魅力的なカバーレターを書いて夢の仕事を獲得する方法

カバーレターは、あなたのスキル、人物像、応募した会社やポジションに入社する意欲を示すことで、大勢の中で目立つようにするのに役立ちます。

あなたが夢の仕事に野心を抱くのは当然のことです。

明確な職務内容を頭の中に描き、企業リストを確認して、応募手続きの準備をしなければなりません。

突然、良い情報源から、履歴書だけでは十分ではないかもしれないという話を聞きます。カバーレターも必要です！

共感していただけますか？

多くの応募者は、カバーレターをせっかちに読み飛ばしてしまいます。ただし、それは障害ではなく、ゴールまで導くハードルです。

したがって、適切に構成された説得力のあるカバーレターを作成したい場合は、この記事がそれを行うのに役立ちます。

読む;良くなるばかりです！

カバーレターとは何ですか?

カバーレターは、応募書類に添付された履歴書を補足するものとして機能します。

名前が示すように、これは求人応募プロセスのオープニングアクトを実行する最初のページです。しかもたったの1ページです。

ほとんどの情報は履歴書に記載されていますが、カバーレターを使用すると個人的に情報を提示できます。これは、自分の歴史、好き嫌いをすべて共有するという意味ではありません。代わりに、履歴書に記載されているすべての情報をより個人的な方法で簡単に詳しく説明します。

カバーレターを使用すると、特定の職務に関連するスキルや業績を適切に説明できます。ここで、他の応募者と比較してなぜあなたが最良の選択であるかを採用者に示唆します。

カバーレターは、この冒頭ページのすぐ後ろにある履歴書とは独立していることに注意してください。履歴書にすでに記載されているのと同じ情報を記載する必要があると考えるのは間違いです。そうであれば、カバーレターは不要になっていたでしょう。

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なぜカバーレターが必要なのでしょうか?

統計 によると、雇用者の 83% がカバーレターの添付が重要であると考えています。興味深いことに、応募者の 38% は、雇用会社がカバーレターを求めた場合でも、応募書類にカバーレターを添付していません。

つまり、プロフィールにカバーレターを追加する習慣を付けておけば、企業から要請された場合に備えて、すでに競争に 60% 勝利していることになります。興味深いことに、採用者は、それ以上進む必要性を感じずに、この紹介ページを読み進めるだけで、応募者の雇用を確信してしまうことがあります。

これは強力なツールではないでしょうか?

カバーレターは一般に、より高い知名度を求める応募者に好まれるものですが、エントリーレベルの候補者にとっては契約の邪魔になる可能性もあります。

間違いなく、カバーレターは応募書類の中で最も重要な部分の 1 つです。カバーレターを持つことの主な利点をいくつか見てみましょう。

• 性格の窓: あなたの価値観や働き方についての興味深い自己紹介と簡単なディスカッションは、あなたの性格や性格を知る窓のような役割を果たします。あなたの文体からも、あなたの口調がよく伝わります。これは、応募者と雇用者の間により良い関係を確立するのに役立ちます。ここで履歴書が失敗する可能性があります。
• タイブレーカー: あなたと同じくらいその職に就くチャンスがある応募者が他にもいるとします。しかし、適切な詳細に言及したよくまとめられたカバーレターが同点で勝つ可能性があります。
• 体系的なプレゼンテーション: あなたの情報を綿密に計画して体系的にプレゼンテーションすることは、採用担当者にあなたの立候補について説得するのに非常に効果的です。
• 意欲を表現する: カバーレターでは、入社やその役割に対する熱意を表現できます。これは採用側が強く望んでいることです。
• スキルを紹介する: カバーレターを使用すると、自分のスキルを紹介できます。そして企業もそれを楽しみにしています。スキルについて言及するだけでなく、それを実行する喜びについても、実績セクションで強調表示されます。

次に、カバーレターにどのセクションを追加する必要があるかを理解しましょう。

カバーレターのさまざまなセクション

多くの応募者は、自分のプロフィールについておしゃべりし、不必要な決まり文句を使用し、この最初のページを埋めるためにユニークであるように見せようとします。ただし、雇用主が常に注目している本物のカバーレターを書くにはコツが必要です。

魅力的なカバーレターの書き方とそれに含まれるセクションについて説明します。

ヘッダ

ヘッダーはカバーレターの最初のセクションです。以下の順序に細分化されます。

• 名前と連絡先の詳細: これは読者の最初の注目を集めます。カバーレターのヘッダーを履歴書と同じようにします。

名前に加えて、滞在先の都市と郵便番号を追加し、その後に電話番号を追加します。メールアドレスを忘れずに追加してください。

• 日付
• 受取人の名前
• 受取人の指定
• 会社名
• 会社の住所

挨拶

「親愛なる」などの挨拶を追加して、採用担当者に適切に挨拶しましょう。

採用担当者の名前は挨拶文の後に書きます。

例: 親愛なるジョン・ドゥ

ここや手紙のどの部分でも、一般的な文章を書くことは避けてください。コピー＆ペーストでさまざまなプロフィールに応募しているという印象を雇用会社に与えてしまいます。

例: こんにちは、サー/マダム。 (代わりに、誰に宛てているかを具体的にしてください。)

