SaneBox：终极电子邮件生产力解决方案揭晓

对于我们大多数人来说，生活就是一场用更少的钱做更多的事的战斗。时间是一种有限的货币。有效地利用这些时间是提高生产力的关键。

市场上有无数的电子邮件工具。他们中的大多数人都专注于难题之一：生产力。因此，通常需要使用多种资源才能获得最佳性能。

SaneBox 则不同。它是一个电子邮件管理工具，可以帮助您组织收件箱，但它的功能远不止于此。与许多当前的配置工具不同，它还适用于几乎所有电子邮件提供商。

多年来我使用过多种电子邮件工具。公平地说，他们中的大多数人都非常擅长自己的工作。然而，公平地说，他们做得还不够。就在那时，SaneBox 引起了我的注意。

在本文中，我们回顾了 SaneBox 并解释了管理电子邮件如何让您在一天中剩下的时间里更加高效。

让我们开始吧！

什么是 SaneBox？

要理解为什么 SaneBox 如此有用，重要的是要注意它不是一个单一的工具。事实上，它是将所有工具整合到一个产品中。如果您有 IMAP 或 Exchange 电子邮件帐户，则可以使用它。这意味着它几乎适用于所有电子邮件提供商。

SaneBox 自 2010 年首次发布以来已经存在了 10 多年。这意味着该公司具有持久力，并且已经存在了足够长的时间，知道如何正确地完成工作。

从最基本的角度来说，SaneBox 是一个文件夹系统。 SaneBox 中的人工智能会了解您认为重要的电子邮件并显示它们。结果是收件箱更干净，花在电子邮件上的时间更少。

大多数情况下，您不需要考虑 SaneBox。它存在于后台，执行其工作，等待您在某些事情发生不该发生的情况时对其进行引导。

智能过滤系统会了解您的习惯并将电子邮件分类到适当的文件夹中。您的收件箱成为一个避难所，只存放最重要的电子邮件。

SaneBox的特点

#1.强大的文件夹

说文件夹功能强大似乎很奇怪，但它们是 SaneBox 工作的动力。大脑，如果我们可以这样称呼它的话，就是帮助 SaneBox 决定事情应该去哪里的算法和智能。

当您开始使用 SaneBox 时，您将可以选择设置几个不同的文件夹。也就是说，SaneBox 在您每次使用时都会创建三个主要内容。

1. SaneLater – 重要但对您的收件箱来说不够重要的消息。
2. SaneNews – 您所有时事通讯订阅的主页。
3. SaneBlackHole – “取消订阅”的终极版本。

当电子邮件到达您的地址时，SaneBox 会确定最适合该电子邮件的文件夹。如果消息出现在错误的位置，请将其拖动到正确的位置，SaneBox 将了解您的偏好。您可以选择是否使用预先构建的文件夹，并根据需要随意在它们之间切换。

随着时间的推移，您会发​​现收件箱中收到的电子邮件越来越少。这很好！然而，这确实意味着您需要不时关注 SaneLater 和 SaneNews。这个需求引出了下一个功能。

啊，但我最终还是要回到文件夹。

#2. SaneBox文摘

幕后进行了大量的过滤，因此文件夹中存放大量邮件也就不足为奇了。很容易忘记它们（变得隐形并从意识中消失，对吧？）。但 SaneLater 电子邮件仍然有些重要。因此，您应该花时间查看它们。

这就是 SaneBox Digest 发挥作用的地方。每天在您设置的时间，您都会收到一封电子邮件，通知您 SaneLater 和 SaneNews 文件夹中的消息数量。如果您选择使用 SaneCC 或自定义文件夹（稍后详细介绍），您还将看到它们的编号。

摘要包含每封电子邮件的链接，如果您愿意，您可以阅读该链接。您还可以删除、存档、暂停或移至收件箱。如果您想加快速度，有一个“全选”功能，其操作有限。

＃3。提醒

至少可以说，SaneBox 提醒功能非常强大。这部分适用于它的用法。例如，假设您希望每周四早上提醒您倒垃圾。您可以发送电子邮件至every.thursday@sanebox.com ，主题行为“倒垃圾”。然后，您将在周四收到一封每周电子邮件，提醒您将垃圾箱拖到路边。

自然语言处理的计时可能是我最喜欢的部分。我喜欢发送next.hour@sanebox.com并在一小时内收到提醒。或者，指定every.10th以在每月 10 日接收提醒。

但这不仅仅是一个记忆。您还可以转发稍后变得重要的消息。假设您购买了一场音乐会的门票，但演出还要八周后才会举行。只需将电子邮件转发至“八周”或“七月 5 日”或任何其他可以弥补该时间间隔的说明符即可。在此之后，您的门票将立即到达您的收件箱。

