9 次の雇用前に使用する従業員経歴調査ソフトウェア

企業が行う最大の投資は、新入社員を雇用するときです。

どの企業も、長く働いてくれる社員を採用したいと考えています。企業は、会社に効果的な成果をもたらすことができる従業員を求めています。

しかし、最高の人材を採用することが常に採用担当者の手に委ねられているわけではありません。悪い採用が起こることもよくあります。ここでの最良のシナリオは、企業が自らの間違いに気づき、企業に実害が及ぶ前に候補者を削除することです。

それどころか、最悪のシナリオは、候補者が仕事を怠ったり、職場の士気を低下させたり、社内にその他のさまざまな問題を引き起こしたりする場合です。

どのようなシナリオであっても、会社は採用プロセスをやり直す必要があります。確かにこれは非常に面倒な作業です。

それで、これに対する解決策は何でしょうか？

不適切な採用を避けるための最善の方法は、身元調査を行うことです。候補者に雇用のオファーをする前に、身元調査を行うことをお勧めします。このチェックにより、面接中にその人が隠した可能性のあるあらゆる詳細が明らかになります。

したがって、このプロセスにより、あなたの会社は尊敬され、ふさわしい候補者のみを雇用する機会を得ることができます。

ここで、身元調査を実行する背後にある重要な理由をいくつか教えてください。

なぜ雇用前の身元調査を行うのでしょうか?

従業員を雇用する前に、採用担当者は面接中にすべてを知ろうとします。しかし、面接だけで候補者にふさわしいかどうかを判断するのは簡単ではありません。

面接はむしろ候補者の知識と能力をテストすることにあります。しかし、候補者を採用するときは、候補者についてもっと知る必要があります。ここで 採用前の身元調査が 役に立ちます。

従業員の身元調査には次のような重要な利点があります。

• 資格のある候補者のみを雇用する – 仕事を探すときに、自分の職歴を粉飾することがよくあります。従業員の経歴調査を実施すれば、正しい職歴や学歴が分かるので、不適格な候補者を採用してしまうことはありません。
• 職場の安全 – 危険な候補者を雇用してしまうことを防ぐために、身元調査は会社にとって最大の救世主となります。このような間違いが 1 つあると、会社とその評判を完全に台無しにしてしまう可能性があります。
• 性格チェック – 候補者は面接で自分自身や自分の経歴を誇張することがよくあります。経歴調査を通じて、あなたの会社に適した人物を雇用することができます。
• 不適切な雇用を避ける – 間違った人材が雇用されると、プロセス全体を繰り返す必要があります。これには企業の時間とリソースが費やされます。代わりに、簡単な身元調査を行うことで、将来的には多くの労力を節約できます。

これらは、候補者を雇用する前に身元調査を行うことの重要な利点の一部です。

これらのチェックを実行する理由についてはご存知のとおり、バックグラウンド チェックで何をカバーするかを見てみましょう。

したがって、詳細な雇用前の身元調査を実行するために考慮する必要がある事項のリストを次に示します。

就職前の身元調査ではどのようなことを調査する必要がありますか?

公的および私的なデータベースを通じてすべての関連情報を収集するには、候補者の名前、社会保障番号、誕生日のみが必要です。このデータは、候補者がふさわしいかどうかを理解するのに役立ちます。

雇用前の身元調査の対象となる内容は次のとおりです。

• 本人確認 – 候補者がその国で働く法的権利を持っているかどうかを確認します。また、その人の基本的な内容がデータベースと一致するかどうかを確認します。
• 学歴 – 候補者の学位や大学による学歴の正確性を検証し、それを履歴書と比較します。
• 犯罪歴 – 候補者が何らかの犯罪で有罪判決を受けているかどうか、未処理の令状があるかどうか、または政府の監視リストに載っているかどうかを確認します。これは候補者の行動を知るための重要なチェックです。
• 政府発行の免許 – 医師免許、教員資格、または同様のものなどの政府免許が必要な候補者を採用している場合は、同様のものを確認する必要があります。
• 職歴 – 候補者の職歴を確認して、候補者が過去にどこでどのくらいの期間働いていたかを確認します。

適切な経歴調査により、その人がその仕事に適しているかどうかが判断されます。それ以外にも、ソーシャル メディア アカウントを確認したり、以前の雇用主や同僚にレビューを求めたりすることで、事業を拡大することもできます。

