12 个适合小型企业的最佳资源管理软件和工具 (2023)

资源管理软件在资源管理者和企业有效管理资源并实现组织和项目目标的流程中发挥着重要作用。

适当的资源管理使您能够有效地管理资源、降低成本并在预算范围内交付项目。

资源管理工具允许您将正确的资源分配给正确的任务和项目，并按时、按预算完成工作，而不会在项目中出现任何重大问题或升级。

资源管理的重要性是什么？

在资源管理中，资源合规最重要的标准之一是资源的正确分配。当员工被过度利用或利用不足时，就会发生严重的倦怠并导致高流动率。

通过将流程和技术与自动化相集成，您可以高效且有效地设计资源管理。如果做得正确，管理者可以在预算范围内理想地配置人员和资源。根据 PMI Pulse 研究，高达 11.4% 的企业资源可能因资源管理不当而损失。

在这场全球大流行期间，COVID-19 和在家工作文化促使公司采用资源管理工具来管理资源并在范围和时间表内执行项目。

换句话说，资源规划是项目实施过程中履行承诺必须满足的重要标准之一。这有助于项目规划，提供所需资源和技能的可见性，有助于根据利用率和容量转移资源，并允许按项目期限确定活动的优先级。

资源管理是如何进行的？

由于技术的进步，早期的资源管理方法正在被淘汰，或者至少在当前情况下是首选。

传统上，资源是使用传统日历、Excel 工作表、Microsoft Access 和 Word 文档来管理、分配和安排的。

传统或手动资源管理方法非常耗时，并且可能无法产生预期的结果，特别是在管理不同地点或在家工作文化中的多个项目和团队时。

当今的资源管理工具使您可以更好地了解正在处理的项目和任务、它们的可用性和时间表。实时连接机制使管理者、员工和利益相关者能够随时了解情况并清楚地了解正在进行的项目和筹备中的项目，做出明智的决策并帮助设定里程碑。

资源管理工具的一些好处包括：

• 设定期望，遵循并完成
• 提高管理远程团队的灵活性
• 通过简短的会议轻松安排和计划行动
• 实时追踪员工工作状态
• 可用性和连接性根据团队和经理的需求而发生
• 消除微观管理并提高整体满意度

为什么中小企业（SME）需要采用资源管理软件（RMS）

资源对于任何组织来说都是资产，无论其规模大小。如果资源分配得当，就不应该出现升级、中断、崩溃，最重要的是，不应该出现收入损失。 RMS 和其他 CRM 工具可帮助公司实现其业务目标并在当今竞争激烈的市场中保持竞争力。

首先，成本、技能和缺乏实施可见性是阻碍中小型企业使用 RMS 管理其运营的因素。基于 SaaS（软件即服务）的 RMS 和易于使用且简单的平台的引入改变了当今的情况。

RMS 订阅定价的新推出也鼓励中小型企业采用 RMS 来提高运营效率。

RMS帮助中小型企业规划资源并正确分配任务，提高透明度，实现自动化，维持数字化转型，提高竞争力，改善工作流程，解决资源分配问题，降低多个项目的复杂性，帮助解决单点问题。责任、先进的管理等等。

在以下部分中，我们将了解一些对中小型企业有益的业界最佳资源管理软件。

团队套牌

Teamdeck 是一种广泛使用的一体化 RMS。该公司声称其资源管理应用程序被北美、南美、欧洲、澳大利亚、中东、远东和非洲的团队使用。

该工具包含管理资源所需的所有访问选项，包括计划、日程安排、时间管理和休假管理。简单的日历视图可让您执行重要任务，例如跟踪未分配的资源、向资源分配活动以及监控计划。

经理可以根据收入和积分索赔计算 KPI（关键绩效指标）和 ROI（投资回报率），自适应报告可帮助确定团队承诺。

软件仪表板可帮助您根据管道中的项目预测未来的项目需求。

特征

• 扩展报告，例如预算和工资报告
• 适当的资源管理，包括每小时跟进和团队休假。
• 资源缺勤管理，包括批准/拒绝、假期、资源缺勤和原因。
• 监控不同项目的使用情况并控制资源利用率

简而言之，您可以使用该软件来规划和控制整个团队合作，并根据高级报告结构做出数据驱动的决策。它基于软件订阅，是同类产品中最便宜的，起价为每月 0.9 美元，但此价格不提供对移动和 Teamdeck 应用程序的访问。

资源大师

Resource Guru 是资源管理软件，可帮助您管理和调度团队资源。它允许您记录详细信息，找到最适合工作的资源，并有效地管理您的资源以更快地实现您的目标。

这款基于云的软件非常适合跟踪各种资源，包括人力资源、可用会议室和设备。它还可以用作员工目录，帮助您在入职过程中了解团队的概况。

特征

• 资源分类的自定义字段
• 跟踪单个资源的可用性
• 通过归档和取消归档来管理自由职业者
• 用于管理急需人才时间的审批工作流程
• 会议室预订系统来管理预订

Resource Guru 可让您精细控制谁有权访问预订等。它还可以帮助团队准确地更新工作负载。此外，它还支持通过 Zapier 与其他系统集成，让您能够以更少的时间和精力管理资源池。

