社内従業員のコミュニケーションに最適なイントラネットソフトウェア 9

イントラネットソフトウェアは、手動構成をより簡単かつ効率的に行うための貴重なツールです。

ワークフローが最適化され、時間のかかるセットアップ手順の必要性が軽減されます。

まず、イントラネットとは何か、そしてその利点を見てみましょう。

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イントラネットとは何ですか?

イントラネットは、組織の従業員またはメンバーのみがアクセスできるプライベートで安全なネットワークです。内部コミュニケーションおよびコラボレーションプラットフォームとして機能します。

一般人がアクセスできるグローバルネットワークであるインターネットとは異なり、イントラネットは組織内の承認されたユーザーに制限されています。ファイアウォールとセキュリティ対策の背後で動作し、機密性を確保し、機密データを保護します。

イントラネットソフトウェアとは何ですか?

企業のイントラネットは、イントラネットソフトウェアを使用して構築、管理、保守されます。組織の特定の要件に適したイントラネットを構築およびカスタマイズするために必要なツールと機能を提供します。

イントラネットソフトウェアには通常、CMS、コラボレーションツール、統合機能などが含まれます。

イントラネットソフトウェアの利点

イントラネットソフトウェアを導入すると、組織に次のような利点がもたらされます。

シームレスなコミュニケーション

イントラネットソフトウェアは、従業員がコミュニケーションと情報を共有するための統合プラットフォームを提供し、部門間のコラボレーションを向上させます。

効率的な知識の共有

これにより、従業員は関連する文書、マニュアル、リソースにアクセスできるようになり、知識の共有が容易になり、情報の検索にかかる時間が短縮されます。

従業員エンゲージメントの向上

イントラネットソフトウェアは、透明性のあるコミュニケーションと認識プログラムを促進し、帰属意識とつながりを育むことで、従業員のエンゲージメントを促進します。

生産性の向上

タスク管理、共有カレンダー、プロジェクトコラボレーションツールなどの機能により、ワークフローを合理化し、全体的な生産性を向上させるのに役立ちます。

一元化された情報ハブ

これは、会社のポリシー、手順、発表、その他の重要な情報の一元的なリポジトリとして機能し、従業員が最新の関連リソースに確実にアクセスできるようにします。

最適なイントラネットソフトウェアツールを選択するにはどうすればよいですか?

イントラネットソフトウェアオプションを評価する場合、考慮すべき重要な機能がいくつかあります。

ニュースとお知らせ

会社のニュース、最新情報、お知らせをすべての従業員または特定のグループと共有する機能。

文書管理

ファイルのアップロード、整理、共有が簡単にできる堅牢な文書管理システム。

コラボレーションツール

コラボレーションやチームワークを促進するディスカッションフォーラム、チャット、プロジェクト管理ツールなどの機能。

従業員名簿

連絡先情報と組織図を提供する、検索可能な従業員ディレクトリ。

モバイルのアクセシビリティ

従業員がスマートフォンやタブレットでイントラネットにアクセスできるようにするモバイルアプリまたはレスポンシブデザイン。

分析と洞察

エンゲージメントとユーザーアクティビティを追跡し、内部コミュニケーションの有効性を測定するレポート機能。

統合機能

電子メール、カレンダー、人事システム、顧客関係管理 (CRM) ソフトウェアなどの他のビジネスツールと統合する機能。

これらすべての要素を考慮して、社内従業員のコミュニケーションに最適なイントラネットソフトウェアツールのリストをまとめました。

職場

Workplace by Meta は、社内の従業員のコミュニケーションとコラボレーションに革命をもたらす、革新的で広く認知されているイントラネットソフトウェアです。

このツールは、ソーシャルネットワーキングの力を職場環境にもたらすように設計されています。従業員は安全でプライベートな環境で効果的に対話、共同作業、コミュニケーションを行うことができます。

特徴

職場のニュースフィードはコミュニケーションの中心ハブとして機能し、同僚やチームからの最新情報、お知らせ、投稿を表示します。
組織は Workplace のライブビデオブロードキャスト機能を活用して、全社規模のブロードキャストやトレーニングセッションを主催することができ、組織のあらゆるレベルで効果的なコミュニケーションが可能になります。
エンゲージメントを測定し、ユーザーのアクティビティを追跡し、コミュニケーションの傾向を理解するための分析と洞察を提供します。
G Suite や Microsoft 365 などの一般的なビジネスツールや、Zoom や Dropbox などのコラボレーションプラットフォームと統合する機能により、生産性が向上し、ワークフローが合理化されます。

