中小企業から大企業まで向けた 12 の信頼できる電子メール ホスティング サービス

電子メールは、中小企業にとって顧客の獲得と維持の主要な原動力であり続けます。ソーシャル メディアは、「いいね！」、コメント、ツイート、共有によって活況を呈していますが、それでも電子メールの重要性に勝るものはありません。

統計によると、 中小企業の 81% が 依然として顧客獲得の主なチャネルとして電子メールに依存しています。この調査結果は、電子メールの送信が、直接的なリーチと影響を与える最良の方法であり続けていることを示しています。

企業は毎日何千もの電子メールを送受信する必要があるため、それらを管理するのはそれほど簡単な作業ではありません。さらに、ビジネスメールには会社のドメイン名が含まれているため、信頼性を確立するのに役立ちます。したがって、企業が電子メールのホスティングを専門家に任せることは理にかなっています。

そのため、顧客は会社名が記載された電子メールを受信すると、あなたの会社を検索して、注目を集める可能性のある製品やサービスの詳細を得ることができます。

Gmail のような無料サービスではなく、ビジネスメールホスティングを選択すべき理由は何ですか?

無料サービスを利用する企業は、プロフェッショナルではないと思われるかもしれません。したがって、人々があなたの会社の正当性を判断することにつながる可能性があります。あなたが自分のビジネスに真剣に取り組んでいないと誤解している人もいれば、あなたのビジネスは長期的には存続しないと考えている人もいます。ビジネスがサイバー犯罪に対して脆弱になる可能性は十分にあります。

それはあなたのビジネスにとって最も避けたいことです。

したがって、ビジネス用に Gmail、Outlook、Yahoo などの無料メールを利用するのではなく、お金を払って信頼できるホスティング サービスを選択することをお勧めします。ビジネスメールホスティングに数ドル投資すれば、あなたのビジネスをそのような否定的な認識から救い、あなたのビジネスを合法的で信頼できるものとして確立するのに役立つかもしれません。顧客の利益を守ることで、あなたのビジネスだけでなく顧客にとっても有利な状況になります。

ビジネスメールを使用するメリットをいくつか見てみましょう。

信頼を築く

顧客に自分のビジネスを真剣に受け止めてもらいたい場合、匿名の ID を持つことは機能しません。今では電子メール アカウントを無料で取得するのは簡単なことではありません。信頼を確立したいビジネスの場合は、群衆の中で目立つ必要があります。

ビジネスメールを使用すると、顧客はあなたのビジネスが信頼できるものであると認識することができ、それがビジネスを成功に導く第一歩となります。チームが小規模であっても、請求、販売、求人、サポート用にさまざまな電子メール ID を使用して、組織を多角的に見ることができます。

プロフェッショナルな印象を与える

誰かが正しいことを言いました –

第一印象は最終印象です。

それはビジネスに関しても確かに当てはまります。ほとんどの場合、クライアントとのやりとりはメールで行われます。見込み客や顧客がメールを開いた瞬間に、ビジネスを前進させるためにつながりを築く必要があります。

ビジネスメールを使用すると、対象となる顧客の目にあなたのブランドのプロフェッショナルなイメージが生まれ、他の顧客よりも競争上の優位性を得ることができます。

機密性の高いビジネスデータを保護

無料の電子メール ホスティング サービスは頻繁にマルウェア攻撃に直面しており、スパムやターゲットを絞った広告が送信される傾向があります。ユーザーの利益を保護するために必要な重要なセキュリティ対策が欠けています。さらに、電子メールを完全に制御することもできません。

ビジネスを経営する場合は、自分のビジネスだけでなく、顧客の利益やデータも保護する必要があります。したがって、ビジネスを脆弱にする可能性のある無料メール サービスを使用して、ビジネスを危険にさらしてはなりません。

