Gmail でメールのバックアップを保存する方法 (2020)

Gmail は群を抜いて最も人気のある電子メール クライアントかもしれませんが、Outlook や Mailbird など、スマートな電子メール管理と柔軟性の両方の点で Google の製品に強力な競争をもたらす代替手段が多数あります。したがって、最終的に他の電子メール クライアントに切り替えることに決めた場合は、参照用に Gmail 全体のバックアップを保存するとよいでしょう。 Google の電子メール クライアント以外に目を向けたくない場合でも、すべての Gmail アカウントのバックアップを作成しておくと、セキュリティの観点から役立つ場合があります。

Gmail 全体のバックアップをエクスポートする方法

Takeout という便利なツールの導入のおかげで、Gmail のバックアップが少し簡単になりました。さらに、特定のデータ、ファイルの種類、さらには電子メールや Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box などのクラウド サービスを含む優先配信方法を柔軟に選択できます。驚いたことに、Apple iCloud はクラウド サービスのリストに含まれていません。

ただし、Gmail アカウントをエクスポートするプロセスが面倒に思われる場合には、いくつかの注意点があります。何よりもまず、Google はアーカイブ ファイルが送信される期間を指定していません。次に、ファイルの合計サイズが 2 GB を超える場合、Google はエクスポートを複数のファイルに分割します。以上のことを踏まえて、手順を始めましょう。

1. コンピュータで Web ブラウザを 開き、 myaccount.google.com にアクセスします。その後、必ず Google アカウント にログインしてください。次に、 [アカウント ストレージ] セクションまで下にスクロールして、Google アカウントに残っている保存容量を確認します。

2. 次に、[プライバシーと個人設定] の下にある [データと個人設定の管理 ] オプションをクリックします。

3. 次に、下にスクロールして [データをダウンロード] をクリックします。 (その後、 [データの エクスポート] または [データの削除] の 2 つのオプションが表示される場合があります。 [エクスポート] を選択します)。

4. 次に、 Google Takeout ページ が表示されます。このページには、好みのデータをダウンロードできる Google サービスの長いリストが表示されます。デフォルトでは、すべてのオプションが選択されています。電子メールのみをバックアップしたいので、 「すべて選択を解除」をクリックします。

5. 次に、下にスクロールして [メール] オプションを見つけ、 ボックスをオンにします 。

Gmail アカウントのメッセージと添付ファイルは MBOX 形式です。ユーザー設定は JSON 形式です。 MBOX は電子メールを保存するための標準形式ですが、JSON は標準の軽量データ交換形式です。

ラベルは Gmail のスレッド全体に適用されるため、複数のラベルをエクスポートすることを選択した場合、一部のメッセージの重複コピーを受信する可能性があります。

ニーズに応じて、すべての電子メールをエクスポートするか、特定の電子メールのみをエクスポートするかを選択できます。デフォルトでは、すべてのメール データが含まれます。

特定のデータのみをエクスポートする場合は、 [すべてのメール データが含まれる ] -> [すべてのメッセージをメールに含める] をクリックします。その後、特定のデータを選択し、 「OK」をクリックします。

6. 次に、 「次のステップ」 ボタンをクリックします。

7. 次のページでは、Google アカウント内の コンテンツのコピーをエクスポートして バックアップするオプションがあります。さらに、Google 以外のサービスでバックアップを使用するオプションもあります。

Google では、ファイルの種類、頻度、保存先も選択できます。たとえば、ダウンロード リンクを電子メールで送信したり、ファイルを Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box に追加したりできます。

zip と tgz の 2 つのファイル タイプから選択できます。最も好ましいオプションである zip を選択します。さらに、すべてのファイルを一度にエクスポートするように設定したり、1 年間にわたって 2 か月ごとにファイルをエクスポートすることを選択したりすることもできます。

2GB を超えるエクスポートは複数のファイルに分割されることに注意してください。ファイルの種類と宛先を選択したら、 「エクスポートの作成」 をクリックします。それだけです！ここで、メールのバックアップが到着するまで、数時間または数日待ちます。

Gmail からファイルのコピーを作成して簡単にエクスポート

これが、Gmail からファイルのコピーを作成し、好みの宛先にエクスポートする方法です。いくつかの注意点を除けば、プロセスは簡単です。

テイクアウト ツールを利用して、Chrome、カレンダー、Classroom、Google フォトなどの他の Google サービスのデータをエクスポートできることは注目に値します。したがって、このツールを最大限に活用して、希望する場所にデータをバックアップしてください。