暗記しなければならない 27 の Microsoft Access キーボード ショートカット

一般に、ショートカットは時間と労力を節約することを目的としています。

これらの Microsoft Access キーボード ショートカットも同様です。これらを習得すると、Microsoft Access の使用に費やす時間と労力を削減できます。

これらのショートカットは習得が非常に簡単で、これらを使用すると、これまでにないほどスムーズに毎日の作業を進めることができます。

それを活用したいと思われる場合は、最も便利な Microsoft Access キーボード ショートカットをいくつか確認してみましょう。

Microsoft Access の概要

Microsoft Access は、データを管理および分析し、レポートを作成するために使用されるデータベース システムです。

このソリューションは MS Office 365 アプリケーション スイートの一部として提供されるため、すでに MS Office 365 を使用している場合は、Microsoft Access も使用できます。

最も優れた点は、このソフトウェアを使用するのに専門家である必要がなく、GUI (グラフィカル ユーザー インターフェイス) で動作するため、技術的に最も難しい人でも簡単に使用できることです。

Microsoft Access は、操作中に使用できるさまざまなキーボード ショートカットもサポートしており、タスクをより速く完了できます。

Microsoft Access キーボード ショートカットの重要性

Microsoft Access は、企業が高度な技術スキルを必要とせずにデータを効率的に管理できるよう支援してきました。このプログラムを使用すると、注文、従業員、資産を数分以内に追跡、管理、ナビゲートできます。

ただし、多数の複数のデータ ポイントを管理するのは面倒な作業になる可能性があります。 Microsoft Access のキーボード ショートカットを使用すると、手動での検索と操作時間を短縮できます。

あなたがしなければならないのは、効率と速度を向上させるために使用できるいくつかの基本的なショートカットを知っていることだけです。

これにより、データベースやその他の情報を簡単に管理できると同時に、目の前のタスクに必要な時間と労力を削減できます。列間のシャッフルでも、セルの書式設定でも、すべてにショートカットがあります。

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Microsoft Access のキーボード ショートカットがどのように役立つか

Microsoft Access のキーボード ショートカットを使用すると、マウスの代わりにキーボードを使用してすばやく移動するための直感的なパスが開きます。

Access キーは、Alt、Ctrl、または Shift とキーボードの他の機能を組み合わせたものです。場合によっては、F5、F6 などのキーが独立したアクセス キーとして機能することがあります。

これらの Access キーのショートカットは、マウスを使わずに機能できるため、複数のデータベース、レポート、フォームを扱う人にとっては便利です。これは、マウスを使用することが難しい障害のある人にとってもうまく機能します。

アクセス キーを使用したいときはいつでも、Shift + Esc を同時に押すことでアクセス キーをアクティブにすることができます。

仕事のプロセスや日々のタスクを効率化できるように、非常に便利で覚えやすい、お気に入りの Microsoft Access キーボード ショートカットをまとめました。

基本的なショートカットとプログラムされたショートカットとその機能を簡単に登録できるようにするための情報が含まれています。

始める前に、アクセス キーを使用する際に留意すべき点がいくつかあります。

• ショートカット内のプラス記号 (+) は、複数のキーを同時に押す必要があることを示します。
• ショートカット内のカンマ記号 (,) は、ショートカットに指定された順序で複数のキーを押す必要があることを意味します。

それでは、ショートカット リストにジャンプしましょう。

Alt または F10

このショートカットを使用して、リボン タブとキーチップをアクティブにすることができます。タブ内を移動するには、矢印キーを使用し、Enter キーを押してタブを開きます。

Alt + H

最も単純なキーは、[ホーム] タブを開きます。

F6

マウスを使用せずにフォーカスを別のウィンドウ ペインに移動する場合は、これが頼りになるキーです。

CTRL + O または CTRL + F12

既存のデータベースを開くことができます。

Shift + F10

選択した項目のショートカット メニューを有効にします。

Tab キーまたは Shift + Tab キー

このキーは、データシート ビューで次または前のフィールドに移動するのに役立ちます。

F2

この関数を使用すると、デザイン ビューまたはデータシート ビューで編集モードとナビゲーション モード間を切り替えることができます。

F5

フォーム ビューとデザイン ビューを切り替えます。

P または CTRL + P

このショートカットにより、印刷ダイアログ ボックスが開き、ドキュメント、データシート、フォーム、レポートを印刷できます。

CTRL + F6 または CTRL + Shift + F6

既存の開いているタブを切り替えることができます。

CTRL + W または CTRL + F4

現在開いているタブを閉じることができます。

Shift + F10 または Windows メニュー キー

選択した項目のショートカットメニュー（ドロップダウンメニュー）を表示します。

ALT + F + F

データベース検索ボックスを表示します。

ALT + F + P

最近のプロジェクトにアクセスできます。

ALT + E + F + A または ALT + F12

このショートカットにより、新しいアクセス シートが開きます。

ALT + V + L

アクセスレイアウトのサブメニューを開きます。

ALT + T + M

データを別の場所に移行する場合は、このショートカットを使用できます。

ALT + S

リボンの「参照」タブにアクセスできます。

CTRL + C

中でも私の一番のお気に入りは、このキーを使用すると、クリップボード上のテキストをコピーできます。これは私が最もよく使うキーボード ショートカットです。

CTRL + Shift + スペース

これにより、アクティブ セルを含む Excel の列全体が選択されます。

PrtSc

プリント スクリーン ボタンを押すと、現在のウィンドウのスクリーンショットが撮影され、クリップボードにコピーされます。

CTRL + 下矢印キー

これにより、タスク ペイン メニューにコマンドの完全なセットが表示されます。

キーボードのみを使用してリボンを移動するために使用できるアクセス キーがいくつかあります。これは、KeyTips を使用して行うことができます。これらは特別な組み合わせであり、一緒に使用すると、アクセス時にコマンドが形成されます。

次のショートカットを使用して、リボンのタブを直接開くことができます。

ALT + F4

このショートカットを使用すると、Access を終了できます。

ALT + Y、2

このショートカットを使用して、データベース ツール タブを開くことができます。

ALT + X または ALT + X、1

外部データ タブを開きたい場合は、このキーボード ショートカットを使用します。

ALT + F

ファイルページが開きます。

ALT + Q

このショートカットを使用すると、リボンの検索/指示ボックスを開くことができます。

最後の言葉

Microsoft Access の上記のキーボード ショートカットを使用すると、ソリューションを使用する際の時間、労力、エネルギーを節約できます。個人的には、ショートカット キーを使用するようになってから生産性が大幅に向上しました。

次に、これらの素晴らしい Excel の数式とキーボード ショートカットを確認してください。