7 次のレベルのデータ セキュリティのための Microsoft 365 データ保護

Microsoft Office 365 は安全で信頼性が高いですが、最新の脅威から保護するには追加のセキュリティ層が依然として必要です。

Microsoft Office 365 データ保護とデータ保護の重要性

Statista による最近の調査によると、Microsoft の Office 365 は主要なオフィス スイートの世界市場の約 48.08% を占めています。好評で頻繁に使用されている Microsoft 365 では、データは安全に保護されていますか?

Microsoft には、Microsoft クラウドの力で Microsoft 365 データを保護する一連のサービスとソリューションが含まれています。データがオンプレミス、クラウド、モバイル デバイス上にあるかどうかに関係なく、データの保護に役立ちます。

さらに、データ ガバナンス、アーカイブ、コンプライアンスを支援し、データの安全性を確保します。

Microsoft は、暗号化、強化された脅威保護、ロールベースのアクセス制御を含む (ただしこれらに限定されない) Office 365 データ保護を提供します。

データ保護は個人や企業にとって重要な要素です。テクノロジーが普及した世界では、データは貴重なリソースとなっています。個人、企業、政府はすべて、保護する必要がある機密データを所有しています。

データ交換の拡大に伴い、すべてのプラットフォームとネットワークにわたってユーザーのセキュリティを保証することが重要になっています。インターネット上でユーザーのセキュリティと信頼を維持できるかどうかは、データ保護に大きく依存しています。

データはさまざまな方法でアクセス、共有、使用できるため、盗難や不正使用からデータを保護することが重要です。個人データは、適切に保護されていない場合、盗まれたり、改ざんされたり、誤って扱われたり、サイバー犯罪者に売られたりする可能性があります。

新しい法律や基準が施行されているため、個人情報への望ましくないアクセスを保護および防止するために、データ保護がさらに重要になっています。

この投稿では、Microsoft の Office 365 と、Microsoft 365 のアプリとデータに追加のセキュリティ層を提供するその他のサードパーティ ツールの堅牢性について説明します。

Microsoft 365 はどれほど安全ですが、それでも追加のセキュリティ ソフトウェアが必要なのはなぜですか?

組織は、Microsoft 365 が提供するビジネス ツールの完全なセットを利用してデータ保護を管理できます。自動化されたデータ バックアップと統合されたセキュリティおよびコンプライアンス機能により、Microsoft 365 はユーザー データを保護するための信頼できる安全かつ効果的なソリューションを企業に提供します。

Microsoft 365 は、簡単な暗号化やパスワード セキュリティから、企業固有の要件に合わせてカスタマイズできるより包括的なアクセス制御リストに至るまで、さまざまなデータ管理オプションも提供します。

最後に重要なことですが、Microsoft 365 は、企業がデータ セキュリティについてさらに詳しく知り、最新の脅威に対応できるようにする高度な分析およびレポート ツールを提供します。

以下に示すように、保存中および転送中のデータ保護、地理的に分離された Microsoft データ センター、Azure Active Directory の多要素認証 (MFA) 機能、および一流のバックアップと冗長性戦略の実装は、Microsoft の追加セキュリティの一部です。対策。

Microsoft 365 に追加のセキュリティ層が必要なのはなぜですか?

Microsoft Office 365 はマルウェア攻撃に対する強力な保護を提供しますが、特に、権限のない人とのファイル交換、ログイン パスワードの盗用、権限のない人によるデータのダウンロードなどの人的ミスによる大規模な侵害が依然として発生しています。

堅牢な Microsoft 365 プラットフォーム上に 2 番目のセキュリティ層が必要となる主な理由は次のとおりです。

外部の脅威: Office365 は、その人気のため、ネットワークに侵入する方法を常に探しているサイバー犯罪者の標的となってきました。

サイバーリスク: データ侵害に関する報告が多数あります。 egress の調査によると、電子メールを介したデータ漏洩が 67% 増加しており、85% の企業がアウトバウンド電子メールのデータ侵害を経験しています。

