Gmail 機密モードの展開が開始: 使い方は次のとおりです

Google の Gmail の大幅な再設計により、主に仕事用メールに G Suite を使用する企業をターゲットにした新機能と、通常のユーザー向けのプライバシー対策も導入されました。

この点で最も驚くべき便利な追加機能の 1 つは、現在ユーザーに展開されている機密モードです。機密モードを使用すると、電子メールにセキュリティ対策を設定し、機密情報が悪者の手に渡らないように保護できます。設定した期間後に自動的に削除されるメールを送信できるだけでなく、パスコードでロックすることもできます。機密モードを機能させる方法は次のとおりです。

機密モードの使用方法

最初のステップは、Gmail が最近展開された再設計を有効にすることです。この再設計では、機密モードに加えて、重要な要素と大量の新機能が導入されています。

1. 新しいインターフェースで「作成」ボタンをタップすると、 鍵と時計の付いた新しいアイコンが作成ウィンドウに追加されたこと がわかります。これは「機密モード」アイコンです。

2. [機密モード] アイコンをタップ すると、電子メールの有効期限を設定し、受信者が電子メールを閲覧するために「パスコード」が必要かどうかを選択できる ポップアップが表示されます。機密情報を保護するために、1 日、1 週間、1 か月、3 か月、または 5 年などの有効期限を選択できます。

3. パスコード要件に関しては、SMS パスコードを使用して機密電子メールのセキュリティをさらに強化できます。 Google は 、ロックされたメールを受信者の電話番号に送信することで、そのメールを開くたびにパスコードの入力を求めます 。つまり、プライベート データを交換するには受信者の電話番号が必要になるということです。

4. すべてのセキュリティ手順を完了したら、 [保存] をクリックし、電子メールを入力して [送信] を押します 。パスコードを有効にしている場合、Gmail は 4 桁のパスコードを送信できるように受信者の電話番号を入力するように求めます。

機密モードを使用する主な利点は、受信者 が「コンテンツの転送、コピーまたは貼り付け、ダウンロード、さらには印刷」することができなくなるセキュリティが強化されることです。 これらの制限により、ランダムな漏洩の場合によくある個人情報が第 3 の目に触れることがなくなるため、この機能はさらに好感度が高くなります。受信する機密電子メールは次のようになります。

機密情報を保護するにはいくつかの困難を乗り越える必要がありますが、機密モードは Gmail にうまく追加されました。ただし、機密メールのスクリーンショットを撮ることができないという重要な機能が 1 つ欠けており、Gmail は完全なセキュリティのために同じ機能の追加に取り組む必要があるようです。それで、機密モードは好きですか?もう試しましたか？以下のコメント欄でお知らせください。