プレスリリースの書き方 [+ 4 つのテンプレート]

プレス リリース テンプレートは、ブランドの美しくプロフェッショナルなプレス リリースを作成して公開し、注目を集めるのに役立つ貴重なツールです。

イベント、新規採用、パートナーシップ、合併と買収、その他の重要な発表やイベントについてメディアやジャーナリストの注目を集めるのに役立ちます。

このようにして、社内でのエキサイティングな出来事を世界に伝え、イベントを宣伝し、募金活動を大成功させ、その他の利点を得ることができます。

したがって、プレスリリースの作成を開始するときは、デザインや色、フィールドやテキストに至るまで、プレスリリースについて多くのことを考え、計画する必要があります。これには時間がかかり、イベントが近づくと、高品質のプレスリリースを時間通りに作成することがさらに困難になります。

しかし、プレスリリーステンプレートを使用すれば、もう苦労する必要はありません。

イベントに適したプレス リリース テンプレートを選択してカスタマイズし、公開をクリックするだけです。

それは簡単ではありませんか？

きっとそうだと思います。

この記事では、プレス リリースに関するいくつかのこと、プレス リリースの書き方、活用できる最適なプレス リリース テンプレート リソースについて説明します。

さぁ、始めよう！

プレスリリースとは何ですか?

プレスリリースは、重要なイベントに関する情報を提供するために報道機関に配信される公式声明です。これは、出版物、ジャーナリスト、メディアの注目を集め、この出来事についてのストーリーを世界に伝えるために書かれた魅力的な短編小説です。

たとえば、企業は、新入社員、新製品の発売、または世界に知ってもらいたいその他の重要なビジネス イベントについてプレス リリースを作成する場合があります。

プレスリリースは、音楽、コンサート、募金活動、非営利、慈善活動、合併、買収、本の発売、賞、スタートアップの立ち上げなど、他のイベントのためにも作成されます。

プレスリリースのさまざまなカテゴリは次のとおりです。

• 一般的な発表 : 標準的なプレス リリースは、製品の発売、収益報告、新規採用など、時間に制約のある個別のニュース イベント用です。編集者、ジャーナリスト、投資家、顧客を対象としています。
• コンテンツ マーケティング : コンテンツ マーケティングでは、プレス リリースを活用して視聴者に直接アナウンスを行うことができます。視聴者に情報を提供し、教育し、顧客になるよう促すコンテンツ マーケティングの原則を念頭に置いて作成されています。最終的には CTA を使用して視聴者の注意を引くストーリーの形式にすることもできます。
• Evergreen のプレス リリース : このカテゴリのプレス リリースの存続期間は、一般的な発表に比べて長くなります。通常、オンラインで公開され、単にイベントを報告するのではなく、ブランドを表します。記事を書くには、読者をターゲットにしながら、より強力で魅力的な文章を書くことに集中する必要があります。

プレスリリースの書き方

標準的な構造を理解し、対象読者をターゲットにするための戦略とリサーチを活用すれば、プレスリリースの作成がより簡単になります。プレスリリースの言語、内容、論調は意図や組織によって異なる場合がありますが、標準的な構造は変わりません。

一般に、プレスリリースには 300 ～ 800 語が含まれ、本文は 4 ～ 5 つの段落で構成され、400 ～ 500 語の制限があります。その構造要素は次のとおりです。

