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高速入力に役立つ 10 個のテキスト エキスパンダー [Windows/Mac]


特に執筆に関しては、時間は非常に重要です。繰り返しの単語や段落を書くと膨大な時間がかかり、貴重な時間を無駄にする可能性があります。

繰り返しのピッチを書く場合でも、同じクエリに繰り返し対処する場合でも、繰り返しのタスクは時間の無駄であり、より生産的なタスクに投資できるはずです。

ただし、貴重な時間を節約し、より効率的に仕事を進めるための解決策があります。テキスト展開ツールなどのテクノロジーは、反復的なタスクに伴う退屈な作業を軽減するのに役立ちます。

テキスト エキスパンダーを利用すると、品質管理をしながら時間と費用を節約できます。

もっと知りたいですか?

話題を掘り下げていきましょう!

テキストエキスパンダーとは何ですか?

TextExpanderツール
TextExpanderツール

テキスト エキスパンダーは、時間とエネルギーを節約するように設計された生産性向上ツールです。特定の「トリガー」単語やフレーズに応じて、事前に決定されたテキスト スニペットが自動的に生成されます。

たとえば、テキスト エキスパンダーを使用して詳細を自動入力したり、頻繁に使用するコンテンツの数文をドキュメントにすばやく追加したりできます。 「intro」と入力すると、ツールに紹介文を作成するよう指示されます。

テキスト エキスパンダーの機能を利用して、電子メール署名からのコピー&ペーストや長文のカスタマー サポート メールの作成など、頻繁で日常的なタスクを自動化できます。テキスト エキスパンダーは、執筆プロセスを合理化すると同時にプロフェッショナルな雰囲気を維持できるという利点ももたらします。

したがって、テキスト エキスパンダーは、生産性と効率を最大化するために必要な利便性と速度を提供します。

テキストエキスパンダーを使用する利点

Text-Expander を使用する利点
Text-Expander を使用する利点

最終的にはテキスト エキスパンダーが役に立ちます。

時間を節約する

テキスト エキスパンダーを使用すると、キーストロークを保存し、よく使用される一般的なフレーズを自動化できるため、効率が向上し、生産性が向上します。毎日同じ情報を何も考えずに入力することに費やす貴重な時間を大幅に節約できます。

たとえば、頭字語「CR」を使用してテキスト エキスパンダーをプログラムできます。これにより、その頭字語を入力するたびに完全な連絡先情報が自動的に入力されます。

クエリに迅速に対応する

テキスト エキスパンダーは、テンプレート化された応答を利用して顧客の質問に対処するプロセスを合理化するのに役立ちます。これにより、顧客の問い合わせに迅速かつ効率的に対応できます。

テキスト エキスパンダーは、一般的なフレーズや単語を簡単にアクセスできるデータベースに保存し、企業が顧客のニーズを迅速かつ効果的に満たせるようにします。

Text-Expander を使用する利点
Text-Expander を使用する利点

品質と精度の向上

テキスト エキスパンダー ソフトウェアを使用すると、ユーザーは頻繁に使用する単語、フレーズ、電子メール テンプレートをキーボード ショートカットに割り当てることができ、入力時間とエラーを削減できます。

これにより、作業の正確性が確保され、タイプミスや文法上の誤りなど、フレーズを手動で入力する際のあらゆる種類のエラーが防止されます。手作業による入力作業に費やす時間が短縮されるため、専門家はより重要で価値を重視した活動にエネルギーを集中できます。

生産性の向上

同一または繰り返しのテキストを作成するプロセスを自動化することで、面倒な入力作業が不要になります。より重要なタスクに集中できるようになります。

テキスト エキスパンダーは、使用するフレーズや段落を保存するだけでなく、ログイン情報を記憶し、Web フォームに記入する際の入力時間を短縮することもできます。したがって、同じ情報を繰り返し入力する必要はありません。

パーソナライゼーション

テキスト エキスパンダーは、ボットがテキストを書いたかのような匂いを顧客に感じさせるために存在するわけではありません。彼らは、カスタマイズのヒントを加えてテキストをカスタマイズする柔軟性をこっそり持ち込んでいます。

テキスト エキスパンダーで作成された同一のテキストを編集して情報を追加できます。これにより、メッセージをパーソナライズし、より良い顧客エクスペリエンスを提供できます。

統一されたブランドボイス

テキスト エキスパンダーを使用すると、企業は一貫したブランド ボイスを顧客に確実に伝えることができます。ブランドの声をメッセージングに統合すると、ツールは自動的にそれに追いつきます。

これは、すべての顧客に対するブランド ボイスの一貫性を確保するのに役立ちます。

最適なテキストエキスパンダーを選択するには?

