Zho Payrollを使用すると、成長するビジネスの給与計算を簡単に実行できます

成長するビジネスの中で給与管理が最も難しい部分だと思いますか?もう探す必要はなく、スマートな従業員支払いおよび税金処理システム Zoho Payroll を試してみてください。

従業員の支払い、福利厚生、昇給、源泉徴収の管理は複雑なタスクであるため、規模を問わず企業はソフトウェアを使用して、これらすべてのタスクを 1 つの中央ツールで実行します。このようなツールは給与処理アプリケーションとして広く知られています。

しかし、企業は、これらの給与計算アプリのほとんどが複雑すぎると報告しています。場合によっては、ツールを運用するためだけに、専任の会計士と人事 (HR) 幹部のチームが必要になる場合があります。

ただし、給与計算はそれほど複雑ではありません。これはどの企業にとっても非生産的な業務ですが、事業主、取締役会メンバー、最高財務責任者 (CFO) の最大限の注力が必要です。

1 人の給与管理担当者が操作して数千人の従業員を処理できる、本当にシンプルなアプリはどうでしょうか? Zoho のこの革新的な財務ツールをレビューしながら、Zoho Payroll アプリがこの課題をどのように克服したかをご覧ください。

Zoho Payrollとは何ですか?

Zoho Payroll は 、クラウド上の給与処理アプリです。このWebアプリは、Zoho Booksアカウント処理プラットフォームに組み込まれています。 Zoho は、米国の税法と労働力法を考慮して、この従業員支払いおよび納税計画アプリを設計しました。したがって、法的領域に入ることなく、自動化された操作によって給与処理を容易にすることができます。

このツールは、給与計算の自動化、従業員の給与明細の作成を提供し、従業員のエンゲージメントを維持するために予定通りに給与を支払うこともできます。また、ビジネスを連邦法に準拠させるのに役立つ法定順守モジュールも付属しています。さまざまなスタッフの複数の給与取り決めを計算するための給与の再構築は言うまでもありません。

さらに、従業員はセルフサービス ポータルにアクセスして、フォームや支払い明細をダウンロードしたり、節税目的で投資申告書をアップロードしたりできるようになります。セルフサービス プラットフォームは、給与スタッフの不必要な負担を軽減し、重要な仕事に集中できるようにするのに役立ちます。

Zoho People アプリを使用して、HRMS 機能を簡単に統合できます。また、Zoho Booksの会計プロセスをZoho Payrollと同期します。その結果、従業員をより迅速に採用し、より迅速に給与を支払うことができます。

Zoho Payroll は、新興企業、中小企業、中規模ベンチャー、さらには大企業にも適しています。現時点では、このツールには、カリフォルニア、ニューヨーク、ワシントン、テネシー、ノースカロライナ、テキサス、フロリダ、イリノイ、カンザス州の連邦税および労働力規則が含まれています。ただし、Zoho はより多くの地域を含めるように取り組んでいるため、他の州の 早期アクセスをリクエストする こともできます。

Zoho Payrollの機能

#1. 従業員管理

人事システムで従業員を管理し、会計ツールで給与計算を処理することは、論理的とは思えません。したがって、Zohoは従業員管理モジュールをお気に入りのZoho Payrollアプリに直接実装しました。

この機能は、スタッフのオンボーディング、ペーパーレスの事務処理、従業員の退社管理など、必要なツールをすべて提供します。さらに、継続会計年度の給与計算を進めている場合でも、従業員の過去の給与データをインポートして、そこから開始することができます。

#2. 給与処理

Zoho Payrollには、給与管理を簡単にする直感的な給与処理モジュールが付属しています。最小限の給与計算スタッフは、会社の給与計算を準備し、給与入力を承認し、給与計算をスムーズに完了できます。

給与計算機能には、総対純額の計算、承認された給与のレビュー、給料日のスケジュール (毎週/隔週/毎月)、銀行口座への直接オンライン支払いなど、いくつかのサブ機能が付属しています。

サラリーマンと時給制のフリーランサーの両方を雇用していますか?このツールには支払いタイプとレート機能が用意されているため、契約に従って支払いを処理することは問題ありません。さらに、給付金や源泉徴収額も自動計算してくれるので、ボーナスの支払いもアプリで簡単に行えます。

#3. 給与福利厚生と会計

給与手当および会計モジュールを使用すると、健康保険、退職手当、課税手当を従業員報酬パッケージに含めることができます。 Zoho Payrollライブラリには、401(k)退職プランから健康保険まで、さまざまな福利厚生パッケージがあります。必要なコンポーネントを網羅的なリストから選択するだけです。

このスマート給与計算アプリの組み込みツールを使用すると、有給休暇、病気休暇、休暇ポリシーを計画することもできます。さらに、余剰休暇残高がある従業員が退職時に有給休暇を現金化できるようにすることもできます。

#4. 税金と書類

税規則の説明や給与計算フォームをインターネットで検索する必要はありません。 Zoho Payrollの税金とフォームモジュールには、サポートされている米国の州に準拠したすべてのシステムが導入されています。適切な州税と連邦税を選択するだけで、申告プロセスを完了できます。

たとえば、源泉徴収された連邦所得税、社会保障、メディケアに関する企業の年間納税義務の自動レポートを作成するには、Form 944 を選択します。同様に、フォーム 941 を選択して、納税総額、社会保障、および従業員の給与からの源泉徴収税の納税申告書を取得するための四半期報告書を取得します。