• ロゴ : プレスリリースの上部には会社のロゴが表示され、読者が著者を簡単に識別し、ブランドを宣伝できるようになります。
• 連絡先 情報 : メディア会社や広報 (PR) 担当者が会社に連絡できるように、会社の名前、電子メール アドレス、電話番号、住所、その他の重要な連絡先情報が追加されます。
• リリース日 : プレスリリースが公開される予定の日付です。将来的に公開することを希望しない場合は、プレス リリースに「即時リリース用」を割り当てます。
• 見出しと小見出し : メディアの注目を集めるには、明確で要点を絞った見出しを付ける必要があります。創造的かつ思慮深く、イベントを 1 ～ 6 語で簡潔に要約する必要があります。小見出しを追加して追加情報を提供することもでき、プレス リリースに価値を加える必要があります。
• 日付変更線: イベントの日付と場所を説明するテキストです。日付変更線の標準形式は「市、州、日付」です。
• Lede: それは短く、最初の段落で、イベントの内容、誰が、いつ、なぜ、どこで、どのようにしたかが答えられます。視聴者にストーリーの要点を伝えるために、この段落にはイベントに関する重要な情報を含める必要があります。
• 本文: リードの後に​​、プレスリリースの本文を書く必要があります。背景情報、イベントの説明、引用、統計、有効な情報源、その他の有用な情報を含む 2 ～ 3 つの短い段落にすることができます。
• 定型文: これは組織の活動を説明するテキストであり、会社の「会社概要」セクションとも呼ばれます。最後の段落に載せてあります。組織の他のプレス リリースで再利用できます。
• Call-to-Action (CTA): 次に何をすべきか、またはどのようなアクションをとるべきかを視聴者に伝える直接的な短いテキストです。例 – 「14 日間の無料トライアルを利用する」、「ニュースレターにサインアップする」など。
• 終了/終了表記: プレスリリースは「###」表記で終了できます。これは、もうコピーが印刷されないことをプリンターに知らせます。

あなたが多忙な専門家で、上記の手順が面倒だと感じる場合は、Fiverr で利用できるプレス リリース作成サービスに作成を外注してもよいでしょう。期待どおりの効果をもたらす、専門的に書かれたプレスリリースが届きます。

それでは、次のリソースからの無料のプレス リリース テンプレートのいくつかについて説明しましょう。

スマートシート

Smartsheet では、幅広いプレス リリース テンプレートを無料で見つけることができます。これにより、フォーマットを最初から作成するのに何時間も費やすことなく、プレス リリース キャンペーンをより迅速に開始できるようになります。

これらの無料のプレス リリース テンプレートはすべて、マーケティングの専門家によって注意深く編集されています。ソーシャル メディア、イベント、発売、ビジネス ニュース、賞、標準的なプレス リリースなどのプレス リリース テンプレートを入手できます。

これらのテンプレートには、定義された明確なセクションと、そこに何を書くべきかのアイデアが含まれています。したがって、聴衆と共有したいすべての情報を、何を、いつ、誰が、なぜ、どこで、どのように含めて述べることが容易になります。

これとは別に、会社のロゴ、リリース日時、連絡先の詳細などの重要なビジネス データを組み込むことができます。さらに、Smartsheet のイベント プレス リリース テンプレートは、ファッション、映画、アート、スポーツ、レストランの開店など、あらゆる種類のイベントに役立ちます。イベントを編集してプレゼンテーションするために提供されたサンプル コピーを編集することもできます。

これらのテンプレートはカスタマイズが簡単で、マルチメディアを埋め込んだり、ソーシャル メディアや Web サイトなどに関連リンクを追加したりできます。

ジョットフォーム

新規採用、製品の発売、イベントのいずれを発表する場合でも、 Jotform は 、さまざまなユースケースに適した、人目を引くプロフェッショナルな事前作成済みのプレス リリース テンプレートをさまざまに提供します。必要なのは、ニーズに基づいてテンプレートを選択し、カスタマイズを開始することだけです。

これらのテンプレートのカスタマイズは、すべての詳細を入力して即座にプレス リリースを生成できる PDF エディターを使用することで簡単に行うことができます。ドラッグ アンド ドロップ PDF エディターを使用し、ブランディング、外観、雰囲気を補完するテキストやフィールドを追加してテンプレート デザインを変更できます。これは、あなたのビジネスと会社をよりよく表現するのに役立ちます。