候補者について収集できる情報が多ければ多いほど、会社にとってより適切な決定を下すことができます。

ただし、すべての作業を手動で行うのは決して簡単ではありません。ここで、バックグラウンドチェックソフトウェアの助けを借りることができます。必要な情報をすべて簡単に見つけるのに役立ちます。

そこで、あなたの会社に役立つ最高のバックグラウンドチェックソフトウェアをいくつか見てみましょう。

証明

Certn は、採用時間を 80% 削減するのに役立ちます。採用担当者と候補者の両方にとって便利なツールです。候補者であっても、身元調査を受けることができます。これにより、事前に特定の事項をクリアできるため、面接プロセスの前に優位に立つことができます。

Certn は、より短い所要時間で正確なスクリーニング結果を提供します。スクリーニング結果は数週間待つことなく、数分以内に届きます。プラットフォームはすべてのチェックを 1 つずつ実行するため、候補者がチェックを完了できるかどうかを判断することもできます。

Certn を使用すると、企業の要件に合わせてスクリーニング パッケージを完全にカスタマイズできます。

チェッカー

Checkr は、雇用主にとって最高の経歴調査ソフトウェアの 1 つと考えられています。一度に最大 25 人の候補者を招待し、簡単なレポートを取得して、採用の決定をより迅速かつ効果的に行うこともできます。この一括招待機能により、Checkr が他のツールの中で目立つようになります。

すべての候補者のあらゆる種類の経歴調査を含むレポートが期待できます。このツールを通じてバックグラウンドチェックが省略されることはありません。ナビゲートしやすいインターフェイスにより、採用担当者にとって最初の選択肢となります。それに加えて、Checkr はモバイルにも対応しており、どこからでもアクセスできます。色分け機能により、レポートは誰にとってもシンプルで理解しやすいものになります。

Checkr の唯一の欠点は、郡裁判所の捜査の遅れにより、一部の身元調査に最大 3 週間かかる場合があることです。

ヴェレマルク

Veremark は、 既存の従業員または将来の従業員の資格情報を確認するためのシームレスなプラットフォームです。このプラットフォームを通じて正確な結果が期待でき、会社にとって最高の人材を雇用するのに役立ちます。

Veremark の最も優れている点は、採用担当者があらゆる業界や役割に合わせて Veremark を完全にカスタマイズできることです。したがって、あなたの会社に最適なプラットフォームが期待できます。長期にわたる契約やサブスクリプションがないため、このプラットフォームを使用した分だけ支払うことができます。身元調査、破産調査、信用調査、民事経歴調査など、さまざまなオンライン背景調査から選択できます。

Veremark を通じて自動化を利用して適切に雇用できます。 Veremark API をワークフローに直接統合して、採用と選考をスムーズに行うことができます。候補者や従業員に関するレポートは、リンクまたは PDF を通じて簡単に共有できます。ダッシュボードには、従業員に関するリアルタイムの最新情報が表示されます。システムに特定の基準を入力すると、それらが満たされているかどうかもわかります。

1 つのバックグラウンド チェック ソフトウェアで多くのチェックを行うことができるため、高成長のスタートアップ企業、中堅企業、さらにはエンタープライズ ビジネスにも最適なツールです。

スターリング

スターリングを利用すると、 あなたの会社は最高の人材のみを雇用することが容易になります。 Sterling の堅牢な検証エンジンは、正確かつ正確な結果を提供します。このソフトウェアは独自のデータ ソースを備えており、信頼性の高い情報をより迅速に提供します。

スターリングは、職歴、学歴、資格確認、職業上の身元確認など、必要なすべての身元調査を実行します。したがって、現代のビジネス向けに完全に設計されているため、その結果を信頼できます。

スターリングは、テクノロジーとコンサルティング アプローチを組み合わせて、より迅速かつ正確な検証を提供することに重点を置いています。これは、中小企業、大規模企業にとって理想的な選択肢です。したがって、新しい従業員を雇用する場合、スターリングは貴重なリソースであることがわかります。

GHRR

GHRRと は、グローバルHRリサーチのことです。ビジネスや企業のニーズに合わせてカスタマイズされたスクリーニング ソリューションを提供します。 GHRR の専門家チームは、採用プロセスにおけるあらゆる問題を熟知しており、事前に解決できるようサポートします。したがって、ソフトウェアがあなたの会社で希望どおりに機能することが期待できます。

