何も見逃さない – 仕事を計画するための 12 の ToDo リスト アプリ [Android および iOS]

仕事がリスト化されて整理されていないと、重要なことを見逃してしまうのではないかという不安が常に生じます。

これは仕事に限った話ではありません。人生のあらゆることに結びつけることができます。勉強している場合でも、ビジネスをしている場合でも、時間を計画してスケジュールする必要があります。これは生産性を向上させ、より短い時間でより多くのことを成し遂げるための最良の方法です。

以前は、タスクを追跡するためにメモ帳が使用されていました。テクノロジーが進化し、人々は現在、携帯電話やデスクトップで高度な To Do リスト アプリを使用しています。新しいタスクが毎日あなたを待っています。

ToDo リストのない問題

従業員のやるべきことリストがなければ、膨大な時間を無駄にすることになります。彼らは、誰かに指示されるまで、自分が完了しなければならないタスクを知らないかもしれません。

こうした問題はToDoリストアプリを使えば簡単に解決できます。

さて、別のシナリオを通してこれに関連してみましょう。

食料品を買いに行く場合は、購入しなければならないすべての品物のリストを書きます。リストを作成しないと、いくつかの項目を忘れる可能性が高くなります。

紙にリストを書いたとしても、買い物が終わるまでその小さな紙を扱わなければなりません。このリストは他の論文の中に紛れてしまう可能性が高くなります。

シンプルな To Do リスト アプリがこれらすべての問題を解決できます。携帯電話にアイテムの完全なリストを書き込んで、どこにでも持ち運べます。

企業内でのToDoリストアプリの活用

どの企業も従業員を効果的に管理する方法を模索しています。すべてのプロジェクトはさまざまなタスクで構成されており、すべてのタスクと割り当てられた従業員を追跡するのは困難です。ここでToDoリストアプリが役に立ちます。

従業員は個人の To Do リストを作成したり、共同で To Do リストを作成したりして、会社の効率を高めることができます。

携帯電話ユーザー向けの市場には、To Do リスト アプリがたくさんあります。私たちは、お客様が最適なものを簡単に選択できるようにするためにここにいます。 Android ユーザーでも iOS ユーザーでも、この記事ではスケジュールを管理するのに役立つ ToDo リスト アプリをいくつか紹介します。

これらのアプリはタスクを追跡するのに役立つだけでなく、生産性も向上します。

Todoist

Todoist は、ToDo リストに関しては最も人気のあるアプリに成長しました。チームは、ユーザーにとってより便利なものにするために、アプリに多くの新機能を追加し続けています。インターフェイスは非常にミニマルで、単純なアプローチを採用しています。自分の個人的なルーティンや小さなチームのルーティンを処理するための To Do リスト アプリを探しているなら、これはあなたに最適なアプリです。

このアプリは、誰もが以前に使用したかもしれない黄色のメモ帳に似ています。タスクを追加するときに、各タスクの期日、優先順位、定期的な日付も設定できます。スマート スケジュールの助けを借りて、既存のタスクのスケジュールまたは再スケジュールを楽しみにしている場合、アプリは最適な日付を提案します。 Todoist ログインは、すべてのタスクを整理するのに役立ちます。

Todoist の最も優れた点は、Android や iOS から Windows や Mac まで、すべてのプラットフォームで利用できることです。それに加えて、Todoist は Slack、Thunderbird、Gmail などの他のさまざまな生産性ツールと統合できます。

利用可能な環境: Android および iOS

Any.do

Any.do は、 ToDo の作成と管理を行うためのドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを備えた、すべての ToDo アプリの中で最も簡単です。扱いやすいようにタスクとサブタスクのフォルダーがあります。

一番の特徴は音声入力です。したがって、長い To Do リストを書くのにうんざりしているなら、これはあなたに最適なアプリです。音声でスケジュールを直接入力できます。したがって、それはあなたの仮想パーソナルアシスタントとして機能するだけです。

Any.do は、シンプルかつ効果的な UI/UX デザインでユーザーを維持することに成功しました。ツールに慣れたり、生産性を高めるための ToDo リストを作成したりするのに 5 分以上かかる必要はありません。 To Do リストに適切な外観を与えるために、カスタマイズされたテーマ オプションも利用できます。タスク内にメモを追加して詳細を思い出すこともできます。

利用可能な環境: Android および iOS

マイクロソフトのやるべきこと

Outlook のファンなら、 Microsoft To Do について聞いたことがあるでしょう。 MicrosoftがWunderlistを買収した後に発表された。これは、スケジュールを立てるのに役立つすべての基本機能を備えた個人用の To Do リスト アプリです。

このアプリの最も優れている点は、Microsoft エコシステム全体との統合です。 Outlook を使用している場合は、このタスク管理アプリを通じてすべてのタスクをモバイルに同期できます。