＃4。理智的黑洞

好的，这个需要一点解释。不过，这是一个非常有用的功能，所以我想向您介绍一下。

将 SaneBlackHole 视为没有取消订阅按钮的电子邮件取消订阅按钮。那个每隔几天给你发电子邮件的推销员？把他送进黑洞。

这不是垃圾邮件过滤器，而是一种避免看到来自不需要的人或服务的消息的方法。当您将某些内容移至 BlackHole 时，来自该地址的所有当前和未来的电子邮件都将保存在那里。

存储是差异化因素。 SaneBox 将电子邮件在 BlackHole 文件夹中存储 7 天。这样您就可以根据需要阅读它们，而不必担心收件箱或 SaneLater 文件夹会变得混乱。

＃5。自定义文件夹

我收到很多电子邮件。我还使用电子邮件作为一种归档系统来帮助我跟踪项目和个人计划等事情。自定义文件夹可以轻松掌握最新信息。我特别喜欢的是“Projects”文件夹。将与正在进行的项目相关的所有电子邮件保存在一处。

我知道 SaneBox 很智能，但直到我开始使用自定义文件夹时我才意识到它有多智能。 SaneBox 在弄清楚要放什么东西方面做得很好，但又不过分热情。如果该消息是关于一个项目并且很重要，则该消息将像往常一样到达我的收件箱。当我第一次开始使用 SaneBox 时，我有点担心丢失消息。但随着时间的推移，我学会了信任它，它从未让我失望。

＃6。请勿打扰

许多电子邮件客户端都具有免打扰功能，但 SaneBox 的处理方式有所不同。如果需要，您还可以允许例外、获取电子邮件摘要以及发送远程消息。睡眠期间收到的所有电子邮件都会保存在 SaneDoNotDisturb 文件夹中，以供以后阅读。

#7.电子邮件深度清洁

如果您像我一样，您可能已经使用一个电子邮件地址很长时间了。对我来说，这是我在 2004 年建立的 Gmail 帐户。这已成为我信任的“一切都在这里”的地址。因此，多年来收集了大量未使用的物品。

SaneBox 具有深度清洁功能，我发现该功能对于释放空间特别有帮助。我知道任何超过 5 年的东西对我来说都不再有多大价值了。所以我告诉 SaneBox 寻找更旧、更大的电子邮件。

系统花了一段时间才开始工作，但最终的结果是惊人的。现在已生成发件人列表，您可以选择不再重要的发件人。您还可以按电子邮件大小、日期和类型进行过滤。这样可以轻松删除不需要的大型附件。作为给 Google 更多存储费用的交换，Deep Clean 释放了数百兆字节的空间。

＃8。有用的附加功能

SaneBox 具有如此多的功能，因此很难花时间去了解每一项功能。然而，有些工具非常有用，仍然值得一提。例如，您可以将云托管服务连接到 SaneBox。这样，当您收到大附件时，它将被移动到 Dropbox，而不是保存到您的 Gmail 存储中。

为了与专业人士联系，我们有一个名为 SaneConnect 的功能。输入域以查看该公司联系过的每个人。还有一个标题搜索功能，可以告诉您上次对话的时长。当返回过去的项目来寻找联系时，这尤其有用。

整理工具可帮助您快速整理旧电子邮件。您可以存档、标记为已读、暂停、移动一次或一次训练和删除多封电子邮件。 SaneBox 的人员还内置了键盘快捷键，让处理大量消息时变得更轻松。

SaneBox安全

关于 SaneBox，我想知道隐私问题。但该公司在其网站上对此进行了很好的解释。

“您的电子邮件正文永远不会下载到我们的服务器，因此我们的软件无法识别它。”

SaneBox 还提到该连接与公共互联网是隔离的。基本上，这意味着 SaneBox 将不接受传入连接。因此，当您连接到 SaneBox 时，只有 SaneBox 可以读取电子邮件标头。

SaneBox 价格

SaneBox 的定价计划很有趣。它除以您连接的帐户数量和您使用的功能数量。例如，如果您支付两年的费用，您每月只需 4 美元即可获得一个帐户和两项功能。还有为期两周的免费试用，看看您是否喜欢这项服务。

最后一句话

我发现所有功能都足够有用，足以支付访问费用。然而，对于大多数用户来说，中层“午餐”级别就足够了。

即使具有很多功能的工具通常也只能完成平庸的工作。但这里的情况并非如此，该公司做得很好，没有用无价值的额外功能来扰乱服务。我强烈推荐 SaneBox。