TextExpanderダッシュボード
TextExpanderダッシュボード

市場にはたくさんのテキスト展開ツールがあります。最も予算に優しいように見える企業もあれば、堅実なオファーで満足してもらえる企業もあるかもしれません。そのため、混乱しやすく、最適なテキスト エキスパンダーをどのように選択すればよいのか疑問に思うことがあります。

始めるためのヒントをいくつか紹介します。

ニーズを考慮してください

まず、テキスト エキスパンダーでカバーする必要があるテキスト スニペットのタイプを決定します。テキストの書式設定、ドキュメント テンプレート、またはカスタムの略語が組み込まれる場合があります。どのような単語、フレーズ、記号をよく入力しますか?検討しているテキスト エキスパンダーはこれらを提供していますか?あらゆるニーズに応えるものを見つけましょう。

テキストエキスパンダーをテストする

候補となるテキスト エキスパンダーのリストを入手したら、それぞれを試してみます。ソフトウェアの使いやすさ、無料トライアルの有無、顧客レビューにアクセスできるかどうかを確認してください。テキスト エキスパンダーの使いやすさを評価し、インターフェイスがシンプルで操作しやすいことを確認することが重要です。

カスタマイズ性を調査する

カスタムの略語を設定しますか?要件にそれも含まれる場合は、略語を作成および編集できるテキスト エキスパンダーを探してください。これにより、テキスト展開ツールの全体的な使いやすさが向上します。

互換性を確保する

最もよく使用するプラットフォームやアプリケーションでエクスパンダを使用できるかどうかを検討してください。

たとえば、Microsoft Office、Google Docs、Outlook、Web ブラウザなどのプログラムで使用する必要がある場合があります。新しいオペレーティング システムやハードウェアにアップグレードするときに、デバイスやテキスト エキスパンダーを切り替える必要がなくなります。

信頼性の研究

表示しているテキスト エキスパンダーが信頼性があり、正確であることを確認してください。今後の問題を避けるために、時間をかけてカスタマーレビューを確認するか、質問や懸念がある場合は会社に直接問い合わせてください。

これらの点を考慮すると、正しい選択を行い、ニーズに合った完璧なテキスト エキスパンダーを見つけることができます。

次に、より速く入力できるようにするための主要なテキスト展開ツールを見てみましょう。

テキスト置換ユーティリティ

テキスト置換ユーティリティは、より少ないキーストロークでより速くテキストを入力する合理的な方法をユーザーに提供する便利な Mac の内部機能です。

テキストまたは語句を定義し、略語に関連付けることができます。わずか数回のキー入力で、長く複雑なテキストを迅速かつ正確に作成するのに役立ちます。

たとえば、「myaddr」と入力すると、完全なアドレスが自動的に入力されます。ユーザーはショートカットをカスタマイズして、署名や特定の笑顔を入力することもできます。

テキスト置換ユーティリティを使用して、一般的な入力エラーを効率化することもできます。いくつかの文字を入力すると、通常の間違いではなく、意図したフレーズが得られることがあります。

  • それは以下に作用します:
  • マックOS

魔法の

テキスト展開アプリケーションを検討する際、本当に楽なエクスペリエンスをお求めの場合は、 Magicalを試してみてください。

これには、画面上で費やす時間と、説明的なテキストを書くときに入力するテキストの量を考慮に入れてください。気が遠くなりますね。ただし、このツールを使用すると、プロンプトの省略形に基づいて自動的に提案が表示されるという利点があります。

さらに、Magical は無料のクロスプラットフォームの Chrome 拡張機能の形で利用でき、チームメイトとテンプレートを共有したりタグ付けしたりすることもできます。

さらに、組み込まれた検索ツールにアクセスできるため、テンプレートを自分で覚える手間が省けます。利用可能なチュートリアルでは、Magical のインターフェイスの基本的な理解を提供します。

