墨消しとは何ですか?機密データを隠すためのベスト墨消しソフトウェア 8 選

編集ソフトウェアは、個人情報、機密情報、機密情報を含むテキスト、画像、音声、その他のコンテンツを検索して削除できるツールです。

このツールは、文書全体を見ることが許可されていない他の人々と共有する前に、文書、Web サイト、ビデオ映像、またはその他の情報ソースから機密情報を確実にマスクまたは削除するのに役立ちます。

機密データを除外するだけでなく、墨消しソフトウェアとツールを使用することで、企業は顧客の同意なしに個人情報を共有することを禁止するさまざまなデータ保護規制に準拠することができます。その結果、個人情報の公開による商業的および法的リスクを最小限に抑えながら、データと顧客の機密性とセキュリティが向上します。

通常、クレジット カード番号、銀行口座、その他の機密情報をドキュメント、電子メール メッセージ、アプリケーション ダッシュボードなどの領域に表示すると、不正アクセスや機密データの盗難のリスクが高まります。犯罪者はデータを盗み、それを悪用して攻撃を開始したり、ユーザーを脅迫したり、情報を販売したりするなど、さまざまな犯罪を行う可能性があります。

リスクを軽減し、GDPR、PCI、DSS などのデータ プライバシー標準に準拠するには、コンテンツをより広範な視聴者と共有する前にすべての機密情報を削除することが不可欠です。たとえば、法的規定に基づく訴訟では、編集プロセスにより、文書を交換する前に機密情報や特権情報が文書から削除または隠蔽されます。

墨消しソフトウェア

黒いマーカーを使用して機密データをマスクする物理文書とは異なり、電子文書の編集プロセスは機密情報を永久に削除するため、より効果的です。ただし、これには効果的で信頼性の高い編集ソフトウェアが必要です。

墨消しソフトウェアまたはツールを探している場合、自動化されたソリューションは手動アクションに依存するものよりも高速で使いやすく、より効果的です。その他の望ましい機能には、編集アクティビティを自動的に追跡し、レポートを提供する機能が含まれます。これにより、監査作業が容易になるだけでなく、組織は必要な法的要件を遵守していることを簡単にチェックして確認することができます。

市場には多くのソリューションがありますが、ここでは、デジタル コンテンツを共有または交換するときに機密データを保護するのに役立つ最適な編集ツール ソリューションを紹介します。

Adobe Acrobat プロフェッショナル

Adobe Acrobat Pro の 墨消しは、PDF ファイルから機密情報を削除するための強力な機能です。 PDF ファイルの作成に加え、Adobe ソフトウェアには、機密テキスト、画像、その他の機密情報を編集できる非表示情報の削除機能があります。

Adobe Acrobat Pro のコンポーネントである非表示情報の削除機能を使用すると、テキスト、画像、さらには隠された機密情報や個人情報を削除できます。

特徴

• PDF ファイルを公開する前に、ドキュメントをサニタイズして、表示されているすべての機密情報と非表示の機密情報を削除します。
• 特定のパターン、フレーズ、編集する単一または複数の単語を検索して編集します。
• ドキュメントの作成者の名前、作成日、透かし、添付ファイル、その他の隠しテキストとメタデータを編集します。
• 編集後、削除されたアイテムの上に編集コード、カラーボックス、カラフルな図、またはカスタムテキストを追加します。

このソフトウェアを使用すると、フォーム フィールド、アクション、JavaScript、およびドキュメントの外観を変更または変更することを可能にするその他のコンテンツまたはコードを削除することもできます。

出力応答

Egress Respond は 、電子メールを受信者に配信する前に自動編集を行う信頼性の高い強力なソフトウェアです。このソリューションは主にクラウド メーラー サーバーとして機能し、MS Outlook や Windows、iOS、Android プラットフォームなどのアプリケーションで利用できます。

特徴

• 堅牢で信頼性の高い電子メール編集ツールは、厳しいデータ保護とプライバシー規制を適用する必要がある高度に規制された業界に最適です。
• インテリジェントな電子メール セキュリティ システムは、機密情報をエンドツーエンドで保護し、機密データを含む電子メールの安全な送受信を保証します。
• 非常に効果的なメッセージレベルの暗号化による機密データの自動保護。
• モバイル アプリを使用すると、Windows、iOS、または Android スマートフォンのユーザーが Egress プラットフォームにアクセスできるようになります。
• データプライバシーのベストプラクティスと規制を遵守できるようにします

通常とは異なり、電子メール クライアントは電子メールをダウンロードしません。代わりに、このツールを使用すると、Egress サーバーから直接電子メールを読んだり送信したりできます。

ケースガード

CaseGuard は、複雑な PDF、画像、オーディオ、ビデオ ファイルから機密情報を削除する、強力で信頼性の高い編集ツールです。

特徴

• 業界を問わずあらゆる文書を編集します。一般的なアプリケーションには、名前、クレジット カード番号、電子メール アドレス、その他の個人データなどの機密情報を医療、警察、人事、銀行記録、納税フォームなどから削除することが含まれます。
• 幅広い映像から顔、ナンバープレート、人物、画面、書類、車両などの機密情報を自動的に検出し、迅速に編集できます。
• 機密情報を含むファイルを簡単、迅速、自動的に編集、転記、翻訳できます。
• 一括編集を実行できるため、数千のページや画像、何時間ものビデオや音声の記録から機密情報を自動的かつ迅速に削除できます。

