あなたのコミュニティに最適な住宅所有者協会 (HOA) ソフトウェア 10 選

HOA ソフトウェアは、住宅所有者協会、マンションコミュニティ、住宅協会を管理するのに十分なインテリジェントを備えています。

住宅所有者コミュニティや住宅協会を管理するのは簡単な仕事ではありません。ほとんどの場合、HOA 管理者、不動産所有者、理事会メンバーは、タスクが山積みになり、サービス要求が保留されたままになり、最終的にはコミュニティ全体が被害を受けると報告しています。

すべての住宅所有者協会のデータ、タスク、サービス要求をデジタル化する HOA 管理ソフトウェアが登場します。オペレーターはマウスを数回クリックするだけで、コンピューターからコミュニティ全体を実行できます。

読み続けて、HOA 管理ソフトウェアと、チェックすべき一般的な名前について学びましょう。

HOA ソフトウェアとは何ですか?

HOA 管理ソフトウェアまたは住宅所有者協会ツールは、HOA 管理担当者、不動産管理者、または HOA 役員を支援するための専用のアプリケーション パッケージです。 HOA ツールを使用すると、業務全体をデジタル化し、タブレットやラップトップ コンピューターから小規模から大規模のコミュニティを管理できます。

ほとんどの住宅所有者協会アプリケーションはオールインワン CRM ツールです。標準ツールには次のものが含まれる場合があります。

• オンライン契約データベース
• ウェブサイトクリエイター
• サービスリクエストチケットジェネレーター
• サービスリクエストマネージャー
• HOA の電子メール送信
• チャットによるライブ会話
• 支払いゲートウェイ
• イベントのスケジュール設定
• サービス融資
• 通知とリマインダー

HOA ソフトウェアは、規制、運用、管理のいずれかに重点を置くことができます。ただし、オールインワンの HOA 管理ツールは、ほぼすべての要件に対応します。したがって、オールインワン ツールは、個別の機能を備えた HOA ソフトウェアよりもコスト効率が高くなります。

HOA ソフトウェアの主な機能

Google 検索の前に座って HOA 管理アプリを調査し始めるのは、とても大変なことです。ツールは、機能、機能、サービス モジュールによって大きく異なります。ただし、HOA ソフトウェアに投資する前に、次の機能を探す必要があります。

支払いシステム

支払いモジュールでは、オンライン、デビット カード、クレジット カード、小切手、および IVR ベースの支払いモードを許可する必要があります。また、会員が会費を支払った後は、その支払いを効率的に追跡、記録、確認する必要があります。

住民データベース

コミュニティ メンバーのデータベースは、HOA 管理アプリケーションの頭脳です。ここには、メンバー、居住者、所有者、不動産管理者、賃貸人、サービス従業員、警備員などに関するすべての情報が保存されます。

また、操作が簡単である必要があり、クエリの実行やレコードの編集などに MySQL データベースの専門家が必要ではありません。データを簡単に入力できる自動フィールドを備えたデータベース用のグラフィカル ユーザー インターフェイスが必要です。また、データを取得するには、選択できるシンプルなドロップダウン リストが必要です。

住民ポータル

コミュニティのメンバーが自分のプロフィールにログインできるポータルが必要です。そこから、HOA の規則や規制に関連する記録を更新できます。

ポータルでメンバー限定のコンテンツをホストすることもできます。さらに、メンバーが電子メール、チャット、フォーラムで相互に通信できるようにすることもできます。

財務の追跡と報告

資金の流入と流出を追跡することは、HOA コミュニティにとって非常に重要です。このツールを使用すると、収益と支出に個別のフィールドを作成できるはずです。さらに、財務残高や在庫状況などをリアルタイムで把握できる、俯瞰的なダッシュボードが必要です。

さらに、月次、四半期、年次レポートを作成し、透明性を確保するために HOA Web サイトでオンライン公開するには、ワンクリックのレポート ツールも必要です。このような財務報告書は、HOA ツールを非営利の会計ソフトウェアと組み合わせた場合に、非営利の地位を取得するのにも役立ちます。

コミュニケーションと会話

別の通信モジュールには、プッシュ通知、電子メール、テキストメッセージ送信、連絡先管理、安全な情報共有などの機能が備わっている必要があります。

また、通信モジュールは将来の監査のためにすべての会話を記録する必要があります。

イベントのスケジュール設定と管理

HOA ソフトウェアにイベント管理機能とスケジュール機能があると便利です。このような機能は、パーティーやお祝いなどのイベントを組織的に管理するのに役立ちます。

HOA ソフトウェアの利点

• HOA 管理アプリケーションは、すべての文書化、支払い、サービス リクエスト、サービス チケットのフォローアップ、支払いリマインダーの送信、財務帳簿の管理などを合理化できます。
• 不動産管理者は、ソフトウェア オペレーターとしてパートタイムのスタッフを採用し、HOA 運用チームを削減してコストを節約できます。
• すべてのデータとドキュメントを 1 か所で簡単にデジタル化できます。要件がある場合はいつでも監査に利用できます。
• 物理的な文書を施錠して保護するのではなく、オンプレミスの HOA ツール内または厳重な暗号化を使用してクラウドにデータを保存します。
• これにより、HOA 業務の財務レポート、付随レポート、セキュリティ レポートが改善されます。
• このソフトウェアは、住民のコミュニケーション方法に革命をもたらす可能性があります。したがって、誰もがコミュニティ全体に関する最新情報を常に入手できます。

