简化中小型企业人力资源运营的 9 款最佳 HRIS 软件

由于HR人员在工作场所与众多员工互动，他们必须熟练地管理每个人的信息并做出准确的决策。

这些艰巨的任务需要付出大量的努力，而留给其他人力资源职责的时间却更少。

HRIS 对于管理员工信息和最大限度地提高效率来说是一笔巨大的投资。

在本文中，我们将讨论什么是 HRIS 软件、其类型以及 8 款可以帮助您开展 HR 相关活动的 HRIS 软件。

我们从上面看一下。

什么是 HRIS 软件？

人力资源信息系统（也称为 HRIS）是将人力资源活动和流程数字化的系统。

HRIS也可以被描述为负责员工信息管理、会计和工资管理等人力资源活动的软件。

由于 HRIS 可以处理所有这些任务，因此人力资源部门可以更轻松地通过专注于分析数据而不是收集和编译数据来做出更好的决策。不仅如此，您的整个组织将能够更高效、更顺利地运营。

大多数 HRIS 软件通常具有端到端人力资源管理所需的功能。

HRIS软件的优势

自动化流程可更快地完成任务

所有正常的人力资源任务（例如假期、时间和出勤管理以及工资单）均由 HRIS 实现自动化。当您需要处理大型团队时，这可以节省时间。

轻松招聘、候选人评估和入职

HRIS 可以同时收集和扫描多份简历，以找到该职位的最佳候选人。这些功能使人力资源专业人员无需亲自检查每份简历，从而使工作变得更加轻松。

即使在确定候选人后，HRIS 也可以处理许多入职任务。

改善协作和内部沟通

HRIS 还旨在让所有员工与其人力资源团队保持联系。您可以通过 HRIS 查看时间和出勤数据、工资单、绩效分析以及请求休假和晋升。

员工报告和分析

HRIS 跟踪为员工设置的所有绩效指标，并可以生成每周、每月、季度和年度报告以进行详细分析。

更快、更准确的决策

分析所有报告并从 HRIS 数据库中读取员工信息，以做出有效的员工管理决策。

与其他工具集成

HRIS 可以与您公司用于各种任务的其他工具集成。最常见的集成方法之一是将项目管理系统与 HRIS 集成。

这使得人力资源部门可以看到哪些员工做了什么样的工作，并有助于对每个员工进行评分。

既然您知道什么是 HRIS 软件，那么投资 HRIS 软件时需要记住以下几点。

如何选择合适的HRIS软件？

了解您的需求

在启动之前要做的第一件也是最重要的事情是准确了解您希望从 HRIS 中获得什么。

HRIS 软件有许多不同类型（稍后会详细介绍）。首先根据他们的类型缩小你的选择范围。

接下来，列出您想要使用 HRIS 自动执行和管理的任务，并确定您希望管理的员工总数。

与其他部门协商

购买 HRIS 之前要考虑的另一个因素是咨询所有部门经理、IT 支持和整个人力资源团队。

这表明你需要小心一切。

此外，与公司中的其他人交谈可能会给您一些在购买 HRIS 时可以使用的建议。

设定预算

不同类型的 HRIS 和供应商拥有根据其功能提供不同软件包的解决方案。

根据您的需求和预期投资回报设置预算将帮助您将列表范围缩小到几个软件。

您还应该考虑购买该软件，可以是一次性购买，也可以是提供一定折扣的长期套餐。

与供应商交谈并了解软件

一旦您编制了您认为足以满足您需求的 HRIS 软件列表，请联系供应商。

召开会议讨论系统如何工作并彻底了解所有功能。

这将使您了解供应商在纸上承诺的功能实际上是如何工作的。您还可以将此软件相互比较以做出正确的决定。

参加演示会议

如果您选择的 HRIS 有免费演示，请不要错过。演示是亲身体验软件功能和复杂性的好方法。

牢记这些因素将帮助您识别优秀的 HRIS 软件。

以下是我们发现的一些最佳 HRIS 软件的列表。查看哪一种最适合您和您的组织。

交易人力资源

Deel HR 是最好的人力资源软件之一，赢得了各种奖项，包括被 Everest Group 评为 2023 年春季 G2 动力领导者和 EOR 行业市场领导者。

根据福布斯云100强排行榜，该公司被评为2022年第7名。

Deel 的人力资源解决方案经过定制，可以满足每个国家/地区每位员工的需求，因此我们可以有效地为世界各地的任何人提供服务。

一体化平台减少了构建集成 EOR、承包商、全球薪资、移民等的人力资源平台所花费的时间。

该平台足够灵活，可以与其他工具集成以自动执行日常任务，从而使您的人力资源团队能够随着组织的发展而保持较小规模。

特征

• 我们符合 GDPR、SOC2 和 ISO 27001 要求，我们的应用程序托管在 AWS 上，并且我们每年都会接受第三方安全审核。
• 自动化流程简化了假期和费用管理。
• 确保遵守基于位置的政策。
• 通过与顶级用户管理、会计、HR 和 ATS 软件集成，自动执行手动任务。
• 来自不同国家的员工快速入职和离职