また、Magical Academy にすぐにアクセスできるようになり、他のコミュニティ メンバーとネットワークを構築したり、Magical を活用してタスクをより効率的に実行する方法を確認したり、新機能に初めてアクセスしたりすることができます。本当に魔法のような体験をする準備はできていますか? 🪄

  • それは以下に作用します:
  • ウィンドウズ
  • マックOS

テキストエキスパンダー

効率の向上を求める個人であっても、包括的なテキスト展開ソリューションを必要とする企業であっても、 TextExpander は執筆と文書作成を次のレベルに引き上げるのに役立ちます。

TextExpander は言語の構文と構造を認識しており、各言語で最もよく使用される単語を自動補完できます。さらに、URL、画像、カレンダーの挿入など、さまざまなプラグインを使用してさらに拡張できます。

TextExpander は、macOS、Windows、iOS、Chrome で使用できます。これは、1 人当たり月額 3.33 ドルから始まる有料ツールです。また、ユーザーがその製品かどうかを確認できる無料トライアルも提供しています。

  • それは以下に作用します:
  • ウィンドウズ
  • マックOS

タイピネーター

同じ情報を繰り返し入力するのに何時間も費やすことにうんざりしていませんか?タイピスターが窮地を救ってくれます!この優れたテキスト拡張ツールは、ワークフローをより効率的にするように設計されています。

Typinatorを使用すると、テキストの長いスニペットを数回のキーストロークで入力でき、面倒なテキストの繰り返しは必要ありません。最先端のテクノロジーと広範な機能を備えた Typinator 自動化ツールは、企業やチームがコミュニケーションを自動化し、整理整頓し、時間を節約し、指を休めるための強力なリソースです。

Mac OSX 10.6以降で利用可能です。ライセンスの費用は個人の場合 25 ユーロまたは 28 米ドルです。毎月のサブスクリプションは提供していません。

  • それは以下に作用します:
  • マックOS

ロケットタイピスト

ロケットタイピスト
ロケットタイピスト

Rocket Typist は、時間を節約するテンプレートや効率的なマクロ機能などの機能により、生産性の向上に役立つ強力なテキスト エキスパンダーです。

ユーザーフレンドリーなインターフェイスによりテキストの拡張が簡単になり、カスタマイズ オプションを使用すると、特定のニーズに合わせてアプリケーションを迅速かつ効率的に調整できます。

Rocket Typist には、展開されたテキストにカスタム コンテンツをすばやく挿入できるプレースホルダーが組み込まれています。このツールを使用すると、現在の時刻、日付、ランダムに選択した文字などの要素をプレースホルダーに組み込むことができます。

Rocket Typist は Mac で利用でき、クラス最高のコア機能を無料で提供します。また、月額 9.99 ドルから始まる Pro 有料パッケージも拡張します。

  • それは以下に作用します:
  • マックOS

エスパンソ

エスパンソ-1
エスパンソ-1

Espansoは、macOS、Linux、および Windows 用の高度な無料のオープンソース テキスト展開ツールです。広範な機能スイートを提供し、ユーザーが書いたテキストを効率的に拡張できるようにします。

Espanso を使用すると、ユーザーは生産性を維持しながら執筆効率を高め、貴重な時間を節約できます。使いやすいテキスト エキスパンダーには、上で概説したように、必要な機能がすべて備えられており、月額料金はかかりません。

Espanso の置換ルールを使用すると、ユーザーはテキストとコードを展開するための高度なショートカットを作成できます。ホットキーとマクロを使用すると、ユーザーはスクリプトを作成し、テキスト エキスパンダーから直接実行できます。

月額9.99ドルから始まる3つの有料プランを提供する。

  • それは以下に作用します:
  • ウィンドウズ
  • Linux
  • マックOS

TypeIt4Me

Typeit4Me
Typeit4Me

TypeIt4Me は、頻繁に使用するテキスト スニペットをすばやく展開したり、数回のキーストロークで単語、フレーズ、段落全体のショートカットを作成したりできる強力なテキスト展開ツールです。

