2023 年の人事担当者向けの従業員オンボーディング ソフトウェア ベスト 9

確かに、新しい組織への新人研修は専門家にとって大変なプロセスであり、組織化されていない新人研修プロセスは不快な印象を与えることがよくあります。

新入社員に永続的な第一印象を与え、オンボーディングプロセスを加速するために、企業は強力な従業員オンボーディングソフトウェアツールに依存しています。

オンボーディング ソフトウェアは、企業が文書管理とオンボーディング プロセスを合理化し、冗長なタスクを排除して従業員のモチベーションを全体的に維持できるようにするソリューションです。

従業員オンボーディング ソフトウェアを使用する利点

混沌とした新人研修プロセスは、新入社員にストレスを与えるだけでなく、労働文化、コミュニケーションの質、オフィス管理の低下を示しています。組織にオンボーディング ソフトウェアを導入すると、関係者や従業員のオンボーディングが簡素化され、幅広いメリットが得られます。

• 強い第一印象を築き、企業文化を強化します。
• パーソナライズされたエクスペリエンスを提供し、採用者の不安を軽減します。
• 従業員の離職コストを削減
• 職場のコンプライアンスを保証します
• オンボーディングプロセスを合理化します
• 新入社員の生産性が向上します
• タスクを自動化して人事ワークフローを合理化するのに役立ちます

従業員オンボーディング ソフトウェアに求められる機能

以下に、組織向けに従業員オンボーディング システムを選択する前に、従業員オンボーディング システムに求めるべき必須の機能セットをまとめました。

ユーザーフレンドリーなインターフェイス: オンボーディング ソフトウェアは、ユーザーフレンドリーなレイアウトを特徴とする必要があります。これは、外観と操作性を構成するだけではありません。インターフェイスはすぐにマスターでき、新入社員がスムーズに入社できるように直感的なデザインでなければなりません。

統合: オンボーディング システムは、オンボーディングを成功させるために必要なすべてのツールを確実に利用できるように、組織が使用している既存のソフトウェアと完璧に統合できなければなりません。

ワークフローの自動化: 一貫したオンボーディング ソフトウェアは、ワークフローを自動化し、冗長な手順を排除する必要があります。人事担当者は、すべての部門にわたる新人研修プロセスを監督し、すべてが体系的に実行されていることを確認できます。

従業員のセルフサービス: 新しく雇用された従業員は、個人的および職業上の詳細を提供し、すべての文書を管理し、外部の助けを求めずに自分自身でサービスを実行できる必要があります。

クラウドベースのテクノロジー: オンボーディング ソフトウェアはリモート作業環境で動作し、採用者と関係者の両方が外出先からアクセスできる必要があります。

そうは言っても、市場で入手可能な最も人気のある従業員オンボーディング ソフトウェアのリストを調べて、あなたの会社に最適なものを見つけてみましょう。

エロミ

オールインワンの HR プラットフォームである eloomi は、従業員の新人研修プロセスを簡素化します。ゲーミフィケーション機能を備えたこのユーザーフレンドリーで完全にカスタマイズ可能なプラットフォームは、従業員と雇用主の両方に素晴らしいエクスペリエンスを保証します。

eloomi は、自動化されたリマインダーと通知を通じて、コンプライアンスを保証しながら、優れた人材の育成を促進します。その結果、組織は新規採用者が増えるたびに成長します。

効果的な入社前プロセスと新人研修プロセスにより、組織は従業員のライフサイクルを効果的に向上させることができます。この直感的なプラットフォームは、インタラクティブなモジュールとマイクロラーニング レッスンを通じて、新入社員に優れたオンボーディング エクスペリエンスを提供します。これらのモジュールは、理解しやすいコンテンツを提供し、リアルタイムの進行状況の追跡を可能にすると同時に、保持率を向上させます。

人事担当者は、デスクトップとモバイル デバイスの両方でタレント マネジメント システム (TMS)、パフォーマンス ソフトウェア、学習管理システム (LMS) などの追加ツールを利用することで恩恵を受けることができます。これにより、新入社員を企業文化に迅速に溶け込ませることができます。

特徴 :

• デザインとコンテンツを組み合わせて没入型の体験を実現する、文化的なオンボーディングのためのカスタマイズ可能なプラットフォーム。
• 圧倒的な新入社員を防ぐためのマイクロレッスン。
• オンボーディング モジュールを活用して、従業員にとって思い出に残る楽しい体験を作り出します。
• 効果的なオンボーディング プロセスを実現するカスタマイズ可能な事前構築プログラム。

eloomi を使用すると、各新入社員が入社初日から安心できるようになります。

ビットリックス24

Bitrix24 は、 仮想オンボーディングの悪夢を簡単に変えることを提案します。新入社員の新人研修計画を作成する方法を考えるときは、会社の新人研修ワークフローから始めるのが最適です。カンバン ボードなどのプロジェクト管理ツールを実装して、各オンボーディングの進行状況を確認したり、プロセスを進める際に進捗を把握できるようにリマインダーを設定したりできます。