導入

ことわざにもあるように、第一印象が最後です。雇用者が興味を持って読み進めるようにするには、導入部分をキャッチーに保ちます。

ここでは、興味のある職務と、その要件についてどこで知ったかについて言及できます。友人を通じての場合は、悪影響を及ぼす可能性がない限り、その旨を伝えてください。

このポストに取り組むあなたの熱意と意欲を表明してください。会社のために活用することを検討しているあなたのスキルや才能をいくつか挙げてください。また、あなたが感謝する会社についての関連する詳細をいくつか追加してください。そうすることで、あなたが会社についてよく調べているという印象を採用者に与えることができます。

体

この段落は短く、内容の濃いものにしてください。本文セクションはカバーレターの核心です。

冒頭で述べたスキルが会社にどのようなメリットをもたらすかを示してください。これを提示するには、企業の要件からのケーススタディを使用します。これは、あなたが会社のニーズを理解していることを示すことにもなります。

今は、あなたが現在所属している会社内での業績をアピールする時期です。これは物語や事例で説明することもできます。あなたのスキルが現在の会社にどのように役立ったかを示す測定可能な数字 (% または数字) を使用してください。

会社に利益をもたらす追加のスキルについて言及する別の段落を追加できます。

結論

必要に応じて、短いスペースで追加のスキルについて言及します。これにより、雇用者はあなたのキャリアの成長とこれまでの経験を知ることができます。

自分のスキル、強み、入社に対する関心を繰り返し述べて手紙を締めくくります。時間を割いていただいた読者に感謝し、インタビューへの期待などの行動ステップを残します。

また、追加の詳細を記載した履歴書が添付されていることにも言及してください。

クロージングと署名

締めくくりはフレンドリーでフォーマルな内容にし、その後にあなたのフルネームを続けます。

例 : 敬具

ジョン・スミス

カバーレターのフォーマット規則

カバーレターを作成したら、一度見直して、文章の文法、口調、その他の詳細を確認してください。一貫したフォーマットを確保することも重要です。手紙の読みやすさに貢献し、さらに専門性を高めることができます。

これを達成するには、以下の点が役立ちます。

• フォント: 派手なフォントの使用は避けてください。 Arial や Calibri などの標準フォントを使用します。
• フォント サイズ: 10 ～ 12 のフォント サイズは読みやすいと見なされます。それ以下のものは、読んでいるときに採用担当者にストレスを与える可能性があり、それ以上のものは、新たなページが追加されて退屈する可能性があります。選択した形式は、履歴書で使用されるフォントと一致する必要もあります。
• 間隔: 各行、段落、セクション間の間隔を一定に保ちます。これは可読性を高めるのに役立ちます。
• マージン: マージンは両側とも 1 インチに保つことができます。スペースが不足している場合は、文章を読み直して、いくつかの文を削除できるかどうかを確認してください。それでも問題が解決しない場合は、0.5 インチの制限までマージンをどこでも減らすことができます。

注 : 余白を減らすと文字内のすべての単語が乱雑になり、読みやすさに影響します。

• 名前付け: カバーレターをソフトコピーとして送信する場合に備えて、カバーレターに適切な名前を付けます。採用担当マネージャーがさまざまな応募書類をスクロールしているところを想像してみてください。適切な名前を付けると時間を節約でき、手紙をより意味のあるものにすることができます。

カバーレター作成に関する追加のヒント

ここでは、カバーレターのデザイン体験を面白くするためのヒントをいくつか紹介します。

• 指示に従ってください: 求人広告をもう一度読み、カバーレターがそのニーズを満たしているかどうかを確認してください。例: 正しい受信者にアドレス指定する、正しい形式で送信するなど。
• 個人的なものにする: 一般的な書き方は使用しないでください。採用担当者に呼びかけるときと同じように、名前を使います。電話をかけたり、LinkedIn で会社概要を調べたりする必要がある場合でも、十分な調査を行って名前を書きましょう。まだよくわからない場合は、「Dear Hiring Manager」を使用してください。

第二に、誰でも特定のスキルを持っていると主張できることを知ってください。一般的な内容にとどめるのではなく、これらのスキルを活用して企業にどのような成果をもたらしたかを詳しく説明します。求められたら証拠を用意しておきましょう。