次に、住宅コミュニティを簡単に管理するための 、人気があり信頼できる HOA ソフトウェアを 以下で見つけてください。

ビルディウム

Buildium は、使いやすい統合プロパティ管理プラットフォームです。その中心的な機能には次のようなものがあります。

• 事業運営
• リース
• 会計と支払い
• マーケティング
• 業績

上記から選択したオプションに応じて、機能は多少異なります。ただし、一般に、HOA 管理に適した Essential サブスクリプションでは次の機能が利用できます。

• 不動産管理サイト
• メンテナンスリクエスト
• 1099電子ファイリング
• 住民センター
• オンライン支払い
• 不動産管理者向けのポートフォリオ
• テナント審査

HOA ソフトウェアは住宅社会だけを対象としたものではありません。このツールは、学生向け住宅、手頃な価格の住宅、商業用不動産、コミュニティ協会などのポートフォリオを管理する場合にも使用できます。

PayHOA

PayHOA は、 オールインワンの機能と、どこからでも HOA を 100% オンラインで管理できることを保証します。このソフトウェアは、小規模な HOA、中規模な HOA、大規模な住宅社会、および複数のコミュニティなど、あらゆる住宅コミュニティに適しています。

自治会管理ツールには、財務、財務管理、コミュニケーション、文書、リクエスト用の個別のモジュールが含まれています。次の追加機能も付属しています。

• HOA をオンラインにするためのカスタム Web サイトの構築とホスティング
• 小切手をデジタルスキャンして処理センターにルーティングするためのロックボックス
• ロックボックスを通じて処理されたすべての小切手を追跡する電子台帳

このツールは、クレジット カードがなくても 30 日間の試用期間中は利用できます。アプリケーションが満足できる場合は、管理する必要があるユニットに応じてサブスクライブできます。 0 ～ 50 ユニット、51 ～ 150 ユニット、最大 301 ～ 500 ユニットの柔軟なサブスクリプション スキームを備えています。

アダ

ADDA は 、請求、会計、コミュニケーション、ヘルプデスク、セキュリティを提供するもう 1 つの包括的な居住社会管理システムです。オールインワンの HOA 管理システムを設計するには、ADDA から 3 つの異なるスーツを入手する必要があります。これらのスーツは次のとおりです。

• ADDA ERP
• ADDA ゲートキーパー
• ADDA クラブハウス

ADDA は、不動産管理者、居住者、サービス スタッフが便利に HOA にアクセスできるよう、独自のモバイル アプリである Apartment SuperApp も提供しています。

ADDA ERP は主に、ヘルプデスク、コミュニティ コミュニケーション、会計、経費管理、支払い、請求、管理レポート、HOA 資産、在庫管理に使用されます。

一方、ADDA Gatekeeper は、訪問者管理、サービススタッフ管理、転出、転入、車両管理、セキュリティ統合、緊急サービス用です。

ADDA クラブハウスは、オンライン会場予約、イベント アクセス管理、クラブハウス アカウントの簿記などのコミュニティ レクリエーション サービスを管理するための親友です。

レンテックダイレクト

Rentec Direct は 、HOA 管理用の機能が組み込まれた不動産管理ソフトウェアです。その基礎となるサービスは、不動産管理者、家主、テナント審査プラットフォーム向けです。この HOA アプリケーションの標準サブスクリプションでは、次のサービスが提供されます。

• 居住者コミュニティや賃貸ニーズに対応した専門的なウェブサイト
• 銀行、不動産、テナントを含むフルサービスの会計システム
• 契約書に署名する前にテナントの身元調査を実施する
• テナント向けオンライン決済ポータル
• クラウドベースの不動産書類管理

同社のサブスクリプション システムでは 2 つの製品が提供されています。それがRentec ProとRentec PMです。

Rentec Proは、不動産を管理する人に適しています。 HOA 理事会のメンバーであれば、このツールを入手して、すべての運用タスクと管理タスクを管理するオペレーターを割り当てることができます。

これに対し、Rentec PMは、複数の不動産オーナーとその資産を管理する不動産管理者向けです。 Rentec Pro のすべての機能が含まれており、さらにオーナー ポータル モバイル アプリとトラスト アカウント管理およびレポート サービスも提供します。

スマートウェブ

Smartwebs は 、複数のソリューションを提供するもう 1 つのトレンドの HOA 管理アプリケーション プロバイダーです。したがって、自治会のニーズに応じて、管理ツール、会計ツール、またはオールインワン ソフトウェアから選択できます。

