Mac でフォルダーを結合してすっきりしたシステムにする方法

重複したファイルを削除したり、Mac 上で数え切れないほどのフォルダーを作成したりするのに何時間も費やしていませんか?

フォルダーを作成すると Mac を整理するのに役立ちますが、小さなものごとに個別のフォルダーを作成すると、不必要なメモリの消費につながる可能性があります。

そこでこの記事では、作業に何時間も費やすことなく、Mac でフォルダーを結合する方法を説明します。また、このプロセスを支援する一連のツールについても紹介します。

Mac でのフォルダーの結合: 重要

#1. 効率の向上

Mac でフォルダーを結合すると、より整理されたファイル システムが得られます。特に、大量のデータやファイルを定期的に扱う個人や企業にとって、合併は不可欠です。

多くの場合、よく似たファイルで構成されるフォルダーが多数ありますが、必要なファイルは常にフォルダーの 1 つの奥深くに隠されており、最も必要なときに見つけることができません。

類似したフォルダーを結合すると、頭を悩ませたり、フォルダー間をやりくりしたりする必要がなくなります。類似したファイルを 1 つの同期フォルダーに保存し、外出先でもアクセスできます。

これにより、必要に応じてファイルを簡単に見つけてアクセスできるため、膨大な時間を節約し、生産性を向上させ、効率を高めることができます。

#2. スペース管理の支援

Mac 上でフォルダーを結合すると、ディスク容量を効果的に管理できることをご存知ですか?

同様のフォルダーがある場合、その中に重複したファイルが存在する可能性が高くなります。マージを開始すると、重複ファイルや不要なファイルが削除され、実際には何の価値も持たない Mac 上に集まる乱雑なファイルの量を減らすことができます。

特に、ビデオや画像などの大きなメディア ファイルを扱う Mac ユーザーにとっては不可欠です。これらのファイルはすぐに大量のストレージを消費します。したがって、このようなフォルダーを結合すると、ストレージ領域の最適化に役立ち、最終的にシステム全体のパフォーマンスが向上します。

#3. 強化されたセキュリティとバックアップの最適化

フォルダーの結合は、セキュリティの観点からも重要です。たとえば、ユーザーが機密データを含む複数のフォルダーを持っている場合、それらを結合すると、すべてのデータが 1 か所に集中され、安全に保たれるようになります。

同様に、バックアップするフォルダーの数が少ないと、機密データの紛失や誤った取り扱いのリスクが低くなります。したがって、企業は財務記録や顧客データなどの機密情報を手間なく扱うことができます。

#4. コラボレーションを改善する

最後に、フォルダーを結合すると、チームのコラボレーションが向上することもあります。チームでプロジェクトに取り組む場合、フォルダーを結合すると、全員が同じファイルやデータに確実にアクセスできるようになります。これにより、混乱が回避され、エラーや作業の重複のリスクが軽減されます。

また、フォルダーを結合すると、すべての関連ファイルを 1 つのフォルダーに含めることができるため、同僚やクライアントとのファイルの共有が容易になります。

Mac でフォルダーを結合する方法

Mac で 2 つのフォルダーを手動で結合するには、次の手順に従います。

ステップ 1: Dock の Finder アイコンをクリックして、新しい Finder ウィンドウを開きます。

ステップ 2: 結合する 2 つのフォルダーが保存されている場所に移動します。 Finder ウィンドウの下部にあるサイドバーまたはパス バーを使用して、目的の場所に移動できます。

ステップ 3: 両方のフォルダーを開いて並べて配置します。フォルダーをドラッグするだけで実行できます。

ステップ 4: 最初のフォルダで、移動する最初のファイルをクリックします。複数のファイルを選択するには、Command キーを押しながら各項目をクリックします。すべての項目を選択するには、Command + A を押します。

ステップ 5: アイテムを移動するときに同じ名前のフォルダーがある場合は、同じ名前のフォルダーを停止または置換するオプションが表示されます。ボックス内のテキストをよく読んでください。