メールがスパムフィルターに引っかかるのを防ぎます

マルウェアやスパム送信者は、無料メールを簡単に標的にすることができます。売上を伸ばすために電子メール マーケティング活動を利用している場合、無料電子メールを使用すると収益に大きな損害が生じる可能性があります。送信したメールがスパムとして表示される可能性があるためです。したがって、顧客がスパム フォルダーをチェックしなければ、すべての努力が無駄になってしまいます。

しかし、専門家から電子メール ホスティングを利用すれば、電子メールが返送されたり、スパム フォルダーに入ったりするのを防ぐことができます。したがって、電子メールを通じて顧客とのやり取りを楽しみ、メリットを引き続き活用できます。

バックアップとプライバシー

無料メールは、クラッシュしたり、事前の警告なしに閉じられたり、さらにはハッキングされるなど、高いリスクを伴う傾向があります。バックアップなしでこれが発生すると、重要なビジネス情報が取得できなくなるため、ビジネスに損失が生じる可能性があります。顧客や見込み客からの機密情報や重要なメールを失います。

ブランディング

プロフェッショナルな電子メールは、会社の名前を宣伝することで、ビジネスの強力なブランド アイデンティティを作成します。名前を見るだけで、顧客の目にあなたのブランドが信頼できるものになります。

ビジネスにとってビジネス電子メールがいかに重要であるかについては十分に理解できたので、自由に利用できる信頼性の高い電子メール ホスティング サービスのいくつかを以下にリストします。

Google ワークスペース

すでに愛用している Gmail である Google Workspace (旧名 G Suite) を使用して、ビジネス用のプロフェッショナルなメール アドレスを作成します。煩わしい広告なしで、管理者コントロールと多数の興味深い機能を提供します。電子メール ホスティングには、より速く、よりスマートに作業できるようにすることで、ビジネスの生産性を向上させるように設計されたツールが備わっています。

Google Workspace は、メールでのコミュニケーションを簡単にするだけでなく、ファイル上でリアルタイムで共同作業したり、カレンダーにアクセスして会議のスケジュールを設定したりできる革新的なものでもあります。 Google の安全性の高いインフラストラクチャ上に構築されており、すべてのビジネス データ、ユーザー、デバイスを保護します。また、データはクラウドにバックアップされ、電子メールを完全に制御できるようになります。

提供する機能は、Gmail、カレンダー、カレント、チャット、Meet、ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、スライド、サイト、Apps Script、ドライブ、Cloud Search、Keep、Admin、Vault、エンドポイント、アドオンです。

A2ホスティング

A2 Hosting には、 電子メール マーケティングに役立つ便利な電子メール ツールと機能が満載です。 IMAP または POP3 を使用して電子メールを送受信できます。また、Web メールを使用したい場合は、RoundCube と Horde がプリインストールされており、自由に使用できます。さらに、オプトイン電子メール リストからの連絡を支援する Mailman も含まれています。

電子メール ホスティング サービスは、信頼性の高いパフォーマンスを活用するために、より長い稼働時間の約束を提供します。各電子メール ホスティング アカウントには、大量の電子メール リソースが無料でロードされます。これらのリソースは、cPanel と呼ばれるコントロール パネルから検索して管理できます。

これらの無料リソースには次のものが含まれます。

• 電子メール ホスティング アカウントを使用して、アカウントとパスワードを管理し、POP3 または IMAP 設定を構成します。
• Roundcube と Horde を介した Web メール
• BoxTrapper による送信者検証
• スパムをフィルタリングする SpamAssassin
• Barracuda による各受信メールのチェックによるスパムフィルタリングの強化
• メール認証と転送
• メール送信用のMXエントリー
• 自動応答、メーリング リスト、暗号化など

スカラホスティング

ScalaHosting は 、最大限の配信性とセキュリティを提供する、ビジネス向けの安全な電子メール ホスティング プロバイダーです。 ScalaHosting を使用して別のクラウド環境にメール ボックスを置くことには多くの利点があります。

