ウェブ上の「新しい Gmail」の 10 の優れた機能

新しい Gmail UI は非常にすっきりしていて、根本的な改造のように思えました。確かに、古いインターフェースが過去 10 年間から飛び出し、2018 年に向けて装いを整えられているように感じられます。以前のデザインについてはあまり文句のつけようがありませんでしたが、新しい Gmail の刷新は、実際には「 根本的な改善」 です。おそらく最もよく使われている Google 製品に大変身し、よだれが出るような新しい機能をいくつか追加します。

新しい Gmail には、生産性の向上から、侵害や攻撃からの会話の保護 、Google の機械学習機能の使用 まで、メールを書くという退屈な作業を面白くする機能が満載です。 Facebook よりも Gmail に多くの時間を費やしても、私たちを責めないでください。それでは、メール体験を楽しくする新機能を見てみましょう。

機密モード

データ侵害や漏洩を防ぐために、Google は Gmail に機密モードを導入し、送信者がメールの有効期限とパスコードを設定できるようにしました。メール内容のコピーやメール自体の転送はできません。

これは、仮想の自爆カプセルに保存されたメッセージのようなもので、その情報にアクセスする特権を持つ人にのみ送信されます。さらに、受信者が情報を永続的に保持しないようにすることもできます。

さらに、受信者には、添付ファイルを転送したりダウンロードしたりするオプションがありません。コンテンツのセキュリティを確保するために、受信者の携帯電話番号を追加することで 2 段階認証を組み込むこともできます。これにより、受信者は電子メールを読むたびにアクセス コードを受け取ることになります。

スマート作成

Gmail の刷新により、メールの作成が迅速になり、新しいメールの返信や作成に時間がかかりすぎることもなくなりました。スマート作成機能は、Google の機械学習スキルを使用して文章を完成させる方法を提示し、初めてメールを送信する相手に良い印象を与えるのに役立ちます。

Gmail のスマート作成機能の使用を開始するには、ガイドをご覧ください。少し説明しておきますが、これは実験的な機能であり、Google I/O のステージで Google がデモしたほどうまく機能しない可能性があります。この機能は G Suite メール ID では利用できませんが、@gmail.com で終わるメール アカウントで試すことができます。

オフラインモード

Google が Gmail の再設計で導入したもう 1 つの優れた機能は、Gmail の会話 (添付ファイルを含む) を保存してアクセスできる機能です。 Gmail データを 7 日間、30 日間、または 90 日間パソコンに保存することを選択でき、インターネットに接続できない場合でもアクセスできます。この機能を有効にする方法は次のとおりです。

このオプションは、外出先で大量のメールを作成する人に最適です。そのため、次に長時間のフライトがあるときに、仕事をしないことに罪悪感を感じずに時間を潰す方法がわかります。このオプションを使用すると、ユーザーは最大 3 か月分のメール データを検索、作成、アーカイブしたり、オンラインになるとすぐに送信されるメールへの返信をキューに登録したりすることができます。

添付ファイル

これで、電子メールと一緒に受信した添付ファイルが受信箱自体に表示され、ファイル名を表示するバブルをクリックして開くことができます。これらの添付ファイルは、電子メールを開かなくても開く (および保存する) ことができるため、長い電子メール チェーンの最後にある添付ファイルを見つけたい場合に最適です。

この機能により、以前の添付ファイルのみを表示する場合に必要だった追加の手順が削除されます。また、見逃したくない重要な添付ファイルが含まれる可能性のあるメールを特定するのにも役立ちます。この機能はすべてのユーザーに対して事前にアクティブ化されています。

ホバーアクション

新しい Gmail デザインでは、特定のメールの上にカーソルを置くたびに、「アーカイブ」、「削除」、「既読/未読としてマーク」、「スヌーズ」などのクイック アクションを備えた 4 つのボタンが表示されます。最初の 3 つのアクションは説明するまでもなく、馴染みのあるものですが、スヌーズは新しく追加されたものです。

スヌーズを使用すると、重要なメールをその特定のメールの処理に最適な、より適切な時間にプッシュできます。たとえば、勤務時間外に仕事関連の電子メールを受信し、それを朝 (または次に出勤するとき) にプッシュしたい場合は、スヌーズ ボタンを使用できます。また、重要なことを見逃さないように、フォローアップ メールのリマインダーとしても機能します。

