メールリストを整理すべき 6 つの理由 [+ 4 つの検証ツール]

メールがスパム ボックスに入る主な理由の 1 つは、汚れたメール リストです。

オンラインで送信される すべての電子メールのほぼ 85% が スパムになることをご存知ですか?それは非常識ですよね？

あなたもその一人なら、何らかの行動を起こした方が良いかもしれません。

この記事では、2022 年にメール リストの整理をできるだけ早く始めるべき理由、メール リストの管理方法、メールの検証に役立つ 4 つのツールについて説明します。

メールリストの整理が必須である理由

メール リストがきれいではないことに気づいたときには、通常は手遅れです。すべてのメールがすでにスパム フォルダーに入っています。

つまり、すでにリソースを無駄にし、ブランドに重大な損害を与えていることになります。したがって、電子メール マーケティング キャンペーンを成功させるには、積極的な電子メール リストのクリーニングが不可欠です。

Prospectify によると、1,000 件の連絡先のうち 4.5% が 28 日後に有効でなくなりました。

したがって、春にメールリストを整理することがますます重要になります。メールリストのクリーンアップが必須である理由は他にもいくつかあります。

#1. 開封率とクリック率の向上 📧

開封率とクリック率は、電子メールを開いて電子メール内のリンクをクリックした受信者の割合によって測定されます。

Smart Insights によると、全体の平均開封率は 16.97% で、CTR は 10.29% です。

それをどうやって改善しますか？これは、クリーンな電子メール リストを作成することで実現できます。

メール リストを整理すると、あなたのメールに興味がある人にメールが送信されるようになります。つまり、開封率とクリック率が向上する可能性が高くなります。

#2. 正確なメールキャンペーン統計 📊

不正確なマーケティング データベースを維持したり、メール リストを乱雑にしておくと、常に信頼性の低い洞察が得られます。

無関係なメールを相手に送っても、相手はメールを開封するどころか、メールを開封することすらありません。

多くの場合、正確な電子メール キャンペーンの統計を取得するには、そのような受信者を削除することが得策です。

#3. スパムに関する苦情はほとんどありません 😒

メール リストを整理すると、スパムに関する苦情がほとんど、またはまったくなくなる可能性が高くなります。

どうやって？

ほとんどの購読者は、メールを選択した覚えがないため、メールをスパムとしてマークします。

Gmail、Yahoo などのメールボックス プロバイダーはスパムに関する苦情を追跡しているため、スパム率は非常に重要です。

ドメインに対して複数の苦情がある場合、メールは見込み顧客の受信トレイにドロップされるのではなく、スパム フォルダーに送信され始めます。

そして、あなたを報告した個人だけでなく、あなたがメールを送った人全員に対しても同様のことを行います。繰り返しますが、これは電子メール キャンペーンからコンバージョン、リード、売上を生み出す可能性に大きく影響します。

#4. 電子メールマーケティングコストの削減 💰

質問があります!現在のプロバイダーと同じ機能を提供する別の電子メール プロバイダーに切り替えることで、単純に年間料金を 20% 節約できると言われたら、乗り換えますか?

答えが「はい」なら、なぜあなたは不健全なメール リストにメールを送信して常にお金を無駄にしているのでしょうか?

Hubspot によると、電子メール マーケティング データベースは本質的に毎年約 22.5% 劣化します。それは、人々がデジタルデトックスのために職場を変えたり、新しいメールを受信したり、インターネットから離れたりするためです。

したがって、死んだ加入者には料金を支払わないことを強くお勧めします。

あなたがメールリストを整理すれば節約できる高額な請求書を数えている間、彼らをインターネット墓地に留めておいてください。

#5. 直帰率なし 📤

高いバウンス率は、電子メールが無効な電子メール アドレスに配信されていることを示しており、受信箱の配信率が低下します。

ハードバウンスが少ないほど、潜在的な顧客にアプローチするのが容易になります。

参考までに、直帰率が多すぎると、スパム率と同様にブランドの評判に影響を与える可能性があります。したがって、メールリストの衛生チェックを実行することは必須です。

#6. ブランドの威信をポジティブに保ちます 👍

インターネットは高校のようなものです。一度評判が悪くなると、永遠に悪者としてマークされます。

配信不能な電子メールやスパム トラップは、すぐに評判に大損害を与える可能性があります。

ドメインの評判が悪くなるのはマーケティング活動だけではありません。営業チームやカスタマー サービス チームも、コミュニケーションが迷惑メール フォルダーに移動されるのを目にするようになるかもしれません。