Microsoft To-Do を使用すると、雰囲気を設定するためにカスタマイズされた背景画像を設定できます。そのため、一日中タスクリストを見ていても、退屈なテクスチャ背景に飽きることはありません。

このアプリにはいくつかの欠点もあります。コラボレーション ツールやサブタスク用の機能はありません。さらに、共有できるファイル サイズには制限があるため、ユーザーにとっては大きな妨げとなります。したがって、ダイナミックなチームで作業している場合は、これよりも優れたアプリが見つかる可能性があります。

利用可能な環境: Android および iOS

カチカチ

TickTick は 、市場で急速に成長している To Do リスト アプリです。このアプリを使用すると、自然言語処理により迅速なタスクの追加が期待できます。モバイル版ではピン留めされた通知とウィジェットを利用できるので、タスクを簡単に追加してすぐに作業に戻ることができます。

期日、タグ、リストを使用してすべてのタスクを整理できます。このアプリでは、プライマリ タスクにサブタスクを追加することもできます。

TickTick の追加機能は、ポモドーロ タイマーです。そのため、タスクのスケジュールを設定し、ポモドーロ タイマーを使用して 1 つのアプリで生産性を維持することもできます。さらに、アプリをサードパーティのカレンダーと統合して、同じ画面からすべてのタスクと予定を追跡することもできます。

TickTick には習慣追跡ツールが付属しています。これにより、どれくらいの頻度でタスクを続けることができたのか、またどれくらいの頻度でタスクをスキップしたのかが監視されます。最新の機能により、ユーザーは自分のタスクに優先順位を付けて、リスト上の緊急事項を確認できるようになります。つまり、TickTick で機能豊富な ToDo リスト アプリを手に入れることができます。

利用可能な環境: Android および iOS

グーグルキープ

Google Keep は 個人使用を目的としているため、強力な機能は提供されていません。どこにでも持ち運べる日記をお探しなら、Google Keep が最適です。すべての考え、アイデア、さらにはタスクリストを記録するのに役立ちます。

個人用に作成されたものであっても、同じメモを電子メールで共有することで他のユーザーと共同作業することができます。 Google Keep を使用すると、すべてのメモを Google ドキュメントに直接インポートできます。したがって、すべての書式設定オプションを直接使用できます。

Google Keep の最も優れた機能は、音声メモを録音できるだけでなく、アプリでスマートフォンを介してメモを書き取り、ソフトウェアを使用して文字に書き写すこともできることです。 Google Keep は音声リマインダーを含む優れたリマインダーを提供します。

これは最高の To Do リスト アプリではありませんが、個人的に使用する場合には間違いなく信頼できます。

利用可能な機種: Android

トレロ

Trello は広く使用されているカンバン アプリで、To Do リストの作成にも使用できます。このアプリでは、ボードを作成し、要件に応じてカスタマイズすることもできます。この To Do リスト アプリにはさまざまな使用例が考えられます。

Trello は、イベント計画、タスク管理、リマインダー、日常生活のスケジュール設定に使用できるだけでなく、食料品リスト アプリとしても使用できます。したがって、リスト作成の要件がある場合は、このアプリに頼ることができます。

会社のタスクやクライアントを管理するためのアプリやツールをお探しの場合は、Trello も最適な選択肢です。そのユニークな機能は、会社の生産性を次のレベルに引き上げます。 Trello アプリ自体で従業員が処理する必要がある操作のワークフローを作成できます。これにより、従業員は何もせずに座る必要がなくなり、すぐに次の業務に取り掛かることができます。

Trello は、チーム外のメンバーとボードを共有するためのパブリック リンク機能もサポートしています。

利用可能な環境: Android および iOS

WorkFlowy

WorkFlowy は、ユーザーがすべてのタスクとToDoリストを管理できるクラウドベースのツールです。 WorkFlowyのインターフェース全体は非常にミニマルで、メモ帳のようにあらゆるポイントを書き留めることができます。したがって、アイデアがある場合は、それを直接メモし、それらのポイントを別のノードに分割して、さらに情報を追加できます。

頭の中にたくさんのアイデアがあるときは、散らばったアイデアをWorkFlowyに管理してもらうことができます。個人利用だけでなく、チームでの共同作業にもご利用いただけます。特定のタスクが完了した場合、または重要ではない場合は、それらのタスクを非表示またはアーカイブして見えないようにできます。このアプリを通じて、すべての情報やタスクを含むファイルを必要な人にエクスポートすることもできます。

WorkFlowyの唯一の欠点は、リストを分岐するための色の書式設定のオプションが限られていることです。

利用可能な環境: Android および iOS

オムニフォーカス

GTD (Getting Things Done) メソッドで作業するのが好きなら、 OmniFocus が最適です。 GTD メソッドに準拠するための機能が多数あります。 OmniFocus には、タスク管理のエクスペリエンスを向上させるカラフルなインターフェイスがあります。

