得るために、PTO データ表示を場所、部門、またはラベルごとにフィルタリングします。
• レポートを作成し、CSV ファイルとしてエクスポートし、組み込みレポートを使用してチーム メンバーと共有します。
• 既存のポリシーをカスタマイズするか、ニーズに合わせて新しいポリシーを最初から作成します。

最も良い点は、指定された承認者が各リクエストを Vacation Tracker 内で直接、または Slack、Microsoft Teams、Google Workspace などのサービス経由で迅速に確認できることです。

ロールオーバー日数と見越額の管理も自動化されます。必要な日数を選択し、有効期限を選択し、見越の頻度を選択するだけです。

つまり

すべての PTO リクエストがビジネス カレンダーにスムーズに流れ込み、誰が出入りしているかを明確に把握できるようになることを想像してください。 Namely のおかげで、これはもう夢ではありません。このソフトウェアを使用すると、有給休暇、休暇、その他の休暇など、すべての休暇申請を 1 つの便利なプラットフォームで簡単に整理および追跡できます。

特徴：

• マネージャーは、どこからでも休暇申請を即座に受け取り、管理します。
• 電子メールで従業員に通知され、休暇残高は自動的に編集されます。
• PTO は自動的に計算されるため、手動でデータを入力する必要はありません。
• 従業員は、現在の有給休暇残高をすぐに確認したり、今後の申請を確認したり、会社の休日を確認したりできます。
• 従業員はスマートフォンを介してセルフサービスで休暇、有給休暇、病気休暇を申請できます。

素早い通知とカレンダーとの統合により、常に最新の情報を入手できます。 Namely の従業員休暇監視ソフトウェアは使いやすく、時間を追跡するのが楽しくなります。

チーム向けに構築

Built for Teams は、 特に米国の中小企業向けに設計されたユーザーフレンドリーなオンライン プラットフォームを提供します。このソフトウェアは、従業員の有給休暇 (PTO) を管理するための完全なソリューションです。

さらに、離職率、人口統計情報、報酬の詳細、その他の指標を含む、従業員と企業のデータに関する貴重な洞察を提供します。

特徴：

• PTO トラッカーを Outlook または Google カレンダーと統合します。
• 電子メールまたはアプリ内でリクエストを承認/拒否します。
• 労働時間から固定/変動レートの発生タイミングを調整します。
• 勤続年数に応じて有給休暇を促進します。
• Web、モバイルアプリ、または Slack 経由でリクエストを簡単に送信できます。

このプラットフォームにより、従業員はシステムに簡単にアクセスして休暇を申請したり、有給休暇残高を確認したり、その他の関連タスクを実行したりすることができます。

結論

従業員に有給休暇🏖️を提供することで従業員の士気を高め、燃え尽き症候群🏖️を防ぎ、間接的にビジネスの成功率を高めます。最適な PTO ソフトウェアを選択すると、休暇プロセスが合理化され、人的ミスの余地がなくなります。

次に、従業員アンケート ツールをチェックして、フィードバックや意見を収集します。