• キーワード: 紹介文と本文を作成する際、広告または投稿で言及されているキーワードを使用します。
• 最近の成果: 以前の成果ではなく、最近の成果について言及してみてください。
• 要点をまとめる: 必要な統計情報で自分の実績と強みを裏付け、要点を押さえておきます。アプリケーションに関係のない不必要な経験、個人情報、または社会的地位について言及することは避けてください。
• 後悔を表明しない: 自分の弱点や不足について話し、その後会社に謝罪することは避けてください。自分が持っているものと、それが会社にどのように役立つかに焦点を当てましょう。
• 「私」の使いすぎを避ける: 「私」を書きすぎると、ハッタリやプライドの高い印象を与える可能性があります。したがって、過度の使用は避けてください。
• 校正: 校正は、カバーレターに間違いがないことを確認するために必須のテクニックです。文章を完成させる前に、声を出して読んでください。
• コピーしないでください。 オンラインでは多くのサンプルを見つけることができますが、結局のところ、手紙を通してあなたの人柄が語られます。したがって、一意性を保ってください。

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カバーレター作成者

多くの Web サイトでは、カスタマイズしたテンプレートを選択してカバーレターを作成できます。そのうちのいくつかは次のとおりです。

• Resume Genius: この最高評価の Web サイトは、ユーザーから詳細を収集した後、専門的なカバーレターを作成します。レター作成後のダウンロードは有料となります。
• Zety.com: Zety は、 Resume Genius に次いで低価格であると考えられています。使いやすいツールを提供し、カバーレターをすばやく作成できます。
• MyPerfectCoverLetter : 専門家のアドバイス、テンプレート、例を使用してカバーレターを作成する、受賞歴のある Web サイト。
• Kickresume: 有料版で利用できるさらに多くの機能を備えたテンプレートを無料でダウンロードできます。

基本的なレター (ただしテンプレートは限られています) を提供するその他の無料 Web サイトとしては、Indeed、 CVshaper 、Canva などがあります。

カバーレターのテンプレート

カバーレターのテンプレートの一部は次のとおりです。

Microsoft Office (CV カバー レター) : Microsoft Office では、Word 形式の事前にフォーマットされたカバー レターを提供しているため、プロフェッショナルな見た目のカバー レターを作成できます。これには書式設定が含まれており、Word ファイル内で簡単にカスタマイズできます。

Template.net : 経験のないインターンシップを目的とした履歴書のカバーレターを提供しています。カバーレターは、Word、Google Docs、Apple Pages 形式など、さまざまな形式でダウンロードできます。これらの形式は、印刷、ダウンロード、編集が可能です。

Microsoft Office (有機的な形状のカバー レター) : 印象的な有機的な形状とユニークなデザインを提供する、Microsoft Office の見栄えの良いカバー レター テンプレートを入手します。 Microsoft Office のカバー レター テンプレートを使用して作成し、結果を迅速に取得します。

優れたカバーレターの例

良いカバーレターを作成する前に、次のようなものを作成してください。

ヘッダーが上部の中央に配置され、連絡先と住所の詳細が表示されていることに注目してください。

カバーレターは長すぎず短すぎず、1 ページで雇用者にすべてを説明します。

次のカバーレターの例です。これについて何か興味深い点があることに気づきましたか?

これは、以前の実務経験を持つデータ アナリストからの意見です。そして、これまでに得た経験やスキルを加えることで、企業に利益をもたらすことができます。

カバーレターはどれくらいの長さが必要ですか?

カバーレターは、ワード数が 250 ～ 400 の 1 ページの文書です。ただし、候補者の能力、意欲、プレゼンテーションが考慮されることに重点が置かれています。

すべての商談に同じカバーレターを使用できますか?

複数の機会に同じテンプレートを使用できますが、同じコンテンツを使用することはできません。応募する企業や役職に応じてカスタマイズする価値があります。結局のところ、個人的な雰囲気が失われると、カバーレターの目的は失われます。

ほとんどの応募者はテンプレートを用意しておきます。応募している機会を考慮して、手紙の雰囲気、口調、統計を変更して、読者にとって魅力的なものにすることができます。

最後の言葉

カバーレターは、応募者の個人的なタッチを追加して履歴書を拡張する 1 ページの文書です。芸術的に書かれたカバーレターは、夢の仕事を獲得するのに役立ちます。

したがって、カバーレターの構造を構築し、適切にフォーマットするために必要な要素を検討し、選択プロセスを突破するための追加要素をいくつか検討してください。

カバーレターは自分で書くのが最善ですが、いくつかの Web サイトにはカスタマイズ可能なテンプレートが用意されており、カバーレターを作成するための他の機能も備えています。

次に、優れたビジュアルな履歴書/CV を作成するための無料ツールをチェックしてください。