该平台通过一个结合了承包商、EOR 员工和雇佣员工的单一平台来满足每个人的人力资源需求。它还自动化了整个生命周期，并为每个人提供了良好的体验。该软件可供员工人数少于 200 人的企业免费使用。

涟漪

Ripped 是一个全面的 HRIS，提供广泛的功能，几乎可以处理 HR 中的任何事情。

特征

• 与 Slack、Zoom、Google Workspace 等集成。
• 轻松管理员工变动、入职和离职任务
• 处理薪酬管理和自动减税等薪酬任务。
• 管理其他员工福利，例如健康保险
• 员工考勤管理和跟踪
• 内置学习管理系统，用于产品培训、行为准则培训等。

涟漪可能是人力资源管理的最佳解决方案之一，但它的成本很高。

高鲍勃

HiBob 是一个著名的 HRIS 平台，因其提高生产力、参与度和保留率的功能而赢得了许多赞誉。这个综合平台使人力资源专业人士、经理和员工能够在各自的角色中成长和进步。

HiBob 拥有时尚直观的界面，确保易用性和可扩展性，使其能够随着您的业务增长轻松扩展。

HiBob 提供全面的人力资源解决方案，可增强工作流程、改进绩效管理、简化入职流程并与薪资系统集成。我们还确保公平的薪酬实践。一切都通过视觉上吸引人的用户界面呈现，旨在让您的团队感到高兴。

基于云的架构允​​许员工无缝连接，无论他们是在办公室、家里还是其他地点。

特征

• 高级分析可跟踪重要的 KPI 及其对业务目标的影响。
• 这可以自动化许多人力资源任务，并腾出时间专注于其他优先事项。
• 用于薪资管理的集中仪表板
• 让人力资源、财务、高管和经理参与进来，可以控制整个薪酬管理流程并确保公平。
• 进行员工生命周期和敬业度调查，以跟踪各个阶段的反馈。
• 自动化、事件、性能周期等的测试环境。

如果您正在寻找一种端到端的 HRIS 解决方案，该解决方案能够提供用户独立性、灵活性和可配置性，以简化繁琐的流程、节省管理任务的时间并确保法律合规性，那么 HiBob 值得考虑。该公司有自己的定价策略，因此您应该联系他们了解定价详细信息。

Zoho人

Zoho People是一个 HRIS，通过核心 HR 功能以及 LMS、分析和定制功能等功能来跟踪员工数据和绩效。

特征

• 人员信息采集、存储、员工分类等员工管理功能。
• 考勤管理功能和休假管理
• 新员工入职期间的文档管理
• 拥有各类培训系统的企业LMS
• 适合所有员工的可定制工作流程和自助服务系统
• 轻松与 Zo Payroll 集成以管理员工薪酬和福利

标准 Zoho People HRIS 仅适用于员工管理和一些其他 HR 任务。如果您正在寻找薪资功能，则需要同时获取 Zoho Payroll 和此 HRIS，这将花费更多费用。

腺苷二磷酸

ADP 是一种 HRIS，提供员工时间管理、薪资、福利和保险、合规服务以及人力资源外包等功能。

特征

• 通过更快的存款和与业务软件的集成，更好的工资单处理
• 通过时间跟踪和考勤解决方案实现高效、自动化的劳动力管理
• 通过筛选服务轻松招聘和入职，筛选合适的人才
• 所有主要人力资源职能均可获得人力资源外包
• 税务和员工认证等合规服务

对于没有大型人力资源团队来管理所有任务的中小型企业来说，ADP 是一款出色的 HRIS。人力资源外包服务对于希望尽快启动和运营业务的初创企业也非常有用。

竹人力资源

Bamboo HR 是一个 HRIS，可简化您的 HR 信息系统并安全地组织您的所有数据。它还提供报告和分析、视图定制等。

特征

• 收集和管理数据以便实时查看和修改
• 收集到的数据还可以以富有表现力的报告的形式呈现，以进行详细分析。
• 定制您的信息系统，以轻松和令人难以置信的灵活性访问您的文档

Bamboo HR 是一款功能有限的 HRIS，专门针对数据文档、报告、分析和安全存储。这使其成为需要人力资源数据管理的中小型企业的绝佳解决方案。

泽尼菲特

Zenefits 是一个 HRIS，旨在促进入职、员工管理、带薪休假跟踪和绩效评估。

特征

• 简化选择和提供员工福利（例如医疗保险和通勤福利）的流程
• 具有许多高级功能，为所有员工提供快速、轻松的工资处理
• 通过简单的文档和新员工可以自行执行的其他活动，实现新员工的高效自我入职。
• 与合规性兼容，轻松跟踪重要的截止日期以获得更好的时间表

