Gmail は現在利用できるトップの電子メール クライアントの 1 つであり、日常の電子メールのニーズを満たす信頼性の高い機能を提供します。ただし、さらに多くの機能をお探しの場合は、Gmail でのメール送信を改善できるサードパーティ ツールが多数あります。 Gmail では、メールを追跡したり、他の人によるメールの追跡を阻止したり、プライバシーを取り戻したり、メールをカスタマイズしたり、その他多くの作業を効率的に行うことができます。この記事では、 Gmail エクスペリエンスを確実に向上させる 12 の最高の Gmail ツールを紹介します。
1.Unroll.me
私の Gmail アカウントが迷惑メールでいっぱいになり始めたときは、Unroll.me を利用します。 Unroll.me は、すべての電子メール購読を簡単に読み取れるインターフェイスに表示し、ワンクリックで購読を解除できる無料サービスです。 Gmail アカウントで Unroll.me にログインし、ジャンク ニュースレターの購読解除を開始してください。
購読を解除するだけでなく、電子メール ニュースレターの受信方法を完全に制御することもできます。すべてのニュースレターを受け取る時間をスケジュールしたり、サービスによる更新の頻度を調整したりできます。
ここで試してください
2. ブーメラン
Boomerang は基本的に、電子メールを完璧にするための大量の機能を備えた電子メール スケジューラおよびトラッカー ツールです。その中心的な機能について言えば、Boomerang では、指定した日時に電子メールを送信するようにスケジュールを設定でき、受信者が電子メールを開いたとき、または内部のリンクをクリックしたときに通知を受け取ることができます。また、電子メールをスキャンし、礼儀正しさ、読解レベル、積極性、質問数など、使用している口調の有効性を評価するAI も組み込まれています。また、特定の時間にメールを作成するよう通知したり、返信がなかった場合に顧客にフォローアップするよう通知したりすることもできます。
その他の機能には、定期的な電子メールの送信、電子メールの遅延、自動応答、自動フォローアップ電子メールなどがあります。無料の Boomerang アカウントを使用して送信できるメールは 10 通までです。無制限にアクセスするには、月額 4.99 ドルから始まる 有料サブスクリプションにアップグレードする必要があります。
ここで試してください
3. 相対的
知らない人からメールを受け取るたびに驚かれるのが嫌なら、Rapportive を試してみてください。 Rapportive は、メールの送信者に関する基本情報を提供するLinkedIn のアドオンです。 Gmail にも、LinkedIn プロフィールのその他の詳細とともに写真が表示されます。
さらに、理解を深められるよう、相互につながりがあるかどうかも表示されます。利用可能な場合は、送信者の現在位置を通知して、必要に応じて直接会うことができます。 Rapportive は他のソーシャル メディア チャネルのデータもサポートしていましたが、LinkedIn はいくつかの問題のため最近それらを削除しました。ビジネス目的で Gmail を使用している場合、Rapportive は依然として優れた選択肢です。
ここで試してください
4. 大量のメールを見つける
Gmail にメールを保存するためのスペースが少なく、これ以上スペースを購入する予定がない場合は、大きなメールをいくつか削除すると解決する可能性があります。 Find Big Mail は、Gmail アカウント内のすべての大きなメールを検索し、異なるラベルで表示するオンライン サービスです。その後、不要になったメールを削除できます。
電子メール アカウント情報を入力し、アクセスを許可するだけです。 Find Big Mail はスキャンして 3 つのラベルを作成し、上位 20 個の巨大なファイルと 10 MB 未満のファイルを表示します。ラベルは Gmail アカウントの左側のパネルに表示されます。 250 MB を超える大きなメールも見つけることができましたが、そのほとんどは役に立ちませんでした。 Find Big Mail はまた、パスワードを決して閲覧せず、スキャンした情報は必ず 31 日以内に削除することを確認しています。
ここで試してください
5.チャーリーアプリ
Charlie は、ビジネス目的で新しい顧客と時々会う必要がある人にとって必須のアプリです。 Gmail アカウントと Google カレンダーを大いに活用して、やり取りやスケジュールを理解し、これから会おうとしている人々についての洞察を得ることができます。会議のスケジュールに参加している人々の概要を作成し、彼らの社会的存在、趣味、興味、ツイートや投稿内容を知ることができます。
あなたとクライアントの間に相互接続がある場合は、それらもリストされます。 Google の連絡先に登録されている誰に対しても手動でのブリーフィングをリクエストすることもできます。10 分以内にブリーフィングを受け取ることができます。さらに、会議が開始される直前に (Google カレンダーのスケジュールに従って) 自動的に概要が表示されます。
ここで試してください
6. Gmail 用のセキュア メール
昨今、プライバシーは大きな懸念事項となっており、通常、プライバシーを守るための最良の答えは暗号化です。 Secure Mail for Gmail by Streak は、パスワードを入力した受信者のみが閲覧できる暗号化されたメールを他の Gmail ユーザーに送信できるオープンソースの Chrome 拡張機能です。暗号化されたメールは、あなたのメールを覗き見する人には見ることができず、Google ですら見ることができません。
Secure Mail for Gmail Chrome 拡張機能をインストールすると、Gmail の「作成」ボタンの横に「南京錠」アイコンが表示されます。ボタンをクリックして暗号化されたメールを作成し、任意の Gmail ユーザーに送信します。他の手段 (電話など) でパスワードを入力する必要があり、受信者はそのパスワードを使用して電子メールを復号して読むことができます。これは、機密コンテンツを含む電子メールを送信するのに最適な無料ツールです。
