2020 年の Google ドキュメントの代替ツール 12 選 [無料および有料]

時間が経つにつれて、私たちのコンピュータは小型化され、より持ち運びやすくなり、この現象と高速インターネット速度やオンライン会議サービスのおかげで、外出先でも仕事ができるようになりました。この自由を好む人にとって、Google ドキュメントは間違いなく最も信頼できる製品の 1 つです。 Google ドキュメントでは、すべての作業をオンラインで行えるだけでなく、スプレッドシートやスライドと同様に、複数のユーザーが共同作業を行うこともできます。これは、同じ機能を提供する他の多くのサービスの開始に影響を与えました。より優れた強力な編集機能を提供する既存のワードプロセッサ ソフトウェアにも、オンライン コラボレーション ツールが組み込まれています。そこで、Google ドキュメントに満足できず、Google ドキュメントに代わる最高のアプリを探している方のために、2020 年に Google ドキュメントに代わるアプリのトップ 12 をリストしました。

2020 年の Google ドキュメントのベスト代替案

Google ドキュメントは、同様の機能を提供する他のアプリに大きく遅れをとっているわけではありませんが、その最良の代替品のいくつかを検討することは間違いなく理にかなっています。特に、これらのアプリの多くがより優れた編集環境を提供し、機能が豊富である場合にはなおさらです。 Google ドキュメントは小規模なプロジェクトには優れていますが、複雑な執筆プロジェクトを処理する必要がある場合は、このリストで説明した代替手段のいくつかを使用した方がよいでしょう。そうは言っても、リストに行きましょう。

1.マイクロソフトオフィスオンライン

Google ドキュメントから撤退するなら、間違いなく Office Online が 最初に言及されるに値します。これは Google ドキュメントに対する Microsoft の回答であり、Google ドキュメントの基本的な機能から平均的な機能までをすべて提供します。唯一の違いは高度な機能にあります。どちらも互いに独自の高度な機能を提供するため、競争は高度なレベルに留まります。

たとえば、Google はオフィス スイートで描画ツールを提供していますが、Office Online は完全なメモ作成アプリを備えた OneNote を提供しています。 Microsoft Office Online には、行き詰まった場合や対処方法を知りたい場合に、Office Online 自体に質問できる「Tell Me」機能も付いています。この機能は驚くべきもので、やりたいことを入力するだけで、答えが表示され始めます (これも非常に正確です)。

ここで、なぜ Google ドキュメントから Office Online に移行する必要があるのか​​という疑問が残ります。まあ、現時点ではどちらも非常に強力なので、どちらを使用するかを決定するのは完全にニーズによって異なります。 Microsoft Office (デスクトップ アプリ) ユーザーの場合は、Office Online が非常によく似ており、簡単に適応できることがわかります。 Google ドキュメントが Google ドライブにドキュメントを保存するのと同じように、すべてのドキュメントは Microsoft OneDrive に保存されます。

さらに、Microsoft Office Suite の大ファンだが、高価なスイートにお金を払いたくなかった場合も同様です。 Office Online は、Microsoft Office Suite の高度な機能が少し制限されたものの、ほぼ同じ機能を提供するため、完全に無料の代替品と考えることができます。ただし、オフラインで編集したりドキュメントを作成したりできる Google ドキュメントとは異なり、Office online はインターネット接続でのみ機能することに注意してください (オフラインでも現在のドキュメントを編集できますが、それ以外は編集できません)。

2. 冗談

他のオンラインオフィススーツとは異なり、 Quip は 高度なドキュメント編集機能をすべて提供しているわけではありません。ただし、すべてのデバイスで堅牢なコラボレーション機能を提供する無料ツールをお探しの場合は、Quip がその答えです。そのインターフェイスは、PC で最適に動作する他のインターフェイスとは異なり、スマートフォン、タブレット、PC などのすべてのデバイスで非常に直感的で共同作業が可能です。

すべてのドキュメントには、ドキュメントについて簡単に議論できるチャット セクションが付いています。これはスマートフォンで特に便利で、チャットやドキュメントとチャットの両方の操作が簡単になります。オンラインとオフラインの両方でドキュメントを簡単に編集し、外出先でもトピックについて (オンラインで) 議論できます。

