中小企業の人事業務を効率化するベスト HRIS ソフトウェア 9 選

人事は職場で多くの従業員と関わる中で、全員の情報を上手に管理し、的確な意思決定を行う必要があります。

このような気の遠くなるような仕事には多くの労力がかかり、人事の他の責任に費やす時間が少なくなります。

HRIS は、従業員に関する情報を管理し、効率を最大化するための優れた投資となる可能性があります。

この記事では、HRIS ソフトウェアとは何か、その種類、人事関連の活動を支援する 8 つの HRIS ソフトウェアについて説明します。

それでは、上から見てみましょう。

HRIS ソフトウェアとは何ですか?

人事情報システム (別名 HRIS) は、人事活動とプロセスをデジタル化するシステムです。

HRIS は、従業員情報管理、会計、給与計算などの人事活動を担当するソフトウェアであるとも言えます。

HRIS がこれらすべてのタスクを処理するため、人事部はデータを収集して編集するよりもデータの分析に重点を置くことで、より良い意思決定を下すことが容易になります。それだけでなく、組織全体の業務がより効率的かつスムーズに行えるようになります。

ほとんどの HRIS ソフトウェアには、通常、エンドツーエンドの人事管理に必要な機能が備わっています。

HRIS ソフトウェアの利点

タスクをより迅速に完了するための自動プロセス

休暇日数、勤怠管理、給与計算などの通常の人事業務はすべて HRIS によって自動化されます。これにより、巨大なチームを処理する必要がある場合に時間を節約できます。

簡単な採用、候補者の評価、オンボーディング

HRIS は、一度に多くの履歴書を収集してスキャンし、そのポジションに最適な候補者を見つけることができます。これらの機能により、すべての履歴書を自分でチェックする必要がなくなり、人事担当者の仕事が容易になります。

候補者が決定した後でも、HRIS は多くの新人研修タスクを処理できます。

コラボレーションと内部コミュニケーションの向上

HRIS は、すべての従業員が人事チームとのつながりを維持することも目的としています。 HRIS を通じて勤怠データ、給与明細、業績分析を確認し、休暇や昇進を申請できます。

従業員のレポートと分析

HRIS は、従業員に設定されたすべてのパフォーマンス指標を追跡し、詳細な分析のために週次、月次、四半期、年次のレポートを作成できます。

より迅速かつ正確な意思決定

すべてのレポートを分析し、HRIS データベースから従業員情報を読み取ることで、従業員の管理に関する意思決定を効果的に行うことができます。

他のツールとの統合

HRIS は、会社がさまざまなタスクに使用する他のツールと統合できます。統合の最も一般的な方法の 1 つは、プロジェクト管理システムと HRIS を統合することです。

これにより、人事部はどの従業員がどのような仕事をしたかを確認できるようになり、各従業員の評価を生成するのに役立ちます。

HRIS ソフトウェアが何であるかは理解できたので、HRIS ソフトウェアに投資する際に注意すべき点を以下に示します。

適切な HRIS ソフトウェアを選択するには?

ニーズを理解する

トリガーを引く前にまず最も重要なことは、HRIS に何を求めているのかを正確に理解することです。

HRIS ソフトウェアにはさまざまな種類があります (これについては後で詳しく説明します)。それらのタイプに応じて選択肢を絞り込むことから始めます。

次に、HRIS を使用して自動化および管理したいタスクをリストし、管理が期待される総従業員数を確認します。

他部署への相談

HRIS を取得する前に考慮すべきもう 1 つの要素は、すべての部門マネージャー、IT サポート、および人事チーム全体に相談することです。

これにより、すべてのことに注意する必要があることがわかります。

さらに、社内の他の人に相談すると、HRIS を購入する際に使用できるいくつかの提案が得られるかもしれません。

予算を設定する

さまざまなタイプの HRIS とベンダーが、その機能に基づいてさまざまなパッケージを提供するソリューションを持っています。

ニーズと期待される投資収益率に応じて予算を設定すると、リストをいくつかのソフトウェアに絞り込むことができます。

また、1 回限りの購入であるか、特定の割引が提供される長期パッケージのソフトウェアを購入することも検討する必要があります。

ベンダーと話し、ソフトウェアについて理解する

自分のニーズに十分だと思われる HRIS ソフトウェアのリストを作成したら、ベンダーに問い合わせます。

会議を設定して、システムがどのように動作するかを話し合い、すべての機能を徹底的に理解します。

これにより、ベンダーが約束している紙上の機能の実際の動作についてのアイデアが得られます。また、このソフトウェアを相互に比較して、正しい決定を下すこともできます。

デモセッションに参加する

選択した HRIS の無料デモがある場合は、お見逃しなく。デモは、ソフトウェアの機能と複雑さを実際に実際に体験するのに最適です。

これらの要素を念頭に置いておけば、優れた HRIS ソフトウェアを特定できます。

ここでは、私たちが見つけた最高の HRIS ソフトウェアのリストをいくつか示します。どれがあなたやあなたの組織に最適であるかを確認してください。

ディールHR

Deel HR は、Everest Group が 2023 年春の G2 モメンタム リーダーであり、EOR 業界の市場リーダーであるなど、さまざまな賞を受賞している最高の HR ソフトウェアの 1 つです。

