7 个最佳电子邮件分发工具，可帮助您充分利用电子邮件营销活动

从 1 到 10，将电子邮件发送到订阅者的收件箱有多困难 – 11！

如果您的电子邮件经常被标记为垃圾邮件，并且您的营销活动结果已跌入谷底，那么您来对地方了。

本文主要介绍电子邮件的送达率、维护送达率的最佳实践以及可帮助您轻松完成工作的电子邮件送达率工具列表。

什么是电子邮件送达率？

电子邮件送达率衡量电子邮件安全到达收件人收件箱的次数。

这看起来似乎没什么大不了的，但75%的营销人员在衡量电子邮件营销活动是否成功时将送达率视为关键 KPI（关键绩效指标）。

当然，他们有充分的理由这样做。

送达率如何影响电子邮件营销？

电子邮件的送达率直接影响电子邮件活动的成功。以下是电子邮件送达率低的一些影响。

打开率和点击率下降

电子邮件尚未发送，因此打开或单击它没有问题。您写得很好的电子邮件很可能最终会进入垃圾邮件文件夹并且不被注意。

糟糕的交付率始终阻碍着参与度的重要指标：打开率和点击率。结果，数字与预期相差甚远。

降低转化率

转化与打开次数、点击次数和送达率直接相关，缺少其中任何一个都会显着降低您的转化指标。

送达率低会降低您的订阅者回复您的电子邮件的可能性，从而导致转化次数减少以及您的企业潜在的收入损失。

减少观众参与度

糟糕的电子邮件送达率会让您的订阅者质疑您的可信度。众所周知，通过垃圾邮件文件夹运行电子邮件活动并不是一个好主意。

良好的电子邮件送达率可确保您的电子邮件不断地进入订阅者的收件箱。这有两个方面的帮助：

首先，您的订阅者肯定会定期收到电子邮件。然后他们经常会在收件箱中找到您，因此他们会很乐意参与。

影响电子邮件送达率的因素

#1.发件人信誉

电子邮件未送达的主要原因之一是发件人声誉不佳。那是什么？

互联网服务提供商 (ISP) 为企业分配特定的分数。与您的信用评分类似，您的发件人评分范围从 0 到 100，表明您的电子邮件程序的健康状况和可信度。

在发送电子邮件之前，您的 ISP 会执行信誉检查，以了解您作为发件人的合法性。

更好的分数可以提高您的域的声誉，从而提高送达率和收件箱的放置位置。

#2.联系人列表质量

老实说：建立电子邮件列表需要时间和技巧。依赖购买二手房源等捷径可能会阻碍您的活动取得成功。

高质量的电子邮件列表通常有选择接收电子邮件的订阅者。相反，如果您突然向订阅者发送电子邮件，他们更有可能取消订阅或举报您的电子邮件。

因此，花$$获得现成的电子邮件列表从长远来看是没有效果的。

接下来，检查是否有长时间未回复的联系人。重复向这些联系人发送电子邮件可能会降低送达率。

＃3。专用和共享 IP 地址

考虑到您将发送营销活动而不是间歇性的电子邮件，拥有专用 IP 地址将使您更好地控制流程。

专用 IP 地址仅指定用于发送电子邮件。这种类型的 IP 允许您从自己的私人地址发送电子邮件，从而使您可以完全控制发件人信誉。

共享IP地址不同。在这里，您将与其他发件人共享您的 IP，他们的声誉可能会因其恶意活动而受损。

下面的流程图将帮助您选择正确的 IP 地址类型。

＃4。垃圾邮件陷阱

垃圾邮件陷阱是互联网服务提供商 (ISP) 和黑名单运营商使用的电子邮件地址，用于识别不遵循电子邮件最佳实践的发件人。

简而言之，这些电子邮件充当捕获垃圾邮件发送者的诱饵。

例如，如果您的一位联系人在一家新公司找到了工作，则他们的旧工作电子邮件地址将变得无效。服务提供商使用这些电子邮件来监控公司健康的电子邮件营销实践。

如果您落入垃圾邮件陷阱，您的域名或 IP 地址可能会被阻止。或者，电子邮件最终可能会进入您的垃圾邮件文件夹。

提高电子邮件送达率的最佳实践

#1.维护一份干净的电子邮件列表

电子邮件列表不是一次性材料。为了保持一致的交付率，您需要经常扫描和更新。您可以通过三种方式保持电子邮件列表的卫生：

第三方电子邮件查找器：从网站收集电子邮件并不是一个好主意。有许多第三方电子邮件查找器可以帮助您立即找到其他人的合法电子邮件地址。这些工具具有内置的验证模型，使您只需单击几下即可收集和组织健康的电子邮件列表。

