SMB にとってのクラウド (SaaS) 会計の利点 [+4 ソリューション]

クラウド会計システムをレンタルすると、効率、費用対効果、拡張性が向上して財務データの管理、簿記、保護に役立ちます。

問題は、中小企業 (SMB) の財務管理方法がここ数年で劇的に変化したということです。この変化の大部分はクラウド会計によってもたらされます。

クラウド会計は、企業が古くて遅れている会計システムを廃止するのに役立つだけでなく、従来の方法に関連する多くの財務上の困難にも対処できます。

現在、多くの企業がクラウド会計のメリットを最大限に享受し、財務システムを合理化するために、徐々にクラウド会計を統合しています。

これは、一般的な中小企業が扱うすべての財務面を含むすべてをオンラインで管理するのに役立ちます。

この記事では、中小企業にとってのクラウド会計とそのメリットについて説明します。

クラウド会計とは何ですか?

クラウド会計は、インターネット経由ですべての財務にアクセスして管理できるオンライン会計サービスです。コンピュータに会計ソフトウェアをインストールする代わりに、クラウド プラットフォームにソフトウェアをインストールします。

クラウド会計は基本的にサブスクリプション モデルとして提供される Software as a Service (SaaS) プログラムであり、毎月のサブスクリプション料金を支払うだけで済みます。このソフトウェアは、財務管理のためにコンピュータで使用される一般的な従来の会計ソフトウェアに似ています。

したがって、記帳中に問題が発生したり、移行後のプロセスで苦労したりすることはありません。従来のものとの唯一の違いは、クラウド会計システムはリモート サーバー上でホストされており、どの Web ブラウザーからでも簡単にアクセスできることです。

その結果、従業員のすべてのコンピュータにそれらをインストールする手間や、障害が発生した場合にデータを失うリスクから解放されます。クラウド会計では、会計情報がクラウドに保存され、どこからでもアクセスできるため、柔軟性とセキュリティが向上します。

さらに、分散した労働力の構築にも役立ちます。従業員が他の従業員と同じソフトウェアを使用するために必要なのは、インターネットだけです。

クラウド会計のメリット

多くの SMB は、従来の会計に関連する多くの問題に対処するのに役立つため、クラウド会計の恩恵を受けています。クラウド会計の多くの利点には次のようなものがあります。

#1. 簡単なアクセス

クラウド会計の利点は、インターネットを介して、世界中のどこからでもすべての会社財務にアクセスできることです。これは最大の特典の 1 つです。なぜなら、あなたとあなたのチームが財務データにアクセスするのにコンピューターが制限されないからです。

最も優れている点は、クラウド会計ソフトウェアが分散した従業員やリモート勤務に対応できるように設計されていることです。共有アクセスを使用すると、従業員はオフィスのコンピューターを開かなくても、いつでも必要な情報にアクセスできます。

また、簡単にアクセスできるため、柔軟な作業環境が保証され、作業に 1 つのデバイスだけに依存する必要がなくなります。

#2. 費用対効果

クラウド会計は、サブスクリプション モデルを使用することで、中小企業にとってコスト効率が高くなります。ソフトウェアを使用するには、月額で標準金額を支払うだけでよく、価格はアドオン機能やアクセス数によって異なります。

従来の会計ソフトウェアの場合、多額の初期費用を支払わなければなりません。さらに、そのソフトウェアを迅速に実行するには、ハードウェアにさらに多くの費用を費やす必要があります。しかし、クラウド会計はこの問題を解決し、中小企業が予算に応じて会計ソフトウェアツールと計画を選択するのに役立ちます。

#3. 時間を節約する

クラウド会計をビジネスに統合すると、従来のソフトウェアと比較して時間を大幅に節約できます。売上、取引、購入、収入などのすべての財務情報は、アカウントから帳簿に自動的に更新されます。

すべての情報を手動で簿記に入力したり、Excel、手動の書類作成、その他の反復的なタスクに費やす必要はありません。したがって、時間を節約し、将来の目標により集中することができます。

#4. スケーラビリティ

手作業による財務事務処理と不格好なプログラムにより、中小企業にとって規模を拡大または縮小することは困難でした。ただし、クラウド会計は、ニーズに応じてサービスを適応およびカスタマイズすることで問題を解決します。

そのため、ビジネスが成長しても、より多くのユーザーに対応したり、ワークロードの増加に対応するための追加機能を統合したりすることに多額の費用を費やす必要がなくなります。