Bitrix24 オンボーディングを使用すると、新入社員ごとにカスタマイズされたワークフローを作成でき、新入社員が適切に歓迎され、そのポジションのニーズを満たすようにトレーニングされるようになります。ニュース フィードには、出張、休暇、従業員の在庫の請求書の支払いなどの目標を効果的かつ迅速に達成するのに役立つ既製のワークフローもあります。

このプラットフォームは、チーム メンバーの進捗状況を追跡するのに役立つ、従業員の記録や業績評価などの人事管理ツールも提供します。 Bitrix24 のオンボーディングはクラウドベースであり、インターネット接続があればどこからでもアクセスできます。ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより操作が簡単になるため、技術者以外のユーザーでもオンボーディング プロセスを簡単に実装および管理できます。

このソフトウェアは、ビデオ会議、グループ チャット、ソーシャル イントラネットなどのさまざまなコミュニケーション ツールを提供し、オンボーディング プロセスを通じて全員が同じ認識を保つことを容易にします。

Bitrix24 Onboarding は詳細な分析とレポートも提供し、各オンボーディング プロセスがどのように実行されているかを把握し、必要に応じて調整できるようにします。

最後に重要なことですが、Bitrix24 は英語、ドイツ語、フランス語、ポーランド語、イタリア語、スペイン語、ポルトガル語を含む 17 の言語で利用できます。

温室

Greenhouse Onboarding プラットフォームは、企業の新入社員のオンボーディング プロセスを自動化およびパーソナライズするように設計されています。 Greenhouse は、Hubspot、Squarespace、Wayfair、Harry’s、Liveperson、bluebirdbio、cars.com、Datto などの世界有数の企業で採用されています。

このプラットフォームにより、新入社員向けにカスタマイズされたオンボーディング エクスペリエンスの作成が容易になります。タスクの完了を効率的に自動化し、重要なリソースを整理し、パフォーマンスを正確に評価するためのフィードバック評価を通じて目標の設定をサポートします。

このプラットフォームを使用すると、ユーザーは、さまざまな役割、オフィスの場所、従業員のステータス、追加の基準に合わせた特定のオンボーディング タスクを確立することで、業務を効果的に組織することができます。

特徴 :

• ウェルカムメールの送信、新しい従業員アカウントの作成、オンボーディングタスクの割り当てなど、オンボーディングに関連するタスクの自動化。
• 新入社員の役割、勤務地、その他の要素に基づいて、各新入社員向けにパーソナライズされたオンボーディング エクスペリエンスを作成できます。
• HRIS、給与計算、福利厚生プロバイダーなどのさまざまな人事システムとの統合により、データのインポートとエクスポートが簡単に行えます。これにより、オンボーディング プロセスが最新の状態に保たれます。
• このシステムは、オンボーディング プロセスに関する包括的なレポートを生成します。これにより、その有効性を簡単に追跡し、改善の余地がある領域を特定できます。

Greenhouse プラットフォームは、オンボーディング プロセスの合理化に役立つさまざまなメリットを提供します。時間を節約し、効率を高め、コンプライアンスを確保し、すべての新入社員のエクスペリエンスをパーソナライズします。同社は、「ようこそ」と「オンボーディング」という 2 つのバリエーションに対して、カスタマイズされた価格オプションを提供しています。

バンブーHR

従業員のオンボーディングに BambooHR を使用すると、手続きに費やす時間を短縮し、有意義なエクスペリエンスに重点を置くことができます。事前搭乗パッケージは、電子署名やその他の文書収集プロセスを自動化します。

特徴 :

• 職種、部門、場所などに応じてオンボーディング テンプレートをカスタマイズします。
• オンボーディングタスクを割り当てることで、新入社員が初日から生産性とエンゲージメントを維持できるようにします。
• 従業員データベースを管理し、事務手続きを削減して時間を大幅に節約します。
• 組織が新入社員向けに歓迎メールと IT チェックリストを設定できるようにします。

BambooHR は、新規雇用のための組織的かつ効率的なオンボーディング プロセスを保証し、従業員の定着率を向上させます。

トラックスター

Forbes や Pepsico のような企業を支援する Trakstar は、優れたパフォーマンスとオンボーディング管理を提供する最新のソリューションです。この革新的なソフトウェアにより、手動によるオンボーディングと文書化のプロセスが廃止され、チームメイトを引きつけ、維持し、関与させるための賢明な決定を下せるようになります。

