Excelで列全体にプレフィックスとサフィックスを追加する方法

高度な Excel 機能を使用して、列にプレフィックスとサフィックスをすばやく適用できます。

大規模な Microsoft Excel スプレッドシートで作業していて、プレフィックスまたはサフィックスを追加する必要があり、手動タスクを実行したくない場合は、このセクションを使用すると、数秒ですべてのセルにプレフィックスとサフィックスをすばやく簡単に追加できます。

大規模なスプレッドシートを操作する場合、すべてのセルにサフィックスまたはプレフィックスを追加すると、長い時間がかかり、疲れ果ててしまう可能性があります。

以下のセクションで説明するように、いくつかの簡単な方法でサフィックスまたはプレフィックスを追加でき、必要な手動作業を軽減できます。

Excel スプレッドシートにサフィックスとプレフィックスを追加する 3 つの異なる方法を説明します。

• 「&」演算子
• 連結 関数
• セルの書式設定オプション

Excel での「&」演算子の使用

Excel では、アンパサンド (&) を使用して 1 つ以上のテキスト文字列を 1 つのテキストに結合できます。

Excel で「&」を使用してプレフィックスを追加する例を見てみましょう。

Excel で「&」演算子を使用してプレフィックスを追加する

以下の Excel に示すように、列 B には名前が含まれます。

各名前にプレフィックス Mr. を 追加するには、カーソルを C5 に置き、 「=」「Mr.」 と入力します。 &B5 を入力し、 Enter キーを押します。

このステップで追加されるのは、 その特定のセルの前に Mr. を付けます。

理解して実装するのは非常に簡単です。

すべてのセルまたは列全体にプレフィックス Mr. を 追加するには、以下に示すように C5 のセルの角をドラッグし、すべてのセルにプレフィックス Mr. を追加します。

数秒ですべてのセルにプレフィックスが正常に追加されました。接頭辞 Mr. は、 要件に応じて任意の接頭辞に置き換えることができます。

Excel で「&」演算子を使用してサフィックスを追加する

Excelで「&」を使用してサフィックスを追加する方法を見てみましょう。

以下の Excel に示すように、B 列には野菜の名前が含まれています。タスクは、すべてのセルに接尾辞「野菜」を追加することです。

セル C5 にカーソルを置き、 「=B5 & 「- 野菜」」 と入力して Enter キーを押します。

追加します C5 セルに 「vegetable」 を追加します。

以下に示すように C5 のセルの角をドラッグして、すべてのセルにサフィックスを適用します。これにより、すべてのセルにサフィックスが追加されます。

わずか数秒ですべてのセルにサフィックスが正常に追加されました。接頭辞と同様に、「野菜」の代わりに任意の接尾辞を使用できます。

Excelの連結機能を使う

Microsoft Excel の「連結」機能は、多くのセルにプレフィックスとサフィックスを追加するもう 1 つの迅速かつ簡単な方法です。 「連結」機能は、2つ以上の文字列を結合して1つの文字列を作成します。

Excel の「連結」関数を使用して文字に接頭辞を付ける例を次に示します。

連結関数を使用して、以下の例に示すように接頭辞 Mrs. を追加します。

プレフィックスを追加する場所にカーソルを置き、 「=concatenate(“Mrs.” &B5)」 と入力して Enter キーを押します。この手順では、以下に示すように、その特定のセルにプレフィックス Mrs. が追加されます。

すべてのセルにプレフィックス Mrs. を追加するには、下図のように C5 のセルの角をドラッグして、すべてのセルにプレフィックスを一度に適用します。

わずか数秒ですべてのセルにプレフィックスを追加することができました。

Concatenate 関数を使用してサフィックスを追加する

連結関数を使用して接尾辞「Ph.D」を追加する方法を簡単に確認してみましょう。

下の列 C にカーソルを置き、 「=CONCATENATE(B5,”, Ph.D.”) と入力して Enter キーを押します。

サフィックス Ph.D を 追加するには数秒以内にすべてのセルに追加し、以下に示すように C5 のセルの隅をドラッグすると、接尾辞 Ph.D が 表示されます。列全体に追加されます。

セル形式プロパティの使用

上のセクションでは、別のセルにプレフィックスとサフィックスを追加する方法について説明しました。このセクションでは、同じセル内でそれを行う方法を見ていきます。

すぐに簡単にできるので、始めてみましょう。

「セル形式」プロパティを使用してプレフィックスを追加する

セルの書式設定オプションを使用してプレフィックス Mr. を追加するには、以下の図に示すように、すべてのセルを選択して右クリックし、[セルの書式設定] オプションを選択します。

右クリックすると、図 1 に示すようにプロパティ ボックスが表示されます。

数式「さん」を入力します。 「カスタム オプション」フィールドに「@」を入力し、「OK」をクリックします。

図 2 に示すように、すべてのセルに接頭辞 Mr. が 挿入されます。

「セル形式」プロパティを使用してサフィックスを追加する

このタスクを実行するには、上記と同じ Excel シートを使用してみましょう。

すべてのセルにサフィックス Engg を すばやく追加してみましょう。

上の例でプレフィックスを追加したときと同様に、すべてのセルを選択し、右クリックして [セルの書式設定] オプションを使用してサフィックス「Engg」を追加します。

書式設定セルのプロパティのカスタム オプションに移動し、数式 @、「Engg」を入力します。 図 1 に示すように、[OK] をクリックします。図 2 に示すように、すべてのセルにサフィックスが追加されます。

最後の言葉

この記事では、複数のセルにプレフィックスとサフィックスを手動で追加する手順を回避する迅速かつ簡単な方法を学びました。これは、Excel ファイルをすばやくフォーマットするのに役立ちます。

次に、Excel のヒントとコツを確認してください。