Android でドキュメント スキャナ アプリを使用して請求書を整理する方法

紙の請求書や領収書を管理するのは、紛失したり崩れたりする可能性が常にあるため、非常に不便です。ありがたいことに、スマートフォンで利用できる最新のアプリのおかげで、生活ははるかに楽になりました。 Android スマートフォンには、請求書や領収書を簡単に整理できる非常に優れたドキュメント スキャナ アプリがいくつかあります。 Android スマートフォンで請求書と領収書をデジタルで管理する方法について疑問に思っている場合は、次の方法で実行できます。

1. CamScanner で請求書を整理する

CamScanner は おそらく Android で利用できる最高のドキュメント スキャナー アプリであり、請求書や領収書のスキャンには間違いなく使用する必要があります。このアプリには、文書、領収書、名刺、ホワイトボード上のメモ、契約書や書類、証明書、ID カードなどをスキャンする機能があります。

スキャンを開始するには、アプリを開いて フローティング カメラ ボタン を押す だけで、カメラのビューファインダーが開きます。フラッシュや向きなどのオプションをチェックして、最高の写真を確実に撮影できるようにします。次に、 キャプチャ ボタンを押す と、CamScanner が背景から紙を自動的に切り抜きます。

トリミングを調整したら、 チェックボタンを押す と、アプリが自動モードでスキャンを最適化します。スキャンを明るくしたり、カラーを追加したり、白黒に変更したりするオプションがあります。スキャンが完了したら、 画像に注釈、透かし、メモを追加できます 。したがって、メモや注釈を通じて請求書の詳細を追加して保存できます。

2. Text Fairyを使用してテキストを抽出する

請求書や領収書からの特定の情報をテキストとして必要とする場合があります。 ほとんどのドキュメント スキャナ アプリには、画像からテキストを抽出する機能も含まれています 。 CamScanner の無料版にはテキスト抽出機能が含まれていますが、テキストを .txt ファイルとして保存したり、編集したりする機能は含まれていません。この機能を利用するには、CamScanner のプレミアム アカウント サブスクリプション (月額 4.99 ドル) にアップグレードしてください。ただし、無料のソリューションをお探しの場合は、 Text Fairy を使用できます。

Text Fairy は、画像からテキストを抽出し、そのテキストを .txt ファイルに保存できるシンプルなアプリです。アプリをインストールしたら、 Text Fairy を開き、右上のカメラボタンを押します 。 領収書または請求書の写真を撮り、必要なテキストがすべて含まれるように切り抜きます 。次に、アプリは 、画像に 1 つまたは複数の列があるかどうか 、および 画像内のテキストの言語 を選択するよう求めます。イメージに合わせてオプションを選択し、「 開始 」をタップします。

「複数の列」オプションを選択した場合、アプリはテキストを挿入する画像内の列を選択するよう求めます。 列を選択し 、「 テキスト認識を開始 」をタップします。アプリはテキストの読み取りを開始し、完了すると、抽出されたテキストとともにドキュメントが保存されます。ただし、抽出されたテキストは画像ほど良くないことに注意してください。

テキストを簡単にコピーして共有することができ、アプリにはテキストを読み上げたり、そこから PDF ファイルを作成したりする機能も含まれています。結論としては、Text Fairy を使用すると、請求書や領収書から重要なテキストを簡単に抽出できるということになります。

3. デジタル請求書と領収書をクラウド ストレージにエクスポートします。

請求書と領収書のデジタルコピーを作成したら、どこからでも簡単にアクセスできるように、それらをクラウドストレージに移動する必要があります。 CamScanner には、Box、Google Drive、Dropbox、Evernote、OneDrive などの人気のあるクラウド ストレージ サービスのほとんどがサポートされています 。ただし、サードパーティのアプリに依存したくない場合は、CamScanner が独自のクラウド ストレージ サービスも提供します。アプリに登録し、レビューを書いて共有し、ソーシャル メディアでフォローすることで、CamScanner から最大 1 GB の無料クラウド スペースを簡単に入手できます。

請求書/領収書ファイルをクラウド ストレージにエクスポートするには、 CamScanner の設定 -> ドキュメントのエクスポート に移動し、「 アカウントの管理 」をタップして、希望するクラウド ストレージ サービスを選択します。

関連項目: Android の限られた内部ストレージで生き残るための 9 つのヒント

Android で請求書や領収書をデジタルで簡単に整理

とても簡単ですよね？上で紹介したクールな Android ドキュメント スキャナ アプリのおかげで、請求書や領収書の整理は簡単です。したがって、紙の請求書をデジタル請求書に変換し始めてください。ご不明な点がございましたら、ぜひお知らせください。喜んでお手伝いさせていただきます！