ScalaHosting は、スパム フィルターを回避し、ブランド認知度を高めるための最良の方法を提供します。

さらに、チームが各リードやリクエストに迅速にアプローチできるように、営業アドレスと電子メール アドレスを設定するのにも役立ちます。 さらに自社開発の究極のサイバーセキュリティソリューション「SShield」を採用。 SShield は単純なロジックに従い、コードをチェックして検査し、悪意のあるアクティビティを捕捉してビジネスをハッカーから守ります。

SPanel と SWordPressManager は、ScalaHosting チームの 11 年以上にわたる研究と実践経験に基づいて社内で設計および開発されます。すべてのプランには、無料メール ドメイン、無料移行、専用環境、専用 IP アドレス、プロスパム保護、毎日のバックアップ、ブロックリストからの安全性などの基本機能が含まれています。

1 CPU コア、2 GB RAM、20 GB SSD、30 日間の返金保証を含む月額 9.95 ドルからのプランをお選びください。

ネオ

Neo は、中小企業、新興企業、起業家にビジネス電子メール アドレスを提供するビジネス電子メール ソリューションです。ドメインを所有していないエンドユーザー向けに、無料の Neo ドメインを使用した電子メールと、ブランド アイデンティティを構築して信頼性を獲得するための無料の 1 ページ Web サイトを提供します。

Neo には簡単かつ迅速なセットアップが可能で、顧客がブランドを成長させ強化できるようにする堅牢で使いやすいツールが付属しています。無料の 1 ページ Web サイト、後で送信、電子メール テンプレート、開封確認、フォローアップ リマインダー、優先トレイなど の機能が 含まれており、生産性を合理化し、Neo のユーザーが重要なことに集中できるようにします。

• Neo の co.site 拡張子を含む カスタム電子メール アドレス
• ユーザーのドメインに一致し、連絡フォームとソーシャル統合を提供する 無料の 1 ページ Web サイト
• メールが開封されたときにユーザーに通知する 開封確認
• 頻繁に送信するメールをテンプレートとして保存できる メールテンプレート
• 別のタブで最も重要なメールを優先する 優先トレイ
• 応答がない場合にフォローアップを促す フォローアップ リマインダー
• 後で送信を使用すると、 ユーザーは電子メールを作成し、最適な時間に送信されるようにスケジュールできます。

ドリームホスト

DreamHost のプロフェッショナルな電子メール ホスティング サービスを利用して、顧客や見込み客に強力なビジネス イメージを与えましょう。ウェブサイトに一致する電子メール アドレスからメッセージを送信できるようになります。

DreamHost を使い始めるために、必ずしもホスティング プランを変更する必要はありません。この信頼性が高く、シンプルでありながら堅牢なプラットフォームは、所有しているどのドメイン名でも機能します。

異なるフォルダー間で電子メールをドラッグ アンド ドロップしたり、カスタム名を使用してメッセージをルーティングしたり、配信フィルターを自動的に設定したりできます。革新的な IMAP サポートの結果、ラップトップ、スマートフォン、タブレット、スマートウォッチ、デスクトップなどを使用しているかどうかに関係なく、メールは常に同期されます。

DreamHost は、オンラインの脅威を常にチェックし、フィッシング攻撃やウイルスなどから受信トレイを保護するために、受信スパム フィルターを無料で自動的に提供します。さらに、ホスティング プランには、広告なしの組み込み Web メールも含まれています。

DreamHost の強力な電子メール ホスティング プランは手頃な価格で、25 GB のストレージを含めてメールボックスあたり月額わずか 1.67 ドルから始まります。 Google Workspace に登録するオプションもあります。

Zohoメール

暗号化された安全な追加不要のホスティングを楽しみたいですか?