さまざまなプロジェクトを作成したり、フォルダーを使用してそれらをグループ化することもできます。 OmniFocus の最大の機能はバッチ編集です。この機能を使用すると、複数の項目を同時に編集できます。さらに、多くの情報を追加したり、各タスクの段階的な手順を追加したりすることもできます。

OmniFocus には、タスクを簡単に追跡できるようにカスタマイズ可能なタグも付属しています。これにより、スケジュール上で次に重要なことは何なのかを分析するための視点を使用できるため、タスクに優先順位を付けて、物事をより早く完了させることができます。

利用可能な環境: iOS

もの

毎日のルーチンを管理およびスケジュールするためのシンプルな To Do リスト アプリを探している場合は、 Things が最適です。シンプルで洗練されたデザインのアプリです。アプリ全体はタスク管理機能を中心に構築されており、すべての To-Do を効果的な方法で整理して実行できます。

Things の最も優れている点は、ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスです。この機能を利用すると、優先順位に従ってタスクをすばやく再配置できます。さらに、見出し機能を利用してタスクに構造を与えることもできます。

Things がインストールされていれば、締め切りに間に合わないことを心配する必要はありません。ワンタッチまたは音声機能を通じて、時間ベースのリマインダーを追加できます。カレンダー ビューでは、週または月全体の概要がよりわかりやすく表示されます。

Things では、進行状況を監視するための円グラフを提供します。ですから、あなたは自分のタスクを怠ったときのことをよく知っています。

利用可能な環境: iOS

タスキト

Taskito は、 個人の生産性を向上させることを目的として構築されています。したがって、この毎日のオーガナイザー アプリを使用すると、タスクを簡単に管理し、スケジュールすることができます。 Taskito の最も優れている点は、広告なしの To Do リスト アプリであることです。したがって、煩わしいポップアップ広告を心配する必要はありません。 Taskito には、デザインをエレガントで魅力的なものにする 15 の異なるテーマも付属しています。

Taskito は、シンプルさと機能の完璧な組み合わせを考案しました。タイムライン ビューを使用すると、すべてのカレンダー イベント、リマインダー、To-Do を 1 か所で確認できます。タスクにリマインダーを追加すると、毎日の予定を把握しやすくなります。

Taskito を使用すると、Google カレンダーをインポートして、毎日のスケジュールを簡単に確認できます。 Android デバイスを切り替えても、すべてのタスクとプロジェクトを即座に同期できます。 Taskito は、すべてのタスクの重要性を判断するために、優先順位に基づいてすべてのタスクを分類するのに役立ちます。

利用可能な機種: Android

やることリスト

To-Do リストは、 無料で使いやすいスケジューラーおよび管理アプリです。これは、毎日のやるべきことを追跡し、生産性を向上させるのに価値のあるアプリです。このアプリはワークライフバランスを保つのに役立ちます。 To-Do リスト アプリには、シンプルで効率的なインターフェイスが付属しています。

タスクを分離し、すべてを効果的に管理するための多種多様な色があります。毎日のアラームのリマインダーにより、締め切りを逃すことはありません。定期的な To Do タスクのリマインダーをオンにして、ルーチンを簡素化することもできます。

カレンダー ビューを使用すると、1 日、1 週間、または 1 か月全体の計画を簡単に立てることができます。同期機能により、To Do リストを失う必要はありません。

利用可能な機種: Android

グッドタスク

GoodTask は 、Apple のリマインダーとカレンダーをベースにした強力なタスク管理アプリです。新しいレベルの生産性を達成するために役立つさまざまな機能が追加されています。食料品の買い物を維持するためのシンプルなチェックリストが必要な場合でも、複雑なプロジェクトを計画する必要がある場合でも、すべて GoodTask を使用して行うことができます。

iOSのリマインダーやカレンダーと直接同期するので、スケジュールを簡単に確認できます。 GoodTask には、さまざまなパラメータを通じてタスクをフィルタリングするためのスマート リストもあります。日次、週次、月次で確認できます。また、頻繁なタスクを瞬時に追加するためのクイック アクションとテキスト スニペットもサポートしています。

アプリの外観は、好みに応じてさまざまなテーマを使用して完全にカスタマイズできます。したがって、To Do リスト アプリを好きなように作成できます。

利用可能な環境: iOS

結論 ⏰

To-Do リストは、仕事と日常生活を整理するための最も効果的な方法であると考えられています。適切な To Do リスト アプリを使用すると、仕事が楽になります。したがって、必要なのは、市場で入手可能なさまざまなアプリを試して、要件に応じて適切なものを選択することだけです。個人利用でもチーム利用でも効果を発揮するアプリです。

また、重要な予定を逃さないようにするための、チーム用の時間追跡ツールや最適なリマインダー アプリもご覧ください。