Forbes Cloud 100 List によると、同社は 2022 年に第 7 位のトップ企業として評価されました。

Deel の HR ソリューションは、あらゆる国のすべての従業員のニーズを満たすようにカスタマイズされているため、世界中の誰にでも効果的に対応できます。

オールインワン プラットフォームにより、EOR、請負業者、グローバル給与、移民などを統合する HR プラットフォームの構築に費やす時間が短縮されます。

このプラットフォームは他のツールと統合して日常業務を自動化するのに十分な柔軟性を備えているため、組織が拡大しても人事チームを小規模に保つことができます。

特徴

• GDPR、SOC2、ISO 27001 に準拠しており、アプリは AWS でホストされており、毎年サードパーティによるセキュリティ監査を受けています。
• 自動化されたプロセスにより、休暇と経費の管理が簡素化されます。
• ロケーションベースのポリシーへのコンプライアンスを確保します。
• 最上位のユーザー管理、会計、人事、ATS ソフトウェアと統合することで手動タスクを自動化します。
• さまざまな国の従業員の迅速なオンボーディングとオフボーディング

このプラットフォームは、請負業者、EOR スタッフ、雇用された従業員を組み合わせた単一のプラットフォームから、あらゆる人の人事ニーズに対応します。また、ライフサイクル全体を自動化し、すべての人に優れたエクスペリエンスを提供します。このソフトウェアは、従業員数が 200 人未満の企業であれば無料で使用できます。

さざ波

Ripped は、HR のほとんどすべてを処理できる幅広い機能を提供する包括的な HRIS です。

特徴

• Slack、Zoom、Google Workspace などと統合します。
• 従業員の変更、オンボーディング、オフボーディングのタスクを簡単に管理
• 給与管理、自動税控除などの報酬タスクを処理します。
• 健康保険などの他の従業員福利厚生を管理します
• 従業員の勤怠管理と追跡
• 製品トレーニング、行動規範トレーニングなどのための内蔵学習管理システム

リップリングはおそらく人事管理にとって最良のソリューションの 1 つですが、高価な側面があります。

ハイボブ

有名な HRIS プラットフォームである HiBob は、生産性、エンゲージメント、定着率を向上させる機能で多くの賞賛を獲得しています。この包括的なプラットフォームにより、人事担当者、マネージャー、従業員が同様にそれぞれの役割の中で成長し、昇進できるようになります。

HiBob は洗練された直感的なインターフェイスを備えており、使いやすさと拡張性を保証し、ビジネスの拡大に簡単に対応します。

HiBob は、ワークフローを強化し、パフォーマンス管理を改善し、新人研修を合理化し、給与システムと統合する包括的な HR ソリューションを提供します。また、公正な報酬慣行も保証します。すべては、チームを喜ばせるように設計された、視覚的に魅力的なユーザー インターフェイスを通じて表示されます。

クラウドベースのアーキテクチャにより、従業員はオフィス、自宅、その他の場所にいてもシームレスに接続できます。

特徴

• 重要な KPI を追跡し、ビジネス目標に与える影響を追跡するための高度な分析。
• これにより、人事業務の多くが自動化され、時間を解放して他の優先事項に集中できるようになります。
• 給与管理のための一元化されたダッシュボード
• 人事、財務、経営幹部、マネージャーが関与することで、報酬管理プロセス全体の管理が可能になり、公平性が確保されます。
• 従業員のライフサイクルとエンゲージメントに関する調査を実施して、さまざまな段階でのフィードバックを追跡します。
• 自動化、イベント、パフォーマンス サイクルなどのテスト環境

ユーザーの独立性、柔軟性、構成可能性を提供して、面倒なプロセスを合理化し、管理タスクの時間を節約し、法的コンプライアンスを確保するエンドツーエンドの HRIS ソリューションをお探しの場合は、HiBob を検討する価値があります。同社は独自の価格戦略を採用しているため、価格の詳細については問い合わせる必要があります。

ゾーホー・ピープル

Zoho People は 、主要な HR 機能に加えて、LMS、分析、カスタマイズ機能などの機能を備えた従業員データとパフォーマンスを追跡する HRIS です。