电子邮件分段：送达率问题的最大原因之一是缺乏个性化。根据受众偏好、人口统计和偏好来细分电子邮件列表对您来说可能是新鲜事。

双重选择加入功能：双重选择加入为电子邮件验证添加了额外的安全层。此时，验证链接将发送到您的ID。只有验证真实性的人才会收到进一步的电子邮件。

避免此问题的另一种方法是使用电子邮件验证工具轻松清理您的电子邮件列表。

#2.设置 SPF 和 DKIM

SPF（发件人策略框架）和 DKIM（域名密钥识别邮件）是域名系统 (DNS) 的两个重要部分。

简而言之，DNS 记录向世界表明我们关心我们域的声誉以及我们作为发件人的声誉。

设置 SPF 和 DKIM 有助于保护您的域的良好声誉并提高电子邮件的送达率。

幸运的是，大多数电子邮件送达工具都可以帮助您设置 DNS 记录。 （更多内容见下文）

＃3。主题

是的，只需一行就可以更改电子邮件的内容。事实上， 69%的收件人在阅读主题行后将电子邮件标记为垃圾邮件。

那么你能做什么呢？您应该采取以下措施来确保您的主题行合法。

• 请勿在主题行中使用全部大写字母
• 避免在主题行中使用标点符号（例如感叹号）。
• 避免使用“免费”和“有保证”等引发垃圾邮件的词语。
• 根据电子邮件的内容编写主题行

此外，A/B 测试主题行可以将投资回报率提高高达28% 。

＃4。简化取消订阅流程

根据《反垃圾邮件法案》 ，发件人必须提供清晰明确的方式来选择退出所有电子邮件。

通过在电子邮件中包含取消订阅按钮，您可以与 ISP 建立良好的关系。最重要的是，它向收件人表明您尊重他们、他们的个人数据和他们的需求。

例如，看看致力于在线游戏的发布平台Sparkian如何在电子邮件底部添加选择退出按钮。

＃5。监控电子邮件内容

电子邮件内容是影响送达率并增加被标记为垃圾邮件的机会的重要因素。在点击发送按钮之前，请检查一些事项。

首先，大多数电子邮件服务提供商不允许查看富媒体，例如 Flash 或视频文件。因此，在电子邮件中添加视频内容毫无意义，而是垃圾邮件。相反，请使用链接到网站页面上的媒体的视频播放器图像。

其次，不要使用太多的图像或链接。 ESP 怀疑这是垃圾邮件。 SpamAssassin建议您的电子邮件至少包含 60% 的文本和最多 40% 的图像。

其次，不要嵌入表格。相反，我们建议添加 CTA 将用户重定向到表单或登录页面。

最后，在提交内容时使用拼写检查器校对内容。

＃6。使音量一致

为了建立良好的声誉，开展电子邮件营销活动时不要出现大幅下降或峰值至关重要。发送量异常可以向您的 ISP 发出可疑电子邮件的警报。

保持一致的最佳方法是坚持使用您的电子邮件列表并在设定的日期发送营销活动。据竞选监视器称：

• 周一发送的电子邮件打开率最高，为 22%。
• 周三和周二的点击打开率最高，为 10.8%。
• 全天点击率徘徊在 2.1% 至 2.4% 之间，周六和周日最低，周二最高。

然而，这个数字因公司和行业而异。我们建议您继续进行一些实验，以找到企业电子邮件的最佳显示时间。

以下是最佳电子邮件送达率工具的列表，这些工具使用人工智能和专有算法来提高电子邮件送达率。

按文件夹

Foldly是一款一站式电子邮件送达软件，可帮助您维护健康的邮箱并最大限度地提高电子邮件营销收入。

主要特点

• 送达率放置功能使您可以全面了解电子邮件在收件箱、垃圾邮件或其他文件夹中的位置。
• 一键获取文件夹分数的详细报告并达到目标
• 提供电子邮件模板仪表板来创建和管理自定义电子邮件模板并分析潜在的垃圾邮件触发器
• 与领先的 ESP、CRM 和营销软件平台集成，包括 Amazon Google Workspace、AWS 和 Office 365

Foldly 很快将提供垃圾邮件触发功能，该功能将准确告诉您电子邮件为何会进入垃圾邮件文件夹。

邮件流

MailFlow是一款易于使用、功能丰富的电子邮件递送助手工具，可帮助您立即提高电子邮件的递送能力。该工具可免费使用，并可与 Gmail、Outlook 和其他 ESP 配合使用，以提高电子邮件的送达率。

主要特点

• 我们将帮助您设置 DNS 记录。验证和配置关键 DNS 组件，例如 SPF 和 DKIM
• 我们监控近 100 个黑名单，因此您将是第一个知道他们是否决定将您添加到他们的列表中的人。
• 内置的自动预热工具通过自动发送和回复电子邮件来提高电子邮件的送达率。
• 只需一键点击即可轻松跟踪和监控您的发件人在不同提供商中的声誉。

此外，该平台即将推出多项功能，包括针对损坏或无法访问的链接的实时警报以及电子邮件分析。

销售得心应手

Saleshandy是完美的电子邮件自动化工具，可增强您的冷电子邮件潜在客户生成流程，同时保持可交付性。该工具集成了 GoDaddy、Content Studio 等信任的多项强大功能。

