チームコラボレーションに Slack を使用する方法、究極のガイド

ビジネスの成功には重要な役割を果たす重要な要素が数多くあり、効果的なチーム コミュニケーションもその 1 つです。近年、多くのオンライン ツールやアプリが、チームが効果的なコミュニケーションやコラボレーションを行えるように設計されています。ビジネスにおけるこれらのツールの重要性を念頭に置きながら、 Slack という名前のトップチームコミュニケーションツールの 1 つに関する究極のガイドを特集しました。チームのコミュニケーションに 1 つの場所を提供し、どこにいてもすぐに検索して利用できます。 Slack はさまざまな料金プランを提供しています。 こちらで ご覧いただけます。このガイドでは、Slack の基本機能を説明し、チームのコミュニケーションを改善するために Slack を使用する方法を見ていきます。 Android および iOS 用の Slack を入手してください。

Slack の機能の概要

Slack を使い始める前に、Slack とは何か、そしてそれがどのように役立つのかを明確に理解するために、これらの機能について説明します。

インスタントグループ会話とチャンネル

Slack の最大の機能は、チームまたはグループのメンバーが即座に直接コミュニケーションできるインスタント ダイレクト メッセージングです。チームの会話は、 # (ハッシュタグ) が前に付くチャネルの形式で編成されます。チャネルは、チーム全体のコミュニケーション用の一般的なもの、またはカジュアルなおしゃべりやユーモア用のランダムなものの場合があります。 Slack ではプライバシーを尊重しながら、プライベート グループを作成して、グループ外の誰も見ることができないプライベート メッセージングを通じて機密情報を共有できます。

他のツールとの統合

Slack は 80 を超える統合をサポートしながら、アプリ間の絶え間ない切り替えをなくし、すでに使用しているほぼすべてのツールやアプリでスムーズに動作する簡単な方法を提供します。この統合により、統合されたアプリやツールからのすべての通知が Slack パネル内に直接配置され、簡単に検索できるようになります。

簡単かつ詳細な検索

すべてのメッセージ、ファイル、通知は自動的にインデックス付けされ、アーカイブされるため、一連の便利な演算子を含む 1 つの検索ボックスを使用することで、必要なときにいつでも簡単にデータや情報を検索できます。これで十分でない場合は、Word ドキュメント、PDF、Google ドキュメントなどのファイル内を検索することもできます。

常に同期

Slack を使用すると、Slack のデスクトップ バージョンを Slack の iOS および Android アプリと同期したり、その逆を行うことができます。つまり、デスクトップ上で行ったことはすべて、Android または iOS デバイス上でもそのまま表示されます。

シンプルなファイル共有

通常、チームはさまざまなファイルに取り組んでいますが、ここではファイルをドラッグ アンド ドロップするだけでチーム内の誰とでも共有できるため、Slack の威力が発揮されます。 Dropbox、Google Drive、または Box からドキュメントを共有したい場合は、リンクをコピーして Slack に貼り付けるだけで、そのドキュメントは同期され、検索も可能になります。

安全なデータ伝送

アプリやツールがどのような機能を提供していても、適切かつ安全な送信が保証されなければ、すべての価値はゼロになります。 Slack は、TLS 1.2 と 256 ビット AES を使用して、あらゆる潜在的な脅威からデータを保護します。

まずはSlackから始めよう

1. Slack アカウントにサインアップする

他のすべてのアプリやサービスと同様、Slack を使い始めるには、アカウントにサインアップする必要があります。

• こちらから Slack アカウントに サインアップしてください 。サインアップする 電子メール アドレスを 入力し、 [次へ] をクリックします。サインアップ ページで 既存のチームを検索して参加する こともできます。

• チームまたは会社の名前 を入力し、後で変更することもできます。 「次へ」 をクリックします。

• チームの URL アドレス を選択します。 Slack 上にすでに存在してはいけません。あなたとあなたのチームは、このアドレスを使用してサインインします。最後に、 「次へ」 ボタンをクリックして先に進みます。

• Slack の同僚の中で自分を表す ユーザー名を選択し 、 「次へ」 をクリックします。

• 入力した詳細をすべて確認し、 「Create my new Slack Team」 をクリックしてサインアッププロセスを終了します。

• すぐに Slack チームから、指定されたメール アドレスに パスワードを設定する ための メールが 届きます。 Slack アカウントの 新しいパスワードを設定し て続行します。

2. Slack を初めて起動する

上記の サインアッププロセスが 正常に完了したら、Slack を初めて起動します。

• Slack アカウントの新しいパスワードを設定すると、次のページにリダイレクトされます。ここで、 「Launch Slack」 をクリックします

• Slack を起動すると、 ようこそページが 表示 されます。

• 「Explore Slack」 ボタンをクリックすると、 Slackbot にアクセスできます。これは、 最初 に非常に役立ちます。

• Slackbot との対話に興味がない場合は、 「チュートリアルをスキップ」 をクリックして、 Slack 管理ページ に移動してください。

3. Slack ページに他の人を招待する

Slack パネルの左側にある +Invite People オプションをクリックして、チーム メンバーを Slack のチームに招待します 。

人々を フル メンバー 、 制限付きメンバー 、および シングル チャネル ゲスト として招待できます。

[フル メンバー] をクリックし、電子メール アドレスを入力して チーム メンバーの 招待を開始します 。チームメイトを招待するための電子メール アドレスを入力します。

