Google フォームを使用してオンライン フォームとアンケートを作成する方法 (ガイド)

フォームとアンケートはデータを収集するための最良の方法の 1 つであり、オンライン フォームのおかげで、ほとんど労力をかけずに何百、何千人もの人々からデータを簡単に収集できるようになりました。フォームやアンケートを作成し、ユーザーに送信し、回答を受け取り、データを簡単に分析できるオンライン フォーム作成ツールが多数あります。ただし、それらのほとんどは有料であり、制限付きの無料バージョンが付属しているため、大企業ではうまく機能しません。

したがって、無料のフォーム作成ツールを探している場合は、Google フォームが最適です。制限なく完全に無料で使用でき、フォームやアンケートを簡単に作成するためのインタラクティブなインターフェイスが提供されます。この記事では、Google フォームで魅力的なフォームを作成し、受信したデータを分析する方法を説明します。さあ行こう！

Google フォームの概要

Google フォームは、Google が提供するオンライン フォーム ビルダー ツールで、堅牢な機能リストがあり、非常に使いやすいです。アンケート、クイズ、連絡先情報フォーム、招待状、その他の種類のフォームなど、ほぼすべての種類のフォームを作成できます。必要な情報を入力するだけでフォームを簡単に作成でき、またテーマや色を使用してフォームを魅力的にすることができます。

フォームを作成し、電子メールまたは共有リンクを介してすぐに共有してデータを収集できます。その後、Google フォームはそのデータを簡単に読み取れる方法で表示し、オフラインで使用するためにデータをダウンロードすることもできます。 Google フォームが何を提供するのか理解できたので、フォームの作成に取り掛かりましょう。

Googleフォームを作成する

• テンプレートを選択してください

Google フォームを使用するには、まず Google アカウントを持っている必要があります。 Google フォーム にアクセスし 、Google アカウントでログインするだけで、そのホームページにアクセスできます。ここで、右上にある「 その他 」ボタンをクリックして、 すべてのテンプレート を表示します。ここには、クイズ、ワークシート、問い合わせフォーム、イベント登録フォーム、求人応募フォーム、顧客フィードバック フォーム、その他の通常のフォームなど、一般的なタイプのフォームが表示されます。

各テンプレートは、フォームがその目的を確実に満たすように、関連するテーマ、質問例、適切な書式設定を使用して専門的にデザインされています。いずれかのテンプレートが要件を満たしている場合は、情報を入力するだけで残りは Google フォームによって処理されるため、それを選択してください。

デモンストレーションの目的で、フォームを最初から作成しますが、目的に関連する適切なテンプレートを見つけた場合は、フォームを最初から作成するのではなく、それを使用してください。

• 空のフォームを編集して質問を作成する

空のフォームを開くと、テーマのない単純な編集可能な質問フィールドを備えたプレーンなフォームが表示されます。開始するには、まず フォームのタイトルとその内容の説明を入力する 必要があります。フォームのタイトルはもちろん重要ですが、説明が必要ないと思われる場合は、説明を入力する義務はありません。

質問に取り組み始める前に、作成するフォームの種類を選択する必要があります。このためには、「 無題の質問 」の横にある ドロップダウン メニュー をクリックすると、多肢選択、短い回答、ドロップダウン、チェックボックス、線形スケールなど、選択できる 複数の種類の質問 が表示されます。デモンストレーションのために、多肢選択フォームを作成しますが、必要な質問の種類を選択できます。

ここで、 「無題の質問」フィールドに質問を入力し 、その下に考えられる 選択肢 を追加します。下の「 オプションを追加 」ボタンをクリックしてオプションを好きなだけ追加できますが、複数選択フォームの場合は 4 ～ 5 個のオプションで問題ありません。また、「 その他を追加 」オプションをクリックして、他の理由でフィールドを追加し、回答者が回答をテキストとして手動で入力することもできます。

ページの右端にあるオプション の「+」アイコンをクリックすると、さらに質問を作成 できます。これにより、上で行ったのと同様に、編集可能な別の質問フィールドが開きます。このプロセスを繰り返して複数の質問を作成します。

• セクションの作成

作成したフォームには質問がリスト形式で表示されますが、セクションに分割して「次へ」をクリックして次の質問に回答することもできます。右側のオプションで「 セクションの追加 」ボタンをクリックすると、新しいセクションが作成されることがわかります。 質問を他のセクションに簡単にドラッグ アンド ドロップしたり 、新しい質問を作成したりできます。

フォームにセクションを作成する場合は、 「スキップ ロジック」トリック を使用して、前のセクションでの回答内容に基づいて、回答者を目的のセクションに移動することもできます。これを行うには、 質問の 右下隅 にある 三点メニュー をクリックし、メニューから「 回答に基づいてセクションに移動 」を選択します。

これにより、質問に追加した 各回答の横にドロップダウン メニューが 追加されます。デフォルトでは、回答者は行内の次のセクションに移動するように設定されていますが、 回答者が特定の回答を選択した場合は、回答の横にあるドロップダウン メニューをクリックして希望のセクションを選択し、回答者を移動すること ができます。