主要特点

• 由人工智能驱动的写作助手提供支持，可创建个性化电子邮件副本并检查垃圾邮件语言
• 发送前轻松预览电子邮件并仔细检查地址。使用电子邮件预热逐步提高域的声誉
• 内置弹跳防护装置，在检测到弹跳时自动暂停序列
• 高级电子邮件增强功能允许您调整每日发送频率并随着时间的推移提高域的声誉。

Saleshandy 还提供冷电子邮件自动化功能，包括自动化后续电子邮件和电子邮件序列。您还可以创建最多 26 份不同的电子邮件副本并随时准备发送。

最重要的是，Saleshandy 提供 7 天无风险试用期，以便您可以亲自试用该工具。

格洛克应用程序

GlockApps附带一套工具、产品和专业服务，可帮助企业直接将收件人联系到他们的收件箱。

主要特点

• 使用垃圾邮件检查器查看到达收件人收件箱的电子邮件百分比，并获取实时送达率报告和见解
• 内置 DMARC 检查器可检测、根除和防止域中不必要的网络事件
• 接收有关阻碍电子邮件营销活动并妨碍送达的问题的实时通知和警报。
• 由Gappie 提供支持，这是一款人工智能机器人，可轻松与 Slack 和 Telegram 集成，并让您随时了解域健康和安全的最新信息。

GlockApps 免费供个人使用。对于初学者来说，这是增强电子邮件营销活动的绝佳工具。除此之外，GlockApps 还为小型企业提供优质定价模式，并为大型企业提供定制报价。

永不反弹

NeverBounce是电子邮件验证和清理解决方案的领先提供商，旨在提高电子邮件的送达率。该平台为超过 100,000 家客户提供服务，其中包括 Uber、Indeed 和 Dell 等顶级品牌。

主要特点

• 通过与最大的 ESP 和 CRM（包括 HubSpot、MailChimp 等）的 80 多个集成，轻松导入和导出列表、数据等。
• 轻松从第三方数据集中拖放电子邮件列表。使用批量电子邮件列表清理来删除重复的电子邮件或语法错误的电子邮件，并从统一的仪表板下载所有分段列表。
• 通过 Enterprise API、JavaScript 或 Zapier 从任何入口点进行即时电子邮件验证，以实现实时电子邮件验证
• 我们提供免费的即时跳出分析，帮助您估计跳出率并相应地规划您的活动

NeverBounce 遵循即用即付的定价模式，使其成为小型和大型企业都负担得起的工具。最重要的是，您进行的认证越多，价格就越便宜。

温暖的

Warmy是一款人工智能驱动的电子邮件送达率工具，可帮助您调整、跟踪和监控电子邮件活动以提高送达率。热情的用户，尤其是代理机构，可以创建个性化的仪表板来监控来往情况，并使他们的团队保持在同一页面上。

主要特点

• Warmy 的 AI 引擎Adeline可帮助自动化整个流程，从通过数百个参数分析电子邮件到代表您创建自动回复。
• 与真实的人和主要电子邮件提供商（例如 Gmail、Google WorkSpace、Microsoft 365、Outlook、Zoho，甚至自定义 SMTP）交换预热电子邮件。
• 投资回报率计算器、电子邮件健康检查器、模板检查器和分班测试等免费工具将帮助您评估进度
• 与 Zapier、HubSpot、Salesforce、Shopify、Monday.com 等热门网站和软件集成。

Warmy 受到超过 2,500 名用户的信任，迄今为止已帮助他们创造了 800 万美元的收入。

发送邮件

SendPost是第一个电子邮件交付 CRM，为开发人员、企业和 ESP 提供定期交付、衡量和优化电子邮件所需的工具和支持。

主要特点

• 使用超过 14 种不同编程语言提供的 API SDK 轻松与您的网站或应用程序集成，或使用 SMTP 中继进行连接
• 使用验证 API 或批量验证服务保护您的电子邮件收件箱免受不良或无效电子邮件的侵害
• 一键将电子邮件拆分为子帐户和组。通过实时分析获取特定群体的详细交付率统计数据和见解
• 当您的递送率低于设定阈值时，通过 Slack 和电子邮件设置自动警报和通知。

SendPost 每天发送超过 4 亿封电子邮件。该工具非常适合通过电子邮件与数以万计的客户进行交流的大批量发件人和 ESP。

概括

77%的营销人员发现过去 12 个月电子邮件参与率显着提高。

毫不奇怪，公司已经开始设计临时方法来产生参与度和潜在收入。

问题是，即使电子邮件营销领域竞争激烈，您能否承受无法到达订阅者收件箱的后果？

如果答案是否定的，那么现在可能是利用我们的电子邮件送达工具之一取得领先地位的最佳时机。

您可能还需要考虑一些用于邮件活动的最佳电子邮件测试工具。