Evernote に関する 11 のヒントとコツ

Evernote は、単なるメモを取って収集するアプリから、「生涯の仕事のためのワークスペース」になりました。 Evernote を長年使用してきた中で、私はワークフローをスピードアップするためのヒントやコツをいくつか見つけました。ここでは、Evernote のベストな 11 のヒントとコツを紹介します。

1. 構文を使用して電子メールで送信されたメモを自動的に分類する

Evernote では、ユーザーが特定のアドレスに電子メールを送信してメモを作成できるようになります。サインアップすると、すべてのユーザーに特別な Evernote メール アドレスが与えられます。メールアドレスを忘れた場合は、 「アカウント情報」 → 「詳細なアカウント設定」 → 「アカウントの概要」から確認できます。

また、アドレスを同期した連絡先/アドレス帳に追加すると、アドレスを記憶する必要がなく、使用しているどのデバイスからでもすぐにアクセスできるようになります。

しかし、「Evernote に電子メールを送信する」ユーザーのほとんどは、電子メールの件名で構文を使用する機能をほとんど使用したことがありません。これらの構文を使用すると、次のような利点があります。

• 作成したメモのタイトルを変更できます
• メモを特定のノートブックに分類できます
• 関連タグをメモに追加することもできます

電子メール構文の基本形式は次のとおりです: タイトル @Notebook #Tag1 #Tag2 #Tag3 #TagX

したがって、メールで送信したアイテムを Evernote の「リソース」というノートブック内に「保存したアイテム」として保存し、それに「メール」、「重要」、「仕事」、「リサーチ」のタグを付けたい場合は、そして「ウェブ」。その場合、電子メールの件名は「 My Saved Items @Resources #Email # important #Work #Research #Web 」 (引用符なし) にする必要があります。

2. Web クリッパーのさまざまな使用方法

Evernote にメモを追加するもう 1 つの人気の方法は、Safari、Chrome、Firefox で利用できるブラウザ拡張機能/アドオンである Web Clipper を使用することです。インストール後は、クリックするだけで Web ページをノートに保存できます。 Web クリッパーを使用するもう 1 つの利点は、Web をクリップする方法を選択できることです。

基本的なオプションは次のとおりです。

• 記事 – Web ページの記事部分のみを保存します。

• 簡略化された記事 – 記事のクリーンなバージョンを保存します。

• フルページ – まさにその名の通り。
• ブックマーク – 短い説明を含むリンクをブックマークとして保存します。

• スクリーンショット – ページの一部を画像として保存します。

最初の 3 つのオプションでは、強調表示したいテキストの部分をクリックして選択することで、ページの重要な要素を強調表示できます。ハイライトを削除するには、ハイライト ボックスの左上隅にマウスを移動すると、小さな「X」ボタンが表示されます。

クイック ヒント: より多くの Web クリッピング オプションを利用するには、Gmail、LinkedIn、YouTube、Amazon で Web Clipper を使用してみてください。

3. ノート間を移動するためのノートリンクの作成

あなたが記事を書いていて、リソース資料が Evernote 内に散在しているとします。それらを分類して必要なものを開く最も簡単な方法は何でしょうか?検索ボックスを行ったり来たりすることもできますが、それは非効率的で時間がかかります。それぞれの資料へのリンクを記載したメモを作成できれば簡単です。 Evernote には、まさにそれを行うためのノートリンクと呼ばれる機能が付属しています。

ノート リンクを作成するには、検索を実行してリンク先のノートを見つけ、そのノートを右クリックして、 [ノート リンクのコピー] を選択します。

次に、新しいメモを作成し、前の手順でメモの名前を書き留め、その書かれたタイトルを選択し、右クリックして [リンクの追加] (Command + K) を選択します。リンクを挿入し、「OK」をクリックします。別のリンクに対してこのプロセスを繰り返します。

しかし、多数のノートにリンクしたい場合はどうすればよいでしょうか?リストから複数のノートを選択するだけで、右側のノート領域がオプション ウィンドウに変わります。 [目次ノートの作成] を選択して続行します。

もう 1 つのヒント: 目次ノート間をコピーして貼り付けて、リンクを収集できます。

4. より効果的なノート検索のための構文の使用

一度コツを掴めば、Web を Evernote にクリップするのはとても病みつきになるでしょう。すると突然、Evernote が大量のメモでいっぱいになり、手動でメモを見つけるのはほぼ不可能になります。