SaaS ソフトウェアを使用すると、サーバーやハードウェアに余分な費用を費やす必要がないため、拡張性が容易になります。

#5. ユーザーフレンドリーさ

あなたは優秀な起業家になれるかもしれませんが、会計や財務の仕事については十分な知識がないかもしれません。そのため、クラウド会計ソフトの多くは誰でも簡単に使いこなせるような使いやすさを実現しています。

これらの SaaS プログラムとその直観的なシステムとシームレスなデザインにより、すべてが簡単になります。重要なのは、財務データをソフトウェアにエクスポートする際に、これらの作業が自動化されているため、データを誤って入力することを心配する必要がないことです。クラウド会計は、すべての不一致、冗長性、その他の財務上の問題を軽減し、簿記の手間を軽減します。

#6. システムをスマートで整理されたものにする

クラウド会計ソフトウェアは、業務運営に自動化をもたらすことで知られており、ビジネスをスマートに組織化するのに役立ちます。このソフトウェアはすべての財務データを適切に整理し、あなたやあなたのチームが簡単にアクセスできるように構造化します。

従来のアプローチとは異なり、紙に記録された情報に部分的に依存する必要がなく、すべてがクラウド上で利用できるため、オフィスの整理整頓に役立ちます。販売、取引、購入情報など、すべてがサーバー上で自動的に更新され、ソフトウェアに反映されます。

＃7。 セキュリティの強化

ビジネス構造をクラウド会計に移行すると、すべての財務データのセキュリティが強化されます。これらのソフトウェア システムには、ソースでの暗号化、多要素認証、自動バックアップ、安全な支払い、その他多くの機能など、さまざまなセキュリティ機能が搭載されています。

従来のソフトウェアとは異なり、クラウド ソフトウェアはデータ侵害やハッカーからの攻撃を受けにくいため、財務データが適切に保護されます。さらに、このソフトウェアは常に最新のセキュリティ パッチと業界のセキュリティ標準に更新され、セキュリティ リスクから保護されます。

#8. リーチの拡大

多くの中小企業がクラウド会計を利用する主な理由は、誰もがリアルタイム データにアクセスできるため、範囲を拡大し、メンバー間のコミュニケーションを効率化できるからです。

これは、会計士とチームメンバーの間に良好な関係を構築し、目標を達成する方法を見つけるのにも役立ちます。また、CRM、プロジェクター管理などのさまざまなツールをソフトウェアに統合することもできます。

#9. 競争力を維持する

クラウド会計によって多くのタスクが自動化されると、会社の成長に集中し、他の事柄に注意を払う時間が得られます。

さらに、さまざまなタスクに資金とリソースを投資できるため、組織が他のタスクと競争するのに役立ちます。多くのタスクが合理化されるため、会社を成長させ、競合他社を追い抜くのに役立ちます。

クラウド会計ソフトウェアに求められる機能

クラウド会計ソフトウェアをビジネス エコシステムに統合することに決めた場合は、どのソフトウェアを選択するかについて慎重になる必要があります。選択する際に考慮すべきいくつかの機能を次に示します。

#1. ユーザーフレンドリーさ

ユーザーフレンドリーなソフトウェアにより、作業が簡単になります。ソフトウェアは会計士以外の他のチームメンバーも使用するため、彼らにとって理解しやすく使いやすいプラットフォームを用意することが重要になります。

#2. 他のツールとの統合

ビジネスを拡大するときは、他の財務ツールを統合して作業を合理化し、ワークロードを管理する必要があります。したがって、作業に必要な重要なツールのほとんどを統合するのに役立つソフトウェアを選択してください。

#3. モバイルアプリの可用性

シームレスなアクセスのためのモバイル アプリを提供できるクラウド会計ソフトウェアを選択してください。

ソフトウェア用のモバイル アプリを使用すると、ワンタップですべてのアップデートにアクセスできるため、使いやすさが向上します。経費の更新を確認するために、ラップトップを開いてブラウザからアカウントにログインする必要はありません。

#4. リアルタイムの在庫管理

ソフトウェアは、注文された在庫にアクセスできるだけでなく、倉庫内の残りの在庫にもリアルタイムでアクセスできるようにする必要があります。

リアルタイムにアクセスできることは、その後の売上を予測し、それに応じて在庫を蓄積できるため、非常に重要です。会社のリソースを大幅に節約し、在庫管理を合理化するのに役立ちます。