また、ドキュメントへのすべての変更をリストするニュース フィード機能もあるので、変更を把握しておくことができます。 Google ドキュメントにも欠けているものはほとんどありません。ただし、提供される編集機能は、マニュアルなどの複雑なドキュメントの作成には役立ちません。基本的な書式設定と書き込み機能が提供され、最大で写真や表を挿入できます。ただし、これらのツールは、簡単な投稿、記事、およびあまり書式設定を必要としない文書を作成する場合には十分です。

Quip を試してみる主な理由は、その膨大なコラボレーション能力と、すべてのデバイス間で簡単に同期できる機能にあります。複雑なドキュメントを作成する必要がなく、外出先で同僚と共同作業するための最適なインターフェイスを確実に入手したい場合は、Quip がその答えです。

3. オンリーオフィス

ONLYOFFICE も Google ドキュメントの優れた代替品です。 Google ドキュメントが提供する平均的な編集および共同作業ツールがすべて、Office Online に似たインターフェースで提供されます。中小企業を対象とした 30 日間の無料試用版と、個人使用のみを対象とした無料のオンライン オフィス スイートを備えた有料版が付属しています。

このリストは Google ドキュメントの代替手段を対象としているため、ここでは Google ドキュメントの代わりとなる無料版のみをレビューします。無料版は個人使用のみです。大企業の場合は、メール サーバー、ドメイン、CRM ツールなど、企業に必要なすべてのツールが含まれる有料版を選択する必要があります。

ONLYOFFICE を使用すると、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成できます。ドキュメントにコメントを追加したり、ドキュメント上で直接ライブチャットしたりできます。これにより、集中力を維持することができ、Quip の場合と同様に、ドキュメントの作業中に別のアプリに切り替える必要がなくなります。

最も良い点は、ONLYOFFICE にクラウド ストレージ アカウントをアタッチして、作業内容を 1 か所に保存できることです。 Google Drive、DropBox、OneDrive、Box、OwnCloudに接続できます。メイン インターフェイスから直接ドキュメントをダウンロード、移動、削除、共有できるため、ドキュメントの操作が非常に簡単になります。

優れたコラボレーションと、さまざまなクラウド ストレージ アカウントを追加できる機能を備えているため、ぜひ導入してください。これは PC 上の Quip の強化版であり、Google ドキュメントのすべての標準編集ツールと Quip のコラボレーション機能を 1 か所で利用できます。ただし、Windows と Linux でのみ使用できます。

4. Dropbox の論文

Paper は 、Google ドキュメントの優れた代替品として数えられる、最もシンプルな共同編集ツールの 1 つです。これは、同じく Dropbox による Hackpad の後継ですが、スプレッドシート、画像、リンクを Dropbox ファイルに追加する機能が追加されています。また、連絡先リストにある他の Dropbox ユーザーに直接タグを付けたり、Google アカウントを追加して共同作業に招待したりすることもできます。

表、メディア、Dropbox ファイル以外にも、Paper ドキュメントにコメントを追加したり、ToDo リスト、カレンダーのタイムライン、コード ブロックにコメントを追加したりすることもできます。前の 2 つのサービスのように、事前に設定されたカスタマイズ オプションやテンプレートはあまりありませんが、使いやすい – そしてさらに重要なことに、無料 – インターフェースを備えているため、ここにリストされている他の Google ドキュメントの代替案ではなく Paper を選択せざるを得ません。

Google ドキュメントと比較して、Paper はインタラクションとコメントに重点を置いています。さらに、他のサービスに依存することなく、ドキュメント自体に多くの要素を動的に追加できます。したがって、単にメモや計画を作成してチームで共有したい場合は、Paper がおそらく最も優れた最も軽いオプションの 1 つです。

編集オプションは限られているため、ドキュメントを大幅に編集したい場合は、Paper は適切な選択ではない可能性があります。しかし、小規模な会社やビジネスを経営していてワークフローを改善したい場合、Paper は優れた選択肢となり、共同でクリエイティブな作業を行うための Google ドキュメントの最良の代替手段の 1 つとなります。

5.Zohoドキュメント

Zoho は実際には、ビジネスのニーズに応えるソフトウェアを開発する大手ソフトウェア会社です。 2500 名を超える従業員を抱える同社は非常に高い評判を持っており、ほぼすべてのビジネス ニーズに対応するソフトウェアを備えた、ビジネス向けソフトウェアの充実したリストを備えています。 Zoho Docs は、 ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成する機能を提供するものの 1 つです。

