経費報告書テンプレートは、個人と企業の両方にソリューションを提供します。これらの経費報告書テンプレートを使用すると、財務の透明性が向上します。支出と予算のバランスを保つために、これらの経費報告書のテンプレートを確認してください。
経費報告書を使用すると、雇用主は従業員にいくら返済すべきかを知ることができます。また、従業員が税金を免除されるのにも役立ちます。何よりも、これらのレポートを使用すると、さまざまな機会に行われた支出を詳細と領収書で追跡できます。
経費報告書のテンプレートに関する説明に移る前に、経費報告書とその重要性について詳しく学びましょう。ただし、これらの経費の追跡を開始することに熱心な場合は、最適な経費報告書のテンプレートについては、以下の表をご覧ください。
経費報告書とは何ですか?
経費報告書は、個人または企業の支出を記録するための文書です。このレポートには通常、日付、経費、品目の説明、添付書類と領収書が含まれます。
予算を管理し、財務の透明性を確保しながら支出を追跡できます。組織にとって、適切に管理された経費報告書は、従業員の払い戻しや規制やポリシーの遵守に役立ちます。
経費の追跡にどのように役立ちますか?
経費報告書は基本的に、経費と経費の詳細なリストです。いつ、なぜ支出されたのかを示すことで、支出を追跡するのに役立ちます。ここでは、記載されている費用だけでなく、領収書も証拠として添付します。
お金の行き先が表示されるため、個人や組織は支出の管理と制御が容易になります。さらに、このレポートでは経費が分類されています。したがって、一目見るだけで、ほとんどの資金が費やされているセクターを見つけることができます。
また、支出の傾向を簡単に監視できるため、賢明な財務上の決定を下し、プロのように予算を守るのに役立ちます。全体として、これは支出の流れの地図と呼ぶことができます。
こちらもお読みください: 予算編成に最適な無料の個人財務 Excel テンプレート。
経費レポートのメリット
通常、経費報告書テンプレートはお金がどのように使われたかを知るのに役立つだけだと考えられていますが、それ以上の利点があります。
- 誰かがどこにお金を使ったかを簡単に調べる
- 経費が予算内かどうかを追跡する
- 情報に基づいた財務上の意思決定のためにデータを使用する
- 金融法規制の遵守を徹底する
- 従業員の仕事関連経費を補償する
- 異常な支出を特定して財務効率を向上させる
- コスト削減が可能な領域を特定する
- 財務監査と税務に関する整理された記録を取得する
- 適格な税額控除を申請して納税額を軽減する
このように、経費報告書の利点は単に財務を追跡するだけではなく、個人の財務とビジネスの財務の両方において不可欠である理由はここにあります。
したがって、経費報告書を使用して支出を管理することが重要です。 AI を活用した財務ツールの支援を受けることもできます。ただし、意図がどれほど優れていたとしても、レポートを最初から作成するのは困難で時間がかかるように思えるかもしれません。作業を簡単にするために、経費報告書に使用できるテンプレートを次に示します。
ハブスポット
この HubSpot テンプレートは、Word、Excel、Google Sheets、PDF 形式でダウンロードできます。カスタマイズ可能なレポート テンプレートを使用すると、給与期間と、名前、部門、役職、目的などの従業員情報を入力できます。
これには必要なカテゴリ列が多数含まれており、必要に応じてさらに列を追加することもできます。すべての経費を所定の欄に入力すると、合計金額が自動計算されます。組織は、承認情報、メモ、償還総額をこのレポートに含めることもできます。
フレッシュブックス
FreshBooks 経費報告書テンプレートを使用すると、企業会計に不可欠な経費を簡単に追跡できます。テンプレートをダウンロードしてコストを含めることから始めることができるため、追跡が簡単になります。そうすれば、特定の期間における完璧な経費報告書を作成するのに時間はかかりません。
会社の要件に応じてカスタマイズできます。会社名、住所、顧客名、経費額、税額、メモを追加できます。中小企業、企業、個人もこのテンプレートを使用して経費を追跡し、レポートを作成できます。
WPS
WPS 経費報告書チャート テンプレートは、コンピュータにダウンロードし、MS Excel を使用して開くことができます。 WPC Office ユーザーは、オフィス スイートを使用してこのテンプレートを開いて編集することもできます。