ランサムウェア攻撃: 世界トップのセキュリティ会社である Checkpoint によると、Office 365 でのデータ漏洩は、SharePoint、Microsoft Teams、OneDrive、Outlook を介したデータ共有が原因で発生します。

内部関係者による脅威: ほとんどの企業は、従業員に役割に応じた権限を与えるのではなく、過剰な権限を従業員に与えています。これはデータの危険につながる可能性があります。

人的エラー: 誤って削除したデータは、Microsoft 365 ライセンスに従って割り当てられた期間内に回復しない場合、永久に失われます。

コンプライアンス: Microsoft 365 の監査履歴は最大 90 日間ですが、これでは十分ではない可能性があり、一部の企業の標準に違反するリスクがあります。

新しい洗練されたマルウェア配布方法やフィッシング攻撃が絶えず出現しているため、このような問題を克服するには、組織には追加の保護層が必要です。

以下のセクションでは、Microsoft Office 365 に保護層を提供する主なプラットフォームとテクノロジを見ていきます。

Office 365 データ セキュリティのベスト プラクティスは何ですか?

Office 365 データを保護し、セキュリティ リスクとサイバー脅威を軽減し、重要な企業データと個人データを保存するために推奨される実践方法をいくつか見てみましょう。

#1. 従業員またはユーザーの意識

これは、データと権限の共有によりセキュリティ侵害が発生する可能性が最も高い場所の 1 つです。

組織は、このような事件を克服するために従業員の意識向上プログラムやトレーニングを実施する必要があります。 Amazon は、 Amazon Learning でサイバーセキュリティ意識向上トレーニングを提供しています。

#2. 複数のセキュリティチェック

パスワードとログイン情報が漏洩する可能性が高いため、複数のログイン チェックを有効にするとサイバー攻撃の可能性が低くなります。解決策の 1 つは MFA (多要素認証) です。

#3. 管理者パスワード

管理者パスワードは通常、中小企業と大企業で共有されているため、説明責任を維持することが困難になり、侵害のリスクが高まります。

組織では、管理者による複数ログインを制限することができ、強力なパスワードを使用することでサイバー脆弱性を最小限に抑えることができます。

#4. マルウェア対策およびフィッシング対策ソフトウェア

従来のプラットフォームでは増え続けるサイバー攻撃を追跡することが難しいため、最新のサードパーティ ソリューションを使用すると、不審な攻撃を防止または軽減することができます。人工知能技術は現在、不審な行為をブロックするツールに応用されています。

#5. モバイルセキュリティソリューション

オフィスで BYOD を有効にする組織は、デバイスへの侵入を防ぐために、OneDrive、Teams、Office365、その他すべての共同作業アプリケーションなどのすべての関連アプリを保護するモバイル セキュリティ ソリューションを実装する必要があります。

Microsoft 365 データ保護のための購入者チェックリスト

企業は Microsoft 365 を通じて、データ セキュリティを支援できる幅広いツールやアプリケーションにアクセスできるようになります。

自由に使える機能を確実に活用するには、組織は時間をかけて提供される機能を理解し、Microsoft 365 データ保護のチェックリストを作成する必要があります。

どの組織にも標準的な購入者用チェックリストは存在しないにもかかわらず、貴社にとって最適なデータ保護オプションを支援するための購入者用チェックリストを作成するためにどのように取り組む必要があるかを垣間見ることができる購入者用チェックリストについて説明します。インフラストラクチャ、要件、計画。詳しく見てみましょう:

• 導入、管理、サポートのコストを削減します。
• ネットワーク侵入時のデータ隔離。
• ランサムウェアを瞬時に検出。
• 内部および外部の両方の脅威を迅速に検出します。
• リアルタイムの通知、包括的なレポート、およびすべてのアプリケーションとデータを監視する集中コンソール。
• 全体的な所有コストを下げる必要があります。
• 企業のニーズに合わせた最高のコンプライアンス。
• データ暗号化は、転送中と保存中の両方で最高レベルのデータ保護を保証します。
• 詳細なレベルでのバックアップと復元の自動化。

上記のリストは、データ、アプリケーション、インフラストラクチャのあらゆる側面をカバーする、独自の Microsoft 365 購入者チェックリストを作成するための基本的な概念を示しています。