#5. 給与計算基準

給与データ分析は、会社を最適化し、不必要な経費を削減するのに役立つ重要なレポートです。 Payroll Metrics機能のおかげで、Zoho Payrollからそのようなデータの洞察を得ることができます。

スタッフの給与、寄付金、福利厚生、州税、連邦税などのすべての支出の概要を示す経費概要を作成します。このようなレポートを他のビジネス インテリジェンス ツールにエクスポートして、広範な分析を行うことができます。

#6. 給与管理

給与管理は、標準的な給与計算ソフトウェアの重要な機能です。まず、給与担当者、幹部、マネージャーのアプリ アクセスを制御できます。

次に、従業員や請負業者が米国全土または海外に配置されている分散した労働力を管理している場合、Payroll Administration を使用すると、従業員の支払いを簡単に追跡できるように別の勤務地を作成できます。

Zoho Payroll: 従業員へのメリット

• 争議を起こすことなく、正確な労働時間に対して期限内に支払いを受けられます。
• 連邦税を簡単かつ楽に遵守できます。
• 電信送金を通じて安全かつ便利にお支払いを受けてください。
• セルフサービス プラットフォームから給与明細、納税フォームなどの給与書類にアクセスします。

Zoho Payroll: スタートアップにとってのメリット

• 権限とロールベースのアクセスを通じて、給与計算業務を管理します。
• 支払い、税金、特典などの給与システム全体を自動化することで、製品/サービスのマーケティングと投資家向け広報活動に重点を置きます。
• 納税フォーム、投資証明フォーム、給与明細などを配布するためのセルフサービス システムを作成します。
• 給与部門の人件費を削減します。

Zoho Payroll: 中小企業向けのメリット

• 従業員の支払いを正確に計算し、企業の財務を不必要な損失から守ります。
• 税金の評価と準備を簡単に行うことができ、そのプロセスにかかる時間を大幅に節約できます。
• Forte を介した自動化された安全な給与支払い。
• 給与計算データを Zoho Books と同期し、プロセス全体をシームレスにします。

Zoho Payrollモバイルアプリ

Zoho Payroll のモバイル アプリは、Web ベースのキオスクと併せて、従業員向けの外出先のセルフサービス ポータルとして機能します。従業員は、それぞれのスマートフォンの Apple Store および Play Store からアプリをダウンロードできます。

従業員はこのモバイル アプリから給与明細や給与明細を視覚化できます。同じアプリケーションから報酬プランの詳細な内訳を取得することもできます。さらに、スタッフはツールから有給休暇残高とポリシーを確認することで休暇を計画できます。

Zoho 給与計算の代替手段

オンペイ

OnPay は、人事および従業員の福利厚生も含む給与計算ツールです。オンライン Web アプリなので、ツールへのアクセスと操作は簡単です。さらに、選択できるビジネスタイプの長いリストがあります。たとえば、スタートアップ企業、プロの起業家、農業、歯科医、レストラン、NGO、会計士などを選択できます。

このアプリを使用すると、新しい従業員、請負業者、ベンダーのオンボーディングを迅速かつ簡単に行うことができます。これにより、従業員のすべての事務処理と財務を 1 つの安全なアプリにリンクして整理することができます。さらに、このツールを Xero や QuickBooks などの他の金融アプリケーションと統合できます。

さざ波

Rippling は、中小企業から大企業までを対象としたフルサービスの完全自動支払処理ツールです。アメリカ合衆国 50 州すべての源泉徴収、給与計算、福利厚生、法定順守をサポートします。さらに、このツールには必要な機能も備わっているため、外国人の従業員や請負業者と簡単にやり取りすることができます。

このアプリは、従業員の自動コンプライアンスと税務申告に加えて、有給休暇 (PTO) の追跡、労働時間の監視、勤務日の記録、詳細な給与報告など、その他の重要な機能も提供します。さらに、ジョブコード機能を使用すると、どの従業員がどの顧客に対してどれくらいの費用をかけているか、さらに節約する方法を視覚化できます。

パトリオット ソフトウェア

Patriot Software もまた、人気のある従業員支払い処理ツールです。給与モジュールに加えて、購読を選択した場合は本格的な会計機能も付属します。このアプリは完全にオンラインおよびモバイル対応であるため、いくつかの業界の新興企業や熟練した企業がこのツールを使用して給与計算を処理しています。

ビジネスの規模と給与計算の複雑さに応じて、基本給与計算とフルサービス給与計算から選択できます。基本プランでは、従業員の給与計算と税金の申告を自分で行うことができます。逆に、収益を上げる業務に積極的に取り組んでいる場合は、Patriot Software チームが連邦税の申告と納付を行うフルサービス プランを利用できます。

最後の言葉

レビューでは、Zoho Payrollのビジネス価値のある機能を明確に説明する必要があります。この記事は、新興企業や中小企業に適切な給与管理アプリを選択する必要がある場合に、戦略的な意思決定を行うのにも役立ちます。

このツールは柔軟なスケーリング オプションを提供するため、エンタープライズ レベルのビジネスにも利用できます。今すぐアプリの無料トライアルを入手して、求めている違いと生産性機能を体験してください。

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