10 个代理项目管理软件，可无缝管理您的客户

如果您发现管理代理项目有困难，这些出色的代理项目管理软件可以为您提供帮助。

数字营销已成为任何产品或服务的黄金营销标准。由于缺乏专门的团队，大多数需要数字营销的企业可能无法有效管理其在线营销。

许多数字营销机构如雨后春笋般涌现，填补了这一空白。因此，机构项目管理工具已成为此类机构的必备工具。

本文介绍了营销团队可以使用的一些领先且价格实惠的代理管理软件。

营销机构面临的常见问题

#1.客户管理

大多数营销机构报告说，实时客户管理是一项重大挑战。随着您的代理机构不断发展，您将一次管理 5 到 10 个客户。这对于收入和利润也是必要的。然而，每天监控每个客户的项目并报告其进度可能是一项艰巨的任务。

#2.项目管理

随着客户数量的增加，活跃项目的数量也会增加。这些项目无法再使用电子表格进行管理。更不用说，人为错误、错误的任务删除、长期悬而未决的任务、缺乏任务资源等都可能让机构管理成为一场噩梦。

#3.协作

当您创办数字营销机构并承担客户项目时，您很快就会发现项目团队正在各自为政。

代理机构所有者经常发现他们的团队忙于他们喜欢的任务，而且大多是简单的任务。他们还发现很难与整个团队就任务完成和内容开发等问题进行沟通。

#4.营销资源管理

当您管理多个客户端时，您最终会得到一个客户端的内容与另一个客户端的内容混合在一起。更不用说，将所有内容存储在单独的内容创建者的 PC 上使得社交媒体和 PPC 管理团队在需要发布内容时难以访问媒体资产。

#5.按时交付项目可交付成果

您对项目缺乏明确的监督可能会导致项目团队成员拖延按时交付项目可交付成果。

或者您已经准备好媒体资产、内容、社交媒体帖子、PPC 广告等，但相关团队却没有继续执行任务。

不用说，我们发现所请求的内容已创建，但没有人想到将其通过电子邮件发送给客户。

无论出于何种原因，当您经营数字营销机构时，客户项目必然会出现延误。

很着急吗？尝试这些流行的项目管理解决方案。

什么是代理项目管理软件？

代理项目管理工具是一个特殊的工作场所应用程序，可以帮助数字营销代理机构。

代理项目管理软件通常具有以下功能：

• 政府指挥中心或仪表板，可在一个屏幕上全面查看所有项目
• 每小时项目的时间表自动填充
• 适合您所有创意资产的安全中央内容存储库
• 用于头脑风暴会议的数字白板
• 用于创建项目报告的数据分析工具
• 访问基于角色的工具以实现无缝的外部和内部协作
• 随时随地在任何设备上访问您的工作应用程序，而不会影响安全性
• 项目管理工具，例如甘特图、依赖性管理和优先级矩阵。

将您机构的项目转移到这样的应用程序，并将其用于整个团队的所有客户项目，将消除项目管理中的大部分瓶颈。

代理项目管理软件如何提供帮助？

• 通过正在进行的项目的仪表板视图，获得对所有客户项目的完全控制。
• 监控工作日项目资源的使用情况并合理分配任务。
• 盘点您的技能，避免参与不具备所需技能的客户项目。
• 项目团队可以从单一软件源轻松访问业务应用程序、媒体资产、内容等。
• 记录所有项目资源的活动以进行审计和绩效评估。
• 永远不会错过客户项目的计费时间或内容。
• 为您的团队成员提供一个可访问的工作空间，让他们可以轻松地就想法、创意资产、内容、代码等进行协作。

到目前为止，我们已经介绍了代理项目管理软件的基础知识。以下是世界各地成功的数字营销机构使用的一些最佳机构管理应用程序。

星期一网

如果您是一家创意机构，monday.com 可以让您管理项目、营销活动、销售渠道、活动日历等一切内容。在这里，代理可以跟踪客户项目、管理客户历史记录、规划内部任务、项目协作以及管理发票和付款。

monday.com 允许企业轻松地向团队成员分配和跟踪任务。当分配新任务时，该人员会收到通知，从而增强主人翁意识和责任感。在时间线和日历视图中查看所有项目和任务。

通过 monday.com，您可以一目了然地查看项目状态和截止日期，以便您能够在截止日期前完成任务。这样您的团队就知道哪些项目进展顺利，哪些项目已逾期。此处还提供可共享的板和各种模板。

该平台还具有时间跟踪功能，可以跟踪每个任务或项目所花费的时间。此外，如果您的客户按小时付费，您可以使用相同的工具来记录项目中投入的总小时数以用于计费目的。

喜欢

Wrike是一款有效的机构项目管理软件，可帮助您在更短的时间内完成更多项目。 360 度全方位了解您的所有任务和项目，以实现利润最大化。

该平台是一个统一的工作空间，可存储您的所有资源，以提高效率并简化团队沟通。同事可以无缝协作，消除障碍并提高生产力。

此外，该工具有助于提供可见性和透明度，让所有利益相关者满意并期望他们忠诚。其他值得注意的功能包括：

• 实时视觉标记工具
• 工作负载视图
• 共享团队日历
• 一键甘特图
• 时间追踪器
• 定制您的工作流程

使用此软件，您无需在使用的其他应用程序之间切换。支持与 Salesforce、Tableau、Google Drive、SharePoint、OneDrive、Jira、MS Excel、Slack、Dropbox 和 HubSpot 集成。