次に、Microsoft 365 データ保護のトップ ソリューションを見てみましょう。

スピン

Spin は 、堅牢な Microsoft 365 データ セキュリティ機能により、SMB や Fortune 500 企業によって使用されています。これは、Microsoft 365 内のサイバー問題を追跡し、検出と防止を通じてそれらを効果的に管理するのに役立つ包括的なプラットフォームです。

Spin は Microsoft 365 ファイルを 1 日に 3 回自動的にバックアップするため、障害やデータ侵害が発生した場合でも、最小限の中断で最新のデータを復元できます。 Microsoft の管理下にないデータに関連するサイバーセキュリティ インシデントを阻止します。

平均停止時間は 21 日で、AI を活用した検出システムにより、企業はランサムウェア攻撃によるダウンタイムを 90% 以上短縮し、わずか数時間に抑えることができます。

Spin プラットフォームは、そのような状況を防ぐために、共有データの監視、PII 検出、インシデント アラート、安全な従業員のオンボーディング、異常なイベントの制御、DLP ポリシーなど、多くの予防機能を提供します。

主な機能

• 24時間365日クラウドランサムウェアを検出し、異常に迅速に対応します。
• ランサムウェア攻撃から数時間以内であれば、詳細なレベルでの回復が可能です。
• ランサムウェア攻撃から数時間以内に、災害時にきめ細かなレベルでの復旧が可能です。
• 地理的規制を満たすデータ コンプライアンス。

Spin は、あらゆる種類の企業向けのエンタープライズ レベルのクラウド プラットフォームです。これにより、データの安全性が常に保証されながら、あらゆる規模や場所のチーム間での Office 365 コラボレーションが容易になります。

ルーブリック

お客様は、 Rubrik の Microsoft 365 向けの最も完全なセキュリティ プラットフォームを使用して、Office 365 データが安全であることをより簡単に確認できます。Rubrik の予測分析は、データ損失を即座に認識して回復することで、企業が Office 365 データを悪意のあるイベントから保護するのに役立ちます。

Rubrik の助けを借りて、企業はハッカー、ランサムウェア、偶発的損失からデータを安全に保護できます。組織は、Microsoft 365 の内部悪用や外部の脅威からデータが安全に保護されていることを安心できます。

Microsoft 365 のセキュリティ層が敵対行為やデータ盗難を防ぐため、組織は Microsoft 365 のデータに安全にアクセス、保存、バックアップできます。さらに、高度な検索機能により、クライアントは意図しない削除やデータ破損から迅速に回復できます。

主な機能

• サイバー攻撃やランサムウェア侵害が発生した場合にデータを隔離します。
• 役割ベースのアクセス制御を通じて最小限の権限の原則を維持し、不要なアクセスを阻止します。
• 各バックアップにはコンテナがあるため、復元がより迅速かつ適切になります。
• 利用可能な多数の Microsoft API を自動的に切り替えることで、API エラーを処理します。

Rubrik は、Microsoft 365 データが常に安全であり、データ規制に準拠していることを保証します。組織が Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Teams にわたる Microsoft 365 データをスナップショットで保護するための一元化された安全なソリューションを探している場合、Rubrik で十分です。

エイブポイント

AvePoint の データ保護ソリューションは、最も機密性の高い重要なデータを保護するために必要なソリューションを企業に提供します。そのソリューションは、さまざまなクラウド プラットフォーム、オンプレミス プログラム、ハイブリッド設定にわたって顧客のデータを移行、保護、回復するのに十分な適応性を備えています。

堅牢なセキュリティ対策、継続的なアクティビティ監視、自動化された保護アクションにより、データが間違った個人に転送されるのを防ぎ、リスクを軽減します。

組織は、悪意のある試みや意図しない削除から AvePoint を使用してデータを保護できます。このソリューションはガバナンス機能を強化し、企業がデータの保存、アーカイブ、コンプライアンス要件を管理できるようにします。

Microsoft Azure ソリューションにより、AD、VM、ストレージのきめ細かなバックアップと復元が保証されます。自動クラウド バックアップにより、Office 365 のセキュリティが確保され、詳細なレベルの復元が可能になります。

