初心者が知っておくべき25の会計用語

会計士の内輪に入るために、最も一般的に使用される会計用語を理解してください。あなたが経営者で、会計士と頻繁に話す場合は、実りあるコミュニケーションのためにこれらの用語も学ぶ必要があります。

どの業界にも独自の言語があります。これは、業界の人々が誰が専門家で誰がそうでないかを知るのに役立ちます。会計も例外ではなく、会計業界の内部用語の中にはビジネスマンにとっても非常にわかりにくいものもあります。

会計分野でキャリアを積みたいと考えている人にとって、ここは最適な場所です。また、あなたがビジネスオーナーやフリーランスの専門家で、会計士が承認のために送ってきた専門用語だらけのメールを理解する必要がある場合にも適しています。読み続けて、重要な会計用語のいくつかをわかりやすい言葉で学びましょう。

企業にとっての会計の重要性

経理部門は、ビジネスを運営するために必要な数字を提供するため、あらゆるビジネスに不可欠な部分です。たとえば、会計を通じて事業経費、従業員の支払い、原材料の購入、税金の支払い、利益を計算できます。

零細企業、中小企業、新興企業、大企業が堅牢な会計システムまたはチームを必要とする主な理由は次のとおりです。

経営状況としての財務諸表

Accounting は、ビジネスの全体的な健全性を理解するのに役立つ財務記録と記録を生成します。

• 企業は不必要な購入を行っていませんか?
• 必要以上に多くの人員を雇用していませんか?
• 事業負債は制御不能に増大していますか?

これらすべての質問に対する答えは、アカウント明細書を確認することで得られます。

ビジネス予算を計画する

予算がなかったり、予算を超過したりすると、どんなビジネスでも失敗する可能性があります。合理的なビジネス予算を作成するには、ビジネスの会計データが必要です。たとえば、過去の会計年度の在庫購入、売上、従業員への支払い、従業員福利厚生への支払い、マーケティング支出などは、今後数年間の計画に役立ちます。

会社の財務諸表の提出

各国は規制機関を設立しており、企業は四半期、半年、または年次ベースで財務諸表を提出する必要があります。また、株式市場に上場している組織は、それぞれの株式市場に企業会計報告書を提出する必要があります。会計チームのみが作成できる標準化された財務諸表を提供する必要があります。

税法および労働法の遵守

企業は、税金の徴収と支払いの記録、労働給付金の支払い明細、年金基金の管理とその明細書など、他のいくつかの明細書も規制当局に提出する必要があります。

繰り返しになりますが、単に金額を書いて当局に送ることはできません。会計チームが準備できる監査データを含む標準形式の財務諸表が必要です。

さっそく、あなたにとって重要な会計用語について以下で説明しましょう。

買掛金 (AP)

買掛金または AP は、企業の総勘定元帳内の取引口座です。この勘定は、サプライヤーまたは債権者に対する負債または債務を返済する会社の責任を表します。このような借金は通常、短期的なものです。

ビジネスの貸借対照表上の買掛金残高は、ベンダーに対して支払うべき未払い金額の合計を示します。

会計業界では、事業部門を指すために買掛金 (AP) という用語を使用することがあります。この部門は通常、ビジネスに対して債務のある債権者、サプライヤー、ベンダーへの支払いを担当します。

売掛金 (AR)

売掛金 (AR) は、提供されたサービスまたは商品に対して企業に支払うべき資金残高です。 AR は、顧客が支払いを行う前に消費した商品やサービスに対して保留されているお金でもあります。

会計士は通常、売掛金を流動資産として会社の貸借対照表に記載します。 AR 残高は、クライアントによるクレジットでの購入を明確に示します。したがって、資金不足に陥ることを避けるために、AR 残高の増加を抑制するか、回収プロセスをスピードアップする必要があります。

資産

資産は、ビジネスが金銭的価値をもって所有するあらゆるものを表します。会計士は、会社の銀行口座の残高が最も流動性が高く、工場の土地が最も流動性の低い資産であるように、流動性の順に資産をリストします。

貸借対照表

これは、負債、資産、資本を計算して、会計式の両方の部分が一致していることを確認する会計報告書です。貸方と借方の両方を照合した後、貸借対照表は常にゼロになります。

帳簿価格

ビジネスの世界では、資産の価値は常に失われます。したがって、会計士は、元の購入価格または価値から減価償却費 (価値の損失) を差し引いて、資産の実際の価値を計算します。これは資産の簿価として知られています。

資本

ビジネス資本または単に資本とは、企業が事業を運営するために必要な金銭または金融資産のことです。つまり、製品の製造、サービスの提供、または IT サービスの提供に必要なデータのホストです。

通常、資本とは、自己資金または他の資金源から得られる流動的な資金です。事業資金を他の資金源から調達する場合、銀行などの金融機関からの融資枠または融資があり、相互に決めた時期に利息を付けて元本を返さなければならないため、それは借金になります。

資本には、株式市場に上場されている企業の株式、ブランド名、科学特許、さらにはビジネス アイデアが含まれる場合もあります。

キャッシュフロー

キャッシュフロー計算書は、お金や現金がどのように事業に出入りするかを簡単に示します。したがって、キャッシュフローは会社全体の流動的なお金の動きを説明します。事業台帳の期首現金残高から期末現金残高を引くと、純キャッシュフローが得られます。

ただし、実用的なデータを取得するには、そのような計算の期間を設定する必要があります。マイナスの数字が表示された場合は、現金をより早く失うことを意味します。逆に、プラスの数字が表示された場合は、ビジネスが大幅な現金増加を得たことを意味します。

