ぜひ試してほしい9つのGmail/Outlook受信トレイクリーナーアプリ

乱雑な受信トレイは生産性を低下させる可能性があります。メールをクリーンアップして受信トレイを整理する方法を知ってください。

電子メールは、仕事上および個人的なコミュニケーションの一般的な手段となっています。ただし、この生産性向上ツールが、わざわざ開くことのない宣伝メールやニュースレターで乱雑になっていると、煩わしさや気が散ってしまう可能性があります。

また、重要なメールを簡単に見つけることができず、メールの検索に時間を費やす必要があるため、効率が低下します。

これらすべての状況を回避するには、いくつかの基本的なヒントに従う必要があります。 Gmail の受信箱、Outlook や Yahoo の受信箱をクリーンアップする方法を知りたい場合は、さらに読んでください。

手動の方法で電子メールをクリーンアップする方法

Gmail やその他のメールの受信箱を整理する時間があれば、不要なメールや無関係なメールを削除するのに役立つこれらのテクニックを試してみるとよいでしょう。

古いメールを削除する

5年前に仕事を探しているときに何人に連絡を取ろうとしたか覚えていますか?まあ、おそらくそうではありません。その場合、受信トレイを通信メールでいっぱいにしておく意味はありません。

ほとんどの人は、5 ～ 10 年前に行われた電子メールでの会話を必要としません。したがって、受信トレイを軽く整理した状態に保つために、これらのメールを削除する必要があります。さらに、毎日多数のメールを受信する場合は、古いメールを削除すると、メール アカウントの容量割り当てがいっぱいになるのを防ぐことができます。

5 年以上前のメールをクリーンアップする方法を知りたい場合は、次のトリックを参照してください。高度な検索を実行すると、指定した年より前の電子メールが表示されます。したがって、それらをすべて削除し、新しい関連する電子メールのみを保持することができます。

キーワードでメールをフィルタリングする

場合によっては、特定の期間より古いメールを削除するだけでは、不要なメールをすべて削除できないことがあります。特定のキーワードを使用してフィルタリングする必要があります。

ここ数年、Web デザインに関する仕事の提案を何百件も受け取ったが、今は別の職業に転職したと仮定します。

この場合、「Web デザイン」や「フリーランス プロジェクト」などのキーワードを含むメールを検索します。これらの単語を含む結果はゴミ箱に移動される可能性があります。

アーカイブとフォルダーを使用する

上記の方法とは別に、メールをアーカイブして別のフォルダーに送信することもできます。多くの電子メール ユーザーは、電子メール アカウントのアーカイブ フォルダーの有用性に気づいていません。電子メールを受信トレイからアーカイブ フォルダーにすばやく移動できます。

今は必要ないが、削除することが良いかどうかわからない電子メールがある場合は、それらをアーカイブに移動することをお勧めします。したがって、将来的には利用可能になり、受信トレイが乱雑に見えることはありません。

受信トレイを軽く保つもう 1 つの方法は、すぐに対応する必要がある電子メールを送信しない電子メール送信者に別のフォルダーを割り当てることです。

たとえば、ソーシャル メディア通知や銀行ニュースレターをいつでも専用フォルダーにルーティングできます。空いた時間にいつでもこれらのフォルダーをチェックして、メールを読むことができます。

これらの手動の方法を使用したくない場合、または Gmail の受信トレイをクリーンアップするのにこれらの方法では不十分である場合は、これらのツールのいずれかを使用できます。

SaneBox

何百もの未読メール通信の中から緊急メッセージを見つけるだけで気が狂ってしまうこともあります。 Sanebox はあなたを落ち着かせるためにここにいます。電子メールのヘッダーを分析して受信メッセージに優先順位を付け、要約を作成します。

一部のメールは待つことができます。アプリはこれらのメールを「SaneLanter」という名前のフォルダーに保存し、後で確認できるようにします。これらすべてを行うために、SaneBox はメールの返信履歴やその他の重要な詳細を調べて、どのメールが重要でどのメールがそうでないかを判断します。

受け取ったすべてのニュースレターを保存するための別のフォルダーがあるため、自由な時間にチェックすることができます。 SaneBox では、新しい受信メールを別のフォルダーに移動するときに、おやすみモードを設定することもできます。このアプリは、Gmail、Office365、iCloud などのあらゆるアカウントで動作します。

