Excel のパスワード保護: スプレッドシートを保護する方法

人々はデータの整理と分析に常に Microsoft Excel を使用しています。 Word や Excel を使用している場合、ラップトップにこれらのファイルが多数含まれている可能性があります。

彼らを安全に保つために何をしますか?セキュリティが懸念される場合は、パスワードを使用して機密情報を保護する必要があります。

だからこそ、Excel ワークシートをパスワードで保護する方法を学ぶ必要があります。また、スプレッドシートやワークブックをパスワードで保護することもできます。

ここでは、Excel ファイルをパスワードで保護して、あなたの許可なしに誰もアクセスできないようにする方法を説明します。

パスワードで保護された Excel ファイルが重要な理由とそれがどのように効果的ですか?

Excel スプレッドシートには機密情報が含まれています。職場でソフトウェアを使用すると、顧客の連絡先情報、クレジット カード情報、社会保障番号、同僚の情報にアクセスできます。

残念ながら、ファイルが誤って共有されてしまう場合があり、それについては何もできません。これはデータ侵害につながる可能性があります。

権限のないユーザーが機密データにアクセスする可能性があり、詐欺や個人情報の盗難に使用される可能性があります。彼らはそれを汚すことさえあります。したがって、Excel ファイルにはパスワード保護が重要です。

Excel ファイルのパスワード保護が重要であるその他の理由は次のとおりです。

• パスワード保護により機密情報が安全に保たれます。
• ファイルの編集、コピー、削除、印刷を制限します。
• 悪意のある操作や潜在的な侵害からデータを確実に保護します。
• 機密データが同意なしに共有されないように注意してください。
• コンピューター ウイルスやハッキングの試みなどの悪意のある活動からユーザーを保護します。

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さまざまなレベルの保護

保護には、ファイル レベルの保護、ワークシート レベルの保護、ワークブック レベルの保護の 3 種類があります。

#1. ファイルレベル

この措置を講じると、権限のない個人がファイルを開いたり変更したりするのを防ぐことができます。

• 安全なファイル アクセス: Excel ファイルを開くには、パスワードで保護する必要があります。
• ファイルを開いたり変更したりするためのパスワードの作成 : ファイルはパスワードなしで表示できますが、編集できないようにパスワードで保護する必要があります。
• 最終としてマーク: これにより、他のユーザーがそれ以上の修正を行うことができなくなります。
• アクセス制限: 会社の Information Rights Management System (IRM) の権限を文書化します。
• デジタル署名: 証明書に裏付けされたデジタル署名は、身元を証明するのに役立ちます。

#2. ワークブックレベル

パスワードにより、他のユーザーがワークブック内のワークシートを追加、移動、削除、非表示、名前変更することができなくなる場合があります。

#3. ワークシートレベル

この機能を使用すると、ワークシート内のデータへのアクセスを制限し、重要なワークシート データが影響を受けないようにすることができます。

Excel シートをパスワードで保護する方法

Microsoft Excel には、パスワード保護を有効にするためのいくつかの方法が用意されています。 Excel ファイルは 2 つの異なる方法で保護できます。