関連する詳細をプレス リリース フォームに入力すると、選択したカスタム テンプレートを使用して PDF 形式でプレス リリースが自動的に簡単に作成されます。この PDF をダウンロードして、数回クリックするだけでソーシャル メディアや電子メールで共有したり、Web サイトで直接公開したりすることもできます。

Jotform が提供するさまざまなタイプのプレス リリース テンプレートは次のとおりです。

• メディアや世間の注目を集めるための製品発売のプレスリリース
• 音楽愛好家の注目を集める音楽プレスリリース
• メディアとコミュニティの注目を集めるコンサートのプレスリリース
• イベントの日付、チケット価格、会場、その他の詳細を発表するイベントのプレスリリース
• 観客数と売上の増加に向けた劇場プレスリリース
• ソーシャル メディア ページの成功を祝うソーシャル メディア プレス リリース
• 視聴者や顧客を惹きつけるためにプレスリリースを電子メールで送信する
• プレスリリースを発行して新しい本の発売を発表し、コミュニティやメディアの関心を高めます
• 新しいアーティストやグループを宣伝するためのアーティストのプレスリリース
• 貴社が新規従業員を募集していることを発表する新規採用プレスリリース
• 土壌保全、自然保護、寄付キャンプなどについての啓発を目的とした非営利のプレスリリース。
• パンデミックによる混乱、在宅勤務への移行、その他の変化を発表するコロナウイルスに関するプレスリリース

したがって、Jotform を使い始めて、必要に応じてテンプレートをカスタマイズしてください。

プラウリー

Prowly は、 あらゆる機会に適した 13 種類のプレス リリース テンプレートを無料で提供しています。これらのテンプレートを PDF および Microsoft Word 形式でダウンロードし、必要に応じてカスタマイズできます。

Prowly の Press Release Creator で作成されたテンプレートはすべて簡単にカスタマイズできます。以下のプレス リリース テンプレートを入手できます。

• 新製品
• 製品のアップデート
• 新刊のお知らせ
• イベント
• 音楽
• 新入社員
• 辞任発表
• リブランディング
• 新しいパートナーの発表
• 受賞者の発表
• 新拠点オープン
• 宣言または声明
• スポーツアナウンス

選択した各プレスリリースには、見出し、何を、なぜ、誰が、いつ、どこで、などに答えるリード、情報を説明する本文、日付変更線、代理店や著者の連絡先情報などのメディアの連絡先詳細が含まれます。ジャーナリストが目的を理解し、プレスリリースを作成するのに役立つ企業情報。

ヴィズメ

誰も無視できない素晴らしいプレスリリースを作成して、会社に関する重要な発表やニュースを世界と共有しましょう。 Visme にアクセスしてプレス リリース テンプレートを入手し、ブランドが正当な理由で必要とするメディアの注目を集めましょう。

Visme から入手したテンプレートは簡単にカスタマイズでき、数分で公開できます。これらのテンプレートは見栄えが良く実用的なデザインであり、必要なスポットライトを与える感覚を備えているため、他のプレス リリースの中でも目立つようになります。さらに、ドラッグ アンド ドロップ エディターを使用してテンプレートをカスタマイズし、ブランドのデザイン テーマをサービスや製品に合わせます。

さらに、Visme の組み込みエディタを使用して、フォントや色をいじったり、テキストを編集したり、画像を置き換えたり、ロゴをアップロードしたりして、プレス リリースをパーソナライズできます。これは、ブランドのアイデンティティに一致し、メディア媒体やジャーナリストの注目を集める、すぐに使えるプレス リリースを作成するのに役立ちます。

Visme で見つけることができるプレス リリース テンプレートの種類は次のとおりです。

• ツアーのお知らせ
• 新規選手発表
• 新CEOの発表
• パートナーシップの発表
• 買収
• 不動産
• 政治的な発表
• チャリティー
• グランドオープン
• 新入社員
• アーティストのプロモーション
• スポーツ
• 警察署
• 消防署
• NGO 援助と募金活動
• アマゾン商品発売
• 財務グループ発足
• スマートフォンの発売
• 企業の社会的責任
• 病院賞
• 広告代理店の採用
• テレビ番組
• ホテル提携
• クリエイティブプロセスとマーケティング戦略の変化
• 音楽
• スタートアップの起動
• 製品の発売
• イベントプロモーション
• 書籍発売
• 非営利の募金活動
• 合併
• レーベルの署名

