個人であっても企業であっても、機密データを保護することは不可欠です。
機密データは、優先順位に応じて、ほぼ何でも構いません。個人情報から始まり、秘密保持契約を結ぶ文書まで。
しかし、機密データを安全に保つにはどうすればよいでしょうか?
機密データを保護するために従う必要がある特別なセキュリティ対策はありますか?
次に、機密データを保護するためのヒントをいくつか見ていきます。
機密データを保護するために留意すべき事項 👈
機密データを安全に保つには、まずデータの共有と保管のアクティビティを評価する必要があります。
どのようなデバイスを使用しているか、何に接続しているか (公衆 Wi-Fi またはホーム ネットワーク)、データが保存された古いテクノロジを使用していないかどうかのインデックスを作成し始める必要があります。
次に、オンラインに移行するとき、またはストレージ ドライブを介してオフラインで共有するときに、どのデータを扱うかについて考えてみましょう。
扱っているすべてのデータとそのやり取り方法を認識したら、データを保護するための対策の優先順位を付けるのが容易になります。
機密データを保護する方法 🔒
心配しないでください。このヒントに従うのにセキュリティの専門家である必要はありません。ただし、アクションを実行する前に、オプションを徹底的に検討することをお勧めします。
機密データの管理と整理
データを保護するには、データを効率的に処理する必要があります。
スマートフォンやコンピューター上のフォルダーやファイルを、必要なときに簡単に見つけられるように整理します。
隠すことは重要ですが、他のジャンク ファイルと混ぜないことも重要です。誤って共有/削除してしまう可能性があります。
オフィスからの機密協定に結び付けられたものがある場合は、簡単にアクセスできるようにそれを個人のデバイスに転送しないでください。通常、オフィス ネットワークにはファイアウォールが設置されており、システムにはセキュリティ対策が設定されています。
したがって、そこに保管しておくのが最善です。
ファイルを暗号化する
機密情報を保持したい場合は、データを他の場所に移動する前に暗号化する必要があります。
クラウドにアップロードする場合でも、バックアップ ストレージ ドライブに転送する場合でも同様です。データが暗号化されており、他の人がアクセスできないことを常に確認する必要があります。
もちろん、最高の無料クラウド ストレージ サービスを選択すれば、違いが生じるはずです。
クラウドにアップロードする際には、すでにいくつかのセキュリティ対策 (および暗号化) が行われていますが、クラウドにアップロードする前にローカルで暗号化することをお勧めします。
CrypTomatorやVeracryptなどのツールを使用すると、ファイル/フォルダーを安全に暗号化できます。私たちのガイドに従ってファイルを暗号化し、個人データとビジネスデータを保護できます。
将来それらにアクセスするには、マスター パスワード (または復号化パスワード) をメモするか記憶する必要があります。紛失した場合、ファイルを回復する方法はありません。
デバイスの暗号化を有効にする
ファイル/フォルダーを暗号化すると、データをどこにでも安全に移動できるようになります。
ただし、デバイスの暗号化を有効にすると、デバイス上のあらゆるものへの不正アクセスを防ぐことができます。これは、デバイスが盗難または紛失した場合に便利です。
暗号化を有効にする方法は、使用するプラットフォームによって異なります。あなたがしなければならないのは、オプションを見つけて有効にすることだけです。
- Windows の場合: [設定] > [更新とセキュリティ] > [デバイスの暗号化]
- macOS の場合: [システム環境設定] -> [セキュリティとプライバシー] -> [FileVault]
Android および iOS の場合、パスワード/パスコードを使用している場合、デバイスは自動的に暗号化されます。
パスワードマネージャーを使用し、2FA を有効にする
ファイルを暗号化する場合でも、クラウド ストレージに保管する場合でも、強力なパスワードを使用することが重要です。推測できないパスワード。
独自の複雑なパスワードを作成することもできますが、アクセスする暗号化されたフォルダー/ファイルまたはオンライン アカウントごとにパスワードを覚えておくことは不可能な場合があります。
したがって、強力なセキュリティを確保するには、パスワード マネージャーを使用するのが役立ちます。通常、クロスプラットフォームで利用できるため、複数の複雑なパスワードではなく、マスター パスワードを 1 つだけ覚えておく必要があります。
安全なパスワードに加えて、利用可能な場合は常に 2 要素認証 (2FA) を有効にする必要があります。このセキュリティ機能を使用するには、次の認証アプリを試すことができます。
データをバックアップする
コンピューター上のファイルにアクセスできなくなったり、誤って削除したりした場合に備えて、機密データのバックアップを作成することを常にお勧めします。
物理ストレージ ドライブが適切なソリューションとなるはずです。ただし、あまり容量を必要としない機密文書がある場合は、複数の USB ドライブに保存することが解決策になる可能性があります。
さらに、暗号化キーにアクセスできなくなった場合に緊急アクセスできるように、データの暗号化されていないバックアップを選択することもできます。
暗号化されていないバックアップがない場合、機密ファイルが永久に失われる可能性があります。したがって、暗号化されていないバックアップを作成する前に、優先順位とそれに伴うリスクを評価する必要があります。
あるいは、費用をかける準備ができている場合は、 Acronisのようなクラウドで安全なバックアップを選択することもできます。
デバイスの物理的なセキュリティを確保する
どのような場合でも、権限のない人物がデバイスにアクセスできないようにしてください。
デバイスに直接アクセスすると、何らかの追跡やマルウェアに対して脆弱になる可能性があり、その結果、データの盗難や損失が発生する可能性があります。
エンドツーエンド暗号化を使用する
インターネット上でファイルを共有/転送することには常に危険が伴います。受信者が他の人ではなくファイルにアクセスできるようにするには、できる限りエンドツーエンドの暗号化プラットフォームを使用してください。
ファイルの暗号化されたコピーは、電子メールなどの暗号化されていない媒体を通じて共有できます。ただし、そのファイルのパスワードを共有するには、 Signalメッセンジャーなどのアプリを選択するか、 Bitwarden Sendなどの機能を利用する必要があります。
最高の安全なファイル共有サービスのいくつかは、仕事の遂行に役立つはずです。
公衆 Wi-Fi を使用している場合は VPN を使用する
リモートで作業していて公衆 Wi-Fi ネットワークに接続している場合、攻撃者があなたのアクティビティを覗き見する可能性があります。
したがって、ネットワーク接続を暗号化し、他の人がネットワーク アクティビティを盗聴できないようにするには、利用可能な最高の VPN の 1 つを使用するのが最善です。
オペレーティング システムを最新の状態に保つ
古いオペレーティング システムを実行すると、他に何を導入していても、データが危険にさらされる可能性があります。
電話でもコンピュータでも、デバイスで利用可能な最新のソフトウェアに定期的に更新してください。
また、ソフトウェア アップデートを受け取らないデバイスを所有している場合は、機密情報をそのデバイスに保存しないでください。
あなたのデータは貴重です。大事に扱ってください。 👩💻
データを保護することは重要ですが、一部のユーザーにとっては非常に不便であることが判明する場合があります。したがって、一般または見知らぬ人との共有を避けたいデータに焦点を当てることが最善です。
パスワードを管理し、フォルダーを整理し、マスターパスワードを記憶し、セキュリティのベストプラクティスに従うのは大変なことです。しかし、それだけの価値はあります。