SmartBooks は、Smartwebs が独自に開発した HOA 会計ソフトウェアです。オンラインでの定期支払い、回収処理、支払いリマインダーなどを提供することで、支払い回収の時間のかかるタスクを自動化します。また、ベンダー支払いシステムも含まれています。

Smartwebs 管理ツールは、あらゆる規模の HOA に対して非財務業務のためのすべての標準機能を提供します。その機能には、違反、アーキテクチャ、作業指示、通信、およびスマートポータルが含まれます。

ただし、オールインワン アプリですべてを管理したい場合は、All-In-One サブスクリプションで Smartwebs One Platform を入手できます。

ヤーディ ブリーズ

Breeze は 、Yardi Systems が提供する非常にシンプルな HOA 管理ツールです。そのツールには、さまざまな種類の不動産資産に応じたさまざまな機能があります。

Breeze がサポートする資産クラスは次のとおりです。

• 住宅コミュニティ
• 商業スペース
• 手頃な価格の住宅
• セルフストレージ施設
• 自治会
• 住宅
• PHA

すべての HOA の運用と管理のニーズに Residential Associations ツールを使用できます。その主な機能は次のとおりです。

• 資産管理
• コミュニティの追跡
• メンテナンス
• 会計
• 料金徴収
• 買掛金勘定
• セットアップとサポート
• アドオン

Residential Associations ソフ​​トウェアは、Breeze Premier サブスクリプションにのみ付属しています。ユニットごとの月々の支払い率があり、最低月々の支払い義務があります。

毎月

業界で急速に成長している HOA アプリケーションを探している場合は、 Monthli が 最初の選択肢となるはずです。まず、HOA ソフトウェアは完全に無料です。居住団体の運営および管理コストを節約したい場合は、このツールを使用できます。

これには、次のような独自の HOA 管理機能が付属しています。

• コミュニティメンバーをオンボーディングするための名簿モジュール
• モデレーションツールと設定を使用したコミュニケーション
• 文書管理および物理的な郵便配達システム
• サービスリクエストのチケット発行ワークフロー
• 通知とリマインダー
• イベントのスケジュール設定と管理

このツールは無料ですが、保険やサードパーティの修理ベンダーなどのオプションの有料サービスを提供して収益を上げています。

コンドミニアムコントロール

Condo Control は 、役員、不動産管理者、居住者が独立して使用できる、もう 1 つの使いやすい HOA ソフトウェアです。したがって、HOA は管理スタッフにかかる費用を大幅に節約します。さらに、Condo Control ではすべてがデジタルで動作するため、紙の書類にかかる費用を節約できます。

Condo Control suit には、コンドミニアムや生協、HOA やコミュニティ、管理会社、セキュリティ管理、施設管理などのさまざまな不動産事業体にサービスを提供する専用の機能があります。

ロープロファイル HOA の Condo Control Core プランに加入できます。逆に、追加のセキュリティ、コンシェルジュ、記録保持、通信を必要とする注目度の高い大規模な HOA には、プレミアム プランをご利用ください。

アプリフォリオ

AppFolio Property Management は、 堅牢な proptech ソリューションで HOA を最新化します。これにより、住民は外部の会計スタッフや財産管理スタッフを雇用することなく協会を管理できるようになります。このツールは、大規模な自治会や商業不動産管理会社にも適しています。

AppFolio HOA ソフトウェアにはすべての機能が備わっているため、HOA 管理を支援するために他のソフトウェアを購入する必要はありません。このツールは、通信、住宅修理サービス チケット、会計、レポート、リース、マーケティング、および管理を処理できます。

コンシェルジュプラス

Concierge Plus は、警備会社や不動産管理者の業務を楽にします。このすっきりとした HOA ソフトウェアは、日常の HOA 業務の生産性を向上させながら、コンドミニアムの居住者や役員を満足させる新しい方法を提供します。

このツールは、コンドミニアム、ゲート付きコミュニティ、HOA、集合住宅、不動産管理会社など、さまざまな不動産資産クラスで利用できます。

HOA 管理アプリは 3 つのモジュールに分割されています。これらは、管理、コミュニケーション、統合です。このツールには何百もの機能が表示されますが、価格は公開されていません。個別の見積もりを取得するには、トライアルまたはデモを予約する必要があります。

結論

HOA ソフトウェアに投資する理由は数え切れないほどあります。これらのツールを使用すると、住宅所有者、居住者、家主、不動産管理者を効率的に接続できます。このソフトウェアは住宅コミュニティの管理目標を達成するのに役立ちますが、ある程度の費用も節約できます。

ただし、HOA ソフトウェアを購入する前に、上記のツールを確認することをお勧めします。これらは市場でトップクラスの選択肢であり、住宅所有者協会を便利に運営するための標準機能を提供します。

土工と建設は、住宅所有者協会が頻繁に対応する必要がある 2 つの課題です。したがって、将来の改修プロジェクトのために、これらの建設 CRM ツールや土工見積りソフトウェアをチェックすることもできます。