机构分析

AgencyAnalytics是营销机构值得信赖的工具。通过自动化客户报告和可定制仪表板等功能扩展您的业务。机构还可以从此工具中获得以下属性：

• 可定制的营销报告模板
• 用于自动化的拖放式报告生成器
• 具有自定义指标、目标、小部件和可嵌入内容的个性化仪表板
• 能够跟踪目标的进展情况
• 一套用于网站审核、关键词排名和反向链接监控的 SEO 工具

此外，还可以连接到 AgencyAnalytics 的 70 多个营销渠道，包括 Ahrefs、 Amazon Ads、BrightLocal、Campaign Monitor、Drip、Facebook Ads、Google Ads、Google Analytics、HubSpot、Instagram、LinkedIn、Mailchimp、Moz、Semrush、Shopify、Stripe 和马苏。 、YouTube、Vimeo、WooCommerce。

富有成效的

Productive是所有寻求盈利能力和对其运营进行强有力控制的机构的一站式目的地。这个可扩展的平台可用于数据集成、资源规划、复杂的预算等。

此外，营销公司可以使用它来存储财务数据、管理销售线索、制定预算以及与团队沟通。如果您想更快地实现项目，请使用此平台帮助所有团队成员专注于优先事项并简化项目工作。

Productive 还可以通过跟踪计费时间并自动生成发票来帮助您节省时间。您还可以在同一平台上实时监控您的预算和利润率。

瓦特图

每个营销机构都需要为多个团队和客户生成大量报告。 Whatagraph通过自动化报告创建和分发过程使这项任务变得更容易。该平台不仅用户友好且可扩展，而且还可以捕获并透明地显示来自 40 多个来源的数据。

机构可以使用预先构建的模板之一或从头开始创建报告。拖放小部件为用户提供了灵活性。您还可以使用自定义表达式在 Whatagraph 上混合数据。

此外，该平台还支持通过链接共享实时报告以及安排自动发送报告。它还提供了按团队、客户和区域划分的绩效概览。

蜂巢

Hive为营销机构提供了出色的项目管理所需的所有工具。在这里您可以计划和组织许多复杂的项目和任务。它还非常适合设置项目基线并将任务分配给不同的团队成员。

在这里，您可以对您的活动进行标记和分类，并实时全面了解它们。您可以使用同一平台来记录您的时间和计费时间。 Hive 还可以集中管理客户批准、反馈和请求。

增益

Gainapp特别适合专注于社交媒体参与的数字营销机构。社交媒体活动要求代理机构与客户和内容创建团队实时协作。

设计和文本复制必须从内容创建者到客户，然后返回以获取设计反馈、创意建议和批准。您可以使用 Gainapp 轻松完成这一切。

Gainapp 为社交媒体营销机构创建了以下易于使用的工作流程：

• 创建、导入和上传创意内容并复制
• 将所有内容放入安全云存储的分区中
• 与您的客户分享所需的隔间以获得反馈和建议
• 客户和代理经理可以自动批准内容
• 将内容发布到您的社交媒体账号

在继续付费计划之前，您可以开始免费试用以了解界面。

团队合作

团队合作允许您将复杂的项目划分为多个任务和子任务。然后根据预计完成时间、截止日期和依赖性将其组织成时间表。

这不仅仅是一个项目的问题。您可以为尽可能多的项目执行此操作，无论是定期、每小时还是一次性。

该政府项目管理软件的主要功能包括：

• 管理无限数量的简单或复杂的客户项目
• 跟踪和监控所有计费时间
• 客户还可以访问该应用程序的围墙花园版本
• 随着客户项目的增加或减少而扩大或缩小

截至撰写本文时，全球已有 6,000 多家机构使用 Teamwork 为远程、实体和混合机构提供高效且经济实惠的项目管理。

加速器

Accelo 是一家数字代理公司，后来转型为领先的商业自动化软件开发商。因此，我们了解管理数字营销机构的挑战。

我们利用行业经验创建了 Accelo 代理管理工具，它具有以下优势：

• 将您的员工、发票和客户集中在一个中央应用程序中
• 准确了解您所有的计费时间
• 同步所有数字营销机构员工的日程安排，以更好地利用他们的工作时间
• 创建简单的沟通媒体以满足客户
• 将客户项目控制在预算范围内
• 针对一次性、每小时和经常性客户项目的在线项目管理。
• 通过减少计费时间浪费和遗漏，帮助您的代理机构从第一天起就盈利

即兴创作

Improvado将提取、转换和加载技术或 ETL 工具应用于数据集成。在 ETL 的帮助下，该工具聚合了来自不同项目、团队、员工个人和业务应用程序的代理机构的营销数据，让您清楚地了解代理机构的状态。

该工具允许您连接到来自各种营销活动平台的第三方数据源，包括 Google Ads、Instagram、Twitter、Shopify、Bing Ads、LinkedIn、YouTube 和 Facebook Ads。

从上面列出的来源收集项目数据后，您可以在 Google Data Studio、Tableau、Power BI、Looker 等平台中直接从 Improvado Web 应用程序创建数据可视化。

您还可以将数字营销机构数据存储在强大的数据库平台中，例如 PostgreSQL、Google Big Query、ClickHouse、MariaDB 和 Snowflake。

最后一句话

根据专家市场研究公司 (EMR)最近对全球数字营销业务的一项研究，数字营销在 2020 年创造了约 3050 亿美元的巨大业务。

报告还指出，预计2021年至2026年该行业将以17.6%的复合年增长率（CAGR）增长，到2026年底累计收入约8070亿美元。

简而言之，数字营销机构将继续存在。但是，您应该实施代理项目管理软件以方便客户管理。

然后查看我们的数字营销工具来增加您的收入和参与度。