白皮书——内容、目的、类型和写作风格

如果您的公司严重依赖内容营销，您可能需要考虑白皮书。

白皮书是提升公司作为思想领袖的形象、使您的品牌与竞争对手区分开来以及产生新销售线索的关键驱动力。

本文将为您提供充分利用白皮书所需的知识。我们将解释它们是什么、为什么需要它们以及如何编写有效的白皮书。

什么是白皮书？

白皮书是解决特定问题并提供解决方案的权威、全面、有说服力的报告。

公司利用白皮书通过证据和事实解释他们的专业知识，从而与公众建立信任。许多品牌和营销人员需要下载电子邮件地址或其他形式的联系信息来生成潜在客户。

与其他营销技术不同，白皮书并不是为了销售您的产品而设计的。这是一篇基于深入研究和事实的信息论文，旨在帮助读者解决问题。

为什么你应该写一份白皮书

以事实和数据的形式创建有价值的内容可以帮助读者解决问题。以下是您应该强烈考虑撰写白皮书的主要原因：

• 白皮书是潜在客户的产生者：解决全行业的问题并包含有针对性的关键词可以帮助提高搜索排名并产生潜在客户。
• 白皮书将帮助您成为思想领袖：提供有效解决方案的高技术内容将帮助您成为行业专家，并且看起来像行业专家。撰写白皮书可以增加时事通讯的注册量，因为越来越多的人关注您向行业领导者学习。
• 白皮书为您的企业带来竞争优势：如果您是您所在业务类别中唯一发布高质量白皮书的人，您将自动获得认可。因此，越来越多的客户想从你这里购买。

现在让我们看一下您可以发布以吸引受众的某些类型的白皮书。

不同类型的白皮书

#1.编号列表

消费者喜欢阅读编号列表。因为编号列表很容易理解，可以帮助您快速了解所需的信息。

这些白皮书使用编号点来传达其信息，通常针对更随意的受众。

以下是编号列表白皮书中的示例用例：

• 解释您的产品的优势：外包预订的 10 个理由
• 实用列表构建技巧：赢回客户的 11 种方法
• 常见问题解答：人们在投放 Facebook 广告时常犯的 8 个错误

何时使用：由于格式简单，编号列表白皮书非常适合漏斗顶部的潜在客户，有助于提高品牌知名度并与受众建立信任。

#2.解决问题

解决问题的白皮书可以帮助您让读者相信他们需要您所销售的产品。这种风格的白皮书以强调您的产品如何成为理想解决方案的方式定位问题。

何时使用：此类型通常用于在客户旅程的早期和中期吸引和教育潜在客户。读者已经知道他们的问题并正在寻找解决方法。

解决问题的白皮书可以有效地产生新的线索。这是因为当人们遇到问题时，他们通常会求助于谷歌。如果您的网站在搜索结果中排名较高，那么经过充分优化的产品解决方案白皮书可以帮助您获得更多关注。

#3.背景

背景白皮书解释了产品的工作原理及其背景。无论您是介绍新的行业趋势、功能还是其他信息，背景白皮书都可以帮助读者了解您的产品。

他们往往具有以下特征：

• 对特定产品或服务如何运作的描述
• 解释产品功效的数据和科学研究
• 有充分证据证明您的企业是行业领导者的声明

何时使用：最好在客户旅程结束时使用。当潜在买家比较一系列解决方案时，他们需要有关您的产品或服务的具体信息。

如果某人处于销售漏斗的底部，背景白皮书可以让他们放心，您的产品就是他们正在寻找的产品。

如何正确写白皮书

现在您已准备好开始起草白皮书。请记住，白皮书比标准博客文章内容丰富得多。

第一步：选择主题和风格

为白皮书选择正确的主题会对结果产生巨大影响。通过选择目标受众感兴趣的主题，您可以产生更多的线索、见解和分享。

创建客户档案以识别受众的挑战、目标和需求。

问自己以下问题：

• 我是否需要解释我的产品如何解决特定用户的问题以产生新的潜在客户？
• 需要创建经过充分研究的报告来培育销售漏斗中的潜在客户吗？
• 潜在客户在购买前是否需要了解任何复杂的功能或新趋势？