クレジット

あなたのビジネスの貸借対照表の右側の列にクレジットが記載されています。会計帳簿上では資本や負債の増加、あるいは資産の減少を表します。

複式簿記会計システムでは、貸方記録に付随する借方記録が常に存在し、純残高がゼロになります。

デビット

デビットは信用記録の逆です。これは、会社の帳簿の左側の列に常に表示されます。

資本勘定または負債勘定が減少する場合、それは借方取引となります。別の言い方をすると、資産勘定科目または費用勘定科目が増加している場合、それも借方記録になります。

減価償却費

減価償却は、時間の経過とともにビジネス資産の価値がどのように失われるかを示します。多額の購入コストを伴う資産のみが減価償却価値を有することができます。損益計算書では減価償却費が費用として表示されますが、これは通常は非現金費用です。車両や工場の機械などの資産には減価償却費がかかります。

経費

ビジネスのアカウントから何かの代金を支払う場合、それは経費になります。経費はオフィスの家賃の支払いのように固定できます。繰り返しになりますが、日払いの建設労働者の採用などの変動費があり、その支払いは時間とともに変化します。

さらに、商品の生産とは関係のない、保険金、固定資産税、マーケティング支出などの運営経費が発生する可能性があります。

固定費

固定費は定期的に発生する予定の経費であり、会社の収益によって変化するものではありません。

たとえば、製品の売上やサービスの提供量に関係なく、オフィスの賃料、従業員の賃金、車両保険料、資本ローンの利息を支払う必要があります。これらは固定費の例です。

総勘定元帳

総勘定元帳は、ビジネスのライフサイクルにわたるすべての金融取引の全体的な記録です。理解を容易にするために、会計士は企業に応じて個別の補助元帳勘定にトランザクションを転記します。

粗利

粗利益は、ビジネスの収益性をパーセンテージで表します。粗利益額は、同じ会計期間の粗利益を収益で割ることによって計算できます。

企業はこの数値を使用して、顧客に販売した商品またはサービスの投入コストを差し引いた後の利益を示します。

一言で言えば、企業が今四半期の収益性が 40% であると伝えた場合、それは、収益 1 ドルあたり 40 セントを企業が口座に入金し、残りが投入コストであることを意味します。

粗利益

粗利益は、ビジネスの収益性をドル単位で示します。会計士は、その期間の諸経費を考慮せずに、その期間の粗利益額を計算します。この値は、同じ期間の収益から販売された製品のコストを差し引くことで計算できます。

負債

企業は事業運営を行うために特定の財務上の義務または負債を負います。それはどの企業の会計帳簿上でも負債として知られています。負債には、流動負債 (CL) と長期負債 (LTL) の 2 つのタイプがあります。

サプライヤーまたはベンダーへの支払いは 12 か月以内に支払う必要があるため、CL となります。それどころか、輸送車両、工場機械、またはオフィスビルの長期住宅ローンの支払いは、LTL の優れた例です。

流動性

流動性は、企業が材料の価値を減価させることなく、材料をどれだけ早く現金に変換できるかを説明します。しかし、金融会計業界の専門家は、企業の流動性はプラスであると考えており、流動性が多ければ多いほど、企業は短期負債または CL の支払いが容易になります。

純利益

純利益は、ビジネスが利益として得た金額です。会計士は、特定の期間の収益からその期間のすべての支出を差し引いて、この値を計算する必要があります。経費には、販売商品の原価、減価償却費、諸経費、税金の支払い額などがあります。

オーバーヘッド

企業は、製品を生産したり、顧客にサービスを提供したりするために常に費用がかかるわけではありません。その他の経費が発生する可能性があり、それらは諸経費または経費として事業台帳に記録されます。

したがって、企業が販売する製品やサービスに関係のない支出（たとえば、オフィスの賃料、事務用品、保険料、管理スタッフなど）は諸経費となります。

給与計算

会計では、会計士は給与計算アカウントを使用して、従業員の賃金、給与、控除、福利厚生、年金基金、ボーナス/報酬としてリリースされた支払いを表示します。未払いの賃金、未払いのボーナス、未払いの休暇手当などの給与支払いが発生する場合、そのような給与額は負債記録として貸借対照表に表示されます。

利益

利益とは、製品の販売や新規顧客へのサービスのプロビジョニングなどのビジネス手続きから会社が受け取る金銭的利益です。ただし、利益を計上するには、ビジネスの収益が各当事者に支払わなければならない投入コストと経費をすべて上回る必要があります。

損益計算書

損益計算書は損益計算書とも呼ばれます。これは、企業の業績と財務状況を要約するために会計士が作成する財務諸表です。これには、四半期、年次などの一定期間にわたる経費、収益、純利益が含まれます。

投資収益率 (ROI)

投資収益率 (ROI) は、発生した損失または得られた利益を示すことによって投資のパフォーマンスを評価するための指標です。投資の ROI は、純利益を投資コストで割ることによって計算できます。

収益

収益は、商品の販売や新規顧客へのサービスのプロビジョニングなどの日常業務から会社が受け取る収益です。これは、企業が特定の時点で生み出す実際のお金です。

ただし、実際の利益を求めるには、その特定期間の総収益から投入コストとその他の経費を差し引くと役立ちます。

ひっくり返す

売上高は、企業がどれだけ速く事業運営を行っているかを示すもう 1 つの重要な会計概念です。会計専門家は、企業が信用ベースの顧客からどれだけ早く現金を回収するかを判断するためにこの用語を使用することもあります。したがって、売上高は売掛金 (AR) 業務の速度としてもわかります。さらに、売上高は企業の在庫販売のペースを表すこともあります。

最後の言葉 💻

ここまでで、重要な会計用語を平易な英語で学習しました。オフィスや学校で同僚の会計士と自信を持って話すことができるようになりました。ビジネスパーソンであれば、これまでよりも会計士との会議や電話に積極的に参加できるようになります。

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