検索は Evernote の非常に便利な機能ですが、ユーザーは検索構文を使用および組み合わせて結果を絞り込むまで、その真の威力を理解することはできません。構文は、検索ボックスの下部にあるドロップダウン メニューから視覚的に追加できます。

ただし、手動で入力することもできます。これらの 検索構文は すべてのメモを検索します 。

• key1 key2 – key1 と key2 の 両方の単語 (ここでの key は キーワード を表します)
• 「key3 key4」 – key3 と key4 が その順序で正確に配置されています
• -key5 – key5 なし
• key6* – key6 で始まる単語を含む
• any:key7 key8 – key7 または key8 の いずれかを使用
• tag:key9 – key9 をタグとして使用
• Intitle:key10 – タイトル内に key10 が 含まれます
• created:yyyymmdd – その日付以降に作成されました
• -created:yyyymmdd – その日付より前に作成されました

より高度な検索を行うには、構文に引用符、マイナス記号、アスタリスクを組み合わせて使用​​します。創造力を発揮して、少し実験してみるのもいいでしょう。

たとえば、タイトルに「上級ユーザー」という語句が完全に一致する Evernote およびヒントに関連するノートを検索するには、「 Evernote ヒント Intitle:”Advanced Users”」を使用できます。 そのメモが 2015 年 1 月 5 日より前に作成され、タグとして「trick」を使用し、「fun」タグを使用していない場合は、文字列に -created:20150105 tag:trick -tag:fun を 追加します。

Evernote for Mac ユーザーには自然言語を使用して検索する特権がありますが、この機能は Windows ユーザーにはまだ利用できません。

5.頻繁に使用する検索を保存する

同様の検索を何度も繰り返していると、プロセスをより効率的にする必要があることがわかります。 Evernote では、頻繁に使用する検索を保存できます。

まず、通常の検索、または構文を使用した特定の検索を実行します。次に、 [編集] – [検索] – [検索の保存] メニューからプロセスを保存します。

保存された検索は、後で検索に関連して検索候補の下部に表示されます。

いずれかの項目の上にマウスを置くと、右側に [編集] ボタンが表示されます。

[編集] ウィンドウを開いて、検索名、検索文字列を変更したり、検索構文を追加または削除したりすることもできます。

6. 楽しいヒント: 場所に基づいてメモを視覚的に並べ替えて検索する

デフォルトでは、Evernote は各ノートに作成場所のタグを付けます。通常の検索では、 place:location_name 構文または自然検索文字列: created in location_name を使用して、場所に基づくメモを検索できます。

しかし、視覚的に分類して見つけるほうが楽しいです。これを行うには、左側のサイドバーにある Atlas アイコンをクリックします。

地図の 1 つをクリックすると、特定の場所が拡大表示されます。 Google マップと同様に、 キーボードの矢印を 使用して移動したり、 上下 に スクロールし て拡大または縮小したりできます。 Esc キー を使用してメイン ページに戻ります。

頻繁に旅行する場合でも、世界中の人々とメモを共有する場合でも、単に何かすることを見つけようとしている場合でも、メモの地理位置情報を見つけることは、数分間の休憩を楽しく過ごす方法になります。

7. より強力なタグ付けシステム

私たちは、現実世界で使用している常識をデジタル世界で使用するものに適用することがあります。現実世界におけるメモの収集とは、メモをノートにまとめることであり、ノートをグループ化してスタックにまとめます。 Evernote でもそれを行うことができますが、タグを使用してノートを整理する方が強力です。

タグ付けシステムは、ノートブックのスタッキングにさらに多くの利点をもたらします。彼らです：

• 1 つのノートは一度に 1 つのノートブックにのみ存在できますが、1 つのノートには複数のタグを付けることができ、1 つのタグを複数のノートに適用できます。
• ノートブック スタックは 1 レベルの深さまでしか進むことができませんが、タグは複数の階層にネストできます。
• ノートブックは個人アカウントあたり 250 に制限されていますが、タグは 100,000 個です。