ここで試してください
7. 醜いメール
現在、受信者がメールを開いたときや、メール内のリンクをクリックしたときを追跡できるツールが数多く利用可能です。これは、受信者の行動を理解し、それに応じた戦略を立てるのに最適です。ただし、このテクノロジーは、あなたが受信者で、送信者が電子メールを追跡している場合にも不利に働く可能性があります。ここで、Ugly Email が活躍します。 Gmail ツールは、送信者によって追跡されているすべての電子メールを識別するのに役立ちます。
Ugly Email では、追跡されている各メールの横に「目」アイコンが追加されます。この情報を使用すると、追跡された電子メールに返信する準備ができたときにのみ開くことができます。 Ugly Email は Chrome 拡張機能として機能し、Gmail にうまく統合されます。残念ながら、すべての追跡アプリからの電子メールを追跡することはできません。互換性のあるアプリには、Yesware、Streak、MixMax、Tinyletter、MailChimp、およびその他のいくつかの人気のあるアプリが含まれます。
ここで試してください
8.Todoist
Todoist は、どのデバイスでも利用できる最高の ToDo リスト アプリの 1 つです。そして何よりも、Gmail の受信トレイから直接操作できるのです。メールをタスクに変換し、簡単に共同作業できます。 Todoist は非常に軽く直感的なインターフェイスを備えており、タスクの作成が簡単です。タスクの共有、リマインダー、期限の追加、カスタム通知の作成、定期的なタスクの作成、コメントの実行、ラベルとフィルターの使用によるすべてのタスクの整理が可能です。
さらに、Todoist はタスクの作成に自然言語を使用します。たとえば、「月曜日の午後 7 時に」と入力すると、月曜日の午後 7 時にタスクをスケジュールできます。 Gmail プラグインとは別に、Todoist には 10 を超えるオペレーティング システム用のアプリと拡張機能があり、すべてのデータはそれらを介して同期されます。無料アプリは問題なく動作しますが、コメント、ラベル、フィルターなどの高度なツールを使用するには、有料サブスクリプションを取得する必要があります。
ここで試してください
9. 並べ替え
Sortd は、Gmail 専用の ToDo リストおよびメール整理アプリです。ただし、Gmail 内で別個のアプリとして機能するのではなく、 Gmail の設計を完全に見直して、重要なことに焦点を当てます。すべてのメールは左側に移動され、中央に 3 つの列があり、そこでメールをドラッグ アンド ドロップしたり、タスクを作成したりできます。列の名前は好きなものに変更できます。デフォルトでは、To Do、Follow Up、List です。
Sortd は自動的にあなたの仕事上のパートナーを推測しようとし、同様に招待するように促します。あなたとあなたのチームは、タスクを作成し、共同で作業し、タスクをスケジュールすることができます。 Trello ユーザーなら、きっと Sortd を気に入っていただけるでしょう。
ここで試してください
10. スナップメール
Snapmail は Snapchat に似ていますが、電子メールで機能します。 Snapmail では、メール作成ウィンドウの「送信」ボタンの隣にボタンが追加されます。このボタンを使用して電子メールを送信すると、電子メールのテキストはすべて暗号化され、60 秒間の自己破壊カウントダウンとともに送信されます。読者がリンクを開いてメールを読むと、カウントダウンが始まります。 60 秒後、電子メールは読者のアカウントと Snapmail サーバーの両方から削除されます。現時点では、Snapmail は電子メール内のテキストのみを暗号化でき、添付ファイルは暗号化されません。
ここで試してください
11. オフライン Gmail
名前が示すように、Gmail Offline は、アクティブなインターネット接続がなくても Gmail のすべての機能を使用できるようにする Chrome アプリです。アプリをインストールして起動すると、 Gmail コンテンツの完全なオフライン データベースが作成され、すべてにオフラインでアクセスできるようになります。オフラインで変更を加えて電子メールを送信することもできます。これらの変更は、PC がインターネットに接続されるとすぐに実行されます。 Gmail Offline は、オフラインで使用できるすべての Gmail データの同期を積極的に試みます。オフライン中に行われた変更は、オンラインになったときにのみ有効になります。
ここで試してください
12.Gマス
GMass は、Gmail アカウントから直接動作する一括メール送信ツールです。 GMass を使用すると、クライアントの名前を含む適切な挨拶を含むカスタマイズされた電子メールをクライアントに送信できます。大量に送信するメールはすべて Google スプレッドシートにインポートして、見やすくすることができます。開封された電子メールを追跡し、時間とアクションに基づいて電子メールをスケジュールすることもできます。
フォロー機能も充実しており、返信がない人にも自動でフォローしてもらえます。さらに、電子メールから電子メール リストを作成することもでき、一度に 10,000 人を超える人に電子メールを送信できます。 GMass は、パッケージが月額 6.95 ドルから始まるサブスクリプション サービスです。
ここで試してください
関連記事: Gmail エクスペリエンスを向上させる 18 の Chrome 拡張機能
メール エクスペリエンスを向上させるために、次の Gmail ツールをお試しください
個人も会社に勤めている人も、これらの Gmail ツールを活用できます。私は個人的に、Gmail アカウントごとに整理する必要があるときに、Unroll.me と Find Big Mail を時々使用します。ただし、すべての Gmail 連絡先に貴重な情報を提供できるように、Charlie アプリを手元に置いておきたいと考えています。次の Gmail ツールのうちどれが好きですか?以下のコメントセクションで私たちと共有してください。