iOS および macOS 用の Apple Mail に関する 8 つのヒントとコツ

Apple が Mac や iPhone にバンドルしているデフォルトのメール クライアントは、大多数の人には決して愛されていません。しかし、OS X El Capitan 以来、そして現在の macOS Sierra 以来、Apple は一貫して Apple Mail アプリを改善してきました。 Mail アプリには非常に便利な機能がいくつかあり、そのエクスペリエンスをさらに向上させるために使用できるクールな Apple Mail のトリックがいくつかあります。それで、何を待っているのでしょうか？ここでは、iOS と macOS の両方のデバイス向けの Apple Mail に関する 10 のヒントとテクニックを紹介します。

1. フラグ名の変更 (macOS)

macOS のメール アプリでは、ユーザーがメールにフラグを付ける機能が提供されます。ユーザーはさまざまな色からフラグを選択し、それを使用して電子メールを分類できます。ただし、これらのフラグの名前を変更する明確な方法はありません。デフォルトでは、フラグは「赤」、「黄」、「オレンジ」などとのみ呼ばれます。フラグの名前を変更したい場合は、以下の手順に従ってください。

• 電子メールにさまざまなフラグを付けます。

• サイドバーで、 「フラグ付き」 の横にある矢印をクリックします。

• メールで使用したフラグのリストが表示されます。名前を変更したいフラグを右クリックし、「メールボックスの名前を変更」を選択するだけです。

その後、メールボックスの名前を変更すると、フラグの名前も変更されます。

2. 自然言語検索 (macOS)

メール アプリには非常に強力な検索機能もあります。自然言語を使用してメールを検索できます。これにより、特定のコマンドを使用しなくてもファイルを簡単に検索できるようになります。たとえば、「昨日のメール」を検索すると、メール アプリには昨日受信したメールのみが表示されます。本当に助かります。 「添付ファイルのあるメール」などで検索することもできます。

3. ステーショナリーペイン (macOS)

メールを作成するときに、メール アプリのひな形ウィンドウを使用すると、メールの見栄えをさらに良くすることができます。このペインには、電子メールの見栄えを良くするためのテンプレートが多数用意されています。場面やメールの種類ごとに分類された豊富なテンプレートから選択できます。ステーショナリー ウィンドウを使用するには、次の手順に従います。

• 新しいメールを作成します。作成ウィンドウの右上にあるひな形ペインのアイコンをクリックします。

• これにより、多数のテンプレートを表示するペインが開きます。希望するものを選択すると、電子メールが受信者に送信されるときにその形式で送信されます。

ステーショナリー ウィンドウのテンプレートを使用すると、非常に見栄えの良い電子メールを作成し、友人や同僚に好印象を与えることができます。

4. 添付ファイルのマークアップ

Apple Mail クライアントで画像や PDF などの添付ファイルを電子メールに追加するとき、注釈を追加したり、落書きしたりすることもできます。これは簡単で、iPhone と Mac の両方で行うことができます。これを行うには、次の手順に従ってください。

Macの場合

• 電子メールを作成し、画像または PDF 添付ファイルを電子メールに追加します。

• 添付ファイルをクリックし、右上の小さな矢印をクリックして、ドロップダウン メニューから「マークアップ」を選択します。

• 画像を必要に応じてマークアップし、受信者に送信する前に画像に注釈、落書き、テキストを追加できるようになりました。

iPhoneの場合

• 電子メールを作成し、画像または PDF 添付ファイルを電子メールに追加します。添付ファイルをダブルタップします。次に、ポップアップ メニューの矢印をタップします。

• ここでは、 「マークアップ」を選択します。画像に注釈や落書きなどを追加して、好みに合わせて画像をマークアップできるようになりました。

5. スマート メールボックスを使用してメールを分類する (macOS)

受信トレイを整理しておきたい場合は、メール アプリのスマート メールボックスをぜひ使用してください。新しいスマート メールボックスを作成し、それにルールを割り当てると、スマート メールボックスに送信される電子メールが Mail によって自動的に分類され、ユーザーがその作業を行う手間が省けます。スマート メールボックスを使用するには、次の手順に従います。

• メールアプリで、「メールボックス -> 新しいスマートメールボックス」に移動します。

• スマート メールボックスに適切な名前を付け、電子メールを自動的に分類するルールを作成できます。たとえば、 「Today」というタイトルのスマート メールボックスを作成し、今日受信したメールを Mail にスマート メールボックスに追加させます。

6. 下にスワイプして下書きします (iOS)

メールを作成しているときに、別のメールから何かを参照したいと思うことがよくあります。したがって、メールの下書きを作成し、他のメールを確認してから、「下書き」に移動して、作成していたメールをタップする必要があります。単に必要なタップ数が多すぎるため、これは非常に面倒になる可能性があります。幸いなことに、これをもっと良い方法で行うことができます。

• 電子メールの作成中に、電子メールのタイトル バーから下にスワイプするだけです。電子メールは最小化されますが、画面の下部に表示されたままになります。

• 目的のメールを参照したら、最小化されたメールをタップするだけで、再びポップアップ表示されます。

7. スワイプアクションのカスタマイズ (iOS)

iOS メール アプリでは、メールを左または右にスワイプして既読/未読のマークを付けたり、アーカイブしたりできます。ただし、これらのスワイプ操作に固執する必要はありません。結局のところ、スワイプを使って別のことをしたくなるかもしれません。これをカスタマイズするには、以下の手順に従ってください。

• iPhone で、 [設定] -> [メール] -> [スワイプ アクション]に移動します。

• ここで、カスタマイズしたいスワイプ (左スワイプまたは右スワイプ) をタップできます。次に、スワイプで実行するアクションを選択できます。

8. スレッドアラートの設定 (iOS)

iOS では、送信したメールに返信があった場合に特別に通知するようメールを依頼することもできます。これを行うには、以下の手順に従います。

• iOS メール アプリで、メール作成ボタンをタップします。件名フィールドをタップします。 「件名」フィールドの右端に「ベル」アイコンが表示されます。

• アイコンをタップするだけです。その後、誰かがメールに返信するたびに通知するように Mail に依頼できます。

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Apple Mail のクールなヒントとコツを試してみましょう

以前のメール アプリは間違いなく標準に達していませんでした。しかし最近、Apple はこの機能をかなり改善しており、Mac と iPhone に保存する唯一の電子メール クライアントとして徐々に有力な候補になりつつあります。 Mail アプリを試してみたい場合は、Apple がどれほど改善したかを真に理解するために、間違いなくこれらのトリックを使用する必要があります。

いつものように、メール アプリに関するその他のトリックがある場合は、下のコメント セクションでぜひお知らせください。