特徴

• 人事情報の収集と保管、従業員の分類などの従業員管理機能。
• 勤怠管理機能と休暇管理
• 新入社員の入社時にドキュメントを管理する
• あらゆる種類のトレーニングシステムを備えた企業向けLMS
• 全従業員向けのカスタマイズ可能なワークフローとセルフサービス システム
• Zho Payrollと簡単に統合して従業員の報酬と福利厚生を管理

標準のZoho People HRISは、従業員管理とその他のいくつかの人事業務にのみ適しています。給与計算機能を探している場合は、この HRIS と一緒に Zoho Payroll を入手する必要があり、その分コストもかかります。

ADP

ADP は、従業員の時間管理、給与計算、福利厚生と保険、コンプライアンス サービス、人事アウトソーシングなどの機能を提供する HRIS です。

特徴

• より迅速な入金とビジネス ソフトウェアとの統合による優れた給与処理
• 時間追跡および勤怠ソリューションによる効率的かつ自動化された従業員管理
• 適切な採用のためのスクリーニングサービスによる簡単な採用とオンボーディング
• すべての主要な人事業務に対する人事アウトソーシングへのアクセス
• 税金や従業員認証などのコンプライアンス サービス

ADP は、すべてのタスクを管理する大規模な人事チームを持たない中小企業にとって、優れた HRIS です。 HR アウトソーシング サービスは、ビジネスをできるだけ早く運営したいと考えているスタートアップ企業にとっても非常に便利です。

バンブーHR

Bamboo HR は、人事情報システムを合理化し、すべてのデータを安全に整理するための HRIS です。また、レポートと分析、ビューのカスタマイズなども提供します。

特徴

• リアルタイムの表示と変更のためにデータの収集と管理を行います
• 収集されたデータは、詳細な分析のために表現力豊かなレポートの形式で表現することもできます。
• 情報システムをカスタマイズして、簡単かつ驚くべき柔軟性でドキュメントにアクセスできるようにします

Bamboo HR は、特にデータの文書化、レポート、分析、安全なストレージを対象とした、機能が限定された HRIS です。これにより、人事データ管理を必要とする中小企業にとって素晴らしいソリューションとなります。

ゼネフィット

Zenefits は、オンボーディング、従業員の管理、有給休暇の追跡、パフォーマンス レビューを容易にするために設計された HRIS です。

特徴

• 医療保険や通勤手当などの福利厚生を従業員に選定して提供するプロセスの簡素化
• 多くの高度な機能を備えた、全従業員向けの迅速かつ簡単な給与処理
• 簡単な文書作成や、新入社員自身が実行できるその他の活動により、新入社員の効率的なセルフオンボーディングを実現します。
• コンプライアンスと互換性があり、重要な期限を簡単に追跡して優れたスケジュールを実現します

Zenefits HRIS は 3 つの異なるパッケージで提供されており、組織のニーズに応じて購入できます。

ナチュラルHR

Natural HR は、 すべての HR タスクを簡単に合理化する、中規模組織向けのオールインワン HRIS ソリューションです。

特徴

• 正確なデータ収集と保管による従業員管理の容易化
• 時間追跡機能には、出入り、退勤、超過時間などが含まれます。
• タイムリーな給与入金と変更による優れた自動給与管理
• 徹底的なパフォーマンス分析とレポート作成
• ワークフロー管理と変更に関する洞察
• 従業員福利厚生を簡単に処理する

Natural HR は、中規模またはエンタープライズレベルの組織のあらゆる HR ニーズに対応するワンストップ ソリューションです。

ペイコー

Paycor は、従業員管理および従業員情報システムのための HRIS です。

特徴

• 従業員が勤務時間の出勤と退勤を記録するための簡単なモバイルパンチングシステム
• 従業員のパフォーマンスを追跡および測定し、人事部がパフォーマンスのレビューを作成し、異動や昇進を管理できるようにします。
• 従業員は休暇や退職をすぐに申請できます。
• 新入社員は、オンボーディング プロセスが始まる前でも個人情報をアップロードできます。
• 報酬総額の傾向、現在の従業員の強さ、部門ごとの差別化などを使用して洞察を得ることができます。

Paycor は、効率的な従業員管理と従業員情報追跡を目的として明示的に設計された HRIS のもう 1 つの限定された機能です。

HRIS ソフトウェアは他の HR ソフトウェアとどう違うのですか?