Zenefits HRIS 提供三种不同的软件包，您可以根据组织的需求进行购买。

自然人力资源

Natural HR是一款适用于中型组织的一体化 HRIS 解决方案，可轻松简化您的所有 HR 任务。

特征

• 通过准确的数据收集和存储更轻松地进行劳动力管理
• 时间跟踪功能包括上班打卡、下班打卡、加班等。
• 卓越的自动化工资管理，及时的工资存款和变更
• 全面的绩效分析和报告
• 深入了解工作流程管理和变更
• 轻松办理员工福利

Natural HR 是满足中型或企业级组织所有人力资源需求的一站式解决方案。

支付宝

Paycor 是一个用于员工管理和员工信息系统的 HRIS。

特征

• 便捷的移动打卡系统，方便员工记录上下班时间
• 跟踪和衡量员工绩效，并使人力资源部门能够创建绩效评估并管理调动和晋升。
• 员工可以请求休假或立即离开。
• 新员工甚至可以在入职流程开始之前上传个人信息。
• 利用总薪酬趋势、当前劳动力实力、部门差异等获得见解。

Paycor 是 HRIS 的另一个有限功能，专门为高效员工管理和员工信息跟踪而设计。

HRIS 软件与其他 HR 软件有何不同？

将其与各种人力资源软件区分开来可能会令人困惑。

随着人力资源软件变得更加复杂和全面，它已经变得难以区分，几乎没有什么区别。

人力资源软件主要分为三种类型。

#1. HRIS——人力资源信息系统

HRIS是三者中最常见的，几乎是入门级HR软件。它可以定义为管理员工、纳入政策和支持各种流程。

常见的 HRIS 功能包括招聘、考勤系统、工作流程、人才跟踪、管理、培训和发展。

#2. HCM——人力资本管理

HCM 可以完成 HRIS 可以完成的所有工作，此外还有一些附加功能。

更全面的软件解决方案包括薪酬、学习和发展、继任计划和职业规划等人才管理功能。

HCM 还具有入职流程管理、绩效跟踪和位置控制等功能。

#3. HRMS——人力资源管理系统

HRMS 被认为是三个系统中最全面的，包括 HRIS 和 HCM 提供的所有功能。尽管 HRMS 和 HRIS 在许多功能上重叠，但前者为员工管理增加了另一层。

HRMS 包括自动税务计算、处理、扣除和工资存款等功能。它还具有时间和劳动力管理功能，非常适合跟踪项目时间并提高生产力和利润。

这种说法很难反驳，因为大多数提供这些软件的公司都在不断添加这些复杂的工具。

这确保了所有人力资源工具都可以互换使用。

让我们回到 HRIS 并讨论可用的 HRIS 软件类型。

HRIS 软件的类型

所有五种类型的 HRIS 的核心都具有提供劳动力管理、自动化、自助服务和集中数据库的基本功能。

这些是一些重要的功能，除此之外，不同的 HRIS 软件还有自己独特的功能。

这些类型如下：

#1.运营人力资源信息系统

运营型 HRIS 非常适合数据和资源收集和报告。维护员工记录、职位详细信息和绩效评估信息。

人力资源经理可以使用运营 HRIS 来管理绩效、晋升、招聘、内部人员配置和评估。

这些都是标准的人力资源职能，可以通过消除这些任务的重复并提高效率来帮助您的组织。

#2.战术HRIS

战术 HRIS 主要关注可能对组织产生重大影响的较大决策。

除了培训、招聘、雇用和薪酬等常见功能外，它还有助于资源分配、开发和工作分析。

战术 HRIS 可以处理外部数据，例如竞争对手分析报告、工会信息以及政府通知和要求。

#3.战略人力资源信息系统

战略 HRIS 有助于公司分析，以制定战略并做出相应的决策。

这些软件可帮助您规划劳动力并规划未来将有更多职位空缺和需求的领域和部门。它还通过分析预算和市场趋势来帮助设定与员工相关的目标。

战略 HRIS 是为希望进一步发展和扩大员工队伍的中型组织创建的。

#4.综合人力资源信息系统

顾名思义，全面的 HRIS 包括上述类型的所有内容。需要运营、战术和战略 HRIS 功能的组织可以使用此软件来简化管理。

全面的 HRIS 包括员工信息管理和职位空缺计算等功能，以帮助招聘并帮助跟踪和分析绩效。

全面的 HRIS 更昂贵，但可以为人力资源主管所需的一切提供标准平台。

#5.人力资源信息系统功能有限

这种类型与综合 HRIS 完全相反。功能有限的 HRIS 是高度定制的，并且针对非常具体的 HR 任务。通常，该 HRIS 仅具有一项功能，因此是一个综合系统。

对于没有太多要求或只需要做一件事的小型组织来说，功能有限的 HRIS 是一个很好的解决方案。

它非常容易学习和操作，可由一名人力资源专业人员处理，而且价格非常实惠。

概括

HRIS 可以改变组织管理员工的方式。

凭借更好的工具和能力，人力资源专业人员可以让员工保持快乐，同时为组织实现最佳成果。

然而，需要记住的重要一点是，只有当您了解自己的要求时，HRIS 才有用。

因此，在做出任何重大购买决定之前，请考虑您在本文中阅读的所有内容。