この包括的なソリューションは、ほぼすべての業界のさまざまな種類のファイルに適しています。使いやすく直感的なワークフローにより、墨消しの経験がほとんどない人も含め、誰にでも適しています。

客観的な編集

Objective Redact は 、電子文書から選択された機密情報を永久にブロックする、強力かつ高速かつコスト効率の高い編集ツールです。

特徴

• ほぼすべての種類の電子文書 (電子メール、Excel、Word、画像、グラフィック、PDF、および複雑な文書) からすべての機密情報、個人情報、機密情報を削除します。
• 選択したすべての情報と、メタデータ、隠しコード、作成者、作成日、その他の属性などの関連トレースを元に戻せない状態で削除します。
• 構造化データや特定のフレーズの検索、カスタム ルールの作成、共同作業などを可能にする、簡単でカスタマイズ可能なインテリジェントなツールです。
• 大量のドキュメント、複数ページ、またはドキュメントのグループの一括編集などの時間を節約する機能により、スケーラブルで自動化されます。
• 編集プロセスを最終決定する前に、関係者と文書を確認してください。

編集中、ツールは元の文書を変更せずに保持した作業コピーを作成します。さらに、編集された最終バージョンとオプションの監査コピーも作成されます。

Oracle データのリダクション

Oracle Data Redaction は、機密データをリアルタイムで高度に妨害する効果的なツールです。一般に、 Oracle の Advanced Security Suite コンポーネントを使用すると、特定のアプリケーション クエリに一致するデータをマスクできるため、SOA、PCI DSS などの規制に準拠できます。

特徴

• データベース アプリケーションが表示する機密データをマスクして、権限のないユーザーが機密情報を見られないようにする
• アプリケーションによる表示前に、データベース クエリ結果の機密情報をオンザフライで選択的にマスキングします。
• データベース列全体または一部だけをマスクするなど、完全、ランダム、または部分的なリダクションを柔軟に実行できます。
• 電子メール アドレスなどの正規表現に基づいてデータ パターンを検索および編集できます。
• データが頻繁に変更されるアプリケーションに適しています。

通常、このツールは元のデータ、タイプ、形式を変更しません。データはストレージ、バッファ、キャッシュに保存されます。

抽出秘匿化 (ID シールド)

Extract の ID Shield は、 自動化された、高速、高精度、インテリジェントな編集ソフトウェアであり、幅広い規制に準拠することができます。

特徴

• 高度な機械学習とアルゴリズムを使用して、事前定義された機密データを編集して、削除が必要な潜在的な個人データを示唆します。次に、ML を使用して出力から学習し、精度を自動的に向上させます。
• カスタマイズ可能で直感的なユーザー インターフェイスにより、編集をその場で追加または変更できます。
• 99% の精度を備えた、自動化された高速かつ効率的なインデックス作成および墨消しツール
• 高度なデータ抽出ツールと強力なアルゴリズムを備えたインテリジェントな文書編集および分類ソフトウェア。
• カスタマイズ可能で使いやすい分析ダッシュボード。

土地や裁判所の記録、クレジットカードの明細、医療記録、保険フォーム、UCC の提出書類などから機密情報を削除できます。これにより、組織は機密情報を漏らすことなく、公的文書にアクセスできるようになります。

Text IQ 墨消しソフトウェア

Text IQ (現在は Relativity に買収) は、強力で効果的な AI ベースの編集ツールで、組織がデジタル ドキュメントからすべての機密情報を削除し、PCI DSS、GDPR、HIPAA、およびその他のプライバシー規制に準拠できるようにします。

特徴

• 効率的かつ高速な AI 主導の機密データ検出ソリューション。
• 個人情報や機密情報を迅速に特定し、ドキュメントから自動的に削除します。
• 効率的で時間とコストを節約しながら、個人情報や機密情報が権限のない人に公開されるリスクを軽減します。
• 大量の非構造化データを自動かつ迅速に評価、フィルタリング、編集します。
• AI を活用した安全なエンジンは、企業データの奥深くに隠された機密データやその他の機密データを識別して削除します。

このツールには、機密情報が要件に従って十分に編集されていることを検証する検証機能が付属しています。

電子墨消し

e-Redact は 、電子文書から機密情報を不可逆的に削除または消去する高度な文書編集ソフトウェアです。

特徴

• 特定の語句、件名、電子メール アドレス、社会保障番号などの正規表現を自動的に検索して編集します。
• さまざまな電子文書やデータ ソースから機密情報を確実かつ不可逆的に即座に削除または黒塗りします。
• 組織が GDPR、法律、AIO、EIR、DPA、およびその他のデータ プライバシー規制に準拠できるように支援します
• 安全、高速、高効率の墨消しツール
• 固有の表現や特定の単語やフレーズを自動的かつ迅速に検索して編集します。

通常のデジタル ドキュメント、スキャンされた出力、データベース レポート、その他の情報ソースなど、さまざまなファイルを処理します。

結論

今日、墨消しソフトウェアは、組織または個人の機密情報を保護するための重要なツールです。効果的なツールを使用すると、権限のない人や幅広いユーザーが企業、顧客、ユーザーの機密情報を見ることができなくなります。

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