電子メール データを定期的にクリーニングして、不正なアドレスを削除し、評判に不必要な損害を与えないようにします。

メールリストをクリーンな状態に保つには、無効な連絡先を削除するだけでは十分ではありません。適切にセグメント化された電子メール リストを維持することも重要です。その方法を見てみましょう。

メールリストを正しく管理する方法

メール リストを整理して健全な状態を維持することは非常に重要です。これは、健全でなくなった連絡先を特定することで実現できます。

不健康な接触者とは、次のようなものです。

• ソフトバウンスが頻繁に発生する
• ハードバウンスあり
• メールをめったに開かない、またはまったく開かない
• オプトインしませんでした (おそらく、電子メール リストが提供されたか、購入された可能性があります)

クリーンな電子メール リストを維持するには、次の 5 つの手順に従ってください。

#1. 第一印象は最終印象です – ポジティブなものにしましょう

ウェルカム メールは、購読者が今後あなたをフォローするかどうかを決める場所であり、正しく設定するには、購読者にポジティブな印象を与える必要があります。

食品会社 Food52 が 、新しい購読者にウェルカム メールを送信する素晴らしい仕事の方法を次に示します。

メールを送信するときに読者にどのような感情を抱かせるかによって、ブランドに対する読者の関与度が決まります。そのため、読者がポジティブな体験をすることで、キャンペーンをより受け入れやすくなります。

1,000 人以上の人々ではなく、自分たちだけと話していると感じさせる方法に勝るものはありません。

#2. メールリストを削除する

メール リストに「悪い」購読者を加えたくないことはわかっています。誰もしません！メール リストに対してスクラブ アクティビティを実行して、リストをクリーンにすることができます。

それがどのように行われるかを示しましょう:

• 無効な電子メールを削除してバウンス率を減らし、サービス プロバイダーが IP アドレスをブラックリストに登録するのを防ぎます。
• 評判を維持するために非アクティブな購読者を購読解除します
• ブランドの評判とメール到達率を損なうため、直帰率が高いメール連絡先を削除します。

注: 春に電子メールの連絡先リストを整理すると、長期的には売上も向上します。

#3. 購読者にメールを送信する許可を常に求める

電子メールを送信する前に許可を求めることは、クリーンな電子メール リストを維持するための健全な方法です。関連するメッセージを送信する場合は、必ず受信者の同意を得てください。

シングル オプトインとダブル オプトインという 2 つのオプトイン オプションを購読者に与えることで、購読者に明示的な許可を求めることができます。

基本的に、シングル オプトインは、ユーザーが 1 回購読するだけでメールの受信を開始できることを意味します。ただし、ダブル オプトインとは、ユーザーがメールを購読し、別のリンクを介してメールを認証する必要があることを意味します。

プロのヒント: 一部の国では法的要件であるため、許可を求めるときはダブル オプトイン オプションを提供してください。

#4. 視聴者に購読を決定してもらいましょう

HubSpot が集計したデータによると、米国の電子メール ユーザーの 69% は、送信者が不要な電子メールをスパム送信しているため、電子メール リストの登録を解除しています。

あなたはその 69% の人口の中には入りたくないのです。

リスト内の受信者が新しい電子メール アドレスを持っているか、特定のトピックに関する電子メールを受信したくないかどうかを確認して、購読者の燃え尽き症候群を防ぐ戦略を作成します。

この作業を行う電子メール マーケティング ソフトウェアを選択することもできます。

Mailchimp や ActiveCampaign などの電子メール マーケティング オートメーション ソフトウェアには、サブスクリプション設定センター機能があり、最適な送信頻度を簡単に決定できます。