さまざまな人事ソフトウェアとの差別化は、わかりにくいところです。

HR ソフトウェアはより複雑になり、包括的なものになったため、差別化要素がほとんどなく、区別がつかなくなってきました。

HR ソフトウェアには主に 3 種類があります。

#1. HRIS – 人事情報システム

HRIS は 3 つの中で最も一般的で、ほぼエントリーレベルの HR ソフトウェアです。これは、従業員を管理し、ポリシーを組み込み、さまざまなプロセスを支援すると定義できます。

HRIS の共通機能には、採用、勤怠管理システム、ワークフロー、人材追跡、管理、トレーニング、開発などがあります。

#2. HCM – 人的資本管理

HCM は、HRIS が実行できることをすべて実行し、それに加えていくつかの追加機能を追加します。

より包括的なソフトウェア ソリューションには、報酬、学習と能力開発、後継者計画、キャリア計画などの人材管理機能が含まれています。

HCM には、オンボーディング プロセス管理、パフォーマンス追跡、位置制御などの機能もあります。

#3. HRMS – 人事管理システム

HRMS は、3 つのシステムの中で最も包括的なシステムと考えられており、HRIS と HCM によって提供されるすべての機能を備えています。 HRMS と HRIS では多くの機能が重複しますが、前者は従業員管理に別のレイヤーを追加します。

HRMS には、税金の自動計算、処理、控除、給与の入金などの機能が含まれています。また、時間と労働の管理機能もあり、プロジェクト時間を追跡して生産性と利益を向上させるのに最適です。

そして、これらのソフトウェアを提供するほとんどの企業がこれらの洗練されたツールを絶えず追加しているため、この声明に反論するのは難しいでしょう。

これにより、すべての HR ツールを互換的に使用することになります。

HRIS に戻り、使用できる HRIS ソフトウェアの種類について説明します。

HRIS ソフトウェアの種類

5 種類の HRIS はすべて、中核として、従業員管理、自動化、セルフサービス、集中データベースを提供する基本機能を備えています。

これらは重要な機能の一部であり、これ以外にも、さまざまな HRIS ソフトウェアにはそれぞれ独自の機能が備わっています。

これらのタイプについては次のとおりです。

#1. 運用上の HRIS

運用 HRIS は、データとリソースの収集とレポート作成に最適です。従業員の記録、役職の詳細、業績評価情報を維持できます。

人事マネージャーは運用 HRIS を使用して、パフォーマンス、昇進、採用、社内人事異動、評価を管理できます。

これらはすべて標準的な人事機能であり、これらのタスクの繰り返しを排除し、効率を高めることで組織に役立ちます。

#2. 戦術的 HRIS

戦術的 HRIS は主に、組織に大きな影響を与える可能性がある、より大きな意思決定に重点を置いています。

トレーニング、求人、採用、報酬などの一般的な機能に加えて、リソースの割り当て、育成、職務分析にも役立ちます。

戦術的 HRIS は、競合他社の分析レポート、労働組合の情報、政府による通知や要件などの外部データを処理できます。

#3. 戦略的HRIS

戦略的 HRIS は、戦略を作成し、それに応じた意思決定を行うための企業分析に役立ちます。

これらのソフトウェアは、従業員の計画を立て、将来的に欠員や要件が多くなる分野や部門の計画を立てるのに役立ちます。また、予算と市場の傾向を分析することで、従業員関連の目標設定にも役立ちます。

戦略的 HRIS は、さらなる成長と従業員の拡大を目指す中規模組織向けに作成されています。

#4. 総合的なHRIS

名前が示すように、包括的な HRIS には、上記のタイプが持つすべてが含まれます。運用、戦術、戦略的な HRIS の機能を必要とする組織は、このソフトウェアを使用して管理を合理化できます。

包括的な HRIS には、従業員情報管理や欠員計算などの機能が含まれており、採用を支援し、パフォーマンスの追跡と分析に役立ちます。

包括的な HRIS はさらに高価ですが、人事担当幹部が必要とするすべてのものに対応する標準プラットフォームを提供します。

#5. 機能制限付き HRIS

このタイプは、包括的な HRIS とは真逆です。機能が限定されている HRIS は高度にカスタマイズされており、非常に特殊な HR タスクを対象としています。通常、この HRIS は 1 つの機能しか持たず、それだけに網羅的なシステムを備えています。

機能が限定された HRIS は、要件があまり多くない、または実行する必要があることが 1 つだけである小規模な組織にとっては優れたソリューションとなります。

学習と操作が非常に簡単で、人事担当者 1 人でも対応でき、価格も非常に手頃です。

まとめ

HRIS は、組織の従業員の管理方法を変えることができます。

より優れたツールと機能を使用することで、人事担当者は従業員の満足度を維持しながら、組織にとって最高の成果を得ることができます。

ただし、覚えておくべき重要なことは、HRIS は要件を知っている場合にのみ役立つということです。

したがって、大きな購入を決定する前に、この記事で読んだことをすべて考慮に入れてください。