GHRR は、建設、教育、エネルギー、金融サービス、医療、政府、接客業などを含む多くの業界にサービスを提供しています。それに加えて、さまざまなチェックによる一流のサービスも受けられます。優れたサービスには、一般スクリーニング、薬物および健康スクリーニング、ID および生体認証、モニタリング、オンボーディング サービスなどがあります。

GHRR は、すべてが次のレベルに向上していると主張しています。より優れたインテリジェンス、テクノロジー、チームを備えています。したがって、貴社にとって高品質のサポートが期待できます。 GHRR が従業員の身元調査を行うため、心配する必要はありません。

外部参照

Xref は、 新しい従業員を雇用する前にオンラインでリファレンスを確認するのに役立ちます。リファレンスチェックを通じて、候補者についてよりよく理解できます。 Xref を使用すると、従業員参照チェックのプロセスを自動化できます。プラットフォームにデータをフィードするだけで、24 時間以内に分析情報が得られます。 Xref は不正行為の警告も提供します。

Xref は、財務、学歴、予測心理測定などのさまざまな身元調査を実行します。いくつかの世界クラスのバックグラウンド チェック プロバイダーがこのチェックを実行し、Xref を通じてすべての結果を取得します。

すべての既存の従業員または将来の従業員の身元は、高度なテクノロジーを使用してリアルタイムで検証されます。 Xref の最も優れた点は、採用担当者が通常使用する多くのツールと統合されていることです。したがって、身元調査はこのツールによって処理されるため、スムーズな採用プロセスが期待できます。

人物G2

PeopleG2 は、 業界で最も柔軟で直感的なバックグラウンド チェック ソフトウェア ソリューションを企業に提供します。これは、従業員の身元調査を最適な方法で実行するためのさまざまなツールの組み合わせです。

PeopleG2 の最も優れている点は、必要に応じて自動化と人間のタッチを組み合わせていることです。したがって、PeopleG2 を使用すると、正確で関連性の高いバックグラウンド チェック結果が期待できます。この自動化により、危険信号が見逃されることなく、採用プロセスを迅速化できます。

これは、バックグラウンドチェックを実行するために必要な適切なツールを備えたユーザーフレンドリーなプラットフォームです。

グッドハイア

GoodHire は標準的な犯罪歴調査で有名です。信用履歴、医療制裁、学歴、職歴など、他のすべての審査を実行したい場合は、それらの小切手を購入する必要があります。

GoodHire は、詳細なレポートを備えたプロフェッショナルな従業員の経歴調査ソフトウェアです。本人確認や社会保障番号の追跡を実行すると、結果が即座に得られます。犯罪チェックを行う場合は、約 1 ～ 3 営業日かかります。

このプラットフォームは、カスタマイズされた身元調査に適した選択肢です。会社の要件に基づいて適切なパッケージを作成できます。 GoodHire API を採用プロセスに統合して、プロセスをよりスムーズにすることができます。これにより、最終的には採用プロセスが短縮され、採用される従業員の質が向上します。

良い卵

Good Egg では、 チェック結果を迅速に得るためにテキスト メッセージングを導入しました。採用プロセス全体をモバイル向けに最適化するには、身元調査プロセスを適切に処理する必要があります。 Good Egg の従業員の身元調査プロセスはモバイル対応となっており、採用担当者や応募者にとって簡単です。

Good Egg は、ソーシャルメディアの監視、雇用証明、学歴証明、雇用前の薬物検査、犯罪歴の調査など、あらゆる経歴調査をカバーします。バックグラウンドチェックプロバイダーから希望する速度を得ることができます。したがって、採用プロセスを完全に最適化し、迅速化することができます。

これらのチェックを行うことで、採用プロセスを促進できるだけでなく、優秀な人材のみを採用することに重点を置くこともできます。これらのチェックを行った後でのみ、適切な採用決定を行ってください。

結論

会社で新しい候補者を採用する場合は、身元調査を行う必要があります。上記の経歴調査ソフトウェアを使用すると、採用担当者にとって採用プロセスがスムーズかつ簡単になります。これにより迷惑行為が防止され、優秀な人材を採用することができます。

採用を効果的に行うために、トップの採用ソフトウェアをチェックしてください。