#5. 技術サポート

それを考慮する人はほとんどいませんが、優れた技術サポート付きのソフトウェアを使用することは、ワークフローを維持する上で良い役割を果たします。

技術専門家がサポートを提供してくれると、勤務時間中に発生する不具合や問題について心配する必要がなくなります。技術サポートは 24 時間 365 日利用可能である必要があり、問題に直面しているユーザーは問題を解決するための専門家の指導をすぐに受けられます。

次に、組織で選択できる人気のクラウド会計ソフトウェアについて説明します。

フレッシュブックス

クラウド会計ソフトの話になったら、FreshBooksを検討せずには進めません。これは、フリーランサーや中小企業向けに設計された人気の会計ソフトウェアで、財務上の要件を満たすことができます。ビジネスの成長に多大なリソースを必要とする他の業種にも適しています。

FreshBooks の多くの調査とレポートにアクセスして、市場と現在のシナリオについての深い洞察を得ることができます。このクラウド会計プログラムを使用すると、会計、簿記、請求書発行、顧客、見積もり、走行距離追跡、レポート、提案書、プロジェクト管理、給与計算などの多くの機能にアクセスできます。

ソフトウェアを手頃な価格で購読できるようにするために、このブランドは、Lite、Plus、Premium、Select という 4 つの異なる購読スキームも考案しました。

クイックブック

製造、非営利、小売、レストラン、法律、その他の専門サービスを運営している場合でも、QuickBooks を使用すると財務管理を簡素化できます。これも事業主の間でよく知られているクラウド会計ソフトウェアで、収入を追跡し、事前に税金を計算するのに役立ちます。

さらに、電子商取引、請求書の管理、レポートの実行、プロジェクトの管理、納税の手続きなど、さまざまな操作を行うことができます。また、QuickBooks では、請求書ジェネレータ、タイムシート計算機、給与計算機、損益計算書テンプレートなどの多くの実用的なツールにアクセスできます。これらをソフトウェアに統合して手動作業を減らすこともできます。

このプログラムには、シンプル スタート、エッセンシャル、プラス、アドバンストの 4 つのサブスクリプション プランと、30 日間の無料トライアルが提供されます。

セージ

SMB の間で人気のあるクラウド会計ソフトウェアは Sage であり、多くのトップ組織から賞賛を獲得しています。このソフトウェアは主に新興企業や中小企業向けに設計されていますが、化学、卸売流通、建設、食品飲料などのさまざまな業界で利用できます。

他の会計ソフトウェアとは異なり、この会計ソフトウェアは次のような独自の機能を提供します。

• 高度な財務管理のための Sage Intact
• 運用管理用 Sage X3
• ビジネス資産を追跡するための Sage固定資産

このソフトウェアの優れた点は、すべてのデータを統合し、要件に合わせて新しいダッシュボードを構築し、事前に構築された 200 のビジュアルから編集できるインタラクティブなダッシュボードです。

ゼロ

中小企業を経営している場合でも、簿記や会計士である場合でも、Xero は仕事を簡素化するために必要な会計ソフトウェアです。 Xero は、プロジェクターの追跡、給与計算、銀行調整、経費請求などの機能を利用して財務タスクを実行できる、完全な機能を備えたクラウドベースの会計プログラムです。

さらに、このブランドは、クライアントと台帳の管理、コンプライアンス ワークフローの調整、その他多くのタスクを実行できる機能を開発しました。 Xero の主な利点の 1 つは、さまざまなタスクを自動化し、厳格なデータ セキュリティを実現できることです。

Xero のサブスクリプション モデルを選択すると、Starter、Standard、Premium の 3 つのオプションが表示されます。Standard は金額に見合った価値があると考えられます。

最後の言葉

クラウド会計ソフトウェアは未来です。その利点を知るとすぐに、すべての中小企業がそれを利用し始めるでしょう。費用対効果、拡張性、タスクの効率的な実行、アクセシビリティなどのメリットが得られるため、これは賢明な投資です。

したがって、あなたのビジネスにクラウド会計ソフトウェア ソリューションをレンタルして、そのメリットを享受してください。また、上記で説明した機能、コスト、その他の側面に基づいてソフトウェアを選択してください。

次に、誰でも参加できる会計オンライン コース プラットフォームをチェックしてください。