Zoho Docs は Office Online と同様の機能を提供しますが、それでも Google ドキュメントと Office Online の両方を廃止するのに十分な独自性があります。

まず、オンラインとオフラインの両方のアクセスに使用できるデスクトップと Web ベースのアプリの両方が付属しています。いずれかのプラットフォームで編集されたものはすべて自動的に同期されます。何よりも、Zoho Docs は PC に別のフォルダーを作成し、そこに追加されたすべてのドキュメントが Zoho と同期されます。これには、他のソースからのドキュメントも含まれます。

コラボレーション ツールは Google ドキュメントに似ているため、言えることはあまりありません。 Zoho を選ぶべき理由は何ですか?理由は簡単です。Google ドキュメントよりも Office Online が好きなら、まず Zoho をチェックしてみるとよいでしょう。 Office Online が提供するほぼすべての機能が備わっており、同様の「メニューの検索」という名前の「教えて」機能も含まれています。ただし、オフライン作業機能と個別のデスクトップ アプリが提供されているため、Office Online よりも優れた選択肢となります。

6. クリプトパッド

CryptPad は 、Google ドキュメントの代わりに使用できる使いやすいオンライン アプリケーションのセットです。リッチ テキスト ドキュメントやプレゼンテーションなどの一般的な形式を使用できます。これら 2 つの形式に加えて、ユーザーはアンケート、Trello スタイルのホワイトボード、ToDo リスト、さらにはコード コンパイラ ウィンドウを共有できます。

この幅広いオプションに加えて、CryptPad は、1 つの単純な理由から、Google ドキュメントの代替手段の 1 つとして推奨されています。それは 、オンライン ドキュメントを作成するためにサインアップする必要がないからです (ただし、次の場合はサインアップが必要になります)。他の人がドキュメントの内容を閲覧できるようにしたい場合)。 Google ドキュメントによく似た 編集ツールが豊富に揃っ ており、配色も見慣れたものになっています。共有に関しては、リンクを介して他のユーザーと文書を共有したり、オンラインのブログや記事に文書を埋め込んだりすることができます。これは、Google ドキュメントやその他の代替手段では利用できないオプションです。

コラボレーションする機能とは別に、他の参加者とチャットすることもできます。さらに、CryptPad の名前は、ドキュメントを暗号化する機能に由来しています。これにより、ドキュメントが知的財産の盗難から完全に安全になり、これらのドキュメントには暗号化キーを使用した場合にのみアクセスできます。

Google ドキュメントとは異なり、CryptPad を最大限に活用するには料金を支払う必要があります。 無料ユーザーはクラウド上で最大 50 MB のストレージを利用できます が、5 ユーロ (約 6 ドル) からサブスクリプションを購入できます。サインアップすると、CryptPad とともにオンライン ファイル共有サービスである CryptDrive にもアクセスできるようになります。最後に、このアプリのもう 1 つの優れた機能は、電子メール ID を入力する必要がなく、ユーザー名とパスワードを使用して簡単にサインインできることです。

あるいは、AES 256 暗号化を備えたツールが必要な場合は、共同作業に Airborn ( こちらをご覧ください ) を使用できますが、このツールは主に Word ドキュメントに限定されています。柔軟な有料プランがあり、共有を有効にするには月額 3.5 ドルの料金がかかります。

7. コラボレーション

Collabora は 、情報豊富なドキュメント用の LibreOffice に基づくオンライン コラボレーションおよび編集スイート です。このオンライン アプリケーションには、使い慣れた MS Office スタイルのレイアウトを使用した精巧な編集ツール セットが備わっています。 本格的な編集ツールバー に加えて、チームが編集を強調するため、または自分の疑問を明確にするためなど 、コメントを追加する機能 も利用できます。

コメントを解決することしかできない Google ドキュメントと比較して、 Collabora のコメントの流れはよりユーザーフレンドリーで 、各コメントに個別に返信したり、解決済みとしてマークしたり、削除したりすることができます。ただし、Google ではコメントをリンク付きで共有する自由を与えられていますが、これは Collabora では利用できません。

