Microsoft、ついに Mac 上の Office 2016 にリアルタイム コラボレーションを導入

Office 2016 for Mac で同僚と共同作業することを楽しみにしていたなら、Microsoft の生産性向上スイートの 最新アップデート で、ついにそれが可能になります。他のユーザーと一緒に Word、Excel、または Powerpoint にアクセスして、同時にプロジェクトに取り組むことができるようになりました。

macOS でのこの共同機能の展開により、macOS は他のすべてのプラットフォーム (Windows、Android、iOS) と同等の地位を確立しました。

Office 2016 スイートでは、Word と Powerpoint の両方で、ウィンドウの 右上隅にサムネイルを表示することで、プロジェクトで誰が一緒に作業しているかを強調表示するようになりました 。 Microsoft には、他のユーザーのカーソルの位置を示し、文書内で加えられた変更を追跡するための小さな旗アイコンもあります。

Powerpoint では、Microsoft は、最後にプレゼンテーションを確認してから変更が加えられたスライドを強調表示する機能を組み込みました 。これにより、どの個人がどのような編集を行ったかを把握し、上書きすることがなくなります。このコラボレーション機能には、データを自動保存する機能も搭載されており、Microsoft Office 2016 スイートと Google の G Suite が競合することになります。

さらに、このアップデートにより、[開く] メニューから頻繁に使用するすべてのサイトやグループにすぐにアクセスできるようになります。 Excel にはまったく新しいグラフの種類、関数、およびピボット テーブル グラフの簡単な変更が含まれていますが、Powerpoint にはデザインの提案、アウトラインの生成、オーディオ クリップとビデオ クリップのトリミング機能が追加されました。 Outlook は、このアップデートで Google カレンダーと連絡先の統合も強化しました。

Office 2016 の更新プログラムが正式にダウンロードできるようになりました。更新プログラムが表示されない場合は、 Office 2016 アプリのヘルプ セクションにある [更新プログラムの確認] オプションに移動して、 コラボレーション機能をすぐに入手できます。この更新プロセスは個人の Mac コンピュータでのみ機能しますが、職場の Mac コンピュータは管理者からのアクションを待つ必要があります。