主な機能

• 検証、分類、データ保護により、保護が優先され、リスクが軽減されます。
• Office 365 および SharePoint のライフサイクル管理のガバナンスの自動化。
• 迅速な回復と早期検出によるランサムウェア耐性。
• リスクに基づいたセキュリティおよびデータ保護戦略を実装するシステム。

AvePoint は、企業のデータの管理、保護、ガバナンスを支援する完全なデータ保護スイートを提供します。組織は、さまざまなソリューションを使用して情報を検出、分類、監視、制御し、データ セキュリティの問題を迅速に特定して対処し、データ セキュリティを確保できます。

N-Able Cove データ保護

Cove Data Protection は、 Microsoft 365 アプリケーションのデータ保護ソリューションを探しているあらゆる種類の企業にとって重要なリソースです。 Microsoft 365 の顧客に対して、データ損失に対する追加の保護層を提供し、Microsoft 365 環境を保護するために開発されました。

サーバーやワークステーションを保護するために使用するのと同じ Web ベースのダッシュボードからデータを保持および復元することで、時間を節約し、より効率的に運用できます。

このパッケージは、アクティビティの監視、データ損失の防止、敵対的なアクティビティ、コンプライアンスの問題、データ侵害からの保護を保証します。リアルタイムのアラートと監査ログは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスによりアクセスしやすくなっています。

Office 365、SharePoint、その他のクラウドベースのアプリケーションとシームレスに機能するように作られており、企業データを強力に保護します。

データ損失防止、暗号化、業界コンプライアンスなど、データを保護するための予防措置を講じることができます。また、データを一元管理および監視できるため、アクセスとストレージを最大限に制御できます。

主な機能

• 保存時と転送時のデータ暗号化。
• 不審なアクティビティの通知。
• 内部および外部の両方の脅威からの保護。

Cove Data Protection for Microsoft 365 を使用すると、悪意のある侵入や不正アクセスからデータが保護されるため、組織は安心してデータを保護できます。このプラットフォームは 30 日間の試用期間中は無料で使用できます。

ベリタス

ベリタスは、 Microsoft 365 とその関連製品を保護するための完全なソリューションを提供します。機密データの安全性とセキュリティを保証できるさまざまなデータ保護オプション、災害復旧計画、データ アーカイブ サービスを提供します。

お客様は、ベリタス独自の一連の Office 365 管理サービスにより、法規制へのコンプライアンスを維持しながら、Office 365 の使用を最適化できます。

データ保護、監視、およびコンプライアンスのソリューションは、企業が IT プロセスを合理化し、データについての洞察を得て、資産を保護し、攻撃から防御するのに役立ちます。

これにより、管理者や組織は、規制や標準操作手順を遵守しながら、ユーザー ID とアクセスを効率的に監視および制御できます。

Veritas を使用すると、企業はデータのアクセスと使用方法を簡単に追跡し、データのバックアップと復元を行うことができ、Office 365 グループ、SharePoint Online、Exchange Online、Microsoft Teams を含むすべての Microsoft 365 アプリケーションにわたってデータの継続性とガバナンスを保証できます。

主な機能

• ファイルやドキュメントへの変更を含むデータを追跡することで、データの整合性を維持します。
• データの復元力は、迅速なアーカイブ、データ暗号化、簡単な復元によって実現されます。
• SEC、FINRA、FDA、HIPAA GDPR、FOIA からの規制要求に従います。
• ユーザーフレンドリーな保存ツールを備えた Microsoft 365 データ検出リポジトリ。

組織には、生産性を最大化しながらデータとアプリケーションを保護するために必要なリソースとツールがベリタスベースのソリューションによって提供されます。さらに、このテクノロジーにより、ユーザーは IT 費用と複雑さを軽減しながらコラボレーションできるようになります。

ドルヴァ

Druva は 、データセンター、SaaS アプリ、ネイティブ ワークロードに加え、OneDrive、Exchange Online、SharePoint、Teams 向けのトップのバックアップおよび保護ソリューションです。これは、ガバナンスとランサムウェア防御を自動化する安全な SaaS プラットフォームです。