この WPS テンプレートでは、年間の特定の月ごとにさまざまなカテゴリの経費を追加できます。入力が完了すると、支出の傾向が表示されます。
ゾーホー
Zoho のこの経費報告書テンプレートは無料で利用でき、サインアップやログインなしでダウンロードできます。このテンプレートは、個人またはビジネスのあらゆる目的に使用できます。 XLS 形式で利用でき、Excel アプリケーションで開くことができます。
Zohoテンプレートには経費の説明、日付、カテゴリ、金額などの基本的な列が含まれていますが、要件に応じてテンプレートをカスタマイズすることもできます。また、レポート番号、レポート名、日付、説明などとともに会社のロゴを追加することもできます。
スマートシート
Smartsheet は、 さまざまな目的に使用できるさまざまな経費報告書テンプレートを提供します。週次レポート、月次レポート、ビジネスレポート、シンプルなレポート、経費トラッカーのテンプレートがあります。 Excel でサポートされているテンプレートをダウンロードし、それに応じてカスタマイズできます。
Smartsheet レポートでは、レポートの期間とその目的を一覧表示できます。さらに、幅広い経費カテゴリを入力するための欄があるため、最小限のパーソナライズが必要になります。追加メモ、承認署名、経費明細表を記入する欄もあります。必要な領収書の添付についての注意事項も記載されています。
スペンデスク
支出を追跡するためにすぐに使用できるテンプレートをお探しの場合は、 Spendesk Web サイトで入手可能なテンプレートを探してください。 Google スプレッドシートと Excel でサポートされている形式のテンプレートが提供されるため、時間を節約できます。
あなたが従業員で、1 か月またはその他の特定の期間の経費報告書を提出する必要がある場合は、これを使用できます。ホテル、交通機関、食事などの一般的なカテゴリは、このテンプレートにすでに含まれています。日付、金額、費用の説明を入力すると、払い戻し金額が計算されます。
サインイージー
あなたは中小企業コミュニティに属しており、定期的に使用する経費報告書テンプレートが必要ですか? MS Word、MS Excel、Google Sheets で編集できるカスタマイズ可能なテンプレートである Signeasy のこのテンプレートをお試しください。
これは、従業員がカテゴリを含む自己負担経費を追跡するのに役立ちます。オンライン テンプレートを使用すると、ペーパーレス化が可能になり、環境の節約にも役立ちます。これを使用すると、チームの生産性が向上し、エクスペリエンスが向上します。
ディヴィ
Divvy は、 従業員が会社に払い戻しを要求するために使用できる堅牢な経費報告書テンプレートを提供しています。このテンプレートを使用すると、ビジネス目的で費やされた個人のお金を追跡できます。このテンプレートがあれば、レポートの作成方法に迷う必要はありません。
この Divvy の無料テンプレートを使用すると、事業支出を追跡し、雇用主に払い戻しを要求できます。ここでは、支出の目的、場所、日付などを項目別に記載したレポートを作成できます。雇用主はレポートを確認し、あなたが費やした個人的なお金を払い戻すことができます。
クリッパ
Klippa のこのテンプレートは、旅費を追跡できる専用のテンプレートです。ここでは、出張中のさまざまなカテゴリの経費を含めることができます。金額のほかに、領収書や課税対象額などの詳細な説明を追加できます。このテンプレートは Word および Excel ファイルとして利用できます。
このテンプレートを使用して旅費報告書を作成することで、従業員は旅費の非課税を申請できます。宿泊費、食事代、交通費は通常、旅費に含まれています。さらに、雇用主もその恩恵を受けることができます。
最後の言葉
経費報告書テンプレートは、経費を管理し、予算を追跡するための効率的な手法です。この記事では、個人または組織で使用できる最高の経費報告書のテンプレートをいくつかまとめました。
組織の経費を追跡するにはテンプレートだけでは十分ではないと思われる場合は、これらの経費追跡アプリケーションのいずれかを使用してみてください。
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