Zoho はプライバシーを保証しながらそれらすべてをカバーできます。この電子メール ホスティングを使用すると、マルウェアやスパムに対する機敏で強化された保護を実現できます。専門的なメール ID を提供して、ブランドの可視性と信頼性を高めます。

Zoho Mailのデータセンターには高度な監視とセキュリティが備わっており、信頼性の高い稼働時間を提供します。 S/MIME によるメッセージ暗号化とともに、電子メールを保護するために、エンドツーエンド暗号化と保存時の暗号化の両方が行われます。

Zohoの強力でわかりやすいコントロールパネルを使用して、すべての設定、カスタマイズ、構成を実行できます。ユーザーの追加、ポリシーの設定、グループ名の管理などをスムーズに行うことができます。法的攻撃に対抗するために、メールを一定期間保存します。また、保存されている電子メールを迅速に発見するのに役立つ電子情報開示も提供します。

Zoho MailアプリはAndroidまたはiOSデバイスにダウンロードできるため、ビジネスコミュニケーションの管理はシームレスです。興味深いことに、ストリームを使用してソーシャル メディア フレーバーをメールボックスに直接追加したり、チームにタグを付けたり、コメントしたり、ファイルを共有したり、タスクを簡単に管理したりすることもできます。

ラックスペース

ビジネス向けに手頃な価格の電子メール ホスティングを探している場合、 Rackspace は最良の選択肢の 1 つです。中小企業は、多額の投資をせずに電子メールをプロフェッショナルな外観にすることができます。プレミアム フィルタリングにより、受信トレイはスパムや悪意のあるアクティビティから解放されます。さらに、機密性の高いビジネスデータに対する完全なプライバシーとセキュリティも提供します。

Rackspace では、非常に熱心な専門家による、以前の電子メールから新しい専門的な電子メールへのスムーズな移行も提供します。ドメイン名をどこに登録したかだけ覚えておいて、残りは Rackspace の専門家に任せてください。

Rackspace は、ユーザーあたり月額わずか 2.99 ドルという手頃な価格で、ビジネスメールのシームレスな実行に必要なものをすべて提供します。

• 25GBのメールボックス
• Outlook、Webメール、モバイルアクセス
• 無制限のグループリスト、エイリアス、転送
• 電子メールのアーカイブ

マイクロソフト 365

Microsoft 365 をメール ホストとして選択してビジネス クラスのメールを作成し、常に同期を保ちます。コンピューターでも携帯電話でも、デバイスを使用してどこからでもメール、共有カレンダー、連絡先にアクセスできます。

ビジネスメールがすべて入った携帯電話を紛失しても、パニックにならないでください。ビジネス情報を安全に保つために、電子メールをリモートで消去するオプションもまだあります。 Microsoft 365 では、ドメイン名や画像などを使用してカスタム形式を作成し、すべてのメールを自由にカスタマイズできます。

この電子メール ホスティングを使用すると、最大 150 MB のファイルを送信できます。また、100 GB のストレージを提供し、カスタム画像や形式で電子メールを保存できます。わかりやすい管理センターを使用すると、新しいアカウントの作成、削除、カスタム スクリプトの作成など、メールをより適切に管理できます。

Microsoft 365 は、潜在的なサイバー犯罪から電子メールを保護するための最高のスパム対策フィルタリングとマルウェア対策保護を提供します。さらに、アーカイブ機能と電子情報開示も利用できます。

ゴーダディ

GoDaddy からのビジネスを褒めるプロフェッショナルなメールを使用して、顧客の心に永遠の印象を与えましょう。連絡先、カレンダー、Web メール ポータル、タスクなどの使いやすい機能が含まれています。電子メールはコンピュータや携帯電話などのさまざまなデバイスで適切に機能し、自動的に同期して電子メールを最新の状態に保ちます。

GoDaddy には、クリーンな受信トレイを提供する業界標準のスパム フィルターが含まれており、ウイルス対策フィルターと 256 ビット暗号化を使用して、毎日 3 億件を超える有害な可能性のある電子メールをブロックできます。自動化された脅威モニター、高度なデータ分析、セキュリティ専門家の特別チームを組み合わせて、最高レベルのセキュリティを提供します。