また、Workplace では、従業員が外出先でも接続を維持し、エンゲージメントを維持できるようにする iOS および Android デバイス用のモバイルアプリも提供しています。

価格設定

1人あたり月額4ドルから。詳細については、価格の詳細ページをご覧ください。

ユニリー

Unilyは、組織内の従業員のエンゲージメント、コラボレーション、生産性を向上させるために設計されたデジタルワークプレイスプラットフォームおよびイントラネットソリューションです。従業員間のコミュニケーションと知識の共有を促進するためのさまざまな機能とツールを提供します。

このプラットフォームは、従業員が会社のニュースや最新情報にアクセスできる一元化された職場ポータルを提供します。社内コミュニケーションのハブとして機能し、従業員に重要な情報を常に知らせるのに役立ちます。

また、ドキュメント管理、ファイル共有、チームサイト、アイデアを共有してプロジェクトで共同作業するためのディスカッションフォーラムなどのさまざまなコラボレーションツールも提供します。

特徴

Unily には、従業員がプロフィールを作成し、同僚とつながり、社会的交流を行って組織内のコミュニティ感覚を促進できるソーシャルネットワーキング機能が備わっています。
ユーザーが自分の好みや役割に応じてエクスペリエンスを調整できるパーソナライゼーションツールを提供します。
SharePoint やエンタープライズシステムなどのさまざまなサードパーティアプリケーションやツールと統合して、データ共有と生産性の向上を実現します。
ユーザーエンゲージメント、コンテンツのパフォーマンス、プラットフォームの使用状況に関する洞察を提供し、改善すべき領域を特定する組み込みの分析およびレポート機能。

モバイルフレンドリーに設計されているため、従業員はプラットフォームにアクセスして接続を維持できます。モバイルデバイスをサポートし、さまざまな画面サイズにわたってシームレスなユーザーエクスペリエンスを提供します。

価格設定

Unily の価格はアクティブユーザーの数によって異なります。個別の見積もりについては、この価格ページにアクセスしてください。

シンプル

Simpplrは、イントラネットおよび従業員エンゲージメントソリューションを提供するソフトウェア会社です。 Simpplr ソーシャルイントラネットプラットフォームは、組織内の内部コミュニケーションとコラボレーションを強化するように設計されています。

このツールは、ユーザーが簡単に情報を入手し、共同作業し、同僚と交流できるようにするさまざまな機能を提供します。これらの機能には、ニュースフィード、ディスカッションフォーラム、ナレッジベースが含まれます。

特徴

組み込みのナレッジグラフを使用して、従業員向けにコンテンツをパーソナライズします。
ナビゲーションシステムはシンプルでわかりやすいです。ユーザーは、メインメニュー、検索バー、またはサイトマップを使用して、必要な情報を簡単に見つけることができます。
ドキュメント管理機能により、ユーザーはプラットフォーム内でファイルを保存、整理、共有できます。これは重要なドキュメントの一元的なリポジトリを維持するのに役立ち、従業員が適切なファイルを見つけて共同作業することが容易になります。

価格設定

価格は企業の規模、複雑さ、継続的なサポートのニーズによって異なります。ここから見積もりを入手してください。

交流する

Interact は、組織内での従業員のコミュニケーションとエンゲージメントを強化するために設計された素晴らしいイントラネットソフトウェアツールです。これは、従業員が簡単に接続して共同作業できる仮想ハブのようなものです。企業はこのツールを使用して、従業員の生産性を向上させるデジタルワークプレイスを構築できます。

ISO 27001、GDPR (一般データ保護規則)、SOC 2 Type 1 などのさまざまな業界標準と規制に準拠しており、Interact プラットフォームを使用している組織のデータセキュリティとプライバシーを確保します。

特徴

企業が従業員の感情を測定し、リアルタイムの洞察を得るパルス調査を実施できるようにします。組織はこの機能を使用して従業員のフィードバックを理解し、賢明な意思決定を行うことができます。
新入社員のオンボーディングのプロセスが容易になり、新入社員が開始するために必要なリソースに確実にアクセスできるようになります。
ユーザーは、統合された編集ツールとクラウドストレージの統合を使用して、コンテンツを管理、アクセス、編集できます。
Microsoft 365、ビジネス生産性ツール、Google Workspace、SharePoint などのさまざまなサードパーティツールと統合して、さまざまなプラットフォーム間での接続を提供する機能。