喜欢

Wrike 软件是世界知名虚拟化和云公司 Citrix 的一部分。它具有广泛的功能，可以帮助资源和团队经理在整个项目生命周期中维护结构。

该软件通过看板和甘特图创建可视化项目，并在分布式环境中跨多个项目协同工作。

仪表板将您的工作分为三个部分：任务、项目和文件夹。文件夹是用于组织项目内任务的分层结构。每个项目都分配有一个特定的框架。项目经理可以使用数据和截止日期将特定任务分配给各个资源。

该软件有多种方法可以最大限度地提高资源和项目生产力，包括创建产品路线图、可视化即将进行的项目、有效的沟通规划以及将复杂的项目分解为易于实施的阶段，包括为您提供帮助的模板。

特征

• 项目自动化和风险评估
• 获得最终活动的 360 度可见性。
• 为每个团队、每个行业定制工具
• 语音命令和智能响应等强大工具

Wrike 平台允许与 Salesforce、各种 CRM 工具、Slack、Microsoft Teams 以及许多其他功能进行 400 多个集成，这些功能不会阻止或阻碍您履行承诺。该软件采用订阅制，起价为每位用户每月 9.8 美元。还有 14 天的试用期。

智能座椅

Smartsheet 使您能够鸟瞰组织的日常活动，并使您成为资源管理专家。

强大的时间跟踪功能可以按分钟进行跟踪，帮助您充分发挥员工的潜力。人员部分允许基于角色的访问，并帮助管理全职员工和承包商。

此外，您还可以查看每个项目的概述，并查看指示资源利用不足或过度利用的数字。

此外，Smartsheet 在活动浏览器会话中支持 100 个计划的撤消/重做操作。

项目模板允许您同时更新或导入多个项目。

最终，时间、费用、预算和使用情况报告可以轻松分析整体绩效并相应地改进未来的项目。

最后，您可以通过 14 天免费试用来亲身体验这一切，无需信用卡。

预报

预测平台是一款屡获殊荣的软件。荣获全球领先G2评级平台最佳项目管理、资源管理、任务管理等多项称号。

它是一个完整的项目管理软件，有助于确保活动的最终执行和所有资源能力的吸收。其他模块如项目管理、团队协作、时间管理、商业智能、AI工作自动化等可以轻松与资源管理平台集成。

其独特功能之一是它是最快上线的软件之一，使中小型企业团队能够更快地实施和开始交付。与此类别的其他软件相比，它的用户采用率更高。

特征

• 基于人工智能建议更快地跟踪资源
• 实时查看所有资源的利用率和容量。
• 调整你的工作量以避免出现问题
• 自动计算资源使用情况，以更好地了解使用它所花费的时间。

预测软件可帮助资源或项目经理规划和协调活动，以解决瓶颈并制定标准以按时完成任务。起价为每个座位每月 29 美元，至少 10 个座位。该软件提供 14 天试用版。

积极协作

Activecollab也是一款易于使用的软件，可处理项目管理的所有阶段，包括工作管理、团队协作、时间和资源管理、客户管理和盈利能力。

经理和主管可以使用该软件来规划项目活动并管理从启动到完成的资源。

促进与团队、其他经理和客户进行有效沟通和协作的环境。对于最多 3 个用户的小型项目免费。

特征

• 自动化任务规划
• 从其他应用程序导入项目并集成 Zapier、Slack 和 webhooks
• 任务列表和看板视图
• 云存储集成

通过一个简单的平台来评估项目状态、资源花费的时间和业务盈利能力，确保您的承诺保持在预算范围内。 3 位用户的起价为 7.50 美元。在您的工作环境中使用该软件之前，您可以免费测试该软件 14 天。

漂浮

Float是专门为资源管理、调度和容量规划而开发的。它可以帮助您在几秒钟内创建和分配任务、添加项目阶段和截止日期、分配资源以及管理团队的能力。

据该公司称，它被用于多种行业，包括代理机构、咨询公司、建筑公司和 IT 公司。

该平台可以与现有的企业工作流程集成，以进行项目管理、调度、松弛更新等。除了资源容量可视化和项目报告之外，该软件还可以管理复杂的项目需求。

特征

• 该平台提供资源预测，显示项目估计和实际情况。
• 内置的、预先填充的时间表使您的资源可以轻松完成他们的工作。
• 管理人员的资源规划灵活性以及随时随地跟踪资源时间的能力
• 由 GDPR 和 SOC2 合规性支持的个人数据保护