チームが 非常に大きい 場合は、 [一度に多くの人を招待] をクリックします。

チーム メンバー に招待状を送信すると、次のような メールが 届きます。

この場合、 「コンテンツハウスに参加」 ボタンをクリックすると、チームメンバーの ユーザー名 と パスワードを 求めるページにリダイレクトされます。

デフォルトでは 、 正メンバーは #general および #random チャンネルに自動的に参加します。 [ 編集/追加] をクリックすると、正メンバーのチャンネルを追加/ 編集 できます。

「デフォルトの変更」 をクリックしてメンバーの 追加チャンネルを指定し 、 「設定を保存」 ボタンをクリックします。

注: Slack Plus Plan (Premium) にアップグレードされている場合にのみ 、制限付きメンバーまたはシングルチャネル ゲスト を招待できます。

4. ダイレクトメッセージの送信

[ダイレクト メッセージ] のすぐ下にある ユーザー名 を クリックすると、 チーム メンバーへの ダイレクト メッセージの送信を開始できます 。

5. 新しいチャンネルの作成

左側に、 #general と #random の 2 つのチャネルが表示されます。デフォルトでは、 #general チャネル内にいることになります。これら 2 つのチャネルが要件を満たしていない場合は、#random のすぐ下にある [チャネルの作成] をクリックして新しいチャネルを作成することもできます。新しいチャネルの名前と目的を指定し、「チャネルの作成」ボタンをクリックします。

6. プライベートグループの作成

この投稿ではプライベート グループについて以前に説明しましたが、ここでは Slack でプライベート グループを作成する方法を学びます。 [プライベート グループ] のすぐ下にある [新しいプライベート グループ] をクリックします。プライベート グループの 名前 、 目的を 指定し、 メンバーをプライベート グループに招待し 、最後に [グループの作成] ボタンをクリックします。

7. Slack デスクトップ通知の有効化

チャンネル内で誰かがあなたに言及したときにアラートを受け取りたい場合は、その通知を有効にする必要があります。デフォルトでは、Slack はデスクトップ通知を有効にするように求めます。

デスクトップ通知を手動で有効にするには 、右上の v サイン > [設定] > [通知] > [デスクトップ通知を有効にする] > [完了] をクリックします。

8. 他のアプリとツールの統合

Slack は、効率的なチームのコミュニケーションとコラボレーションを行うために非常に便利な多くのアプリやツールの統合をサポートしています。 Slack との統合に利用できるすべてのサービスを表示するには 、右上の v > [統合の設定] をクリックすると、新しいタブの Web ページにリダイレクトされ、 [すべてのサービス] 、 [設定された統合] 、および [ 接続されたアカウント] が表示されます。

[設定された統合] をクリックして、Slack と統合したサービスの数を確認します。

9. グループ/チームメンバーへのファイルのアップロード/送信

Slack でチームメンバーまたはグループ全体に ファイル をアップロード または送信するのは非常に簡単です。ファイルを送信するには、Web ブラウザで開いた Slack インターフェイスにファイルを ドラッグ アンド ドロップする だけです。ファイルの共有とアップロードを確認する ポップアップ ウィンドウ が開きます。

10. Slack で検索する

最後に説明するのは、 Slack での検索 です。 Slack では、Slack だけでなく、 Dropbox、Twitter 、 Google Drive などの 統合サービス でも利用可能な メッセージやファイルを検索 できます 。検索バー に入力することで、Slack 内の以前または現在のプロジェクトに関連するデータを検索できます。 Enter ボタンを押さなくても、検索結果が フレックスペイン に表示されます。

最近の関連ファイルに基づいて検索をカスタマイズできます。検索を実行するファイルの種類を指定することもできます。

検索修飾子を 使用して、Slack での検索を特定のチーム メンバー、チャネル、ファイルなどに絞り込むこともできます。検索バーに「 +」 と入力すると、使用可能な検索修飾子のリストが表示され、検索クエリに必要な修飾子を選択できます。

複数の検索修飾子を使用して、検索をより具体的にすることもできます。たとえば、fahad.khan から tom にファイルが送信され、このファイルを検索したい場合は、 「from:@fahad.khan」と「to:@tom」と入力します。

関連項目: Slack に代わるベスト 10 のツール

結論

Slack には他にも多くのオプションや可能性がありますが、ここでは、Slack 上でチームワークを簡単かつ即座にセットアップして開始するために必要な、Slack のすべての主要な機能とオプションについて説明しようとしました。