#5. 亡くなった/非アクティブな購読者に再び参加してもらう

死んだ加入者の興味を再燃させて生き返らせましょう。

購読者がメールに埋め込まれたリンクをクリックしなかったり、フォローアップを試みたにもかかわらず単に興味を示さなかったりする場合は、対処を行ってください。

相手にあなたを振り向かせるような再エンゲージ戦略を設計して、火を燃やす時が来ました。

これは、購読者がメールをクリックしたくなるような、明確で魅力的な件名を書くことで実現できます。

また、それに応じて対象ユーザーをセグメント化することで、メールをパーソナライズすることもできます。

プロのヒント: 購読者に無料の特典を提供するか、プレゼントキャンペーンを実施します。無料のものが嫌いな人はいないでしょう！

リスト内のメールの検証に役立つツール

#1. デバウンス

DeBounce は、電子メールの検証と検証、チェッカー、および一括検証ツールです。

ハード バウンス、スパム トラップ、使い捨て電子メールをリストから削除し、非アクティブ化するのに役立ちます。

特徴

• バウンス率を最小限に抑える: SMTP チェックを使用して、データベースから無効なハード バウンス電子メール アドレスを削除します。
• 構文エリミネーター : 無効な構文を含む複数の電子メール アドレスをクリックするだけで自動的に削除します。
• スパム トラップの削除: AI 駆動のスパム トラップ インジケーターは、メール リストからスパムのすべての記録を自動的に削除します。
• メールの重複排除: ワンクリックでメールリストから重複したメールをすべて削除します。

DeBounce は送信の評判を高めるのに役立ち、その電子メール検証の精度は世界中の 30 以上のブランドから信頼されています。

#2. 空にする

Clearout は、すぐに売上を伸ばすのに役立つ電子メール検索および検証ツールです。

このツールは、世界中のあらゆる規模の 30,000 社以上の企業から信頼されています。

特徴

• 正確な結果: 送信者の評判が常に良好な状態に保たれるための明確な結果
• 手頃な価格設定: 価格設定ポリシーは手頃な価格であり、ユーザーがどこにお金を費やしているかを明確に把握できます。
• 時間の節約: 迅速なターンアラウンドにより、スペルチェックからサーバー検証までのアクションをこれまでよりも速く実行できるため、十分な時間を節約できます。
• 配信性: 電子メール検証のベスト プラクティスと正確な配信率による電子メール配信の保証

スパム トラップの検出であれ、ドメインと MX の検証であれ、電子メール検証ツールに関して言えば、Clearout は最良のオプションの 1 つです。

#3. メールチェック

Mailcheck は、 98% 以上の配信率を保証し、開封率とクリックスルー率を向上させるのに役立ちます。

特徴

• 自動化された推奨事項: リアルタイムの洞察と自動化された提案を取得して、実用的な戦略的決定を下します
• リアルタイム電子メール検証: 電子メール検証 API を使用して電子メール アドレスの収集と検証を同時に行う
• 詳細レポート: メール リストの健全性とメール全体のアクティビティに関する詳細を取得します。
• 配信性: 送信前に電子メールの配信性を簡単にテストして、メールが見込み客の受信箱に届く可能性を予測します。

シンプルなメール リスト検証ツールに関しては、目を閉じたまま (または開いたまま、お好みで 😉)、Ma​​ilcheck を使用できます。

#4. ゼロバウンス

名前がすべてを物語っています – ZeroBounce は文字通り、クリーンな電子メール リストから電子メールを送信する際に、バウンス率を 0% にするのに役立ちます。

比類のない 98% 正確な電子メール検証と強力な配信ツールにより、高い開封率と ROI を約束します。

特徴

• ブラックリスト監視: リアルタイムのブラックリスト監視により、ドメインとメール サーバーの評判を保護します。
• 電子メール検証: 高精度の電子メール検証 API を使用して電子メール リストの検証チェックを実行し、バウンス率を削減し、到達性を保証します。
• 送信前テスト: Zero Bounce のメール テスト ツールを使用して、メール リストを検証してスコアを付け、配信性の向上を保証します。
• 信頼できるカスタマー サービス: 専門家チームとエンジニアによる 24 時間 365 日のサポートにより、お客様をガイドし、シームレスな電子メール配信をサポートします。

100,000 を超える信頼できるクライアントを持つ ZeroBounce は、優れた電子メール到達性の実現に役立つ最高の電子メール リスト クリーニング ツールです。

結論

クリーンな電子メール リストを作成すると、電子メール キャンペーンに投資する際に良い結果が得られ、ROI が向上します。

不必要な電子メールによる連絡を溜め込むと、長期的には評判が低下し、将来的にはより大きな問題が発生する可能性があります。

自分の評判とお金が気になるなら、今すぐメール リストを整理しましょう。