方法 1 – [情報] タブを使用する

[情報] タブをクリックすると、サンプル ワークブックを作成するか、既存のワークブックを開いてワークシートを保護できます。

ステップ 1 – Microsoft Office をクリックし、空のワークブックに移動してドキュメントを作成します。

ステップ 2 – メニューから「ファイル」を選択します。オプションのリストが表示されます。左側の「情報」をクリックします。

ステップ 3 – [情報] タブでは、セキュリティ設定の編集、バージョン履歴の表示、ワークブックのオプションの管理を行うことができます。

ステップ 4 – ドロップダウン ボックスで [ワークブックの保護] をクリックします。アイコンをクリックするたびに、ドロップダウン ボックスが展開されます。

ステップ 5 – [ワークブックの保護] オプションを使用すると、ワークシートを表示および変更できるユーザーを追跡できます。

ステップ 6 – [パスワードで暗号化] をクリックします。パスワードの入力を求められます。パスワードを忘れないように、指定されたフィールドに保存してください。

ステップ 7 – Excel ファイルを取得するためのパスワードがない場合は、保護されたスプレッドシートにアクセスできなくなります。

ステップ 8 – 前に入力した内容を確認するために、パスワードを再度入力する必要があります。

• 下部の「OK」ボタンをクリックしてパスワード保護を適用します。

次のステップでは、パスワードを再度入力し、「OK」をクリックします。それ以降、ワークブックを開くたびにパスワードを入力する必要があります。この方法では、[情報] タブを使用して Excel ファイルをパスワードで保護する方法を示します。

方法 2 – [レビュー] タブを使用する

すぐに実行したい場合は、この方法でシートをパスワード保護できます。ワークシートを暗号化するときは、必ず次の手順に従ってください。

ステップ 1 – パスワードで保護するワークシートをクリックするか、新しい空のワークブックを作成します。

ステップ 2 – [レビュー] メニュー タブをクリックし、[保護] オプションをクリックします。

ステップ 3 – [保護] セクションの [シートを保護] オプションをクリックします。

ステップ 4 – [シートの保護] ダイアログ ボックスが表示されます。パスワードを入力し、「ロックされたセルとワークシートを保護する」チェックボックスをオンにします。

ステップ 5 – デフォルトでは、「ロックされたセルを選択」と「ロックされていないセルを選択」の 2 つのチェックボックスが表示されます。 [列の挿入] と [行の挿入] を選択すると、行と列を保護できます。

ステップ 6 – シートを保護するための正しいボックスにチェックを入れてください。完了したら、「OK」をクリックします。

Excel ブックの保護

他のユーザーがワークブック内のワークシートを編集できないようにする場合は、ワークブック レベルの保護を使用する必要があります。

ワークブックに複数のワークシートが含まれており、それぞれが特定の個人または部門を参照しているとします。その場合、ワークブック内のワークシートへのアクセスを制限できます。

以下の手順に従ってください。

ステップ 1 – ワークブックを開きます。

ステップ 2 – [レビュー] タブをクリックすると、Excel でワークブックを保護できます。

ユーザーが Windows を選択した場合、ワークブック ウィンドウのサイズ変更、閉じ、移動、または非表示と再表示を行うことはできません。

ステップ 3 – パスワードを入力してください。

ワークブックがパスワードで保護されていない場合、誰でも情報を変更したり保護を解除したりできます。

ステップ 4 – [OK] をクリックしてパスワードを確認してください。

Excel ファイル保護に関する追加のヒント

Excel ワークシートはパスワードで保護する必要がありますが、データの安全性を確保するために実行できる追加の手順がいくつかあります。

✅ ワークシートの変更または編集できないセクションにパラメータを設定します。これは、データの一貫性を確保するのに役立ちます。スプレッドシートが、数式や更新されたデータに依存する別のスプレッドシートにリンクされている場合は、特に注意する必要があります。

✅ パスワード マネージャーを維持し、パスワードを頻繁に変更します。企業は、従業員のファイルへのアクセスが変更された場合は直ちにパスワードを更新し、現在の従業員のみがファイルにアクセスして閲覧できるようにする必要があります。

✅ ドキュメントを変更できるユーザーと閲覧のみできるユーザーに応じて、「表示」および「編集」権限レベルが設定されていることを確認してください。たとえば、参照のみを目的としてファイルを共有する場合は、個人またはチームがデータを変更する必要がないため、「表示」が正しいオプションです。

最後の言葉

Excel スプレッドシートをパスワードで保護することは、シンプルで効果的なデータ保護方法です。悪意のある攻撃や不正アクセスを防止し、データを保護します。

強力なパスワードと 2 要素認証などのセキュリティ対策により、機密性の高いビジネス データを保護し、データ侵害を防ぐことができます。

次に、PDF をパスワードで保護する方法を確認してください。