「 [フォルダー名] という名前のアイテムはこの場所にすでに存在します。 移動する 新しいもの と交換しますか ? 」

「新しいもの」というフレーズは、ある場所に移動しようとしているフォルダーが新しく、その場所に既にあるフォルダーが古いことを示します。つまり、[古いフォルダーを新しいフォルダーに 置き換える] を選択できます (フォルダー内の最新の変更が必要な場合)。

これで Mac でのマージプロセスが完了しました。

Mac でフォルダーを結合するためのツール

Mac でフォルダーを手動で結合する方法がわかったので、プロセスを高速化するのに役立つツールをいくつか見てみましょう。

#1. ファイルサイド

Fileside は、ユーザーがいくつかのマージ戦略を使用して Mac 上のフォルダーを簡単にマージできるようにする最新のファイル マネージャーです。それ以外にも、このプラットフォームは個人にも企業にも同様に便利な選択肢となるさまざまな機能を提供します。

注: システムで Fileside を実行するには、MacOS 10.13 (High Sierra) 以降が必要です。

主な特長

• 高度な暗号化とセキュリティ対策により、共有または結合プロセス中にファイルが安全に保たれます。
• ユーザーはロールベースの管理を有効にして、自分のファイルに誰がどのくらいの期間アクセスできるかを制御できます。
• このアプリは最大 10 GB の大きなファイルを処理できるため、マルチメディア ファイルや大きなドキュメントなどの共有に最適です。

Fileside を使用すると、フォルダーとファイルを無料ですばやく結合できます。

#2. ネクトニー

Nektony のこの 重複ファイル ファインダーは、 ユーザーが Mac 上で重複ファイルを見つけて削除するのに役立ちます。

このプラットフォームは、貴重なディスク領域を解放し、Mac のパフォーマンスを向上させるアドオンになる可能性があります。フォルダーの結合プロセス時間が数分に短縮されます。ほとんどの場合、クリック 1 回以内に完了します。

主な特長

• ユーザーの Mac をバイト単位でスキャンして重複ファイルを検出し、重複ファイルを見逃さないようにする高度なアルゴリズムを備えています。
• 特定のファイルの種類、サイズ、または場所に焦点を当てるための組み込みフィルターとカスタマイズ オプション
• Finder と統合されているため、Finder インターフェイスから直接重複ファイルを簡単に見つけて削除できます。

Nektony は、大きなファイルやフォルダーをすばやく結合し、Mac のスペースを大幅に節約するために使用できる有料ツールです。

#3. 万華鏡

Kaleidscope は 、3 つのツールの中で最も強力なツールです。このツールは、UI/UX を介して相違点を特定するだけでなく、テキストベースの形式で相違点を比較するための手段も提供します。

それだけでなく、Kaleidscope の強力なアルゴリズムにより、ディレクトリを比較して結合したり、重複を見つけたり、2 つの同一の画像内のわずかなレタッチを見つけたりすることもできます。

主な特長

• Kaleidscope はコンテンツを比較しながら、変更を表現する最も読みやすい方法を見つけます
• 直感的なドラッグ アンド ドロップ機能により、場所に関係なくファイルやフォルダーを簡単に結合できます。
• 4 つの異なるレイアウトと滑らかなパフォーマンスにより、Kaleidscope は画像ファイルをより簡単かつ迅速にレビューできます。

それがすべてではありません！このツールは、フォルダーの結合中に発生する一般的な問題の解決に役立ちます。

フォルダーの結合中に発生する一般的な問題

問題 #1。 重複したコンテンツまたはフォルダーを検索して削除する

フォルダーの結合は 1 つのタスクです。マージ中に重複を削除することはまったく別のことです。

一般に、マージするのに十分なファイルがある場合、必ず 2 回保存またはコピーしたファイルまたはフォルダーがいくつか存在します。あるいは、まったく似たフォルダーが 2 つあるだけかもしれません。

トラブルシューティング

最も簡単な解決策は、Nektony の Duplicate File Finder のような重複検索アプリを使用することです。このアプリは、結合されたフォルダーをスキャンし、クリックするだけで重複ファイルを特定できます。