TypeIt4Me を使用すると、長いテキストをすばやく、楽に、正確に入力できるため、貴重な時間を節約できます。このツールはドラッグ アンド ドロップ操作をサポートしており、特定の入力ニーズに合わせて高度にカスタマイズできます。

TypeIt4Me は macOS と Windows で利用できます。このソフトウェアには月次サブスクリプション パッケージはありません。 19.99 ドルで 1 回限りの購入が可能です。

  • それは以下に作用します:
  • ウィンドウズ
  • マックOS

フレーズエクスプレス

PhaseExpressforMac
PhaseExpressforMac

PhraseExpress は、Mac ユーザーが利用できる強力なテキスト展開ツールです。この強力なツールを使用すると、Mac ユーザーは数回のキーストロークで長いフレーズ、電子メール アドレス、文章を入力することができ、時間を節約できます。

PhraseExpress を使用すると、事前に構築されたテンプレートをフォーム、アンケート、ドキュメントなどにすばやく入力できます。コピーしたコンテンツを追跡するために必要なのは、クリップボードの履歴だけです。テキスト統計機能は、生産性レベルを追跡および測定するのに役立ちます。使用された時間と文字数に関するリアルタイムのメトリクスを提供します。

PhraseExpress は、96 ドルから 241 ドルの範囲の有料プランを提供しています。このプランは1回限りの購入で、その後の月額料金は発生しません。

  • それは以下に作用します:
  • マックOS

JitBit オートテキスト

定型文-1
定型文-1

JitBit AutoText は、生産性の向上を支援するように設計された高度なテキスト展開ツールです。 AutoText を利用すると、頻繁に使用するフレーズや単語を保存するカスタム フレーズ ライブラリを作成したり、スタイルを使用してテキストを自動的にフォーマットしたり、日付、数字、連絡先情報、その他のテキスト プレースホルダーを含む動的なフレーズを挿入したりできます。

ユーザーはカスタム テンプレートを作成したり、ドロップダウン フィールドを使用してメッセージ フォームを自動入力したりすることもできるため、プロセスがさらに簡素化され、顧客エンゲージメントがさらにシームレスになります。定型句を使用すると、キーストロークが少なくなり、生産性が向上します。

Windows では個人使用であれば無料で利用できます。企業は、22.85 米ドル相当の Business ライセンスの購入を検討できます。14 日間の全額返金保証が付いています。

  • それは以下に作用します:
  • ウィンドウズ

aText テキストオートメーション

aText テキスト オートメーションツールは、企業やチームの生産性を最大化する堅牢な機能が際立っています。 aText を使用すると、反復的なタスクと通知を自動化し、退屈なプロセスを簡素化できます。

顧客とのコミュニケーションを合理化する場合でも、同僚にステータス更新を迅速に送信する場合でも、この自動化ツールは企業がより短い時間でより多くのことを成し遂げるのに役立ちます。

このプラットフォームを使用すると、パーソナライズされたメッセージとコンテンツを作成し、指定した日時に送信できるため、時間通りの配信が保証され、一貫した顧客エクスペリエンスが実現されます。

aText テキスト オートメーションは Windows と macOS をサポートします。有料プランは 4.99 ドルから始まります。

  • それは以下に作用します:
  • ウィンドウズ
  • マックOS

結論

テキスト展開ツールを使用すると、意味のあるコンテンツを迅速に作成し、メッセージを効果的に伝えることができます。このようなツールへの投資は、繰り返しのコンテンツを作成する際の時間と費用を節約する鍵となります。テキスト展開ツールを選択する前に、要件をよく理解してから、目的の発見に進んでください。

テキスト エキスパンダーは、あらゆる規模の企業やチームにとって非常に貴重なツールとなります。正しく使用すると、日常業務を効率化し、返信定型文の作成に費やす時間を最小限に抑えながら、顧客との関係を強化できます。

macOS を使用している場合は、組み込みの自動テキスト置換ユーティリティを使用できます。サードパーティのツールを選択するとします。その場合、シンプルなユーザー インターフェイスと、スマートな提案変数、簡単な更新チェック、区切り文字、ワンタップ インターフェイスなどの機能を備えた TextExpander が最適な選択です。

また、本物の人間のように情報を提供したり会話したりできる ChatGPT などのチャットボットを探索することもできます。

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