这些问题将帮助您决定应该写什么类型的白皮书以及应该写什么主题。

第 2 步：进行研究

由于白皮书技术性和教育性很强，因此您应该对此主题进行广泛的研究。

您可以通过以下方式进行操作。

• 独特的工艺细节
• 独特案例合集
• 进行自己的研究
• 查找可靠的数据、研究和研究
• 阅读有关该主题的其他论文

专业提示：在开始写作之前一定要进行彻底的研究。研究应该来自权威的行业来源，以支持你的论点并证明你的假设。

第 3 步：创建大纲

一篇没有适当大纲的长研究论文会让读者感到困惑。以清晰简洁的格式概述主题。

我们建议创建一个包含可点击链接的目录，例如Google 的白皮书。

第 4 步：创建白皮书

开始充实您的简介并撰写白皮书报告的正文。您需要总结您的发现，以便为读者提供有价值的发现和见解。

尝试用实事求是的语气来写作，这样你的内容就不会给人一种促销的感觉。添加副标题有助于为想要浏览的读者分解大的部分。我将一路引用资料来源。

第5步：编辑和调整

将草稿放置一天，然后回来以新的视角查看您的文档。尝试大声朗读以确保流畅且没有语法错误。如有必要，请让值得信赖的同事、编辑或组织中的其他主要领导进行查看。

第 6 步：添加图形和设计

通过添加具有视觉吸引力的设计来增强您的内容。您应该与设计师合作添加图表、图表、表格和插图，以帮助您的受众理解您的观点。有一些模板和软件可以轻松创建这些视觉效果。

第 7 步：考虑向 Fiverr 寻求支持

如果您需要帮助撰写白皮书，您可以在 Fiverr 上聘请自由职业者。有许多才华横溢的作家可以清楚地传达您的信息。

您所要做的就是访问 Fiverr 并注册一个帐户。

然后在“写作和翻译”类别中搜索白皮书或在搜索栏中输入您的白皮书。

您可以根据经验水平、预算、周转时间和其他服务选项来浏览作家。

您可能需要在搜索中添加行业特定的关键字，例如“加密白皮书”或“数字营销白皮书”。这使您可以找到具有相关经验的白皮书作者。

一旦找到合格的作家，您就可以根据他们的服务预订演出。

如何格式化白皮书？

白皮书需要精心构建，以吸引读者的注意力并使读者的体验更加愉快。

以下格式可用于组织您的内容并使您的论文更易于理解：

• 标题：您的论文需要一个有吸引力的标题来引起读者的好奇心。否则一开始就不会被点击
• 摘要：简介中通常包含读者可以期待的内容的简短摘要。
• 问题陈述：清楚地说明论文存在的理由。
• 背景：深入探讨问题存在的原因、其负面影响以及其在行业中的显着性。
• 解决方案：必须清楚地沟通并解决所提出的问题。
• 结论：我们为读者提供了主要发现和功能建议的摘要。
• 参考文献：包括任何声明的来源，以便读者可以在必要时对其进行事实核查。

白皮书的最佳示例

白皮书是营销的必需品，如果做得正确，可以增加您的权威。以下是一些很棒的白皮书示例，您可以对其进行建模，以最大限度地提高成功机会。

#1.谷歌云人工智能部署框架

谷歌创建了一份白皮书，帮助读者了解如何将人工智能引入他们的业务。

本文提供了有关人工智能的技术细节，将帮助您证明它是权威的。在提供解决方案之前，我们还会整理背景和问题，并整理出一份白皮书。

#2. Zendesk 客户体验基准

Zendesk 的白皮书概述了深入的客户服务研究的模式和见解。

它很有效，因为它使用大量的视觉效果和数据来帮助读者了解客户服务的趋势以及与同行的比较。

#3.思科网络和竞争力

我们的白皮书分享了有关利用营销竞争优势的全面数据。它非常适合提高品牌知名度，因为它使用图形和统计数据来强调您的企业需要安全的原因。

分发您的白皮书——如何做

收集信息并将其写入白皮书只是成功的一半。如果不能有效地分配以实现最大范围，则永远不会实现预期的效益。

分发白皮书的方法有很多种，但您的策略最终取决于哪种方法有意义。如果您的受众是 B2B 高管，请考虑 LinkedIn 等渠道。

无论您的目标受众是谁，以下 10 个提示将帮助您规划白皮书的分发。

1. 创建登陆页面并通过内容营销和广告吸引用户访问它们。
2. 将弹出窗口添加到您网站上的相关页面
3. 在博客文章中放置内部链接
4. 在您的电子邮件通讯中包含白皮书
5. 在您的电子邮件签名中添加白皮书
6. 将其发布到您的社交网络上
7. 向行业协会提交
8. 我们将在社交平台上重新发布一些
9. 在白皮书上放置付费广告
10. 向相关博客提交客座帖子

创建白皮书时要避免的错误

B2B 买家阅读白皮书以做出明智的购买决定。不幸的是，其中许多都是令读者厌烦的推销宣传。编写白皮书时避免以下错误。

• 使用白皮书进行销售：白皮书的目的是教育读者有关问题和解决方案。不要将它们用作销售产品的方式。
• 结构差：如前所述，它具有清晰的结构和格式。这使得白皮书更易于阅读和理解。
• 无分发计划：将白皮书提供给正确的受众与撰写白皮书同样重要。
• 选择错误的主题：解决对客户的未来影响最大的最大挑战。
• 与买家旅程不一致：确保您的白皮书在客户旅程的特定阶段回答了买家的问题。

如何推广您的白皮书

在内容营销方面，白皮书是吸引在线潜在买家注意力的最有效方法之一。以下是一些营销白皮书以增加下载量的技巧和策略。

#1.创建一个高转化率的登陆页面

您的目标网页应解释为什么您的受众应传递他们的联系信息并单击下载。

谈论您的白皮书将带来的价值，让他们很高兴收到它。例如， Human Made 创建了一份专注于 WordPress 古腾堡编辑器功能的白皮书。

#2.在您的博客文章上显示横幅或弹出窗口

当读者访问您的博客时，他们应该会看到一个横幅或非侵入式弹出窗口，将他们直接带到您的白皮书。

这可以改善客户体验并准确引导您的受众前往您希望他们去的地方。

#3.谷歌广告

您可能已经在白皮书中加入了许多关键字。这会使您的按点击付费 Google Ads 广告系列更加有效，因为您需要付费才能让您的目标网页出现在搜索引擎的首页上。

#4.领英推广

LinkedIn 提供高级定位功能，让您可以向合适的受众投放广告。例如，您可以按工作职能、公司规模、地点、职位等进行定位。

概括

白皮书通常没有得到充分利用，但它们是公司内容营销策略最有效的工具之一。

确定白皮书目标后，您可以为营销渠道的每个部分创建白皮书的一部分。

无论您是想通过易于理解的列表来激发客户的兴趣，还是解释产品的先进技术优势，白皮书都是为您的企业建立信任和产生新销售线索的基础内容。