好みのプレス リリース テンプレートを高品質で PDF または画像の形式でダウンロードできます。次に、カスタマイズ後にテンプレートをオンラインで公開し、リンクを使用して世界中と共有できます。プレス リリースをブログや Web サイトに追加することもできます。単純な埋め込みコードを生成し、それを宛先 Web ページに直接追加できます。

さらに、Visme では、ビジネス情報、インタラクティブ性、スライド ライブラリを保護するためのプライバシー制御、およびメディアを追加して任意の場所に表示するオプションが提供されます。

魅力的なプレスリリースを書くためのヒント

• 視聴者を知る : プレスリリースは顧客の獲得に役立ちます。ターゲットとする視聴者について適切に調査すれば、プレスリリースを作成して視聴者にブランドについて教育し、他の一般的な発表の中でブランドを目立たせることができます。
• 要点を押さえてください: 一般に、プレスリリースの長さは 400 ～ 500 ワードです。したがって、イベントには有用で実用的なコンテンツのみを含める必要があります。これは、読者が実際に CTA セクションに到達する前に読者を失うことを避けるのに役立ちます。
• ジャーナリストのように書く: ジャーナリストのように書くと、メディア会社はコンテンツをほとんど変更せずに簡単に使用できるため、時間を節約できます。これは彼らを幸せにするだけでなく、あなたのプレスリリースを魅力的なものにします。こうすることで、プレスリリースが広く配布される可能性が高まります。さらに、プレス リリースのコピーでは「私たち」または「私」の使用を避けなければなりません。代わりに、三人称で書かなければなりません。
• 標準フォント: プレスを魅力的にするためだけにスタイリッシュなフォントを使用する必要はありません。代わりに、情報を明確かつ簡潔に広めることに重点を置く必要があります。そのためには、聞き手が情報を理解しやすいように、明確な言語、標準フォント、明確な書式を使用します。
• 創造性: プレスリリースを作成するときは、簡潔であると同時に創造性を発揮する必要があります。統計や事実を報告するだけでなく、観客がその作品に夢中になり、興味を持つ理由を提供する必要があります。したがって、製品の発売、音楽イベント、収益の発表などの記事を書く場合でも、創造力を発揮してください。プロフェッショナルでありながら色で遊び、魅力的なトーンを使用します。
• コンテンツ マーケティング: プレス リリースは単なる発表やニュースではなく、コンテンツ マーケティングの機会です。したがって、ブランドとその価値を紹介し、読者に情報を提供し、教育するよう努める必要があります。
• 専門用語を避ける: プレスリリースを最終的に読むのは一般の人々です。したがって、潜在的な顧客、発明者、その他の重要な存在となる可能性のある読者を失う可能性のある組織用語の使用は避けてください。

プレスリリース配信サービス

美しく作成されたプレス リリースは、適切なタイミングで適切なニュース サイトに配信されなければ役に立ちません。ここでプレスリリース配信サービスが役に立ちます。これらのサービスは、ブルームバーグ、フォックス、NBC、Google ニュースなどのさまざまなニュース プラットフォームにリリースを配信するのに役立ちます。 EIN Presswire は、さまざまなニュース プラットフォームへの配信を自動化するプラットフォームの 1 つです。

結論

プレスリリースは、ブランドにスポットライトを当てて、必要なメディアや顧客の注目を集めるための便利なツールです。

したがって、プレス リリースを一から作成する際に形式やその他の詳細を考えるのに何時間も費やすのではなく、上記のプレス リリース テンプレートのいずれかを使用するだけです。ニーズに合わせてカスタマイズして、あなたのブランドを輝かせることができます。