Collabora は サーバー ベースとクラウド ベースの両方のオプションで利用でき 、クラウド バージョンでは NextCloud、ownCloud、Pydio などの信頼できるサービスからサポートを受けられます。 3 つのうち、どのサービスが最も遅延が少ないかに応じて、自由に選択できます。クラウドベースの Collabora の価格はユーザーあたり年間 18 ドルからですが、無料のデモから始めることができます。ただし、インターネット接続がないとサービスを利用できません。

クラウド サービスは米国と EU の顧客に最も役立ちますが、これらの地域以外の顧客は Collabora の使用中に多少の遅れが生じる可能性があります。さらに、やや時代遅れのインターフェースに調整する必要がありますが、共有オプションが豊富なので、機能の不足は許容できるでしょう。

8. グラファイトドキュメント

Graphite Docs は、 コラボレーターを招待するために使用できる ブロックチェーン ベースのテキスト エディター です。エディターは非常に使いやすく、直接コントロールとインタラクティブなデザイン要素を備えた最小限のユーザー インターフェイスが付属しています。軽量のインターフェースにもかかわらず、Graphite Docs の無料版ではフォントの数が 3 つに制限されている点を除いて、便利な編集オプションがすべて利用できます。

ブロックチェーンに基づいているため、Graphite Docs はサインインに BlockStack を使用します。テキスト エディターとは別に、 暗号化キーで保護された さまざまなドキュメントを保存できる ファイル ボールト、つまりブロックチェーンを利用したスト​​レージ ドライブがあります 。これにより、Google ドキュメントや他のドライブ アプリケーションよりもセキュリティが強化されます。ドキュメントやファイルは、パブリック リンクを介して他のユーザーと共有したり、同様に Graphite のサービスを使用している保存された連絡先と共有したりできます。

ドキュメントに加えて、基本的なシートにもアクセスでき、オプションはそれほど多くありませんが、基本的な算術関数をセルに割り当てるのが簡単である点は非常に優れています。これらすべてに加えて、 使用状況の統計が中央のダッシュボードを通じて表示されるので 、間違いなく便利です。また、Graphite を Medium や Slack などの人気のあるアプリに接続する機能も得られます。

9. コーダ

Quip と同様に、 Coda は 単なるテキスト エディターというよりも、 共同チームの計画を立てるツール です。まず、グラフ、表、ビデオなどのモジュール要素の形式で複数の要素を 1 つのドキュメント内に追加できます。いつどのように思いついたかに関係なく、頭の中に浮かんだあらゆるアイデアに対応するという考え方です。仕事を簡単にするために、Coda では「@」を入力するだけで新しいタスクを開始したり、チームメンバーにタグを付けたりすることができます。

上部の編集ツールバーには、WordPress などの一般的な CMS エディターを思い出させる、一般的に使用される編集ツールが混在しています 。使用できるフォント スタイルやサイズはそれほど多くありませんが、それがここでの主なユーティリティではありません。特に、このアプリは単に編集するのではなくコラボレーションに重点を置いているため、Google ドキュメントに比べて編集オプションが少なくなります。

このソフトウェアの目的は、特にリモートで作業しているチームの一員である場合に、ユーザーの生産性を高め、チームと同期できるようにすることです。これらの編集機能に加えて、IFTTT 形式で Coda 内から コメントを追加したり、タスクを自動化したりする こともできます。さらに、仕事を迅速に完了するために利用できるテンプレートの膨大なカタログがあります。

10.ビットAI

Bit.AI は、 単にドキュメントを保管するのではなく、チームの生産性とコラボレーションを高めるために設計されたツールです。まず、テンプレートの幅広いカタログから選択できますが、カスタム レイアウトを希望する場合は、新しいドキュメントを作成することもできます。

編集に関しては、使用できるツールの数が限られています。上部にある編集ツールバーの代わりにフローティング バーがあり、これらのオプションは主に、正式な文書や法律文書ではなく、インターネット向けの HTML コンテンツに関連します。

ただし、共有に関するオプションの柔軟性という点では、Bit.AI が Google ドキュメントに比べて優れています。 管理者はダッシュボードで、共同作業に招待されたユーザーのすべてのアクティビティを管理または制御できます 。ユーザーは 複数のワークスペース を作成し、それらを異なる目標にリンクしたり、異なるチームに割り当てたりできます。管理者は、各ワークスペースへのアクセスを個別に監査および制御するだけでなく、チームによって共有されている各リンクを追跡し、リンクに対応する各ドキュメントのアクティビティを確認することもできます。