メール アドレスを簡単にカスタマイズして、人目を引くユニークなアドレスにして、大勢の中で目立つようにしながら、広告なしのプランでプロフェッショナルな外観を維持できます。電子メールの添付ファイルを送信する前に内容を確認したり、Web メール ポータルを使用して、スポーツ、天気、ニュースなどのカスタム ウィジェットを使用してオンライン スペースを管理したりできます。

Amazon ワークメール

Amazon Workmail は、 既存のモバイルおよびデスクトップ電子メール クライアント アプリのサポートに加え、安全で管理が簡単なビジネス電子メール サービスを提供します。 IMAP プロトコルをサポートする Outlook やその他のネイティブの Android または iOS メール アプリなど、選択したクライアント アプリを利用して、メール、カレンダー、連絡先に簡単にアクセスできます。好みの Web ブラウザを使用してアクセスすることもできます。

電子メールを現在の社内ディレクトリにシームレスに統合します。また、データとその保存場所を暗号化するオプションも提供されます。さらに、Microsoft Exchange Server の相互運用性をセットアップし、SDK を通じてユーザー、リソース、およびグループを管理できます。

Amazon Workmail は、AWS Key Management Service を通じてデータにエンタープライズレベルのセキュリティを提供します。これにより、メールとデータを完全に制御し、好みの方法で管理できるようになります。メールとデータ用に 50 GB のストレージを提供します。

ファストメール

Fastmail を 使用すると、簡単にカスタマイズできるため、Web サイトに適合するビジネス用の電子メールを作成できます。メールを送信したり開いたりするたびに、1 つの受信トレイを使用してメールをスマートに管理できます。電子メール フォルダー、連絡先、カレンダーをチームと共有して、情報の流れをスムーズにし、会議のスケジュールを迅速に立てることができます。

チームがリソースや洞察を共有できる Topicbox を提供し、1 か所でチーム全体に連絡できるようにします。この機能を使用して会社のアーカイブを構築し、管理することもできます。 Fastmail を使用すると、電子メールのアクセス レベルを管理し、詳細設定を使用してデータを安全に保つことができます。

30 日間の無料トライアルを試してから、要件に応じて適切なプランを選択してください。

名前安い

Namecheap は 、ビジネス ニーズを満たすように特別に設計された、高速で信頼性が高く、安全な電子メール ホスティング サービスです。このサービスを使用すると、電子メール、カレンダー、連絡先、および電子メール マーケティング全体の管理が簡単になります。

Namecheap の 2 か月間無料トライアルを利用して、このプラットフォームの有効性を体験し、その後、ビジネス全体でその利点を引き続き活用するためのプランを選択することもできます。 Android、Windows、iOS などのデバイスと迅速に互換性があります。すべてのプランで、ドメインベースの電子メール、統合受信トレイ、スパム対策保護、HTML 署名、POP3 または IMAP アクセス、安全な電子メール アクセスを提供します。

電子メール、連絡先、ドキュメント、予定、スプレッドシート、タスク リストを共有することで、ビジネス メールとのシームレスかつ安全なコラボレーションを実現します。メールが宛先に届いたかどうかを心配する必要がないホスティング サービスには、高いパフォーマンスが期待できます。Namecheap がそれを処理します。

2 要素認証は、資格情報を安全に保ちながら、電子メールのセキュリティを強化します。 Universal 2nd Factor (U2F) と時間ベースのワンタイム パスワード (TOTP) を通じて最高のセキュリティを提供します。

結論

電子メールは、顧客や見込み客とのシームレスなコミュニケーションを支援する新しい革新的な機能を備えて進化しています。ビジネスメールは、ビジネスにプロフェッショナルな印象を与えるだけでなく、ブランドの存在感を拡大します。上記の電子メール ホスティング サービスを使用すると、電子メールを簡単に管理し、データを保護し、顧客との信頼を築くことができます。

次に、電子メールのスパム フィルタリング ソリューションについても調べてください。