この機能はさまざまな面で便利です。たとえば、回答者が「あなたの製品が好きです」と言った場合は、あなたの製品のどこが好きかを尋ねるセクションに移動できます。また、「彼らはあなたの製品が好きではない」と答えた場合は、そのセクションを移動できます。あなたの製品がなぜ気に入らないのか、どうすれば製品を改善できるのかを尋ねるセクションに進みます。

さらに、 質問の間に写真やビデオを追加して、フォームをさらに改善することも できます。右側のオプションにビデオまたは写真を追加するボタンがあります。

フォームの外観をカスタマイズする

• テーマを追加する

フォームを作成したので、テーマを追加して雰囲気を盛り上げましょう。 ページの上部 にある [カラー パレット] ボタン をクリックすると、選択できる複数の色が表示されます。ここでは、背景として追加する無地の色を選択するか、 最後のアイコンをクリックして Google フォームのテーマ ライブラリからテーマを選択 できます。

誕生日、パーティー、食べ物と食事、結婚式、スポーツなど のカテゴリー別に整理された何百ものテーマが 見つかります。必要に応じて、このリストからテーマを選択することも、独自のテーマ (カスタム イメージ) をアップロードすることもできます。テーマを選択したら、フォームに適用するのに約 2 ～ 3 秒かかります。

さまざまなフォーム設定を確認する

ページの上部にある [ 設定 ] をクリックして、フォームの動作をさらにカスタマイズできます。利用可能な重要なタブを見てみましょう。

一般: このセクションでは、回答者がアンケートを 1 回のみ送信するように制限することを選択できます。アンケートに回答するには、Google アカウントを使用してサインインする必要があります (識別上の理由)。回答者が自分の回答を編集して、他の人の発言を確認できるようにすることもできます。

プレゼンテーション: ここでは、誰かがアンケートに回答するたびに質問の順序を入れ替えたり、進行状況バーを表示したりできます。

クイズ: このセクションでは、フォームをクイズに変えることができます。質問にポイントを割り当てると、Google フォームが自動的に採点します (教師に最適です)。

さまざまなオプションの設定が完了したら、上部にある「 プレビュー 」ボタンをクリックして、フォームが回答者にどのように見えるかを確認します。

フォームを送信する

フォームに記入する準備ができたことを確認したら、回答者にフォームを送信します。 上部の 「 送信 」ボタンをクリックすると、回答者に連絡するための 3 つの異なる方法が表示されます。相手の電子メール アドレスがわかっている場合は、アンケートを電子メールで送信することも、リンクを取得して好きな場所で共有することも、「HTML を埋め込む」セクションを使用して Web サイトにフォームを配置することもできます。

フォームを電子メールとして送信する場合は、電子メール内にフォームを埋め込むこともできます。これにより、回答者は「アンケートに回答する」ボタンをクリックせずに簡単に回答できます。

応答を分析する

「回答」セクション に移動すると、 個別の回答または回答の概要を確認 できます。ここでは、各質問に対する回答の概要が円グラフで表示され、回答者の総数とその選択肢が表示されます。

「 個人 」ボタンをクリックすると、アンケートに回答した 各個人の回答 を確認できます。さらに、上部にある「 スプレッドシートの作成 」アイコンをクリックして 、すべての回答を Google スプレッドシートに配置すること もできます。

また、 3 点メニュー ボタン をクリックし、「 回答をダウンロード 」をクリックして、回答を .CSV ファイル としてダウンロードするか、単に印刷することもできます。

データの収集が完了したら、 「回答の受付」の横にあるボタンをオフにする ことができます。これにより、ユーザーがフォームを開いたときに、フォームが回答を受け付けなくなったことが確実に通知されます。ただし、収集されたデータは永久にここに保存されるため、いつでもデータを確認できます。

ヒント: フォームの作成が少し面倒だと感じた場合は、友人を招待してフォームを編集し、完璧なフォームの作成を手伝ってもらうこともできることを知っていただければ幸いです。他の人を追加するには、「送信」ボタンの横にある メインメニュー をクリックし、 「コラボレーターを追加」 を選択するだけです。

関連項目: 使用すべき 10 の便利な Google ドキュメント アドオン

Google フォームを使用してインタラクティブなフォームやアンケートを作成する準備がすべて整いました

これが、Google フォームを使用してインタラクティブなフォームやアンケートを作成する方法です。私個人としては、Google フォームは非常に直感的で、無料のオンライン フォーム ビルダーを探している初心者にも上級ユーザーにも最適であると感じました。 Google フォームは、データ暗号化、電子署名、フォームを使用した支払いの受け取り機能などの一部の高度な機能を提供できない場合がありますが、簡単なフォームを作成したいだけであれば、これは確かに最適なソリューションです。

フォームの作成には何を使用しますか? Googleフォームを試したことがありますか？以下のコメントセクションでお知らせください。