タグを管理するには、 [表示] – [タグ] メニュー ( コマンド + オプション + 3) に移動します。 タグはアルファベット順にリストされています。新しいタグを追加したり、既存のタグを削除または名前変更したり、作業中のシステムに最適な順序にタグをドラッグ アンド ドロップしたりできます。

タグを使用する最も良い点は、タグがノートブックと同じように検索できることです。

8. メモから簡単な Web ページを作成する

一般の人々と何かを共有するための解決策の 1 つは、Web ページを使用することです。そのために Web サイトを構築することも、無料の Web 構築サービスのいずれかを使用することもできます。ただし、Evernote ユーザーであれば、メモを Web ページに変換する方が簡単かつ迅速です。

これを行うには、Web ページに変換するメモを作成または検索し、それを右クリックして、 [その他の共有] – [パブリック リンクのコピー] (コマンド + /) を選択します。 それでおしまい;ライブだよ。次のステップは、関心のある人にリンクを共有することです。

メモを編集したり、リンクや写真などを追加したりすることができ、変更は Web ページに反映されます。 Web ページは、ページ右上の [共有] ボタンを使用して共有することもできます。

クイック ヒント: URL 短縮サービスのいずれかを使用して、メモ用の威圧感の少ない URL を取得します。

9. メモを PDF にエクスポート

メモを共有するもう 1 つの一般的な方法は、メモを PDF に変換することです。 PDF を Evernote にインポートするのはドラッグ アンド ドロップと同じくらい簡単ですが、ノートを PDF に直接エクスポートする方法はありません。

Mac の場合、回避策は 、[ファイル] – [メモの印刷] (コマンド + P) メニューを使用し、[PDF] ドロップダウン メニューから [PDF として保存] を選択することです。 Windows でこれを行うには、 PDF Creator などの PDF への印刷アプリケーションをインストールする必要があります。他にもいくつかの代替手段が利用可能です。

もう 1 つのオプションは、Web ページを PDF に変換できるオンライン ツールを使用することです。メモの公開リンクを手元に用意してください (上記のヒント 8 を参照してください)。この方法を使用する利点の 1 つは、モバイル デバイスから実行できることです。

10. メモを簡単なプレゼンテーションに変える

プレゼンテーションを行う必要があるが、準備する時間がない人のために、Evernote のプレミアム ユーザーは、数回クリックするだけでメモをプレゼンテーションに変えることができます。

Evernote のデスクトップ版とモバイル版の両方でプレゼンテーション モードに入ることができますが、デスクトップ版ではより多くのプレゼンテーション オプションが提供されます。

プレゼンテーション モードの右上隅に 設定 アイコンがあります。アイコンをクリックすると、フォントのサイズを調整したり、テーマを昼夜モードに変更したり、使用可能な 3 つのポインタの色から 1 つを選択したりできます。

[設定] の隣に [プレゼンテーション レイアウト] があります。このオプションを使用すると、メモを小さなスライドに分割できます。ブレークを入れたい場所で プラス (+) ボタンをクリックするだけです。

クイック ヒント: プレゼンテーション モード内の別のノートにジャンプするには、ノート リンク機能 (番号 3) を使用します。

11. キーボードショートカット

キーボード ショートカットのない生産性向上アプリとは何ですか? Evernote には、グローバル ショートカットとローカル ショートカットの両方で、たくさんのショートカットがあります。グローバル ショートカットは Evernote がバックグラウンドに隠れている場合でも使用できますが、ローカル ショートカットは Evernote 内でのみ使用できます。

Evernote の 環境設定 (コマンド + カンマ) の [ショートカット] タブでグローバル ショートカットを検索できます。

上でいくつかの便利なローカル Evernote ショートカットについて説明しましたが、さらに多くをここに示します。

• コマンド + N : 新しいメモ
• Command + Control + S : 手動同期
• Command + L : メモのタイトルをすばやく編集します
• コマンド + アポストロフィ (‘) : ノートタグを素早く編集します
• Command + Control + K : 取り消し線
• コマンド + コントロール + プラス (+) : 上付き文字
• コマンド + コントロール + マイナス (-) : 添え字

クイック ヒント: Mac ユーザーは、 CheatSheet をインストールすることで、利用可能なすべてのショートカットにすばやくアクセス (さらには印刷) することができます。

関連項目: プロのようにタッチ タイピングを学ぶための 12 のベスト ツール

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