右サイドバー

Gmail には、Google Keep、カレンダー、新しい Google タスクなどの Google アプリに簡単にアクセスできる新しいサイドバーも追加されました。これらは受信トレイから直接アクセスでき、新しいタブに切り替えたり、3 つのアプリにコンテンツを追加するウィンドウに切り替える必要はありません。

サイドバーは、再設計されたインターフェイスの最も便利な機能の 1 つで、電子メールをタスク メニューにドラッグするだけで、カレンダーにエントリを簡単に追加できます。 Trello、Asana、Insightly などのサードパーティ アプリのアドオンをダウンロードすることもできます。

Googleタスクアプリ

Google の新しい (より魅力的な) To Do リスト アプリを使用すると、その日のすべての重要な雑務や仕事を把握できるようになりました。新しい Gmail との統合とは別に、Google は Android および iOS アプリとして Google Tasks もリリースしました。

これにより、ユーザーはタスクのリストに項目を追加したり、ネストされたタスクや相互依存するタスクを作成したり、関連する日付や詳細をタスクに追加したりできるようになります。通知（基本的にはリマインダーのようなもの）を設定することもでき、近いうちに Google アシスタントとアプリが統合されることを期待しています。

スマート購読解除

毎日大量のプロモーションメールを受信しながら、結局無視してしまうことにうんざりしていませんか。 Google は、スマート配信停止オプションという形でこの問題の解決策を提供しました。この機能は、機械学習を使用して、Web サイトにアクセスして理由を伝えるという従来のプロセスを経ることなく、迷惑メールの購読を中止するようユーザーに促します。そのため、別れのドラマはもうありません。

機械学習アルゴリズムは、開封する可能性が低い送信者からのメールを自動的に検出し、送信者のメールの横に購読解除オプションを表示します。 [購読解除] をクリックし、ポップアップ ダイアログ ボックスのボタンをクリックすると、特定の送信者からマーケティング電子メールを受信しなくなります。

スマート リプライ

Gmail スマートフォン アプリと Web クライアントには、一般的な返信を提案するオプションが以前からありました。これらの返信はさらにスマートになり、Google は機械学習を使用して、メール本文のコンテキストを使用した 3 つの適切な返信を提案するようになりました。

これにより、メール エクスペリエンスが非常に便利になる可能性がありますが、そのコンテキストを取得するために、Google もメールを検査することになり、侵入が気に入らない場合は、設定からこの機能をオフにできることも意味します。

もちろん、ほとんどの機械学習ツールと同様に、時間の経過とともに改善され、現在の標準的なツールよりも多くのオプションが提供されることが期待されます。

ナジング

Gmail には、見落としたり忘れたりしている可能性のある重要なメールについて通知する別のコンテキスト機能が追加されています。これは Google の AI がアシスタントとして機能し、重要なメールについて通知するよう促します。

Gmail は、これまで何もアクションを起こしていない場合、重要なメールに返信するかフォローアップするよう提案して通知します。

これらのリマインダーは、スヌーズ アラートと同様に、電子メール プレビューの右側に表示されます。先ほども述べたように、この機能は機械学習を利用しており、「更新」や「重要」などのキーワードを読み取って、最新情報を取得するよう通知します。この機能を入手するには、このリンクをチェックしてください。この機能は、今後数か月にわたって段階的にユーザーに展開されます。したがって、まだ持っていない場合は、すぐに入手する必要があります。

Gmail の再デザイン: 気に入っていただけましたか?

私の意見では、新しい Gmail のデザインは非常に印象的で、Google が Android で使用している新しいデザイン哲学にも一致しています。最近、Google ドライブ Web クライアントも同様のデザインになり、他の Google アプリもすぐに追随することが予想されます。

しかし、デザインよりも魅力的なのは、この記事で取り上げた新機能です。 Google は今後数週間のうちにさらに多くのアドオンを公開すると予想されており、Nudge や Smart Compose などのウェブ限定機能が Gmail モバイル アプリに導入されるまで待ちきれません。

これらの新機能についてどう思いますか?ご意見やご提案をお聞かせください。これらの機能がどのように機能するかを詳細なビデオで確認することもできます。