アプリは、自動的に、または保持したいファイルのバージョンを選択できるようにして、重複を削除するのに役立ちます。どちらの方法でも、仕事が楽になります。

問題 #2。 同じフォルダーと異なるコンテンツの競合

Mac でフォルダーを結合するときに発生する可能性のあるもう 1 つの問題は、ファイルの競合です。2 つ以上のファイルは同じ名前ですが、異なる内容が含まれています。これは、重要なドキュメントやファイルを含むフォルダーを結合するときに問題になります。

トラブルシューティング

Kaleidscope などの強力なファイル比較ツールを使用すると、ファイル間の相違点が強調表示され、コンテンツを手動でマージするのに役立ちます。または、競合を避けるために、フォルダーを結合する前にファイルの名前を変更することもできます。

問題 #3。 Mac の速度が低下する

頻繁ではありませんが、システム上で複数のファイルが移動されることで Mac の速度が低下することがあります。カーソルが消えたりビーチボールに置き換わったり、予期せず画面がフリーズしたりするなどの問題が発生する可能性があります。

トラブルシューティング

OS が進行中のアクティビティを完了するまでしっかりと待ちます。しばらく経っても状況が元に戻らない場合は、電源ボタンを長押しして macOS を再起動します。

注: セキュリティ上の理由から、結合を開始する前に必ずすべてのファイルをバックアップしてください。

より良いフォルダー構成のためのベスト プラクティス

フォルダーを結合してすっきりした Mac を手に入れる以外にも、macOS 上で物事を整理するためにユーザーが実践している方法がいくつかあります。そのうちの 4 つを次に示します。

#1. デスクトップにはミニマルなアプローチを採用する

正直に言いましょう。散らかったデスクトップを好む人はいません。デスクトップは、目的地にすばやく移動できるように整理整頓されている必要があります。確かに、必要なアプリ、フォルダー、ゴミ箱のみを含める必要があります。

したがって、不要なアプリやフォルダーを削除してください。必要に応じて、ワークフローをスムーズにするために、デスクトップ上の 1 つ以上のファイルを再配置できます。

#2. 制御フォルダーの生成

いくつかのファイルごとに新しいフォルダーを作成しても、フォルダーをより適切に整理することはできません。代わりに、親フォルダー内に (同様のファイルを含む) サブフォルダーを作成して、すべてをシンプルで整理された命名法に再構築するようにしてください。

#3. ファイルまたはフォルダーに戦略的に名前を付ける

Mac を整理する最善の方法は、カジュアルな単語を使用するのではなく、戦略的にファイルに名前を付けることです。

日付、種類、会社、目的、サイズに基づいてファイルやフォルダーに名前を付け、多数のフォルダーの中から対象を絞り込むことができます。これにより、プロセス全体が迅速かつ効率的に行われます。

#4. 「並べ替え」を使用する

物事を整理して目立たないようにする伝統的かつ効果的な方法は、Mac でデフォルトの「Finder ビュー」を「リスト ビュー」に変更することです。それはどのように役立ちますか?

これにより、名前、サイズ、種類、日付ごとにビューを配置する複数の方法でビューのレイアウトを操作できるようになります。

「並べ替え」オプションは、項目の表示方法を変更するユーザーの機能に革命をもたらします。また、新しい機能が導入され、複数の Finder ビューにわたるファイルの操作が可能になります。

たとえば、ファイルを名前、種類、アプリケーション、最後に開いた日付、その他のパラメータで並べ替えることにより、Finder ビューでファイルを効率的に移動できます。

まとめ

適切なツールと方法にアクセスできる場合、フォルダーの結合は簡単になります。そうじゃない？この記事では、Mac でのファイルの結合の重要性、ベスト プラクティス、適切なツール セット、一般的な問題のトラブルシューティングなど、あらゆる側面をカバーしようとしました。

次に、ジャンクを削除して Mac を高速化する方法もお読みください。