購読を解除したくないが、特定の会社や個人からのメールを見たくない場合は、それらのメールを SaneBlackHole フォルダーに移動できます。

クリーンメール

Clean Email は、効率的でありながらシンプルな方法を探している人にとって理想的なツールです。どこからでもメールの購読を解除して、メールボックスを整理できます。このアプリの洗練されたアルゴリズムにより、類似したメールがインテリジェントにまとめられるため、メールの一括配信を簡単に解除できます。

この機能のおかげで、ユーザーはメールを 1 つずつ分類することなく、シームレスに整理できます。すべての電子メール サブスクリプションが 1 つのダッシュボードに表示されるため、時間と労力を最小限に抑えて、不要になった電子メール サブスクリプションを削除できます。

Clean Email は、Gmail のほかに、Yahoo、Outlook、Office 365、およびその他の IMAP ベースの電子メール クライアント向けにサービスを提供しています。このツールには、使いやすい魅力的なインターフェイスが付属しています。さらに、データプライバシーに関しても信頼できます。

自動クリーン機能を使用すると、古いメールをアーカイブしたり、ソーシャル メディア通知を既読としてマークしたりするなど、受信メールにルールやアクションを自動的に適用できます。さらに、このツールを使用して古いメールを削除し、迷惑なメール送信者をブロックすることもできます。

アンロール・ミー

購読メールを個別に削除することにうんざりしていませんか? Unroll.Me にお任せください。アプリはすべての購読メールを識別し、リストを即座に表示するため、クリックするだけで簡単に購読を解除できます。さらに、迷惑な連絡先をブロックし、メールを送信しないようにすることもできます。

購読リストから不要な電子メールを削除すると、お気に入りの購読をすべてダイジェスト電子メールに含めるオプションが表示されます。この機能はロールアップと呼ばれ、すべてのサブスクリプション電子メールを Unroll.Me という名前の別のフォルダーに保存します。

したがって、これらのメールは受信トレイには残りますが、新しく指定されたフォルダーからいつでもアクセスできます。さらに、Unroll.Me はサブスクリプションをカテゴリー別に自動的に整理し、メールをすばやく見つけられるようにします。

IMAP プロトコルと互換性があるこのプラットフォームは、Gmail、Yahoo Mail、Outlook.com、Hotmail、AOL Mail、Windows Live、および iCloud をサポートします。

メールストローム

Mailstrom は、 電子メールの受信トレイを整理し、重要な電子メールのみを保存するシームレスなアプローチを提供します。 AI テクノロジーは使用せず、ユーザーのメール設定を推測しません。代わりに、それはあなたに権力を与え、あなたの行動と選択に従います。

このアプリは関連するメールを一括してバンドルするので、グループでそれらのメールに対してアクションを実行できます。ユーザーに受信トレイ管理の特定の方法を強制することはなく、スタイルを選択できます。その強力なツールは、受信トレイ ゼロをスムーズに達成するのに役立ちます。

購読を解除すると、不要なメーリング リストをすぐに削除できます。ワンクリックのブロック機能を使用すると、スパムに対する保護層を追加し、不要なメールが電子メールを乱雑にするのを防ぐことができます。

Mailstrom を使用して誤ってメールを削除してしまったとしても、心配する必要はありません。このアプリによって実行されるコマンドは決定的なものではありません。ユーザーはいつでも「元に戻す」ボタンを使用して操作を元に戻すことができます。

Mailstrom は、Gmail、Outlook、Yahoo、Verizon、AOL、その他の IMAP 電子メール クライアントを含む、すべての主要な電子メール サービス プロバイダーをサポートしています。また、業界をリードする暗号化を含む、すべてのデータ セキュリティのベスト プラクティスに従っています。

トリアージ

Triage は、宣伝メールが溢れすぎて受信トレイの管理に苦労している人々の救世主として機能するアプリです。その目的は、使用している電子メール サービスを置き換えることではなく、電子メール サービスから煩雑な要素を取り除き、すっきりとした電子メール エクスペリエンスを実現することです。

新着メールと未読メールは、このアプリにカードの束として表示されます。カード/メールを左にスワイプして永久にアーカイブしたり、右にスワイプして受信トレイに保存したりできます。スレッド全体を読んだり、カードから直接返信したりすることもできます。