この製品の最も優れた点は、企業がプラットフォームを最大限に活用できるように、さまざまなトレーニングオプションを提供していることです。これには、オンライントレーニングコース、対面トレーニングセッション、1 対 1 のサポートが含まれます。

価格設定

ここから個別の見積もりを入手してください。

eXo プラットフォーム

eXo Platform は、企業がチームを結び付け、関与し、力を与え、報酬を与えるのに役立つもう 1 つの優れたデジタルワークプレイスソリューションです。ユーザーはニュース記事やソーシャルメッセージを作成して公開できます。

従業員は専門知識やリソースを提供して共有できるため、他の人が知識や情報を簡単に共有したりアクセスしたりできる共同作業環境が生まれます。

特徴

ユーザーはチームまたはプロジェクト専用のスペースを作成でき、特定のグループ内で共同作業、ドキュメントの共有、効果的なコミュニケーションを行うことができます。
リアルタイムのチャットおよびメッセージング機能が組み込まれており、ユーザーは即座に会話したり、情報を交換したりできます。
従業員はスケジュールを管理したり、リマインダーを設定したり、イベントを企画したりできるため、チームの連携を維持し、全員が重要な日付と期限を確実に認識できるようになります。

eXo プラットフォームは、スマートフォンやタブレットなどのさまざまなデバイスでアクセスできるように設計されているため、従業員はデスクにいないときでも接続を維持し、エンゲージメントを維持できます。

価格設定

コミュニティ版 – 無料
Enterprise Edition – ユーザーあたり月額 5 ドルから始まります。
Ultimate Edition – 見積ベース

ニーズと制約に合ったプランを見つけてください。

アクセロ

Axero Solutions が開発したAxeroイントラネットプラットフォームは、コミュニケーションを合理化し、コラボレーションを強化するように設計された強力でユーザーフレンドリーなソフトウェアソリューションです。

このツールは、すべての人、会話、ドキュメントが保存され、アクセスできる中央ハブを提供します。これは、組織内の情報に関する唯一の信頼できる情報源として機能します。

特徴

Google Workspace、Microsoft 365、Zoom、Dropbox、ServiceNow などの一般的なツールと統合されているため、スムーズな接続と簡単な導入が可能になります。
Axero には、豊富なプロフィールを備えた使いやすい従業員ディレクトリが含まれています。ユーザーは同僚を見つけてつながり、プロフィールを表示し、スキル、経験、連絡先の詳細に関する関連情報にアクセスできます。
検索機能と直感的なナビゲーションにより、ドキュメントや会話を簡単に見つけてアクセスできます。
ユーザーがコンテンツを簡単に管理、公開、検索、共有できるバージョン管理を提供することで、コンテンツ管理を簡素化します。

また、組織構造を視覚化する動的な組織図も提供します。これは、ユーザーがレポートライン、チーム構成、部門階層を理解するのに役立ちます。

価格設定

ビジネスエディションは月額2000ドルから。詳細については、このページをご覧ください。

クラロメンティス

Claromentis は、チームのコラボレーションを強化し、従業員のエンゲージメントを高めることを目的とした高度なイントラネットソフトウェアプラットフォームを提供しています。この対話型ツールを使用すると、チームは接続を維持し、ソーシャルおよびエンタープライズレベルの幅広いビジネスアプリを楽しむことができます。

このプラットフォームは、内部コミュニケーションとチームのコラボレーションに最適です。チームが常につながり、関与し続ける素晴らしいユーザーエクスペリエンスを提供します。

特徴

すべてのアプリとツールに簡単にアクセスできる、統合されたデジタルワークスペースを提供します。
イントラネット CMS とデザインツールは使いやすく、技術的な知識も必要ありません。
ユーザーは、ウィジェットをページにドラッグアンドドロップし、色やスタイルをカスタマイズすることで、魅力的なイントラネットを簡単に構築できます。
イントラネットのブランドを簡単にカスタマイズできます。ユーザーは、色やスタイルなどのブランド要素を何度でも更新できます。

Claromentis は、さまざまな企業インフラストラクチャに対応する 2 つのホスティングオプションを提供します。

クラウドベースのオプションには、ソフトウェア、インストール、Google ホスティング、バックアップなどが月額サブスクリプションに含まれています。もう 1 つのオプションは、1 回限りの料金でイントラネットソリューションを独自の内部サーバーに展開することです。