特徴 :

• パフォーマンス管理: レビュー、アンケート、目標追跡を管理します。
• 登録、コンテンツ配信、スキル開発を自動化する
• 採用プロセスを簡素化し、応募者追跡モジュールを使用して協調的な採用と調達を実行します。
• Workplace Analytics に関する貴重な洞察を取得し、傾向と機会を監視するための一元化されたダッシュボード。

Trakstar は、人気のある HRIS および生産性ツールとシームレスに統合し、ワークフローを合理化し、不要なタスクを排除します。

ファクトHR

FactoHR は オンボーディング プロセスを自動化し、印象的なオンボーディング エクスペリエンスを提供し、質の高い労働文化を誇示します。このソリューションは、電子メールで送信する必要があるドキュメントを事前に定義することで、人事マネージャーの業務効率を向上させます。

特徴 :

• 新しい従業員向けにカスタマイズ可能な手紙や文書を作成します。
• アセットを作成して新入社員に割り当て、従業員ごとのレポートを生成します。
• 文書の有効期限、資産在庫レポート、文書の詳細に関するレポートを作成してダウンロードします。
• 候補者に重要なイベントについて思い出させ、最新の出来事について最新の情報を入手できるようにします。
• 候補者の詳細から従業員アカウントを作成し、オンボーディング時間を最小限に抑えます。

また、必要な書類を自己アップロードするための招待リンクを新入社員に送信することもできます。

筆記者

新入社員のスムーズなオンボーディングと生産性の向上には、 Scribe をお選びください。自動化されたナレッジ管理機能により、あらゆるタスクが即座にステップバイステップのガイドに変換され、より迅速に完了できるようになります。

特徴 :

• 即時のドキュメント化と共有をサポートします。
• クラウドベースのソリューションはプラットフォームに完全に依存しません。
• スクリーンショットの注釈とともにテキストとヒントのカスタマイズをサポートします。
• ほとんどのナレッジ ベース、Wiki、ツールと統合します。

Scribe の中央ライブラリを使用すると、新入社員がナレッジ ベースにアクセスできるため、一般的な質問に対する回答が得られ、各質問に個別に答える必要がなくなります。

組み立てる

Coassemble は、 新入社員に質の高いオンボーディング トレーニング エクスペリエンスを提供し、トレーニング プロセスをスピードアップし、ビジネスへの影響を向上させます。

このシステムは、組織がコーディングやデザインを必要とせずにエンゲージメントを最大化する素晴らしいオンボーディング コースを作成するのに役立ちます。強力な分析機能により、貴重な洞察とビジネスへの影響を得ることができます。

Coassemble には、オンボーディング時間を約 41% 削減できる豊富な機能セットが装備されています。

特徴 :

• 新入社員を歓迎するためのテンプレート。
• 新しいオンボーディング スタッフのためのオンボーディング チェックリスト。
• 新しいチームメンバーの採用を担当するマネージャーをトレーニングします。
• 新しいインターンをオンボーディングするためのコース テンプレート。
• オンボーディング コースをインタラクティブに表示する 30 以上のレッスン画面。

知らせる

Innform は、新しいチーム メンバーのオンボーディング プロセスを自動化することで時間を節約する、シンプルでカスタマイズ可能なオンボーディング機能を備えています。一連のトレーニング項目を自動操縦で割り当てることで、オンボーディングを個々の採用者のニーズに合わせて調整できます。

Innform の自動化機能を使用すると、個々の学習者や特定のグループへのオンボーディング バンドルの割り当てを制御できます。コース、クイズ、コール、マニュアルなどの複数のトレーニング項目を含めてオンボーディング バンドルを作成することもできます。

特徴 :

• 従業員の新人研修の進捗状況を監視、再割り当て、レビューするための一元化されたダッシュボード。
• カスタマイズ可能な学習者のオンボーディング エクスペリエンス
• コースとクイズを自動的に配信するラーニング パス。
• オンボーディング コースを他の言語に自動的に翻訳する多言語サポート。
• 新しいトレーニング目的でビデオ通話を記録するための Zoom の統合。
• 管理者と従業員がタスク、コース、クイズを完了するためのリマインダー。

著者のメモ

間違いなく、オンボーディング ソフトウェアは、新入社員に入社初日に大量のタスクや事務処理を課すことなく、印象的なオンボーディング エクスペリエンスを提供する優れた方法です。

上記のオンボーディング ツールは、人事担当者がオンボーディング プロセスを管理および追跡し、企業文化を強化するための強力な基盤を築くのに役立ちます。あなたにとって実行可能なオンボーディング ソフトウェアは、組織のニーズを満たすものになります。これらのソリューションの機能と価格を比較し、最も価値のあるものを選択できます。

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