Bit.AI には、主にインターフェイスの動作に関するビデオ レッスンの大規模なデータベースがあり、よりユーザー フレンドリーになっています。 Coda に似ていますが、編集オプションの数よりも実用性を重視したい場合には、 共同作業やドキュメントをきれいに分離する ためのオプションがさらに多くあり、私の意見では、Google ドキュメントの最良の代替品の 1 つとなります。

1 GB のストレージが自分の用途に十分だと思われる場合は、Bit.AI を無料で使用できますが、より優れた制御、追加機能、無制限のリンク追跡を希望する場合は、ユーザーあたり月額 12 ドルで有料版を購入できます。

11. ヌクリノ

Nuclino は Google ドキュメントほど人気はないかもしれませんが、ドキュメントを作成するために必要なあらゆる種類のツールが備わっています。 すべてのドキュメントを完璧に整理し、リアルタイムでチームと共同作業することができます。 このドキュメント作成者およびオーガナイザーを実際に試してみたところ、技術文書にとってはより効率的であると言えます。したがって、Google のサービスには技術文書を作成するための機能が十分に備わっていないと思われる場合に備えて、試してみることをお勧めします。

ユーザー インターフェイスの点では、Nuclino は Google ドキュメントよりももう少し直観的であるように思えます。つまり、長い練習をしなくても、このドキュメント作成機能を十分に理解できるということです。 編集、検索、ナビゲーションなど、すべてがよりスムーズに感じられます。 Google のサービスと同様に、同僚を招待して共同作業することもできます。同時編集、テキスト内の人物のタグ付け、およびコメントのおかげで、リアルタイムのコラボレーションが非常にシームレスになります。

さらに、Nuclino は Slack などのいくつかの生産性向上アプリとも統合されているため、ワンストップでドキュメントを作成および整理できます。互換性の点でも、Google ドキュメント は iOS、Android、macOS、Windows、Linux、Web などの主要なプラットフォームのほとんどで利用できるため、Google ドキュメントと強力な競争を繰り広げています。 Nuclino は無料で利用できますが、最大 50 個のアイテムや総ストレージ容量が 5 GB までなどのいくつかの制限がありますが、制限を破りたい場合は月額 5 ドルを支払う必要があります。すべてを考慮した;おそらく、技術文書として Google ドキュメントに代わる最適なツールです。

12.ファイアパッド

オープンソースの共同テキスト エディターをお探しなら、 Firepad にその期待に応えるチャンスを与えてください。 Google ドキュメントほど機能が満載ではありませんが、共同でコードやテキストを編集する場合には、十分以上に便利です。 カーソル位置の同期、テキストの強調表示、存在検出、バージョン チェックポイントなどの 機能により、コードを簡単に編集できます。したがって、共同編集やテキスト ドキュメントが必要なアプリを構築できます。

しかし、Firepad が他の多くのライバルと異なる点は、スムーズなデータ同期のために Firebase Realtime Database に依存しているため 、サーバーに依存していないこと です。その結果、Firepad をあらゆるアプリや静的 Web サイトに追加することがはるかに簡単になります。さらに、このコード エディターを使用して、CodeMirror、Ace、または Monaco エディターを利用してドキュメントをレンダリングできることも利点です。

Google ドキュメントと比較すると、Firepad には直感的なユーザー インターフェイスがないため、少し時代遅れに見えます。しかし、退屈な UI を無視できるのであれば、 リッチ テキストとコード編集の両方がサポートさ れているため、この機能で十分な作業を行うことができます。さらに重要なことは、基本的なドキュメントの要件を満たすためにその領域を簡単に拡張できることです。互換性に関しては、Firepad は Chrome、Safari、Firefox、Opera などのほとんどの最新ブラウザで動作します。

Google ドキュメントの最良の代替品

Google ドキュメントはアクセスしやすいため人気があります。私たちのほとんどは電子メール サービス プロバイダーとして Gmail を使用しているため、それを使用するのは理にかなっています。しかし、ここ数年新しい機能が見られなかったため、GoogleはGoogleドキュメントを放棄したようです。したがって、そのカタツムリのペースにイライラしている場合は、代替手段を確認し、ニーズを満たすオンライン コラボレーション ドキュメント マネージャーとエディターを使用する必要があります。私たちからのメッセージは以上です。以下のコメント欄であなたのご意見をお聞かせください。