価格設定

クラウドベース (Saas) の場合 – エンタープライズエディションの場合、ユーザーあたり月額 1.50 ドルから始まります。

ビットリックス24

Bitrix24 は、組織内のコラボレーションと生産性を向上させるさまざまな機能を備えた無料のイントラネットを提供する、シンプルで強力なプラットフォームです。これには、コラボレーション、プロジェクト管理、顧客関係管理 (CRM)、コンタクトセンター機能、さらには Web サイトビルダーのためのツールが含まれています。

このプラットフォームを使用すると、アナウンスを迅速に行い、新入社員の新人研修プロセスを合理化し、重要な文書を安全に保管できます。さらに、Bitrix24 は、組織内の継続的な情報の流れを促進するためのさまざまな内部通信方法を提供します。

特徴

企業が独自のプライベート内部ネットワークを作成できるようにする無料の企業イントラネットソリューションを提供します。
無料版では、追加料金なしで、無制限のユーザーが会社のイントラネットにアクセスできます。
複数の導入オプション – 要件に基づいてクラウドベースのソリューションかオンプレミスのセットアップのどちらかを選択できます。
組み込みツールには、時間追跡などのさまざまな HR アプリケーションが含まれており、これにより企業は従業員の勤怠、労働時間、その他の関連する HR プロセスの管理が容易になります。
チャット、通話、ビデオ会議などの複数のコミュニケーションチャネルを提供し、チームメンバー間の内部コミュニケーションとコラボレーションを可能にします。
モバイルアプリケーションとデスクトップアプリケーションの両方からアクセスできます。

また、企業が顧客データを管理し、リードを追跡し、イントラネット環境内で販売プロセスを自動化できるようにする CRM 機能も含まれています。

価格設定

月額基本プランは、すべてのユーザーに対して月額 61 ドルから始まります。

スタッフベース

Staffbase は、内部コミュニケーションを合理化し、組織内での従業員のエンゲージメントを強化するために設計された主要なイントラネットプラットフォームです。ニュース更新の作成とターゲット設定から、多言語でのコンテンツの管理まで、効果的なコミュニケーション戦略をサポートする幅広い機能を提供します。

このツールの最も優れた点は、他のシステムとの統合やカスタムプラグインの作成を可能にする API を提供していることです。この柔軟性により、組織はプラットフォームの機能を拡張し、既存のソフトウェアエコシステムと統合することができます。

特徴

コンテンツ管理が簡素化され、古くなったコンテンツや管理不能なコンテンツが蓄積されなくなります。
Staffbase は、チームがコンテンツを迅速かつ簡単に作成できるようにするブランド化されたテンプレートを提供します。更新はすぐにプッシュすることも、将来のリリースに合わせてスケジュールすることもできます。
企業が独自の組織構造に合わせてイントラネットをカスタマイズできるようにします。
ローカルチームは、プラットフォーム内に部門やビジネス領域ごとに個別のスペースを設けることができます。
通知は特定の個人またはグループに送信でき、自分の仕事に関連するニュースを常に知らせることができます。
ユーザーは個人のダッシュボードから自分の作業を追跡し、コンテンツの更新に関する自動リマインダーを受け取ることができます。

Staffbase は、組織がイントラネットの取り組みの投資収益率 (ROI) を確認できる洗練されたダッシュボードを提供します。インサイトはフィルタリングでき、結果は簡単にエクスポートできるため、管理のためのレポートプロセスが簡素化されます。

価格設定

ここから個別の見積もりを入手してください。

まとめ✍️

イントラネットソフトウェア市場は、組織内の従業員のコミュニケーションを強化するための幅広いソリューションを提供しています。上記の各製品には、独自の特徴と機能が備わっています。

イントラネットソフトウェアソリューションを選択する前に、特定の要件、予算の制約、および必要な機能を慎重に評価することが重要です。この記事で説明されている各製品には、異なる価格モデルとプランが提供されています。

適切なイントラネットソフトウェアを選択することは、従業員が効率的に目標を達成できる、生産的でつながりのあるデジタルワークプレイスの構築に大きく貢献できることを忘れないでください。

この記事が、内部コミュニケーションに最適なイントラネットソフトウェアツールを学ぶのに役立つことを願っています。従業員を評価するための最高のパフォーマンス管理ソフトウェアについて学ぶことにも興味があるかもしれません。