Float 是该类别中最受欢迎的资源管理平台之一。它易于使用、易于部署，起价为 6 美元/月。还有 30 天的试用期。

萨维奥姆

Saviom是一款高级资源管理软件，具有可根据您的项目要求进行调整的自定义配置选项。据称该软件有助于降低10-30%的资源成本，提高10-20%的资源利用率。

其独特之处之一是该平台使用实时多维度分析来预测需求、未完成的资源、过度利用和利用不足、容量规划以及其他资源，并且完全透明。

它是一个全面的资源管理平台，可帮助中小企业根据需求和供应分析主动预测资源需求。

该软件可帮助您根据机会、位置、感兴趣的领域等快速识别并按时分配正确的资源。

特征

• 了解项目财务，包括成本、收入和利润率
• 优化未计费资源，提高资源利用率
• 帮助确定实际与预测之间的差距，如资源矩阵
• 用于分析和报告的智能业务仪表板

如果您正在寻找工程、会计、IT、建筑和咨询领域的端到端资源管理软件，Saviom 是您的最佳选择。这对于资源规划、容量规划、报告和分析以及与其他工作流平台的集成非常有用。价格可根据报价要求提供。

过程

流程是用于管理工作和资源的软件。它是一款易于使用的软件，用于创建多个工作流程、分配不同的资源和跟踪进度。

工作流程管理的关键之一是文档组织，该软件提供了一个简单的界面来跨团队创建、组织和共享文档。

使用拖放界面，管理员可以在几分钟内创建任务并将其分配给团队、跟踪进度并通过仪表板接收通知。它的独特之处之一是您可以根据满足的条件创建任务，例如 if / then。

特征

• 基于单阶段或多阶段审批矩阵创建工作流程
• 能够集成 1000 多个应用程序
• 自动安排和分配工作流程以更新其他应用程序
• 用于从其他应用程序自动收集数据的集成表单

它是一个完整的团队协作和工作流程管理软件，具有多种功能，例如任务自动化、内置计划工作流程以及其他自动化模块，可以轻松创建、分配和跟踪工作流程和资源。该软件可免费使用 14 天，每位用户每月 25 美元起。

即时冈特

Instagant是一个用于项目管理的甘特图平台。甘特图是一种条形图技术，可用于计划、安排和跟踪任何规模的项目。

除了作为条形图平台之外，它还具有各种内置功能，可帮助您管理任务、团队、预算并确保项目成功。

它是一个完整的项目管理软件，可帮助您规划项目期限、建立依赖关系和基线、分配资源以及执行团队合作。

其工作负载功能可确保资源不会过载或未充分利用，以创建平衡的团队和工作负载。

特征

• 具有直观平台的快速甘特图
• 交互式仪表板，可视化每个项目的截止日期、进度和资源
• 轻松集成 Asana 项目

如果您正在寻找基于甘特图平台的屡获殊荣的资源和项目管理软件，那么此软件适合您。这种先进的甘特图解决方案价格实惠，每月 5 美元起。您还可以在购买前试用 7 天的试用版。

行家链接

Mavenlink是一款屡获殊荣的动态资源优化软件。 2021 年 G2 Grids 资源管理、项目管理和工作管理方面排名第一。

用于根据不同需求的业务场景实时部署团队。该软件允许您查看在资源级别进行调整时对生产力和利润的影响。

它具有预测即将进行的项目所需资源的独特能力。它还有助于分析正在进行的项目的需求和盈利能力。

该软件拥有您实时管理资源和满足不断增长的期望所需的一切。

特征

• 旨在通过实时响应展示持续改进
• 定义可持续发展部门
• 根据项目需求帮助平衡资源能力
• 同时评估多个计划

Mavenlink 赢得了无数奖项。它不仅是一个先进的资源管理软件，而且还提供了一个预测未来资源需求和管理综合项目和任务的平台。请求报价时可以确认价格。

枢纽规划师

Hubplanner提供了一套易于实施和使用的完整解决方案，将资源管理、任务规划、时间管理和项目规划等多个关键功能组合到一个仪表板中。

简单的仪表板可以让您的整个团队跨项目和活动的日程安排完全透明。报告结构是根据企业级设计开发的，并提供全面的指标来跟踪使用情况。

有一个单独的计划模块用于调度，可以集成到资源管理中。它的独特之处在于它允许管理人员规划项目预算、输入计费费率并计算项目支出。

特征

• 为项目团队轻松拖放安排
• 可以监控单个资源或项目的实施
• 查看所有项目和资源的实时分析
• 资源休假、请求和批准工作流程

该软件可免费使用 60 天。如果您正在寻找端到端资源管理活动，Hub Planner 可以满足您的需求。每个资源的起价为每月 7 美元。

结论

在项目管理的任何阶段，资源管理都是最困难的任务之一，但使用正确的工具和软件可以使其变得更加容易。

上面提到的几乎所有资源管理工具都是屡获殊荣的，具有相似的功能，都是基于 SaaS 的，但在功能上略有不同。中小型企业可以测试这些工具并在最终购买之前达成协议。

有兴趣使用虚拟助理吗？查看这些平台，找出最适合您的业务的虚拟助理。

使用这些工具创建 KPI 仪表板。