Druva のアーキテクチャは、ユーザーにすべてのデータの統一されたビューを提供し、どのデバイスからでもバックアップのステータスを追跡できるようにします。お客様は、OneDrive、SharePoint Online、Exchange Online などの単一のソリューションを使用して、Microsoft 365 データを迅速に保護できます。

そのインフラストラクチャは、HIPAA、GDPR、CCPA などの最も堅牢な規制を遵守しながら、電子情報開示の費用と複雑さを軽減します。

信頼性を確保するためのデータ フィンガープリンティング、プロアクティブな電子情報開示データ収集、訴訟ホールド、フォレンジック調査、およびすべての Microsoft 365 サービスに対する統一されたデータ保持ポリシーにより、Druva は独特なものになっています。

主な機能

• 総所有コストを最大 50% 削減します。
• 被害が発生する前に内部関係者の脅威を検出し、対策を講じます。
• Microsoft 365 アプリは 2 週間ごとに更新されます。
• サードパーティの電子情報開示ツールと統合します。

データ損失の可能性、ハッカーの攻撃、悪意のある攻撃者から重要なデータを保護するための、安全で信頼性が高く、手頃な価格のアプローチを提供します。自動化されたバックアップ プロセスとカスタマイズ可能な回復オプションにより、災害が発生した場合でも、データは常に安全でアクセス可能です。

プルーフポイント

Fortune 100 企業 83 社が Proofpoint ソリューションを採用しています。 Microsoft 365 に関しては、Proofpoint は包括的なセキュリティ ソリューションを提供する評判の高いサプライヤーです。このプラットフォームは、世界中の 200,000 の Microsoft 365 顧客によって信頼されています。

AI ベースのテクノロジーは、最新のサイバー リスクからデータとアプリを保護するために作られています。このプラットフォームは最高レベルのデータ プライバシー コンプライアンスを提供し、Microsoft 365 クラウド環境に対する完全な可視性と制御も提供します。

その特徴は、Microsoft 365 の防御をすり抜けるサプライヤー、ランサムウェア、BEC (ビジネス メール侵害) の脅威を認識し、防止し、クリーンアップを自動化することです。

これは、インライン + API を使用して、プリロードされた設定を使用して Microsoft 365 の保護を強化する最も簡単な方法の 1 つです。このプラットフォームは、ハッキングされた個人と脅威フォレンジックに関する情報を提供します。

Proofpoint ソリューションは、クリックタイム保護とサンドボックスによるスピア フィッシング、ランサムウェア、サプライヤー詐欺などの攻撃に対する保護が強化されているため、組織が迅速かつ効率的にセキュリティ ルールを適用し、脅威を検出して対応し、ユーザーと顧客を保護できるようにします。

主な機能

• リアルタイムのアラート、レポート、論理ダッシュボードを使用してボトルネックを特定し、生産性を向上します。
• サプライ チェーン違反を確認するには、専用のサプライヤー リスク ダッシュボードがあります。
• ドメインベースのメッセージ認証、レポート、適合性により、受信 BEC 攻撃を阻止します。
• データを保護し、インサイダー リスクと戦うための人間中心の DLP 戦略。

Microsoft 365 環境のセキュリティを確保したいと考えている企業向けに、Proofpoint は包括的なソリューションを提供します。

このプラットフォームは、リアルタイムの可視性、脅威の検出と対応、データ損失防止機能を提供することで、企業のデータ保護とサイバー ポリシーの順守を支援します。

最後の言葉

Microsoft 365 のユーザーは、安全で倫理的かつ効果的なソリューションを使用してデータを保存、保護、管理できます。組織は、最新かつ高度なセキュリティ上の懸念事項に対処するために、最も重大な脆弱性を軽減するサードパーティ ソリューションの導入を検討する必要があります。

上記の情報は、あなた自身またはあなたの会社のためのサードパーティ ソリューションのオプションを絞り込むのに役立ちます。

次に、中小企業に最適なオンライン セキュリティ ソフトウェアをチェックしてください。