すべてがデバイス上で行われるため、データのセキュリティについて心配する必要はありません。ダークモードにも対応しています。このツールは iPhone ユーザーのみが利用でき、アカウントや設定などのメタデータを保存するには iCloud アカウントにアクセスする許可が必要です。

現在、Gmail、Fastmail、iCloud Mail、その他の IMAP 電子メールをサポートしています。ただし、複数のメールを同時に処理することはできません。

クリーンフォックス

ニュースレターの購読を解除することで二酸化炭素排出量を削減できることをご存知ですか?そうです。 Cleanfox は 、ニュースレターやその他の不要な電子メールを確実に受信しないようにするアプリです。

したがって、開封することのなかったマーケティング電子メールによって引き起こされる二酸化炭素排出量が削減されます。古いメールや重要でないメールを受信トレイから削除するだけではありません。また、このツールを使用すると、今後は同様のカテゴリのメールの受信が確実に減ります。

Cleanfox によるデータの処理方法について心配な場合は、次のことを知っておく必要があります。そのアルゴリズムは、注文確認と返品、ニュースレターのカテゴリに分類される電子メールを処理できます。

Gmail の受信トレイをクリーンアップする方法を知ることに加えて、ツールがデータをどのように処理するかを知っておく必要があります。このプラットフォームは GDPR に準拠しており、広告やプロファイリングのためにユーザー データを販売しません。ただし、ユーザーがサービスを無料で利用できるようにするために、統計目的で収集された情報を販売します。

サブスクリプションゼロ

すべてのニュースレターを包括的なダイジェストの形式で表示したいユーザーは、 SubscriptionZero を使用する必要があります。この Web ベースのツールは、Gmail (無料および Google Workspace)、Outlook.com、Office 365、Hotmail、MSN などのすべての Microsoft および Google アカウントで使用できます。

マーケティング会社からのニュースレターやコールドメールでいっぱいのメールボックスを探す手間が省けます。多くの電子メール クリーンアップ サービス プロバイダーはメールボックスへのアクセスを望んでいますが、このツールはそうではありません。

オンライン リーダーとして機能し、ニュースレターを読んだり、アーカイブしたり、スターを付けたりすることができます。さらに、これを使用して、既存のニュースレターを特定の電子メール アドレスに転送することもできます。

SubscriptionZero を使用すると、メール アドレスを他の人と共有することなく、あらゆるニュースレターを購読できます。したがって、自分の電子メール アドレスが第三者に公開されるのを防ぐことができます。また、アプリは購読を解除したにもかかわらずニュースレターを受け取り続けるニュースレターを自動的にブロックします。

私を放っておいて

Gmail の受信トレイを整理する方法が気になる場合は、 「Leave Me Alone」 という名前のこのアプリを試してください。これは、トップクラスのサービスを備えた強力な電子メール購読解除アプリです。ユーザーのデータプライバシーを優先するため、心配事を忘れることができます。

このツールでは、ユーザーは同じ場所ですべての購読メールをチェックアウトし、購読を解除したいメールを選択できます。不要な電子メールを削除した後、残りのニュースレター電子メ​​ールをダイジェストに結合し、選択に応じて毎日または毎週配信します。

さらに、コールド メールやスパム メールをフィルタリングして除外し、信頼できる送信者からのメールのみが受信トレイに届くようにします。このプラットフォームを使用すると、Gmail、Yahoo、Outlook、AOL、iCloud、Fastmail、その他の IMAP 電子メールなどの電子メール クライアントでニュースレターの購読を解除できます。

この操作しやすいツールは、個人ユーザーだけが利用できるわけではありません。大規模なチームでもこれを使用して、整理された受信トレイを実現できます。集中時間範囲外の場合でも受信トレイにメールを受信できるおやすみモードがあります。

結論

電子メールを個人的な目的で使用する場合でも、仕事で使用する場合でも、宣伝用の電子メールが原因で受信トレイが乱雑になる可能性が高くなります。受信トレイが未読メールでいっぱいでも生産性を維持できる人もいれば、受信トレイが乱雑で正気を保つのに苦労する人もいます。

このため、Gmail の受信トレイを整理する方法を知りたい人がよくいます。さまざまな手動および自動の方法を使用して電子メールをクリーンアップする方法がわかったので、これは問題ではありません。

スパムメールを受信トレイから遠ざけるには、メールスパムフィルタリングツールと保護ツールを試してください。